煤炭企業財務共享中心建設的意義與路徑探析

摘"要：在現代化背景下，煤炭企業發展面臨更高的要求與挑戰，企業需要順應時代發展潮流，引入更加先進的管理理念與手段，創新內部管理體系，以不斷提高內部管理水平，增強整體競爭實力，維持長效運行。在供給側結構性改革下，傳統財務管理體系的弊端愈發凸顯，已經無法適應煤炭企業現代化發展需求，甚至對企業發展產生負面影響。因此，企業需要革新財務管理體系，梳理和優化財務管理流程，以不斷提高財務管理水平，充分發揮財務管理在企業管理體系中的價值優勢。在此情況下，財務共享中心的優勢凸顯。財務共享中心本身具備的高效性與低能耗優勢能夠助力企業降低運行成本，實現財務管理流程再造。基于此，文章以煤炭企業為主體，圍繞財務共享中心建設展開研究與分析，探索建設財務共享中心對煤炭企業發展的意義，針對建設中存在的各類問題進行深究，明確原因，并制定可行的建設路徑，僅供同行借鑒與參考。

關鍵詞：煤炭企業；財務共享中心；財務管理

中圖分類號：F426.21文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2025）"05-0171-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2025.05.043

1"引言

為了在激烈的市場競爭下實現長效發展，煤炭企業積極開拓市場，持續優化和創新管理模式，企業發展規模不斷擴大。但與此同時，企業下屬單位的數量也隨之增多，為了加強管理，企業不可避免地會增設財務管理部門，所配備的財務人員數量也會不斷增加，一方面會增加企業經營成本，另一方面則會加大財務管理難度。受信息溝通效率等因素影響，財務管理效率與預期差距頗大，阻礙企業整體運行。因此，如何基于先進信息技術革新財務管理模式，積極推進財務共享中心建設，已經成為煤炭企業亟須探索的重難點問題。

2"煤炭企業財務共享中心建設的意義

在新時代背景下，煤炭企業需要基于先進信息技術，優化和革新原有財務管理流程，增強財務管理流程的規范性，刪減冗余環節，以顯著提高財務管理效率。在此情況下，企業對財務共享中心建設的重視程度不斷提升?；谪攧展蚕碇行拈_展各項財務管理活動，能夠助力企業減少整體用人成本，提高數據匯總與處理效率，提高信息傳遞質量，保障財務數據真實與有效，為企業發展提供有力的數據依據[1]。具體來講，推進財務共享中心建設，對煤炭企業有著以下三點現實意義。

第一，有利于企業減少整體運營成本。在傳統財務核算中，為了保證財務核算與財務分析工作高效開展，企業不得不配備多個財會人員。但在運行財務共享中心后，企業可以基于先進技術，在保證工作量不變的前提下，配備少數財務人員即可完成原有工作量。這有利于企業優化業務流程，強化部門之間的溝通交互，提高整體發展質量，降低運行成本，增強市場競爭力，實現健康運行。

第二，助力企業實現業財融合。煤炭企業可以通過財務共享中心全面收集和匯總各項信息數據，消除以往管理下各部門尤其是業財部門之間存在的信息屏障，實現信息資源即時共享，這為企業推進業財融合提供了重要保障。

第三，有利于企業加強風險防控。在傳統財務管理模式下，財務核算工作開展中會受到多種因素的影響，尤其是管理層與監管部門，工作開展的時效性較低。與此同時，當企業尚未建立完善的內部管理體系時，違規違紀行為發生的可能性加大，企業將會面臨更高經營風險。而財務共享中心的建設，則能夠幫助企業實現財務核算、費控組織與行政組織之間的獨立運作，有效降低不規范行為產生的可能性，助力企業不斷提高內部管理水平，增強風險防控能力。

3"煤炭企業財務共享中心建設中存在的問題

3.1"共享中心脫離企業經濟業務

在信息化背景下，煤炭企業紛紛推進財務共享中心建設工作，但受多方面因素的影響，其停留在會計核算層面，即企業雖然使用財務共享中心，但卻主要集中在業務共享，尤其是資金監管、賬款核對等，在極大程度上助力企業顯著提升內部管理成效。部分煤炭企業在進行財務共享中心構建活動時，并未緊密結合自身當前經濟業務，致使二者之間缺少緊密聯系與有效銜接，無法充分發揮其在企業風險防控以及業務規范化開展中的優勢。此外，極少數的煤炭企業由于實際業務活動地點與財務共享中心運行地點不同，導致財務共享更側重于財務管理制度編制、預算指標體系建設等角度，難以全面收集各下屬單位的信息數據，影響后續數據分析和整合工作開展，企業無法實時了解和掌握各下屬單位發展情況。同時，部分企業雖構建了財務共享中心，但卻并未基于共享中心實現業財系統的有效對接，信息不對稱問題凸顯[2]。

3.2"信息技術支持力度不足，系統集中程度低

煤炭企業在完善財務共享信息化系統時，應建立以下模塊：

第一，業務系統模塊，比如采購管理、庫存管理等。第二，存儲系統模塊，主要用于存儲財務核算信息數據、資金監管全流程信息以及會計檔案。第三，運營支持系統模塊，主要用于支持企業運營管理，助力企業規范運營流程。第四，有效與稅務機關、銀行等信息軟件實現端口對接。在新時期背景下，煤炭企業需要全面收集和整合各生產經營環節以及市場等信息數據，根據數據類型合理劃分，實現歸類管理。但由于煤炭企業在進行信息化建設時普遍存在投入不充足問題，導致企業難以實現信息即時共享以及系統端口有效對接，難以滿足管理層對數據分析提出的新的要求與挑戰。除此之外，系統集中程度低，大部分煤炭企業只是基于財務共享中心簡單連接各信息系統，無法進行深層次融合。部分煤炭企業為了推進財務共享中心建設進程，將其他系統獨立出去，弱化財務共享中心優勢，阻礙企業實現共享目標。

3.3"會計信息質量有待提升，專業化管理會計人才缺失

部分財務人員由于其專業技能與綜合素養亟須提升，導致其向財務共享服務中心所提供的信息數據并不能夠真實呈現企業實際經營現狀。受地域等因素的影響，財務共享中心的人員在進行流程內容判斷時，主要依賴現行制度體系以及系統中的信息數據，這極易使得有關工作出現機械化特點，挫傷員工工作積極性，影響財務信息的真實性[3]。

財務共享中心的建設，對財務人員提出了更高的要求與挑戰，企業需要積極推進財務人員轉型，打造一支高素養的管理會計型人才隊伍，提高數據分析效率與質量，為管理層作出管理決策提供支持。從當前煤炭行業人才結構來看，大部分煤炭企業的財務人員隊伍結構都存在問題，財務會計型人員占比過高，管理會計型人才占比過少，甚至是缺失，財會人員只具備較強的財務核算能力，其綜合素養與專業能力亟須提升。

3.4"績效考核效率低下，風險防控不到位

在財務共享中心工作開展中，大部分煤炭企業都未充分使用各系統模塊，相關工作更多地是圍繞單一模塊展開，具備極高的重復性特點，再加上并未實現統籌管理，規范性低下，使得企業無法對財務共享中心各工作效果進行有效考核。同時，不論是從福利待遇，抑或晉升提升層面來講，財務共享中心人員限制頗多，這是影響財務人員參與熱情的重要因素。

隨著財務共享中心建設進程的不斷推進，煤炭企業運行將迎來新的風險與挑戰，尤其是網絡安全風險，如何加強網絡安全風險防控，是企業在新時期背景下充分發揮財務共享中心優勢，實現健康長效運行亟須探索和應對的重難點問題。但從實際發展情況來看，大部分煤炭企業雖緊跟時代，積極推進財務共享中心建設，其內部工作水平得以顯著提升，但對風險防控的重視程度卻相對低下，無法準確及時地識別財務共享中心建設與運行中存在的各項不足與風險，風險評估和判斷的準確性有待提升，風險應對滯后，威脅企業運行與發展。

4"煤炭企業財務共享中心建設路徑分析

4.1"基于企業經營流程，構建財務共享中心

煤炭企業可以通過構建財務共享中心，對原有工作流程進行有效的梳理與優化，在規范內部流程的同時，助力企業顯著提高工作效率。因此，在具體建設過程中，煤炭企業必須加強各項經營活動的統籌管理，調整財務人員工作崗位、職責等，優化財務工作流程，為財務共享中心工作高效開展奠定基礎。從煤炭企業財務共享中心工作現狀來看，大部分企業過于側重會計核算，尤其是往來賬款與總賬明細等的記錄更新，并未系統化地認識到其在企業生產經營中的價值作用。在具體構建過程中，煤炭企業應高度重視流程的規范化與數據的標準化，轉移以往工作重心，集中到企業經濟價值提升層面，完善共享中心覆蓋范圍。此外，企業應基于財務共享中心實現對各生產經營環節的動態化監督，及時發現各生產經營環節存在的問題，提高分析工作開展的及時性與有效性，基于分析結果，修訂原有工作流程，優化現有制度體系。基于財務共享中心所編制的統一的核算與管理標準，確保有關工作標準化、規范化開展，助力企業提高財務工作成效[4]。

4.2"加強信息化，提高系統融合水平

受以往粗放型管理模式的影響，煤炭企業信息化建設進程相對緩慢，專業化軟件開發力度薄弱。因此，煤炭企業需要積極構建集系統軟件、大數據、云計算、緩存處理于一體的信息技術平臺，為實現財務數據集中化處理提供有力支持。先進信息技術的使用，為財務共享中心實時監控各業務部門與各下屬單位提供了有力支持。隨著煤炭企業的不斷運行與發展，其經營規模不斷擴大，日常經營管理所產生的數據也隨之不斷增多，強有力的信息化平臺是財務共享中心高效處理日益繁多復雜數據的重要保障。在運行財務共享中心時，煤炭企業應科學使用各項先進技術，比如云計算、5G智能技術等，以確保中心能夠與ERP信息化系統有效對接，通過信息化系統實時了解各業務部門與各下屬單位的信息數據，強化對各部門、各單位的管控力度。在信息化建設層面，企業應加大投入，主動學習國內外企業成熟先進的財務共享運營模式，在內部積極構建共享云平臺，加快信息傳遞與交互，實現信息即時共享。

構建財務共享服務中心，有利于煤炭企業加快財務數字化轉型，顯著提高財務管理能力，實現高質量發展。具體來講，財務共享中心應包含以下七個方面。

第一，針對各業務板塊，制定統一的財務核算體系，確定核算標準，優化和完善核算流程，規范會計信息化工作，完善財務軟件功能，顯著提高會計核算的智能化水平，實現自動化編制財務報表。

第二，加強全面預算管理信息化系統建設，提高各預算環節工作開展效率，并將其與企業現行業務系統有效關聯，實現信息化集成，突破業務壁壘，確保管理層及時了解各項信息數據。

第三，加強資金管控，實現對資金存量變化的實時監控，以及對資金流向的動態化跟蹤，顯著提高資金管理水平。

第四，加強成本費用管控機制體系建設，提高成本管理的精細化水平，完善費用成本管理模塊，提高原煤生產成本、商品煤完全成本定額確定的科學合理性，科學使用成本分析工具與手段，制定可行管控措施，實現降本增益。

第五，在財務共享模式下，煤炭企業還應積極推進稅務信息化，提高稅務管理的智能化處理水平，細化職責分工，全方位分析稅務信息，打造符合國家政策法規的稅務風險預警機制。

第六，科學使用先進信息技術，實現各財務有關業務環節的有效連接，積極推進業財融合，在提高財務核算的數字化與智能化水平的同時，積極推進財務共享中心建設進程。

第七，財務共享中心應與企業其他各信息系統有效關聯，實時采集各項信息數據，并通過數據建?；蛘逜I智能分析，為管理層管理決策提供有力支持。

4.3"提高會計信息質量，加強管理會計人才培養

一方面，提高會計信息質量。在提高會計信息質量時，煤炭企業應基于財務共享中心建立健全績效評價機制，優化評價指標，增設會計信息質量指標。建立問責機制，一旦財務人員所提供的信息數據真實性與準確性低下時，應按照制度嚴格追責，引導財務人員增強工作責任心。除此之外，提高財務人員工作技能，確保其能夠從眾多繁雜的信息中篩選提取出有效信息，為企業后續運行管理提供依據[5]。

另一方面，加快財務人員轉型，做好管理會計人才儲備工作。加強財務共享中心建設，是煤炭企業在信息化背景下提高內部工作效率的有效手段，能夠將財務人員從日益復雜繁多的工作中解放出來，確保其有更多的時間和精力參與企業運行管理，在充分行使財務管理職能的同時，加快管理型財務轉型。煤炭企業應加強財務人員培訓，根據財務人員實際情況，持續優化和完善培訓方案，定期組織開展專項培訓提升活動，比如信息技術使用、預算管理、國家政策規定、風險防控、業務流程、報表分析等，引導財務人員深層次了解和解讀國家政策規定，不斷提高自身專業技能，熟練使用內部各項信息化系統，清晰企業各項業務活動和流程，打造復合型人才隊伍。同時，財務人員應主動革新理念，積極轉變身份，明確企業既定戰略發展目標，自覺前往一線進行業務知識的學習，將理論運用到實踐，助力企業實現財務前移，為企業各項經營活動的順利開展提供預測、監管與考核服務。除此之外，煤炭企業應基于自身實際工作需要，合理設置人才引進門檻，完善人才引進方案，拓寬人才引進渠道，從社會招募高素養人才，優化內部人才結構，為財務共享中心建設活動的順利開展以及后續有序運行夯實人才基石。

4.4"落實績效考核，強化風險防控

為了保證財務共享中心建設活動的順利推進，煤炭企業應積極落實績效考核，并提高考核結果使用效率。企業應以服務客戶為主旨，制定健全的考核指標體系，并確定統一的考核標準，主要從以下三方面切入。

第一，加強調研，準確了解客戶對產品與服務的要求，將提高產品與服務質量作為考核標準。

第二，細化分解企業既定戰略目標至各部門、各崗位，確保各層級人員明確自身應承擔的權責義務，加強彼此間的溝通交互，助力企業實現財務共享。

第三，財務共享中心應圍繞預算指標完成情況，深入分析造成各部門執行差異凸顯的原因，以此為基礎，有針對性地優化和調整有關制度體系。企業還應充分利用績效考核結果，以考核結果為依據客觀落實獎懲措施，以更好地調動內部人員參與熱情。

除此之外，為了調動財務共享中心人員工作熱情，煤炭企業還應加強晉升機制、福利體系、考核機制等體系的建設，為其提供公平的工作環境以及暢通的晉升通道，避免其在工作中產生強烈的心理落差感，增強對崗位工作的認同感，從而不斷提高工作效率，減少人才流失。

加強風險防控，是煤炭企業保證財務共享中心建設活動順利推進以及后續運行活動有效落實的必然要求，也是企業提高財務管理效率以及保障財務數據有效性的重要手段。具體來講，企業應定期組織開展自查工作，針對財務共享中心運行中產生的各類問題，分析原因，并制定可行應對措施，嚴格落實，及時糾偏。及時編制問題匯總報告，有效降低同類型問題后續發生概率。企業可以通過財務共享中心高效收集各項信息與數據，必須加強對收據收集各環節的監管，以保證所收集數據的精準性、真實性與全面性。引導有關人員樹立正確的網絡安全意識，并增強其責任意識，避免出現人為的數據丟失或修改問題。優化網絡環境，加強信息安全管理機制建設，設定專門的職能部門或者工作小組，并委派專業化人員負責。做好數據備份，有效避免因人為操作不當而出現的數據丟失或損壞，降低企業運行風險，減少企業損失，為企業發展提供有力支撐[6]。

5"結論

綜上所述，建設財務共享中心對煤炭企業發展而言有著十分重要的現實意義與價值。近年來，大部分煤炭企業積極推進財務共享中心建設活動，但受諸多因素影響，實際建設成果與預期存在較大差距，問題頻出，影響企業健康運行。因此，企業應基于行業發展特點，在考慮自身發展情況的基礎上探索可行的建設路徑，保證財務共享中心建設活動有序推進，企業充分發揮財務共享中心優勢，向著現代化方向穩步前行。

參考文獻：

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［作者簡介］張玨（1991—），女，漢族，內蒙古鄂爾多斯人，本科，中級會計師，研究方向：財務共享。