數字賦能集團公司財務信息化建設的探討

摘要：新時期，集團公司產業規模及業務覆蓋范圍持續拓展，傳統財務工作模式難以滿足財務管理需求。基于此，本文運用文獻綜述法對數字賦能集團公司財務信息化建設這一課題加以研究。首先從理論層面論述了集團公司財務信息化建設的定義及定位；其次客觀分析了集團公司財務信息化建設中所面臨的財務數據分散、財務信息系統與管理流程脫節、信息建設無法融入預算管理、財務決策的信息支持力不足、缺少專業化財務管理人才等問題；最后立足集團公司運營屬性及新時期發展需求提出了推進財務數據集中管理、完善資金管理系統、加強全面預算管理、為財務管控及決策提供技術支持、加強財務管理隊伍建設等策略，以供相關集團公司提升財務信息化管理水平提供參考借鑒。

關鍵詞：數字化技術；集團公司；財務信息化建設

引言

數字化轉型賦能集團公司的財務信息化建設，是順應信息時代發展潮流的必然選擇。它通過數字化手段革新傳統財務工作模式，顯著提升財務工作效率與質量。此外，它也是規避各類經營風險和財務風險、提高資金使用效率的有效途徑。基于數字化技術對傳統財務工作的積極作用，當前多數集團公司主動探究了財務信息化建設發展路徑[1]。然而，由于長期受傳統管理思維及運作模式的影響，部分集團公司的財務信息化建設效果并不顯著，甚至造成了財務工作混亂、信息資源浪費等問題。因此，各集團公司有必要在新時期立足自身實際及財務工作改革創新需求，主動探究財務信息化建設阻礙因素、成因，并制定針對性優化策略，加快推進財務信息化建設水平，提高財務工作效率與質量。

一、數字賦能集團公司財務信息化建設的理論綜述

（一）定義

相較于中小企業，集團公司的產業規模和業務范圍更為宏大。特別是在經濟快速成長和社會競爭日益激烈的市場新形勢下，眾多集團公司為了進一步提升內部綜合管理的能力與成效，對組織結構進行了細化，崗位分布和職權劃分變得更加復雜。這些變化在不同程度上對集團公司的財務工作提出了更高的需求和標準。集團公司的財務信息化建設是指運用數字化技術對傳統財務工作模式進行賦能，通過引入現代化的信息科技、智能化軟件及系統平臺等手段，真正實現財務工作的自動化、信息化、規模化轉型升級，不斷提升集團公司的財務工作效率與質量，為集團公司應對不斷變化的市場環境和海量數據信息提供堅實的技術支持。

（二）意義

首先，數字化技術的應用有助于降低集團公司的財務管理成本，并提升管理效率與質量。通過構建會計核算系統、財務數據信息處理系統、財務決策分析系統等，數字技術為集團公司合理配置和高效使用資金提供了指導與支持。此外，利用數字化技術可以突破傳統財務操作模式的局限，減少對人工操作的依賴[2]。例如，運用人工智能與大數據技術實時收集財務數據、自動生成財務報表，有效降低了財務工作的成本，同時提高了工作效率和質量。其次，數字化技術的應用有利于降低財務風險的發生概率。隨著集團公司產業規模和業務范圍的不斷擴大，日常經營產生的數據量也在持續增長。在海量數據中，部分數據是無效的。通過信息化技術，數字技術能夠自動篩選出有價值的數據，從而為集團公司的財務管理提供支持。

二、新時期集團公司財務管理信息化建設的定位

（一）財務數據集成與共享

在新時代背景下，各大集團公司在推進財務信息化管理的數字化轉型過程中，必須重視提升財務數據信息的整合度和共享程度。相較于中小企業、事業單位和社會組織，集團公司的運營規模更為龐大，內部管理層次眾多且結構復雜，管理難度相應增加。加之新時代集團公司財務職能的擴展，若要持續提升財務管理的效率和品質，必須基于實際情況對財務工作流程進行優化[3]。在數字化助力集團公司財務管理信息化建設的進程中，相關企業應致力于突破“財務工作僅限于財務部門和高層領導職責”的傳統思維束縛，更加注重數據信息的整合與共享。

（二）資金集中管理與控制

在推進數字技術賦能集團公司財務信息化建設的過程中，應特別重視實現資金的集中管理與控制。資金集中管控是集團公司核心業務的關鍵組成部分，其目的在于通過合理配置和有效使用資金，減少項目預算超支、避免資金的非必要浪費以及預防貪污腐敗等經營風險。因此，在數字化賦能集團公司財務信息化建設的進程中，集團公司必須深入了解當前財務工作中存在的問題。例如，集團總部與下屬分公司開設了多個賬戶、資金管理系統存在外循環現象，以及盲目投資和融資等問題時有發生。在這種情況下，集團公司應利用數字化技術對各項目和子公司的經營狀況、資金收支結構進行動態的、全過程的監管。通過技術手段及時發現子公司或項目在資金使用效率方面的問題，并迅速采取相應的治理措施。這不僅需要加大資金使用的監管力度，還應明確各項資金的具體使用方向。

（三）貫徹執行全面預算管理

數字賦能集團公司財務信息化建設，實現全面預算管理目標，從而進一步提升集團公司財務管控實效性[4]。例如，在集團公司日常經營活動中運用信息技術對不同發展階段、不同業務項目及經濟活動開展全面預算管理。通過數字賦能預算編制、預算執行、預算監管與整改、預算績效考核等環節，確保集團公司每一筆資金都有的放矢。以往集團公司所沿用的預算管理模式局限性較大，不僅覆蓋面狹窄，還較為容易引發預算疏漏、偏差等問題。因此，數字賦能集團公司財務信息化建設過程中，集團公司應貫徹執行好全面預算管理，提高各項資金的配置合理性與使用效益，進一步強化集團公司財務管理成效與信息技術水平。

（四）財務決策信息支撐

數字化技術在集團公司的財務信息化建設中，應進一步定位為財務決策信息的支持者。通過確保數據信息的完整性、真實性和可靠性，數字化技術能夠為集團公司的財務決策提供堅實的數據支撐。實際上，集團公司之所以能在新時期保持在市場競爭中的不敗地位，并且相較于中小企業展現出更大的發展潛力，主要得益于其決策的專業化和科學化能力。具體來說，科學合理的決策管理能夠為集團公司在市場發展中搶占先機提供指導。相反，不科學和不合理的決策可能會將集團公司置于生存和發展的危機之中[5]。因此，在數字化技術賦能集團公司的財務信息化建設過程中，相關集團公司必須提升對數據信息的關注度和開發利用率。一方面，應利用數字化技術擴展數據信息的采集范圍和收集渠道。另一方面，應通過數字化技術增強數據分析能力，從而為集團公司的財務信息化管理和決策提供有力的支持。

三、集團公司財務信息化建設面臨的各種阻礙

（一）財務數據分散

集團公司作為我國市場經濟體系穩定運行的重要支柱，需不斷提高自身運營質量與發展穩定性。財務工作正是協調企業收支結構、保障企業經營利益的關鍵手段。縱觀國內部分集團公司的財務信息化建設成效可知，雖然在財務工作中提高了對信息技術的應用率，但仍未徹底根除財務信息分散化問題。如為提高財務工作管理精細化程度，個別集團公司為各業務部門、子公司設計了獨立運行的管理系統，加劇了各類財務數據信息的割裂性，無法實現財務數據集中整合與管理。在實際財務工作中，集團公司總部要求財務人員將不同部門、子公司的財務信息匯總到一起，生成財務報告。但因各系統之間的數據傳輸口徑不一致，因此無法及時收集數據，還較為容易出現數據格式轉換錯誤、數據采集遺漏等問題，給新時期集團公司財務信息化建設增加了難度[6]。

（二）財務信息系統與管理流程脫節

雖然多數集團公司對內積極開展了財務信息化建設活動，但是新建成的財務信息化管理系統與傳統財務管理流程尚未實現有機整合與對接，不僅無法借用信息科技提高財務工作效率與質量，還會增加了財務工作的流程無序性與混亂性。這就出現了雖然大多數集團公司都推進了財務信息化建設工作，但取得理想效果的企業數量微乎其微這一現狀。導致這一問題發生的根本原因在于，部分集團公司的管理者尚未對財務信息化建設形成正確認知，存在“重建設，輕管理”“重技術引進，輕管理需求”的情況，因此也并未結合自身財務工作需求搭建財務信息化管理系統、優化財務管理流程。例如，財務信息化建設進程中利用大數據技術、人工智能技術代替人工完成了財務數據采集整合等基礎重復工作。但是個別集團公司尚未在傳統財務管理流程中剔除人工采集數據這一環節，導致重復作業，增加了集團公司財務工作成本。

（三）信息建設無法融入預算管理

預算管理作為集團公司財務工作的初始環節，預算編制是否科學合理、預算方案是否執行到位、預算監管是否及時有效等，均不同程度上影響著集團公司財務工作質量及信息化建設效果。無論集團公司引進多先進的信息技術，如果缺乏全面預算管理其財務工作質量也將無法得到提升。然而，個別集團公司尚未深刻意識到財務工作、預算管理、信息化建設之間的關聯性，并未將預算管理信息化建設納入財務工作信息化建設內容中。例如，一些集團公司雖然已經建設了財務工作信息化系統，但該系統并不具備預算管理功能[7]。缺乏預算管理的財務工作，既無法實現資金高效配置與利用，也無法參照預算指標動態監管各項目、子公司的運營盈虧情況，弱化了財務信息化建設的職能效用。

（四）財務決策的信息支持力不足

所謂財務決策是指依據集團公司實際經濟實力與項目、經濟活動可行性，對是否投入資金、投入多少資金進行合理規劃的一項工作。該項工作直接影響著集團公司資金及資源配置與使用合理性，決定著集團公司的整體經濟效益。現階段，部分集團公司尚未將信息技術與經濟決策工作進行聯合，不僅影響著經濟決策科學性與效率質量，同時也導致集團公司財務工作信息化建設質量大打折扣。新時期，集團公司財務工作中的財務決策發生了諸多新變化，旨在用更加客觀精準的財務信息為集團公司發展提供支持。然而，由于個別集團公司長期處于財務信息化建設初期階段，再加上一些管理者并未對財務決策形成正確認知，認為財務決策與財務數據分析沒有必然聯系，因此也未對財務決策提供信息支持。這就導致集團公司財務人員無法在第一時間全面收集整合財務數據信息，給集團公司運營發展帶來了不利影響。

（五）缺少專業化財務管理人才

從人員支撐力這一角度對部分集團公司的財務信息化建設情況分析發現，由于財務人員專業水平不足、信息技能有限等因素影響，導致集團公司財務信息化建設活動層層受阻。例如，集團公司多數在崗財務人員的財務管理知識體系較為陳舊、無法熟練使用各類現代化信息技術、智能化設備等、財務工作理念刻板滯后、尚未正確認知財務信息化建設的必要性等。上述情況阻礙新時期集團公司財務信息化建設進程。究其原因，一方面集團公司尚未結合財務信息化建設需求優化人才結構，傳統財務人員在整個工作隊伍中的占比仍然較大。另一方面集團公司對財務人員的培養力度不足，并未認清財務人員專業能力與財務信息化建設之間的必然聯系，因而延緩了集團公司財務信息化建設效率。

四、數字賦能集團公司財務信息化建設策略

（一）推進財務數據集中管理

數字賦能集團公司財務信息化建設進程中，相關集團公司首先需要處理好當前業務部門、子公司所獨立運行的信息系統無法兼容的問題，為后續數據共享、信息溝通鋪好道路。對此，集團公司應當貫徹執行好財務數據集中管理原則，通過搭建財務共享中心、業財一體化管理系統等，將分散于各項目、子公司的財務數據信息集中整合起來，統一管理、統一開發利用，為集團公司及時掌握財務狀況、運營情況、決策管理提供數據支持。例如，在集團公司總部搭建財務共享中心，并將該中心對接各業務部門、子公司的業務管理系統。制定統一口徑的數據傳輸標準，在信息技術的支持下真正實現財務數據動態化采集與集中管理。又如，運用信息科技增強業財融合深度與廣度，在財務工作中不僅要廣泛收集直接財務數據信息，還應當從各業務數據中提煉間接財務信息，為集團公司財務信息化建設工作保駕護航。

（二）完善資金管理系統

針對集團公司在財務信息化建設過程中遇到的財務信息系統與傳統財務流程不兼容的問題，我們可以通過優化財務管理體系來解決。首先，提升財務工作中現代信息科技的應用頻率。鑒于資金結算工作涉及管理集團公司的全部資金，應細化資金流向管理項目。接著，利用信息技術和自動化技術對各項目和子公司的資金流動進行全生命周期監管，逐步構建信息化、系統化的資金管理系統，確保集團公司的財務信息化工作模式與傳統財務管理流程相匹配，從而提升資金管理的效率。其次，加強與當地銀行的合作。通過將集團公司的財務系統與銀行系統直接對接，強化對不同業務往來和收支結構的監督管理，實現對集團公司資金的嚴格控制，確保所有資金配置得當且使用合規。最后，結合集團公司及其子公司的實際經營狀況，制定資金使用計劃。利用信息技術進行動態監管，以提高資金使用效率和價值。

（三）加強全面預算管理

正如前文所述，全面預算管理構成了集團公司財務工作的核心環節。為了加速推進財務信息化建設，關鍵在于將現代化信息技術融入預算編制、執行、監督整改以及績效考核等關鍵環節，從而從根本上提升集團公司的資金使用效率，并逐步提升財務工作的信息化管理水平和最終的管理效果。首先，建立一個雙向互動的溝通平臺，以便財務部門與各業務部門、子公司共同參與預算編制的討論。通過這個平臺，各部門及子公司可以展示其主營業務的特點、負責項目的詳細情況等，為財務部門提供編制預算所需的數據支持。這樣，就能有效避免預算編制與項目實際資金需求脫節的問題。

（四）為財務管控及決策提供技術支持

數字賦能集團公司財務信息化建設需要將財務管控與決策信息化建設納入其中，以此進一步強化財務信息化建設的實用價值與綜合管理性能。其一，集團公司管理層應當形成與時俱進的發展理念，主動學習新形勢下的財務工作相關信息化知識，主動創新財務工作理念。鼓勵廣大財務人員主動參與到財務管控與決策系統信息化建設活動中，促使其認清財務決策管控與財務工作之間的必然聯系。其二，開展財務數據信息集成化處理與智能化分析工作。并在年初預算規劃中增強對數據庫建設的預算資金額度，進一步提升集團公司財務工作的信息化水平。其三，結合實際編制財務管控報告，為集團公司管理者財務決策提供更為參考數據，確保重大經濟決策始終契合集團公司經濟實力與整體發展方向。

（五）加強財務管理隊伍建設

人才隊伍建設對于數字賦能集團公司財務信息化建設而言，是至關重要的策略之一。通過專業人才的助力，確保各項建設方針得以貫徹執行，各類信息技術及系統在財務領域發揮其最大潛能。首先，人力資源管理部門需對在職財務人員的專業技能和工作態度進行全面評估。依據評估結果，制定具有針對性的人才培養計劃，以確保財務人員的專業技能能夠滿足集團公司財務信息化建設的需求。培訓內容應涵蓋財務崗位相關的理論知識與實踐技能，并組織所有在職財務人員學習財務信息化技術、軟件及系統平臺的操作方法。其次，需增強專業人才的儲備。通過校企合作、拓展外省人才引進渠道、完善高端人才福利待遇等策略，吸引更多具備財務技能與信息化技術的復合型人才，參與集團公司財務信息化建設，為集團公司的財務信息化進程提供堅實的人才支持。

五、結束語

新時期主動探究數字賦能財務信息化建設的新方法、新策略，對于多數集團公司經營發展而言是十分必要的。通過數字賦能財務信息化建設，進一步把握好財務數據信息、信息科技對集團公司財務工作的積極效用，逐步擺脫對傳統人工財務工作模式的依賴，利用信息技術提高集團公司財務工作效率與質量。同時信息技術為降低集團公司人為操作失誤、各類經營風險與財務風險的發生概率提供了技術支持，在助推集團公司穩定經營及可持續發展方面發揮著顯著作用。對此，集團公司應當主動分析當前阻礙財務信息化建設的各類因素，立足自身運營實際狀況與財務工作改革創新需求，主動探究財務信息化建設新路徑、新策略，不斷提升財務管理水平，保護好集團公司的整體效益。

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（作者簡介：金蕾，中國航發貴州紅林航空動力控制科技有限公司中級會計師）