檔案學(xué)文獻(xiàn)目錄建設(shè)再探

摘 要：目前可以從各種期刊目錄、目錄性書(shū)籍以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)等系統(tǒng)中查找檔案學(xué)文獻(xiàn)，但是這種現(xiàn)狀有種種不足，因此有必要建立檔案學(xué)文獻(xiàn)系統(tǒng)，吸納學(xué)位論文和研究報(bào)告，豐富目錄類(lèi)別，同時(shí)加強(qiáng)專(zhuān)題目錄建設(shè)，努力做好檔案學(xué)的口述工作。

關(guān)鍵詞：檔案學(xué)文獻(xiàn) 目錄 現(xiàn)狀 改進(jìn)

檔案學(xué)文獻(xiàn)目錄對(duì)檔案學(xué)研究有事半功倍的功能和效果，而我國(guó)目前的檔案學(xué)文獻(xiàn)目錄建設(shè)則存在一些不足，急需改進(jìn)。

1 檔案學(xué)文獻(xiàn)目錄的現(xiàn)狀

檔案界已經(jīng)在檔案學(xué)文獻(xiàn)目錄建設(shè)方面做了很多工作，也取得了很大的成績(jī)。現(xiàn)有的檔案學(xué)文獻(xiàn)目錄主要是以下這些：

1．1 許多刊物上載有檔案學(xué)文獻(xiàn)目錄。主要表現(xiàn)是指檔案期刊上的每一期目錄和年終“總目錄”。此外，還有一些索引性質(zhì)的刊物上登載有一些檔案學(xué)文獻(xiàn)方面的目錄，比如《(人大)報(bào)刊資料索引》、《全國(guó)報(bào)刊索引(哲社版)》和《中國(guó)社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)題錄》中的檔案學(xué)文獻(xiàn)目錄，《中國(guó)大百科全書(shū)．圖書(shū)館學(xué)情報(bào)學(xué)檔案學(xué)》、《檔案學(xué)詞典》以及《中國(guó)檔案年鑒》等書(shū)也對(duì)一些檔案學(xué)書(shū)籍做了簡(jiǎn)單的介紹和述評(píng)，1986年四川大學(xué)出版的《檔案學(xué)論叢》也登載有雷榮廣的《解放前檔案、文書(shū)著作要目選編》。

1．2 出版了一批檔案學(xué)文獻(xiàn)目錄書(shū)籍。1961年中國(guó)人民大學(xué)歷史檔案系曾內(nèi)部出版過(guò)《檔案學(xué)論文著作目錄》，可以查找1959年以前的主要論著的出處；檔案出版社于1986年出版了由中國(guó)人民大學(xué)檔案學(xué)院資料室編的《檔案學(xué)論著目錄(1911—1983)》，又于1994年出版了由侯俊芳主編的《檔案學(xué)論著目錄(1984—1993)》；劉文杰先生于1987年出版了《中國(guó)檔案學(xué)文書(shū)學(xué)要籍評(píng)述(1910—1986)》(四川大學(xué)出版社)一書(shū)；上海人民出版社相繼于1984年和1989年出版了由董秀芬主編的《圖書(shū)館學(xué)情報(bào)學(xué)檔案學(xué)論著目錄(1949—1980)》和《圖書(shū)館學(xué)情報(bào)學(xué)檔案學(xué)論著目錄(1981—1985)》；1991年科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社出版了由武漢大學(xué)圖書(shū)情報(bào)學(xué)院編的《圖書(shū)館學(xué)情報(bào)學(xué)檔案學(xué)出版發(fā)行學(xué)論文索引(1949—1985)》；等等。

1．3 出現(xiàn)了載有檔案學(xué)文獻(xiàn)目錄的光盤(pán)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)。清華大學(xué)主辦、中國(guó)學(xué)術(shù)期刊(光盤(pán))電子雜志社編輯出版、光盤(pán)國(guó)家工程研究中心和清華同方光盤(pán)股份有限公司制作的中國(guó)學(xué)術(shù)期刊光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)(英文簡(jiǎn)稱(chēng)CAJ—CD)，是我國(guó)第一個(gè)以電子期刊方式按月連續(xù)出版的大型集成化學(xué)術(shù)期刊原版全文文獻(xiàn)檢索、咨詢?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)，從1996年12月開(kāi)始正式發(fā)行，此前則有第1卷第1、2、3期共三期試刊光盤(pán)。該光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)收錄了以檔案學(xué)核心期刊為主的一二十種檔案雜志，我們可以通過(guò)“中國(guó)期刊網(wǎng)”來(lái)檢索其目錄。萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)也同樣可以檢索出一些檔案學(xué)文獻(xiàn)。

中國(guó)人民大學(xué)書(shū)刊資料中心編選了《復(fù)印報(bào)刊資料全文》，成為國(guó)內(nèi)最有權(quán)威的社會(huì)科學(xué)、人文科學(xué)專(zhuān)題資料庫(kù)，從1997年開(kāi)始，按季度匯集100多個(gè)專(zhuān)題全文于一張光盤(pán)內(nèi)，可以按專(zhuān)題類(lèi)別提供服務(wù)，從其網(wǎng)絡(luò)中也可以檢索檔案學(xué)文獻(xiàn)。上海圖書(shū)館上海科技情報(bào)研究所制作了光盤(pán)《中國(guó)圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)》，收錄了1992—1999年間的7萬(wàn)多條論文目錄。深圳南山圖書(shū)館網(wǎng)站上建有“中國(guó)圖書(shū)館學(xué)情報(bào)學(xué)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)”，收錄了檔案學(xué)科的一部分文獻(xiàn)。

值得一提的是，超星圖書(shū)館收進(jìn)了一批檔案學(xué)著作，不僅可以檢索出目錄，而且還可以全文閱讀。一些雜志還把刊物的目錄在網(wǎng)絡(luò)上公布了，甚至公布了一些文章的內(nèi)容。這些目錄的出現(xiàn)，極大地方便了我們對(duì)檔案學(xué)文獻(xiàn)的檢索與統(tǒng)計(jì)。除了以上的文章目錄外，還可以通過(guò)中國(guó)國(guó)家圖書(shū)館和中國(guó)人民大學(xué)圖書(shū)館等網(wǎng)站檢索檔案專(zhuān)業(yè)的書(shū)目。

2 現(xiàn)有檔案學(xué)文獻(xiàn)目錄的不足及改進(jìn)

綜觀檔案學(xué)現(xiàn)有的目錄，經(jīng)過(guò)無(wú)數(shù)人辛苦的努力，已經(jīng)是碩果累累。最為顯著的是，我們已經(jīng)可以檢索從1911年到現(xiàn)在的大部分文章，早期的可以借助《檔案學(xué)論著目錄》等目錄性書(shū)籍，后期的可以從中國(guó)期刊網(wǎng)、維普資訊和萬(wàn)方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)中查找，檔案專(zhuān)業(yè)的書(shū)籍則可以借助國(guó)家圖書(shū)館和中國(guó)人民大學(xué)圖書(shū)館等檢索系統(tǒng)查找。但是，我們發(fā)現(xiàn)這種狀況存在著種種不足，下面試針對(duì)這些不足提出一些改進(jìn)的建議，以期檔案學(xué)文獻(xiàn)目錄建設(shè)得更加完美。

2．1 目錄分散，應(yīng)有一個(gè)完整的系統(tǒng)。通過(guò)上述簡(jiǎn)介，可以發(fā)現(xiàn)無(wú)論是論文還是書(shū)籍，這些文獻(xiàn)的目錄都是分散的。我們要檢索出任何想要的材料，就必須經(jīng)過(guò)不斷的查找。所以，有必要建設(shè)一個(gè)檔案學(xué)文獻(xiàn)系統(tǒng)，把檔案界的科研成果盡量地收錄進(jìn)去。

以前，曾經(jīng)有人呼吁建設(shè)檔案科研網(wǎng)，時(shí)過(guò)境遷，這種呼聲已經(jīng)淹沒(méi)于歷史的浪潮中了。后來(lái)又有人提出建立“中國(guó)檔案系統(tǒng)文獻(xiàn)信息資源中心”的構(gòu)想，但也遲遲不見(jiàn)學(xué)界的回應(yīng)。而由國(guó)家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所、國(guó)家檔案局技術(shù)部共同開(kāi)發(fā)的“全國(guó)檔案報(bào)刊文獻(xiàn)及科技成果信息檢索系統(tǒng)”雖然已于2002年初對(duì)外開(kāi)展查找服務(wù)，但其使用效果如何，檔案界有多少人去用這個(gè)系統(tǒng)尚不得而知。至少有相當(dāng)數(shù)量的檔案研究人員是不知道有這個(gè)系統(tǒng)的。另外，中國(guó)人民大學(xué)書(shū)報(bào)資料中心也對(duì)外開(kāi)展資料的查找和文章的提供，不過(guò)費(fèi)用比較高，一般的人往往望而卻步。因此，有必要建設(shè)全國(guó)性質(zhì)的檔案學(xué)文獻(xiàn)目錄系統(tǒng)。

這個(gè)系統(tǒng)可由國(guó)家檔案局、中國(guó)檔案學(xué)會(huì)或中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院牽頭組織其成員包括各級(jí)檔案(館)、檔案學(xué)會(huì)和高校檔案專(zhuān)業(yè)院系，還可以與圖書(shū)館界、情報(bào)界合作，共同做好這項(xiàng)重要的工作，建立起檔案學(xué)文獻(xiàn)目錄的數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)、全面地收錄包括把檔案專(zhuān)業(yè)報(bào)刊、書(shū)籍以外的檔案學(xué)文獻(xiàn)并形成其目錄體系，建議檔案界借鑒圖書(shū)館界的呈繳本制度，建立起報(bào)送制度，并納入國(guó)家檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)的范疇，要求廣大的檔案工作者特別是檔案報(bào)刊雜志社及時(shí)地向有關(guān)部門(mén)與負(fù)責(zé)人報(bào)送發(fā)表的文章、出版的著作等科研成果，并運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行公布。

2．2 目錄僅收錄了論文和書(shū)籍，應(yīng)吸納各種檔案學(xué)文獻(xiàn)。當(dāng)今的及其文本類(lèi)信息資源包括圖書(shū)、期刊、會(huì)議文獻(xiàn)、學(xué)位論文、專(zhuān)利文獻(xiàn)、研究報(bào)告、政府出版物、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)、產(chǎn)品資料和文書(shū)檔案10類(lèi)。這些文本文獻(xiàn)中都有許多檔案學(xué)方面的內(nèi)容，不容忽視。特別是學(xué)位論文和研究報(bào)告，尤其需要加以重視。

學(xué)位論文是1977年我國(guó)恢復(fù)學(xué)位制度后產(chǎn)生的，是高等院校或研究機(jī)構(gòu)的學(xué)生為獲取學(xué)位，在導(dǎo)師指導(dǎo)下完成的科學(xué)研究、科學(xué)試驗(yàn)成果的書(shū)面報(bào)告，是評(píng)審學(xué)位申請(qǐng)人學(xué)術(shù)水平的重要依據(jù)，也是學(xué)位授予的主要技術(shù)文檔。這些“灰色文獻(xiàn)”是圍繞某一學(xué)科的重點(diǎn)或前沿問(wèn)題進(jìn)行創(chuàng)造性研究和探討、并加以總結(jié)的產(chǎn)物。學(xué)位論文具有較高的創(chuàng)新性和開(kāi)拓性，其內(nèi)容新穎、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、信息量大、情報(bào)價(jià)值高，是一種具有較高學(xué)術(shù)價(jià)值的科技文獻(xiàn)。但是，學(xué)位論文卻有其封閉的特性，印量有限，交流范圍狹小，獲取困難，因而利用率不高。所以要在收藏完整的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)學(xué)位論文的價(jià)值宣傳，并建立良好的服務(wù)系統(tǒng)。檔案學(xué)學(xué)位論文也面臨了同樣的問(wèn)題。截止到目前，我國(guó)已有6所高校可以授予檔案學(xué)博士學(xué)位了，有20多所高校能授予檔案學(xué)碩士學(xué)位，授予檔案學(xué)學(xué)士學(xué)位的高校則有30所。雖然本科畢業(yè)論文的質(zhì)量需要加強(qiáng)．但碩士論文尤其是博士論文卻值得關(guān)注。因此，我們要對(duì)檔案學(xué)碩、博學(xué)位論文予以重視，將其納入視野，作為重要的學(xué)術(shù)資源來(lái)對(duì)待。

隨著學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)機(jī)制的建立和加強(qiáng)，學(xué)術(shù)界有了課題和項(xiàng)目的傾向，科學(xué)研究計(jì)量的深化更促使課題和項(xiàng)目的申報(bào)和爭(zhēng)取日益火熱。檔案界也不例外。無(wú)論是國(guó)家層面的課題，還是各個(gè)省級(jí)的項(xiàng)目，競(jìng)爭(zhēng)都很激烈。雖然不是顯學(xué)．但是我們這個(gè)學(xué)科也能或多或少地分到一杯羹，筆者根據(jù)“全國(guó)哲學(xué)社會(huì)科學(xué)規(guī)劃辦公室”網(wǎng)站上的資料了解到，2006年以前的檔案類(lèi)項(xiàng)目總共28項(xiàng)，加上國(guó)家檔案局以及諸多的省廳級(jí)方面的課題，應(yīng)該是不少的。這些項(xiàng)目都是值得關(guān)注的。進(jìn)行項(xiàng)目研究，最后都會(huì)形成有研究報(bào)告甚至出版(發(fā)表)論著或其他形式的效果。而目前我們對(duì)眾多已結(jié)題的項(xiàng)目卻知之不多。一個(gè)很重要的原因就在于可以公布或公開(kāi)的成果沒(méi)有及時(shí)公布或公開(kāi)。為了把握科研信息，了解學(xué)科前沿，有必要對(duì)科研報(bào)告等不同形式的科研成果進(jìn)行著錄，以期學(xué)界共享。

2．3 目錄類(lèi)別單一，需要多樣化建設(shè)。目錄按其揭示文獻(xiàn)的程度可分為：題錄、提要目錄、文摘三大類(lèi)，題錄是揭示文獻(xiàn)題名、著者、出版情況的目錄，是一種簡(jiǎn)明的文獻(xiàn)報(bào)道形式，常用于報(bào)道單篇文獻(xiàn)；而提要目錄，又稱(chēng)解題目錄．是對(duì)每一文獻(xiàn)撰寫(xiě)有內(nèi)容提要的目錄；文摘?jiǎng)t是以簡(jiǎn)明扼要的文字摘述文獻(xiàn)的主要內(nèi)容和原始數(shù)據(jù)，向讀者報(bào)道最新研究成果，傳遞文獻(xiàn)信息，為讀者提供決定文獻(xiàn)取舍依據(jù)的一種檢索工具。我們前面所說(shuō)的目錄形式多是題錄性質(zhì)的，但是我們不能滿足于一般的題錄信息，我們還要編輯出版發(fā)行更深層次的目錄，要向提要目錄與文摘方面前進(jìn)，更要繼續(xù)深入，建設(shè)許許多多的帶有工具性、資料性、評(píng)述性的檔案學(xué)文獻(xiàn)目錄。

蘇州大學(xué)的張關(guān)雄老師發(fā)表過(guò)《外國(guó)檔案管理著作(1981—1995年)述評(píng)》(《檔案學(xué)研究》2001年第1期)與《檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)著作(1981-1999)述評(píng)》(《檔案學(xué)通訊》2001年第2期)這兩篇文章。在這兩篇文章里，張老師不僅列舉了近二十年里出版的外國(guó)檔案管理和檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)方面的著作，而且重點(diǎn)評(píng)價(jià)了一些有影響的著作，可以說(shuō)是述評(píng)外國(guó)檔案管理和檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)著作的創(chuàng)新型論文。王德俊先生也曾在《北京檔案》2001年第2期上撰寫(xiě)短文《若干現(xiàn)代檔案學(xué)著作簡(jiǎn)介》，介紹了幾本重要的檔案學(xué)著作。張煜明老師也曾對(duì)2004年檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究佳作做了評(píng)述。

四川大學(xué)的劉文杰老師撰寫(xiě)了《中國(guó)檔案學(xué)文書(shū)學(xué)要籍評(píng)述(1910—1986)》一書(shū)，該書(shū)不僅列舉了二百六十多種著作(包括我國(guó)翻譯出版的國(guó)外檔案學(xué)著作)，而且對(duì)所舉各部著作，一一述評(píng)其成就得失；陳兆誤先生先后主編了《最新檔案工作實(shí)務(wù)》、《中國(guó)檔案管理精覽》、《當(dāng)代中國(guó)檔案學(xué)文庫(kù)》和《現(xiàn)代檔案工作實(shí)務(wù)》等書(shū)，集檔案學(xué)研究成果于一體，成為檔案學(xué)研究的重要參考書(shū)。

他們幾位的做法給我們以很大的啟發(fā)，我們可以對(duì)以往發(fā)表的文章或出版的書(shū)籍集中列舉并評(píng)述一番，敘述其提要，并“辯章學(xué)術(shù)，考鏡源流”，然后編輯公布，或者，把以往的書(shū)評(píng)集結(jié)成書(shū)出版，甚至把一些商榷性文章組成文集出版，總之，形式是多樣的，我們不必拘泥于形式，關(guān)鍵是要把檔案學(xué)文獻(xiàn)目錄建設(shè)好，使廣大讀者看了能受益匪淺。

目前，一些高校給檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)的研究生開(kāi)了諸如“檔案學(xué)名著選讀(或?qū)ёx)”、“檔案學(xué)著作述評(píng)”等類(lèi)課程，但苦于沒(méi)有這方面的教材，教學(xué)質(zhì)量往往會(huì)受影響，如果我們加強(qiáng)檔案學(xué)文獻(xiàn)目錄的建設(shè)，尤其是內(nèi)容提要層次甚至是提要加述評(píng)性質(zhì)的目錄建設(shè)，那么，不僅這類(lèi)課程會(huì)錦上添花，而且對(duì)于其他讀者和檔案學(xué)研究來(lái)說(shuō)，也是大有裨益的。吳慰慈先生主編的《圖書(shū)館學(xué)書(shū)目舉要》已由北京圖書(shū)館出版社于2004年出版，該書(shū)分為圖書(shū)館學(xué)基礎(chǔ)理論、信息組織、文獻(xiàn)目錄學(xué)、圖書(shū)文化學(xué)等幾大部分，介紹了各個(gè)部分的相關(guān)書(shū)目。相鄰學(xué)科的快速發(fā)展也促使我們要考慮《檔案學(xué)書(shū)目舉要》一類(lèi)書(shū)籍的編纂和出版。

2．4 目錄過(guò)于綜合，應(yīng)有專(zhuān)題性目錄。現(xiàn)在的檔案學(xué)文獻(xiàn)越來(lái)越多，而人們需要的多是專(zhuān)題性的材料，所以應(yīng)往這個(gè)方向發(fā)展，倡導(dǎo)專(zhuān)業(yè)化和科學(xué)性。

檔案學(xué)文獻(xiàn)雖然日益增多，但精品并不總是與之成正比的。研究發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在大部分檔案學(xué)的文章原創(chuàng)性不強(qiáng)，沒(méi)有多少吸引力，更有一些是不當(dāng)作品，也許是幾篇文章湊出來(lái)的，甚至是剽竊抄襲而來(lái)，學(xué)術(shù)嚴(yán)重失范。因此，我們一方面要加強(qiáng)學(xué)術(shù)規(guī)范，提高學(xué)術(shù)道德，強(qiáng)化學(xué)術(shù)意識(shí)，另一方面，要有一支專(zhuān)業(yè)的研究隊(duì)伍。

由專(zhuān)業(yè)研究人員從事檔案學(xué)學(xué)術(shù)探究，不僅要對(duì)某個(gè)具體的方向做深入的研究，而且首先要了解該問(wèn)題的前期成果，這就需要有專(zhuān)題的檔案學(xué)文獻(xiàn)目錄。否則許多人都對(duì)某一問(wèn)題進(jìn)行探索，就會(huì)從零開(kāi)始，再次檢索以前的科研成果。造成人力、物力和財(cái)力的極大浪費(fèi)。因此，有必要加強(qiáng)專(zhuān)題目錄的建設(shè)。

同時(shí)，我們還需要通過(guò)訪談和調(diào)查研究等形式確定檔案學(xué)經(jīng)典著作目錄，使一些檔案學(xué)名作能更好地發(fā)揮作用。“經(jīng)典”是作為傳統(tǒng)的核心在文本意義上的反映。西方檔案學(xué)界確定荷蘭《檔案整理與編目手冊(cè)》在檔案業(yè)作為“經(jīng)典”的地位，這對(duì)整個(gè)歐美檔案業(yè)的規(guī)范有著極為重要的意義。全宗和來(lái)源原則等檔案學(xué)基本理論甚至被冠以檔案業(yè)“圣經(jīng)”的稱(chēng)譽(yù)，可以想見(jiàn)其得到公認(rèn)的程度。這些源自異域并在我國(guó)檔案實(shí)踐中長(zhǎng)期受到尊重且已本土化的原則，不也應(yīng)該成為我們檔案?jìng)鹘y(tǒng)中值得珍視的內(nèi)容嗎？

因此，需要盡快明確檔案學(xué)的經(jīng)典著作。檔案學(xué)術(shù)經(jīng)典化將會(huì)有益于檔案學(xué)的深化和大眾化。

2．5 目錄建設(shè)要以人為本。無(wú)論是檔案工作的發(fā)展，還是檔案學(xué)研究的前進(jìn)，都離不開(kāi)檔案人的辛勤耕耘。說(shuō)到底，人才是第一位的。所以檔案學(xué)文獻(xiàn)目錄建設(shè)不僅需要一批具有奉獻(xiàn)精神的人來(lái)從事，而且這個(gè)建設(shè)更要體現(xiàn)出對(duì)檔案人的尊重和服務(wù)。

檔案學(xué)人，無(wú)論多么有思想，有創(chuàng)造力，最后都會(huì)落到論著上來(lái)。哪怕主要是教書(shū)育人，他(她)的檔案學(xué)思想也會(huì)經(jīng)過(guò)眾多弟子的再傳播，最終變?yōu)椤鞍准埡谧帧薄Ｒ虼耍瑱n案學(xué)文獻(xiàn)目錄建設(shè)首先要對(duì)眾多專(zhuān)家學(xué)者和學(xué)子予以關(guān)注，然后才是對(duì)其科研成果的著錄。在對(duì)檔案學(xué)論著進(jìn)行描述時(shí)，我們要對(duì)檔案學(xué)進(jìn)行學(xué)術(shù)經(jīng)典化判斷，使檔案學(xué)名著確定下來(lái)，從而發(fā)揮更大的作用。同時(shí)，我們還要積極地去創(chuàng)造并描述另一種檔案學(xué)成果，那就是對(duì)現(xiàn)有著名檔案學(xué)者進(jìn)行訪談，做檔案學(xué)的口述史。