基建工程檔案信息化管理與建設(shè)研究

摘要：本文分析了大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等前沿技術(shù)在工程檔案管理中的應(yīng)用路徑，提出了構(gòu)建一體化信息管理平臺、創(chuàng)新協(xié)同共享機(jī)制、拓展智能應(yīng)用模式等對策建議，以期突破關(guān)鍵技術(shù)瓶頸，推動基建工程檔案管理理念變革、流程再造、模式創(chuàng)新，實現(xiàn)高效協(xié)同、智能應(yīng)用和安全可靠的信息化管理，更好地服務(wù)工程建設(shè)現(xiàn)代化與高質(zhì)量發(fā)展。

關(guān)鍵詞：基建工程；檔案管理；信息化；大數(shù)據(jù)；人工智能；區(qū)塊鏈

doi：10.3969/J.ISSN.1672-7274.2025.01.072

中圖分類號：G 270.7；TP 3 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編碼：1672-7274（2025）01-0-03

Research on Information Management and Construction of Infrastructure Engineering Archives

YAN Hui

（Xi'an Peihua College， Xi'an 710000， China）

Abstract： This article analyzes the application paths of cutting-edge technologies such as big data， artificial intelligence， and blockchain in engineering archive management， and proposes countermeasures and suggestions such as building an integrated information management platform， innovating collaborative sharing mechanisms， and expanding intelligent application models， in order to break through key technological bottlenecks， promote the transformation of infrastructure engineering archive management concepts， process reengineering， and model innovation， achieve efficient collaboration， intelligent application， and safe and reliable information management， and better serve the modernization and high-quality development of engineering construction.

Keywords： infrastructure engineering; archive management; promotion of information technology; big data; artificial intelligence; blockchain

隨著新一輪信息技術(shù)革命的蓬勃興起，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化以及智能化已成為時代發(fā)展的主旋律。在此背景下，大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等新興技術(shù)的快速發(fā)展，為基建工程檔案管理變革帶來了新的機(jī)遇。傳統(tǒng)的工程檔案管理模式難以適應(yīng)數(shù)字時代的新要求，亟須運(yùn)用新技術(shù)手段，推動檔案管理數(shù)據(jù)的數(shù)字化采集、智能化處理、規(guī)范化存儲、高效化利用，實現(xiàn)工程數(shù)據(jù)價值的釋放與提升。

1 基建工程檔案信息化管理現(xiàn)狀與面臨

的挑戰(zhàn)

近年來，我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資持續(xù)增長。據(jù)國家統(tǒng)計局?jǐn)?shù)據(jù)顯示，2023年前三季度我國基礎(chǔ)設(shè)施投資同比增速達(dá)6.2%，較2019年同期增加2.4個百分點。新型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)更是成為投資熱點，2023年上半年，中國新型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資同比增長16.2%，其中，信息類新型基礎(chǔ)設(shè)施投資增長13.1%，融合類新型基礎(chǔ)設(shè)施投資增長34.1%。隨著各地政府專項債券的發(fā)行，基建投資有望進(jìn)一步提速。在此背景下，工程建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，海量工程檔案數(shù)據(jù)不斷積累，為大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用提供了豐富資源。然而，在基建工程檔案的信息化管理實踐中，尚面臨諸多技術(shù)挑戰(zhàn)。一方面，工程檔案數(shù)據(jù)來源復(fù)雜、形態(tài)多樣，缺乏統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)匯聚治理難度大。據(jù)相關(guān)調(diào)研，目前我國工程檔案數(shù)據(jù)源分散在各參建單位，存在結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化等多種數(shù)據(jù)類型，采用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)各不相同，數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊，亟須建立規(guī)范統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系[1]。另一方面，大量檔案數(shù)據(jù)尚未得到有效開發(fā)利用，檔案數(shù)據(jù)價值密度低，缺乏智能化手段支撐，難以實現(xiàn)高效提取和關(guān)聯(lián)分析。同時，工程檔案數(shù)據(jù)的真實性、安全性、可追溯性要求極高，需要運(yùn)用可信的技術(shù)機(jī)制予以保障。此外，傳統(tǒng)的管理模式和制度規(guī)范也難以適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求，如何建立以數(shù)據(jù)為導(dǎo)向的新型管理機(jī)制，推動多方主體的業(yè)務(wù)協(xié)同、數(shù)據(jù)共享，成為亟待破解的難題。人工智能、區(qū)塊鏈等新興技術(shù)為破解這些難題帶來了新的思路和方法，但如何將其與工程檔案管理實際深度融合，尚需進(jìn)一步探索。

2 基建工程檔案信息化管理的關(guān)鍵技術(shù)

2.1 大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案信息采集與處理中的

應(yīng)用

大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展為解決基建工程檔案管理中的數(shù)據(jù)匯聚與治理難題提供了新的途徑。基建工程檔案數(shù)據(jù)具有來源廣泛、類型復(fù)雜、格式不一的特點，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集與處理方式難以應(yīng)對海量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)。針對這一問題，亟須引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集接口和數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)各類非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的規(guī)范化采集與多源異構(gòu)數(shù)據(jù)的自動轉(zhuǎn)換。通過采用ETL、數(shù)據(jù)清洗等技術(shù)，可以有效解決數(shù)據(jù)格式不一致、質(zhì)量差異大等問題，提高檔案管理數(shù)字化水平。在數(shù)據(jù)采集的基礎(chǔ)上，大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以顯著提升檔案數(shù)據(jù)處理與管理的效能。傳統(tǒng)的集中式存儲與計算模式難以支撐海量檔案數(shù)據(jù)的存儲和處理需求。利用分布式存儲、并行計算等技術(shù)，可以有效突破性能瓶頸，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的高效存取與快速處理。同時，運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)，可以實現(xiàn)工程檔案的自動分類、提取、標(biāo)引等智能化處理，大幅降低管理成本，提升檔案管理效率。在數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ)上，建立工程檔案大數(shù)據(jù)中心，對分散的異構(gòu)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行集中管理和關(guān)聯(lián)融合，構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)視圖和服務(wù)接口，可以顯著提升數(shù)據(jù)的可用性和集成性，為后續(xù)數(shù)據(jù)分析與挖掘奠定堅實的基礎(chǔ)。

2.2 人工智能技術(shù)在檔案信息提取與檢索中

的應(yīng)用

隨著人工智能技術(shù)的日益成熟，其在基建工程檔案管理領(lǐng)域的應(yīng)用潛力逐漸凸顯。傳統(tǒng)的檔案檢索主要依賴人工標(biāo)引和關(guān)鍵詞匹配，存在主觀性強(qiáng)、查全率和查準(zhǔn)率低、語義理解差等不足。深度學(xué)習(xí)、知識圖譜等人工智能技術(shù)的發(fā)展，為突破這些瓶頸提供了新的可能。利用自然語言處理（NLP）技術(shù)，可顯著改善工程檔案信息提取與檢索的準(zhǔn)確性和智能化水平。通過采用語義分析、實體識別等NLP技術(shù)，可以實現(xiàn)檔案文本信息的自動抽取、結(jié)構(gòu)化表示與知識化組織，有效突破檔案信息獲取的語義鴻溝，提升檢索的查準(zhǔn)率和查全率。在此基礎(chǔ)上，運(yùn)用本體構(gòu)建、知識推理等技術(shù)，可進(jìn)一步建立覆蓋工程全生命周期的檔案知識圖譜，揭示檔案數(shù)據(jù)間的內(nèi)在語義關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)基于知識的智能檢索，使檢索從基于關(guān)鍵詞的字面匹配走向基于知識的語義匹配[2]。此外，人工智能技術(shù)還為檔案利用與服務(wù)帶來了全新的人機(jī)交互模式。引入問答系統(tǒng)、對話式搜索等新模式，可以支持用戶以自然語言的方式查詢檔案，顯著提升檔案數(shù)據(jù)開發(fā)利用的便捷性。用戶無須專業(yè)的檔案知識，即可方便地獲取所需檔案信息。同時，還可以通過智能推薦、個性化定制等人工智能技術(shù)，將檔案知識服務(wù)嵌入工程管理的各業(yè)務(wù)場景中，大幅拓展檔案管理的服務(wù)邊界和應(yīng)用空間。

2.3 區(qū)塊鏈技術(shù)在檔案信息安全與溯源中的

應(yīng)用

傳統(tǒng)的以訪問控制為主的基建工程檔案安全防護(hù)手段，難以從根本上解決數(shù)據(jù)造假、竊取、篡改等問題。區(qū)塊鏈技術(shù)的出現(xiàn)，為構(gòu)建可信的工程檔案安全管理機(jī)制提供了嶄新思路。區(qū)塊鏈以其去中心化、防篡改、可追溯等特性，與工程檔案安全管理的需求高度契合。利用區(qū)塊鏈分布式賬本和共識機(jī)制，對檔案數(shù)據(jù)的采集、存儲、調(diào)用等全生命周期行為進(jìn)行鏈上存證，可確保檔案來源可信、過程可查、責(zé)任可溯。任何對檔案的操作都將形成鏈上不可篡改的記錄，從而最大限度地保證檔案的真實性和完整性。此外，區(qū)塊鏈密碼學(xué)技術(shù)還可用于實現(xiàn)檔案全生命周期的可信驗真。通過哈希映射、數(shù)字簽名等技術(shù)，可以對檔案文件進(jìn)行指紋提取和身份認(rèn)證，一旦檔案被篡改，即可快速發(fā)現(xiàn)和驗證，有力維護(hù)了電子檔案的法律效力，為工程檔案的司法應(yīng)用提供了重要保障[3]。在檔案的共享利用環(huán)節(jié)，區(qū)塊鏈智能合約技術(shù)也大有可為。傳統(tǒng)的檔案共享往往依賴于線下授權(quán)，流程復(fù)雜、效率低下。探索基于智能合約的檔案訪問控制機(jī)制，可根據(jù)授權(quán)規(guī)則自動執(zhí)行檔案數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，既提高了檔案共享的靈活性，又確保了全流程的安全可控，為工程各參與方提供了高效便捷、安全可信的檔案協(xié)同平臺。

3 基建工程檔案信息化管理的實踐與展望

3.1 構(gòu)建一體化的工程檔案信息管理平臺

傳統(tǒng)的檔案管理模式難以適應(yīng)數(shù)字時代的新要求，存在效率低、成本高、服務(wù)差等問題。為破解這一難題，亟須統(tǒng)籌規(guī)劃、頂層設(shè)計，從企業(yè)戰(zhàn)略高度推進(jìn)檔案管理信息化，構(gòu)建一體化的工程檔案信息管理平臺。一體化管理平臺要立足全局視角，綜合考慮各參建主體的業(yè)務(wù)需求，實現(xiàn)檔案信息的全生命周期管理和集約化應(yīng)用。在平臺架構(gòu)設(shè)計上，要積極采用微服務(wù)、容器化等先進(jìn)技術(shù)，從架構(gòu)層面賦予系統(tǒng)更大的柔性擴(kuò)展能力和彈性伸縮空間，適應(yīng)新技術(shù)新應(yīng)用的快速演進(jìn)。在功能定位上，要聚焦檔案采集、存儲、檢索、分析、利用等核心業(yè)務(wù)，實現(xiàn)從檔案產(chǎn)生到歸檔到利用的全流程閉環(huán)管理。尤其要重視檔案數(shù)據(jù)匯聚融合，打破業(yè)務(wù)條線界限，深化采集、整編、鑒別、編目、檢索等環(huán)節(jié)的有機(jī)集成，實現(xiàn)檔案全生命周期的一體化管理。在集約管理的同時，數(shù)據(jù)互通互信至關(guān)重要。要高度重視數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，建立覆蓋數(shù)據(jù)采集、交換、存儲、描述等各環(huán)節(jié)的檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，統(tǒng)一數(shù)據(jù)語義，規(guī)范數(shù)據(jù)格式，推動多源異構(gòu)數(shù)據(jù)的無縫匯聚和共享利用[4]。這是實現(xiàn)檔案價值利用最大化的重要基石。此外，檔案信息高度匯聚共享對數(shù)據(jù)安全提出了更高要求。一體化平臺要立足數(shù)據(jù)安全風(fēng)險防控，借鑒零信任等先進(jìn)理念，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)隔離、訪問控制、數(shù)據(jù)加密、行為審計等縱深防御機(jī)制，并通過數(shù)據(jù)脫敏、數(shù)據(jù)血緣等技術(shù)，實現(xiàn)動態(tài)精準(zhǔn)的安全防護(hù)，筑牢檔案信息安全屏障。只有數(shù)據(jù)安全有保障，檔案資源的開發(fā)利用才能更加從容。

3.2 建立協(xié)同高效的工程檔案信息共享機(jī)制

在工程全生命周期中，若檔案管理缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，數(shù)據(jù)共享機(jī)制不健全，則難以支撐工程管理的實際需要。因此，亟須打破部門間的數(shù)據(jù)壁壘，建立協(xié)同高效的工程檔案信息共享機(jī)制。首先，要從頂層設(shè)計入手，明確數(shù)據(jù)歸集、共享、開放的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、流程等，健全責(zé)任追究機(jī)制，形成責(zé)權(quán)清晰、流程規(guī)范的共享制度體系，以制度規(guī)范行為、以制度保障共享。其次，要聚焦檔案數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)這一關(guān)鍵路徑，系統(tǒng)梳理各參建單位在檔案形成、積累、歸存各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)規(guī)程，對各主體的工作職責(zé)、數(shù)據(jù)提交與調(diào)用的時間節(jié)點、人員權(quán)限等進(jìn)行精細(xì)化設(shè)計，形成環(huán)環(huán)相扣、高效協(xié)同的檔案共享工作流程。制度和流程是檔案共享的頂層規(guī)范，數(shù)據(jù)平臺則是共享的底層支撐。應(yīng)加快建設(shè)集中統(tǒng)一的工程檔案共享交換樞紐，打通各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通道，整合各類數(shù)據(jù)接口與服務(wù)，提供安全、靈活、標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)共享服務(wù)。平臺宜采用開放的系統(tǒng)架構(gòu)，預(yù)置標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)模型和服務(wù)目錄，同時嵌入靈活的服務(wù)編排機(jī)制，可根據(jù)共享需求快速配置和調(diào)整共享服務(wù)。此外，機(jī)制建設(shè)還要充分考慮基建工程的行業(yè)特點和管理實際，因“數(shù)”制宜，構(gòu)建多層級、多場景、多模式的檔案共享機(jī)制[5]。從共享主體看，要統(tǒng)籌工程各參與方的差異化需求，在“誰產(chǎn)生、誰提供”“政府主導(dǎo)、企業(yè)參與”“建設(shè)單位牽頭、其他單位配合”等共享模式間靈活選擇。從共享方式看，要在“免申請、非授權(quán)”“庫互聯(lián)、API互通”等共享技術(shù)路線間擇優(yōu)實施。從共享范圍看，要在“全生命周期”“分階段共享”等不同共享層級間因需而變。多維度、多層次的共享模式匹配，可有效滿足不同主體、不同場景下的差異化檔案利用需求，讓數(shù)據(jù)多跑路、群眾少跑腿。

3.3 拓展工程檔案信息開發(fā)利用的新模式

工程檔案管理應(yīng)立足工程管理變革需求，以數(shù)據(jù)為中心、以應(yīng)用為導(dǎo)向，積極探索檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的價值變現(xiàn)路徑，拓展工程檔案信息開發(fā)利用的新模式。一是依托數(shù)字孿生技術(shù)，通過工程數(shù)據(jù)與檔案數(shù)據(jù)的深度耦合，構(gòu)建項目全生命周期的數(shù)字化管理平臺。通過對各參與方、各專業(yè)領(lǐng)域檔案數(shù)據(jù)的采集、整合、關(guān)聯(lián)，再現(xiàn)工程項目全貌，形成工程“數(shù)字鏡像”。在此基礎(chǔ)上，實現(xiàn)工程全過程、全維度、全時序的可視化管控，大幅提升工程建設(shè)、運(yùn)營、維護(hù)的精細(xì)化、智能化水平。管理者可在數(shù)字空間中實現(xiàn)工程現(xiàn)場透明化管理，運(yùn)用數(shù)字仿真、虛擬裝配優(yōu)化工程設(shè)計，通過數(shù)據(jù)分析、智能預(yù)警強(qiáng)化質(zhì)量安全監(jiān)管，并利用感知監(jiān)測數(shù)據(jù)實現(xiàn)設(shè)施設(shè)備智能化運(yùn)維，充分釋放工程大數(shù)據(jù)價值。二是積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)、VR/AR等技術(shù)，研發(fā)智慧化檔案展示新模式。通過VR/AR技術(shù)，將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行三維可視化重構(gòu)，使用戶可身臨其境地探索檔案內(nèi)容。借助大數(shù)據(jù)分析和知識挖掘技術(shù)，對檔案資源進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析、智能推薦，為用戶提供個性化、情景化的檔案知識服務(wù)，提升檔案服務(wù)吸引力和影響力。三是探索檔案數(shù)據(jù)有序開放，構(gòu)建政府主導(dǎo)、社會參與的檔案數(shù)據(jù)開放生態(tài)。在數(shù)據(jù)脫敏基礎(chǔ)上，通過眾包、競賽、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽等方式，引入高校、科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)、公眾等社會力量參與檔案數(shù)據(jù)開發(fā)，孵化檔案大數(shù)據(jù)衍生應(yīng)用。檔案數(shù)據(jù)與城市運(yùn)行、公共服務(wù)、商業(yè)決策等領(lǐng)域數(shù)據(jù)融合應(yīng)用，可催生交通優(yōu)化、市政規(guī)劃、安全評估等創(chuàng)新應(yīng)用場景，提升檔案數(shù)據(jù)社會價值和經(jīng)濟(jì)價值。

4 結(jié)束語

本文系統(tǒng)剖析了基建工程檔案管理信息化的發(fā)展路徑，分析了大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用前景，前瞻性地探討了平臺構(gòu)建、機(jī)制創(chuàng)新、模式拓展等實踐方略，為推動檔案治理體系和治理能力現(xiàn)代化提供了理論參考。展望未來，隨著新技術(shù)的日益成熟和深入應(yīng)用，基建工程檔案管理將進(jìn)一步實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化，為工程建設(shè)提供更加高效、精準(zhǔn)、可靠的檔案支撐和數(shù)據(jù)服務(wù)。

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作者簡介：閻 慧（1983—），女，漢族，山東諸城人，工程師，本科，研究方向為基建項目管理、前期建設(shè)手續(xù)辦理、基建資料管理。