房屋租賃企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀及對策

預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理體系的重要部分。高質(zhì)量的預(yù)算管理可幫助企業(yè)減少成本支出，保障其經(jīng)濟(jì)利益。本文圍繞房屋租賃企業(yè)分析了預(yù)算管理的現(xiàn)狀，指出溝通不到位、資金管理力度不足、管理機(jī)制缺失等多項問題。提出了加強(qiáng)部門協(xié)作、強(qiáng)化資金管理、完善管理機(jī)制等針對性建議，為房屋租賃企業(yè)的預(yù)算管理提供合理參考，以期提高預(yù)算管理效果。

房屋租賃企業(yè)面臨的市場經(jīng)濟(jì)形勢越來越嚴(yán)峻，若想增強(qiáng)自身的競爭優(yōu)勢，在市場競爭中占據(jù)一席之地，可通過開展高質(zhì)高效的預(yù)算管理提升內(nèi)控水平，保障財務(wù)安全。作為企業(yè)，應(yīng)該深入預(yù)算管理之中了解預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等多方面的問題，并結(jié)合實際情況制定出針對性的應(yīng)對方案，發(fā)揮預(yù)算管理的作用，促進(jìn)房屋租賃企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。

一、房屋租賃企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀分析

（一）各部門溝通協(xié)作不到位

房屋租賃企業(yè)開展預(yù)算管理工作時，需要各部門相互溝通、積極配合，以便預(yù)算編制、執(zhí)行等工作的順利開展，發(fā)揮其積極作用。但是，部分房屋租賃企業(yè)在預(yù)算管理方面存在認(rèn)知偏差，其內(nèi)部管理層及大多數(shù)員工認(rèn)為預(yù)算管理屬于財務(wù)部門的工作范疇，應(yīng)該由財務(wù)部門負(fù)責(zé)。因此，企業(yè)各業(yè)務(wù)部門更加重視本部門的工作，對于預(yù)算管理的關(guān)注相對較少，參與預(yù)算管理的積極性不高。配合度不足，容易影響預(yù)算執(zhí)行效果，降低預(yù)算管理質(zhì)量。另外，有些房屋租賃企業(yè)的財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間存在信息壁壘，導(dǎo)致雙方之間信息溝通不暢，以至于預(yù)算編制缺少充足的參考依據(jù)。編制出的預(yù)算方案存在片面性，致使預(yù)算執(zhí)行難以滿足企業(yè)業(yè)務(wù)需求。在這一過程中，財務(wù)部門無法及時獲取業(yè)務(wù)信息；業(yè)務(wù)部門也不了解企業(yè)財務(wù)狀況，雙方獲取信息較為滯后，從而造成業(yè)財部門協(xié)作難度高，在預(yù)算管理中難以發(fā)揮協(xié)作效用。這也容易引發(fā)預(yù)算與實際偏差的問題，影響企業(yè)決策管理，甚至?xí)p害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

（二）預(yù)算資金控制力度不足

房屋租賃企業(yè)開展預(yù)算管理的主要目的，就是降低不同經(jīng)濟(jì)活動的成本支出，提高資金利用率，保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。不過，有些房屋租賃企業(yè)缺乏資金管控意識，預(yù)算資金把控力度較低，以至于影響企業(yè)經(jīng)營活動的順利開展。財務(wù)人員對企業(yè)經(jīng)營情況、資金需求等信息了解不足，難以為預(yù)算編制提供充足的參考，在設(shè)置預(yù)算資金上限時，存在過低或過高的情況。一旦執(zhí)行，就會造成費用不足或浪費現(xiàn)象，可能會因此增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)投入，降低實際經(jīng)濟(jì)利益。另外，部分房屋租賃企業(yè)存在資金預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制缺失問題，預(yù)設(shè)預(yù)算資金限額缺乏科學(xué)性，資金分配缺少規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，影響預(yù)算資金的合理分配，甚至有可能會引發(fā)企業(yè)資金風(fēng)險。具體來說，企業(yè)沒有預(yù)設(shè)資金支出上限，直接根據(jù)經(jīng)營需求支出，致使資金支出超出預(yù)算范圍，資金利用無法最大化，損耗企業(yè)更多的經(jīng)濟(jì)利益。此外，部分財務(wù)管理人員在進(jìn)行預(yù)算管理時，沒有做到實時關(guān)注房屋租賃企業(yè)的經(jīng)營變化情況，很難及時對預(yù)算方案進(jìn)行適時調(diào)整，導(dǎo)致預(yù)算方案中的資金分配與實際不符，難以滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動需求，從而影響經(jīng)濟(jì)活動的效益。

（三）預(yù)算管理與業(yè)務(wù)相脫節(jié)

任何企業(yè)的預(yù)算管理都應(yīng)與實際業(yè)務(wù)相結(jié)合。基于業(yè)財融合開展預(yù)算管理，有助于減少企業(yè)經(jīng)營成本，提升其經(jīng)濟(jì)效益。然而，部分房屋租賃企業(yè)的業(yè)財融合意識相對較低，業(yè)財一體化建設(shè)力度不足，預(yù)算管理更是與企業(yè)業(yè)務(wù)活動相脫離，導(dǎo)致預(yù)算管理的效果難以達(dá)到預(yù)期。有些工作人員在落實預(yù)算管理時，沒有考慮到相關(guān)業(yè)務(wù)活動，不了解業(yè)務(wù)內(nèi)容及實際需求，以至于在預(yù)算編制中缺少可供參考的數(shù)據(jù)信息，編制出的預(yù)算方案與企業(yè)業(yè)務(wù)需求不相適用，從而降低了業(yè)務(wù)部門的信任度與認(rèn)可度，難以鼓勵業(yè)務(wù)部門積極參與、配合預(yù)算管理，最終會阻礙預(yù)算方案的順利執(zhí)行，甚至?xí)绊憳I(yè)務(wù)開展。在預(yù)算執(zhí)行中，財務(wù)管理人員因業(yè)財融合意識不足，很少關(guān)注業(yè)務(wù)開展情況，難以掌握業(yè)務(wù)的實時信息，致使預(yù)算執(zhí)行與業(yè)務(wù)需求不對等，無法及時調(diào)整預(yù)算方案，進(jìn)而造成預(yù)算執(zhí)行與業(yè)務(wù)需求之間的矛盾，既影響預(yù)算管理效果，也降低了經(jīng)濟(jì)效益。

（四）預(yù)算管理機(jī)制存在缺失

房屋租賃企業(yè)的租賃業(yè)務(wù)需投入大量資金，且該類業(yè)務(wù)的投資收益周期較長。因此，這些企業(yè)要承擔(dān)較大的經(jīng)營風(fēng)險。有效的預(yù)算管理可幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險，其需要完善的制度指導(dǎo)與規(guī)范。就實際來看，部分房屋租賃企業(yè)已有的預(yù)算管理制度存在機(jī)制缺失，沒有做到與時俱進(jìn)。預(yù)算管理機(jī)制得不到補(bǔ)充或調(diào)整，導(dǎo)致現(xiàn)有的管理機(jī)制與當(dāng)下的預(yù)算管理不匹配，難以對預(yù)算管理工作實施科學(xué)規(guī)范的指導(dǎo)，從而降低了預(yù)算管理的效率及質(zhì)量。另外，有些房屋租賃企業(yè)的預(yù)算監(jiān)管機(jī)制存在缺陷，過于重視事后管控處理，缺乏事前、事中的監(jiān)督管控，難以實現(xiàn)全過程的監(jiān)管目標(biāo)，監(jiān)管效果也無法達(dá)到預(yù)期，預(yù)算管理質(zhì)量很難提升。此外，企業(yè)預(yù)算管理制度缺少責(zé)任機(jī)制、考核機(jī)制、激勵機(jī)制等，以至于在預(yù)算管理工作中出現(xiàn)分工不明、責(zé)任不清的現(xiàn)象。一旦出現(xiàn)預(yù)算管理問題，很難在第一時間找到責(zé)任人，甚至還存在相互推卸責(zé)任的情況，降低了預(yù)算管理的效率。部分預(yù)算管理人員的工作積極性也難以調(diào)動，在預(yù)算管理工作中存在懈怠行為，容易影響預(yù)算管理效率。

二、房屋租賃企業(yè)預(yù)算管理的針對性對策

（一）強(qiáng)化各部門的溝通協(xié)作

房屋租賃企業(yè)應(yīng)意識到業(yè)財部門溝通的重要性，并針對以往存在的溝通問題采用適當(dāng)?shù)拇胧┙鉀Q，使各部門之間能即時高效地溝通，從而實現(xiàn)業(yè)財信息的互聯(lián)互通，促使預(yù)算管理順利開展。基于此，房屋租賃企業(yè)要構(gòu)建完善的溝通機(jī)制，推動各部門之間的溝通。企業(yè)可采用實地調(diào)查、意見征集等形式，加強(qiáng)財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的溝通，雙方都能獲取良好的反饋，這也可以為預(yù)算編制提供參考依據(jù)。企業(yè)可針對整個預(yù)算落實過程，定期組織各部門開展協(xié)調(diào)會議，鼓勵部門人員積極分享預(yù)算管控進(jìn)度，分析預(yù)算問題，提出解決措施。還可以利用內(nèi)部通訊平臺共享信息，借此推進(jìn)預(yù)算進(jìn)度，增強(qiáng)預(yù)算效果。

另外，房屋租賃企業(yè)還應(yīng)優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu)，促使內(nèi)部全體員工在預(yù)算管理中相互協(xié)作。企業(yè)可劃分經(jīng)營決策層、項目管理層、業(yè)務(wù)層三層預(yù)算管理結(jié)構(gòu)。經(jīng)營決策層負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分配內(nèi)部各項預(yù)算管理任務(wù)，評審預(yù)算編制方案；項目管理層要細(xì)化各部門的預(yù)算指標(biāo)，便于各部門控制財務(wù)預(yù)算，以便后續(xù)順利達(dá)成預(yù)算考核目標(biāo)；業(yè)務(wù)層屬于預(yù)算執(zhí)行層，需將細(xì)化后的預(yù)算指標(biāo)下達(dá)到多個業(yè)務(wù)部門，并全面匯總業(yè)務(wù)部門預(yù)算完成情況，從而編制出科學(xué)的預(yù)算報告，將其提交給上級負(fù)責(zé)部門審核檢驗。還要結(jié)合上級要求及實際情況，合理調(diào)整下一階段的預(yù)算方案。項目管理層要做到向上反饋，向下傳達(dá)，借此提高信息傳遞效率，保障預(yù)算管理落實效果。不同的預(yù)算管理結(jié)構(gòu)層應(yīng)將份內(nèi)任務(wù)落實到位，以便不同部門之間實現(xiàn)預(yù)算管理協(xié)作，發(fā)揮預(yù)算管理的作用。企業(yè)也可利用信息技術(shù)建立專門的預(yù)算管理結(jié)構(gòu)層信息溝通平臺，方便各部門溝通交流，提高信息交流的即時性與可靠性。

（二）加強(qiáng)預(yù)算資金管理

房屋租賃企業(yè)若想提高預(yù)算管理效果，避免資金浪費，就要加大預(yù)算資金管理力度，減少資金問題。基于此，房屋租賃企業(yè)可針對具體的業(yè)務(wù)，設(shè)立科學(xué)的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)。可鼓勵各部門積極參與其中，集思廣益，確保設(shè)置的定額數(shù)值能夠滿足經(jīng)濟(jì)活動需求，同時也能夠避免資金過度消耗。另外，企業(yè)可提前確立合適的資金預(yù)算目標(biāo)，結(jié)合自身財務(wù)情況、房屋租賃及經(jīng)營需求，從銷售、成本、利潤等角度出發(fā)，設(shè)立多元化的資金預(yù)算目標(biāo)。然后，要求各部門按照資金預(yù)算目標(biāo)嚴(yán)格把控經(jīng)濟(jì)活動。由于預(yù)算執(zhí)行主體不同，所以，企業(yè)還應(yīng)該細(xì)化分解各項資金預(yù)算目標(biāo)，并落實到各部門。再由各部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)預(yù)算執(zhí)行任務(wù)，合理控制實際銷售、成本及利潤資金。與此同時，房屋租賃企業(yè)可安排專業(yè)財務(wù)管理人員加強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行監(jiān)管，結(jié)合實際合理調(diào)配資金，避免出現(xiàn)預(yù)算資金超支或不足現(xiàn)象，保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

比如，在編制預(yù)算方案時，財務(wù)人員需要收集企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動的信息，包括市場行情、價格波動、獲取利益、回報周期等，針對這些數(shù)據(jù)信息展開分析，結(jié)合實際，計算出合適的資金投入額度，制定合理的資金預(yù)算方案。在預(yù)算執(zhí)行過程中，財務(wù)管理人員要時刻監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動變化情況，實時跟進(jìn)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度，對比分析預(yù)算方案與經(jīng)營實情，根據(jù)市場情況及經(jīng)營需求適當(dāng)調(diào)整預(yù)算方案，盡可能做到既滿足經(jīng)營需求，也能減少資金支出。若是在預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)資金不足的問題，管理人員就需針對該問題全面分析，提交相關(guān)報告，申請更多的預(yù)算資金。若是預(yù)算資金充足，財務(wù)管理人員就要嚴(yán)格把控預(yù)算資金申領(lǐng)環(huán)節(jié)，防止因資金過度投入造成浪費。

（三）預(yù)算管理與業(yè)務(wù)相結(jié)合

業(yè)財融合已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的主流趨勢。預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要一環(huán)，因此，房屋租賃企業(yè)在開展預(yù)算管理時，也應(yīng)該做到與業(yè)務(wù)充分融合，使預(yù)算管理全面滲透到租賃業(yè)務(wù)中，發(fā)揮出經(jīng)濟(jì)管控的實際效用。房屋租賃企業(yè)進(jìn)行預(yù)算編制時，應(yīng)充分考慮自身的發(fā)展方向、市場定位、租賃業(yè)務(wù)特點等。在制定預(yù)算目標(biāo)時，要鼓勵業(yè)務(wù)部門積極參與，使其能夠充分且深入理解預(yù)算背后的業(yè)務(wù)邏輯，及其所處的市場環(huán)境，實現(xiàn)預(yù)算與業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合，確保預(yù)算目標(biāo)符合實際情況。另外，房屋租賃企業(yè)可立足于業(yè)財融合信息平臺，建立專門的預(yù)算管理系統(tǒng)，融合預(yù)算、業(yè)務(wù)、財務(wù)，發(fā)揮信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享功能，助力預(yù)算人員獲取更加全面真實的業(yè)財數(shù)據(jù)信息。同時，也要選用合適的預(yù)算會計工具，準(zhǔn)確計算相關(guān)數(shù)據(jù)，提高預(yù)算編制的精準(zhǔn)性。此外，房屋租賃企業(yè)還可構(gòu)建監(jiān)控預(yù)警系統(tǒng)，利用該系統(tǒng)對業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息及預(yù)算信息進(jìn)行全方位監(jiān)管。在系統(tǒng)運行過程中，能夠檢測業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，分析預(yù)算落實情況，及時發(fā)現(xiàn)其中的問題，并在第一時間發(fā)出預(yù)警信息，提醒財務(wù)管理人員快速核查及解決問題。同時，企業(yè)也要將預(yù)算過程呈現(xiàn)在信息平臺上，提高預(yù)算管理透明度，增加業(yè)務(wù)部門的信任度，使其在預(yù)算管理中的配合度更高。

（四）建立健全預(yù)算管理機(jī)制

健全的預(yù)算管理機(jī)制，能夠指導(dǎo)、規(guī)范企業(yè)預(yù)算管理工作，提高預(yù)算管理效率及效果。因此，房屋租賃企業(yè)應(yīng)結(jié)合預(yù)算管理情況，對已有的預(yù)算管理制度進(jìn)行合理優(yōu)化，補(bǔ)充、改進(jìn)以往的管理機(jī)制，強(qiáng)化預(yù)算管理機(jī)制的約束力與規(guī)范性。

首先，建立預(yù)算管理責(zé)任機(jī)制。房屋租賃企業(yè)的預(yù)算管理需要全體工作人員參與其中，所以，企業(yè)要細(xì)化預(yù)算管理工作，將細(xì)化任務(wù)落實到各部門及個人，明確相關(guān)預(yù)算管理任務(wù)的職責(zé)與權(quán)限。還要要求各部門與個人負(fù)責(zé)好份內(nèi)的工作，一旦出現(xiàn)問題就能及時追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任，避免出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的情況。通過實行責(zé)任機(jī)制，有助于樹立企業(yè)全體工作人員的責(zé)任意識，提高各部門及工作人員的積極性。

其次，建立全過程監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)應(yīng)該設(shè)立監(jiān)督小組，安排專業(yè)財務(wù)人員及管理層人員任職，定期或不定期檢查預(yù)算落實情況。若發(fā)現(xiàn)問題就要及時匯報，避免產(chǎn)生經(jīng)營風(fēng)險。與此同時，企業(yè)也要設(shè)置事前、事中、事后監(jiān)管體系，要求預(yù)算管理人員嚴(yán)格按照監(jiān)管體系監(jiān)控預(yù)算落實前、中、后全過程。在事前，管理人員要仔細(xì)檢查預(yù)算方案，確認(rèn)該方案是否與實際相符合。若存在問題，就要優(yōu)化已有的預(yù)算方案，分析預(yù)算執(zhí)行可能出現(xiàn)的問題，提前制定好應(yīng)對方案，盡可能地減少預(yù)算執(zhí)行問題；在事中，管理人員既要關(guān)注預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度及效果，也要注意租賃業(yè)務(wù)的變化情況，合理調(diào)整預(yù)算方案，確保預(yù)算執(zhí)行能達(dá)到預(yù)期效果。同時，要針對預(yù)算問題及時處理；在事后，要做好總結(jié)分析，科學(xué)應(yīng)對事后問題。

再次，建立考評機(jī)制。房屋租賃企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算管理考評，而且要注意避免依賴單一的利潤考核，應(yīng)采用多元化的考評方式，綜合衡量部門或員工績效。因此，企業(yè)可設(shè)立多樣化的預(yù)算考核指標(biāo)，從財務(wù)、業(yè)務(wù)、成長等多個維度出發(fā)，設(shè)置完成度、效益、成本等多個考核指標(biāo)。在預(yù)算執(zhí)行結(jié)束后，企業(yè)就可以根據(jù)預(yù)算考核指標(biāo)對部門及員工進(jìn)行全面考核，檢驗預(yù)算完成度，部門或個人在預(yù)算管理中的貢獻(xiàn)度。在這一過程中，可應(yīng)用量化打分考評方式，呈現(xiàn)清晰的考評結(jié)果。以此為基礎(chǔ)，實行相應(yīng)的獎懲措施，調(diào)動員工工作積極性。

最后，建立激勵機(jī)制。房屋租賃企業(yè)可以設(shè)立專門的激勵基金，開展評優(yōu)評先活動，增設(shè)合適的獎勵，比如獎金、晉升機(jī)會等，激發(fā)全體員工的工作熱情，使其積極參與、主動配合預(yù)算管理工作，從而提高預(yù)算管理效果。

結(jié)語：

財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營運行的基礎(chǔ)，預(yù)算管理是財務(wù)管理的核心環(huán)節(jié)，有助于維持企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)定運營。房屋租賃企業(yè)應(yīng)該明確預(yù)算管理的重要性。同時，也要提升內(nèi)部全體員工的思想認(rèn)知，全面重視預(yù)算管理，并從溝通、融合等角度出發(fā)，提出優(yōu)化預(yù)算管理現(xiàn)狀的有效措施，從而提高預(yù)算管理工作的有效性。