財務共享模式下企業財務管理優化策略分析

摘要：在市場經濟快速發展的時代背景下，現代企業面臨著諸多挑戰與機遇。為順應時代變化，企業需要不斷優化調整財務模式。在此形勢下，財務共享模式應運而生。財務共享模式作為一種創新的財務管理方式，是促進企業財務管理專業化與科學化發展的有效途徑。它能夠整合企業資源，提高財務工作效率，降低運營成本。本文深入分析探討財務共享模式在企業財務管理中的優化策略，包括流程再造、信息化建設等方面，以期為從業人員提供有價值的參考，助力企業在激烈的市場競爭中實現可持續發展，提升企業的核心競爭力。

關鍵詞：財務共享模式；財務管理優化；業財融合

引言

隨著我國經濟科技水平不斷提升，財務共享模式成為現在企業發展的重要趨勢，并且在許多領域中財務共享模式逐漸成熟，取得良好的效果。在財務共享模式下，企業的財務核心業務可展開集中管理，變得更加透明高效。企業通過搭建統一的財務服務平臺，整合財務數據與流程，為其他部門提供支持，有助于推動現代企業的改革與轉型[1]。值得注意的是，在財務共享模式下，企業的財務管理仍然需要解決諸多細節問題，例如，共享平臺信息建設不完善、業才融合程度不高等。只有正視問題的所在，提出更具針對性的解決策略，才能提高企業財務管理水平，促進企業的長久穩健發展。

一、財務共享模式概述

所謂“財務共享模式”，是為了整合公司內部各個部門的財務資源，實現共享、協作和優化，屬于一種組織管理模式。財務共享模式下會將企業的財務活動流程展開集中管理，通過實現財務數據信息的共享，進一步提高工作效率，降低企業運營成本，同時還能加強對企業財務數據的監控與管理。在財務共享模式下，企業通過搭建統一的財務服務平臺，整合相關流程，可以為企業其他部門提供更精細化服務[2]。財務共享模式的優勢在于可以加強部門之間的溝通聯系，消除信息孤島，實現資源的優化配置，有利于提高企業財務管理水平，為企業決策提供支持。財務共享模式下的財務組織體系如表1所示，與傳統財務組織相比，更能加強企業財務活動與業務活動的有效銜接，為企業戰略決策的制定提供支持。

二、財務共享模式對企業財務管理的影響

財務共享模式對企業財務管理的影響體現在多方面，首先，在此模型下企業財務管理工作實現了集中與優化。通過共享財務數據，進一步提高了財務管理工作效率，同時標準化的流程與現代信息系統能夠減少財務管理工作中重復類似的工作，可以降低人力投入，提高管理效率。科學的財務標準和流程也能提升數據的準確性，在財務共享模式下更能減少企業財務管理工作的誤差，提高財務決策的科學性。其次，財務共享模式下財務資源可以得到有效利用[3]。通過集中管理，能夠將企業的人力資源、財務預算進行高效管理，真正做到資源優化配置，加強部門之間的溝通與協作，財務部門可以與其他部門實現信息共享和數據傳輸，有利于配合財務管理工作的展開，為財務執行提供有力支持。最后，采用財務共享模式將有助于實施更為全面的風險管理策略。通過標準化流程實現財務監控，這一過程有助于防止數據泄露，從而減少財務風險的發生概率。在財務共享模式中，企業財務管理的效率得到提升，資源利用更加高效，為企業的決策提供了有力支持。然而，這也要求財務人員必須具備更高的專業能力，以適應新的工作模式和崗位要求。

三、財務共享模式下企業財務管理工作存在的問題

（一）財務共享平臺信息系統建立不完善

在財務共享模式下，企業財務管理工作仍舊存在一些問題，最顯著的表現為財務共享平臺下內部信息系統建立不完善。企業建立內部財務管理機制，需要管理人員有效收集信息，這對企業內部信息系統提出更高要求，需要提高產品效率，做出優化調整，提升信息準確性。但當前大多企業內部信息系統共享平臺仍不完善，影響財務管理的質量和效率[4]。導致這一問題產生的主要原因是大多管理人員并沒有充分掌握先進的技術手段和管理理念，缺少科學完善的管理體制約束管理人員工作行為，導致財務管理工作逐漸朝著形式化方向發展，難以真正發揮作用。企業財務人員在展開信息交流時，受這些因素影響導致財務數據傳輸不及時，最終影響財務管理效果。

（二）財務共享模式下存在風險問題

財務共享模式下，財務管理工作的優化與深入需要有健全的風險管理機制作為保障，這對于提高財務管理水平有著十分重要的作用。但現階段的管理人員缺少相應的財務風險管控能力，在實際操作中，缺乏對風險的警覺性，未能充分認識到財務共享帶來的便利性背后潛藏的數據泄露和病毒攻擊等多重風險，可能導致無法及時發現潛在風險。同時，若管理意識不足，未能預見財務管理中可能遭遇的各種風險，這可能會導致經濟上的損失[5]。企業的風險控制機制、手段沒有達到相應水平，在發生風險問題時不能盡早做出預見和信息反饋，導致財務管理工作水平難以提升。

（三）業財融合程度不高

企業在開展財務管理工作時，要想更好地發揮財務共享模式作用，還應該加大業財融合力度。但是在實際管理中發現，企業業務與財務部門之間的溝通交流較少，沒有辦法將預算數據的合理性有效體現出來，同時也不能給企業決策提供更全面科學的數據支持。除此之外，現階段很多企業的業務項目與財務管理相對獨立，企業依舊沿用傳統管理方式，這就導致業務與財務工作的融合難度增大，財務數據出現不對稱等問題。在開展業務活動的過程中，許多企業未能進行科學的財務數據分析，也未能利用這些數據為業務活動提供有力支持。這導致財務人員無法為后續決策提供有價值的參考數據。因此，業務與財務的融合程度較低，企業財務共享模式通常僅停留在理論層面，難以實際執行。

四、財務共享模式下企業財務管理優化策略

（一）進一步強化財務管理信息系統

企業要想在財務共享模式下提升財務管理質量和效率，還應進一步強化財務管理信息系統，在系統中將各個業務部門的財務數據進行整合，在統一的平臺上進行分析，這樣能夠有效提升數據的一致性、可追溯性和準確性，同時還能方便不同部門間的信息共享。在財務管理信息系統建立過程中，企業還應積極采用數據加密技術提升安全防護力度，確保財務信息的安全性和保密性。通過設置權限控制系統，保障只有授權人才可以訪問或修改財務數據。在實際工作中財務管理人員可以利用現代技術軟件提高工作效率，例如可以利用自動化技術在財務報表工作中進行數據輸入自動生成，還可以利用大數據技術幫助輔助決策制定等，通過這種方式提高財務管理工作的科學性。在強化財務管理信息系統過程中，還應做好相關技術的培訓工作，讓財務管理人員可以熟練地掌握各軟件的使用方法、系統的操作流程，這樣才能發揮技術與平臺的優勢，提升企業的財務管理水平。在財務共享模式下，還應注重提升財務管理信息系統的數據分析功能，幫助財務人員有效展開數據分析，能夠以數據為基礎，分析總結業務發展趨勢，展開更科學的預測，這樣能夠為企業的經營決策提供更科學的數據支持，使其發揮財務部門的職責，助力企業業務工作的展開。在財務管理信息平臺建設中，還應與企業其他關鍵系統進行結合，比如人力資源管理系統、供應鏈管理系統等等，通過這種方式真正實現系統間的相互關聯與數據的全面共享。強化財務管理信息系統是財務共享模式下企業提升財務管理水平的重要舉措，可以為企業決策提供支持，更能提升財務管理科學性，為企業的長遠發展助力。

（二）健全財務管理制度，優化財務管理流程

在財務共享模式的廣泛應用下，企業財務管理工作的實施過程中所面臨的風險因素日益增多，開放包容的網絡環境使得財務數據的安全性面臨嚴峻挑戰。在此背景下，企業應當積極構建科學的財務管理體系，不斷優化財務管理流程。首先，企業需確立清晰的財務管理目標，如成本最小化、資源優化配置等，以此為基礎制定詳細的財務管理計劃，以確保各項財務管理目標的順利實現。其次，企業應構建科學合理的財務組織架構，明確各崗位職責，配置專業的財務人員，并清晰界定不同人員在財務管理過程中的權限范圍，以保障財務工作的順暢進行。同時，企業還需進一步完善財務管理相關制度，包括內部控制制度、預算管理制度、會計核算制度等，通過制度的制定與執行來規范財務管理行為，從而降低財務管理人員在日常工作中面臨的財務風險，提升工作效率。最后，企業還應加強風險管理機制的建設，建立健全風險識別、評估和控制體系，及時發現并應對各類風險因素，確保財務工作的有序開展。通過上述措施的落實，進一步改進財務管理機制，優化管理流程，實現多角度、全方位的管控，這對于推動企業持續健康發展具有十分重要的作用。

（三）在財務共享模式中落實業財融合觀念

在財務共享模式的框架下，企業財務管理的優化應當深入推進業財融合的理念，推動財務與業務數據的共享，從而提升管理效率。業財融合的核心優勢在于能夠實時監控企業的業務動態，加強財務部門對資金流動的監管，有效降低業務風險，對企業的穩健發展極為有利。在這一模式下，財務管理人員應主動利用信息共享平臺，強化與業務部門的合作，推動企業一體化業務的實施。解決傳統財務管理中財務與業務脫節的問題。企業領導層應發揮其組織和領導作用，提升企業內部員工對業財融合的重視程度，進行頂層設計，并動員全體員工參與實施與推廣。企業領導負責制定業財融合的戰略規劃，而財務與業務部門的負責人則負責將這些規劃具體落實，確保協同合作，為措施的執行提供堅實保障。將財務功能深度嵌入業務系統，確保財務數據直接來源于業務活動，并以業務需求驅動財務流程。通過整合信息，在業務活動中融入現金流量、經濟增加值等關鍵管理指標。此外，企業還應加大宣傳力度，提高員工對業財融合重要性的認識。在企業宣傳冊、官方網站上制定并發布宣傳文案，營造積極的業財融合氛圍。通過加強各部門之間的溝通與合作，才能更有效地推動這些措施的執行。

（四）加大財務管理工作人員的績效考核與激勵

首先，企業應明確財務共享模式下財務管理人員的工作指標與目標，并確保與企業的戰略發展方向一致。指標的制定通常包括工作效率、財務預算能力、成本控制效果等。企業應根據財務管理人員的職責和工作內容，設計一套更為個性化的考核評價體系。在這個體系中，不同崗位的員工將遵循各自的考核標準，確保財務管理工作質量的評估不是一刀切。這樣的做法有助于提高考核評價的公正性。其次，企業需要建立完善的激勵機制，通過這種方式，激發財務管理人員的工作積極性，激勵機制應與財務管理人員的績效獎金、職業晉升等掛鉤，通過這種方式，促進財務管理人員不斷提升自己的專業水平，能夠利用工作之余拓展知識范圍，更好地適應財務共享模式下企業財務管理工作的變化。加強對信息技術和數據技術的學習，并將其應用于實際工作中，以拓展更廣闊的發展空間。最后，企業應建立定期評估機制，對財務管理人員的工作表現進行及時和客觀的評價。通過有效的反饋，使財務管理人員能夠總結自己的工作優勢與不足，從而更好地調整工作計劃。

五、結束語

財務共享模式下，企業財務管理工作的優化需要充分發揮財務共享集中化管理、標準化流程、風險管理與信息技術支持的優勢，正視當前財務共享平臺信息系統建立不完善、風險問題頻發、業財融合不足的問題。通過強化財務管理信息系統，健全財務管理制度，優化財務管理流程，為財務共享提供保障。在財務共享模式中應用業財融合觀念，加強財務管理工作人員的績效考核與激勵，通過這些舉措，讓企業實現財務與業務數據的連通，優化工作流程，提高財務管理效率，幫助企業有效控制成本，獲得更好的經營效益。

參考文獻：

[1]肖俊斌，王昕宇．基于財務共享模式企業財務管理的優化研究[J]．特區經濟，2020（8）：158-160．

[2]白海松．財務共享下集團企業財務管理模式的創新[J]．中國鄉鎮企業會計，2024（7）：130-132．

[3]呂玉琳．財務共享服務模式下集團型企業的財務管理優化分析[J]．投資與創業，2024，35（3）：104-106．

[4]張澤敏．財務共享模式下國有企業財務管理轉型探究[J]．南北橋，2024（1）：25-27．

[5]李朋穎．基于財務共享模式的企業財務管理轉型優化研究[J]．商場現代化，2024（16）：171-173．

（作者簡介：崔文沛，魯泰紡織股份有限公司中級會計師、中級審計師）