醫藥企業供應商管理庫存模式的應用

在醫藥企業藥品管理工作中，供應鏈管理是其中最重要的工作。我國醫藥企業傳統的營銷模式主要是統購統銷，通過建立醫藥藥品供應鏈管理體系，可以獲取準確的藥品需求信息，積極實現各個環節信息傳輸，有效降低企業庫存成本。

供應商管理庫存的作用

供應商管理庫存模式簡稱VMI，是一種在用戶和供應鏈之間有效應用的合作策略，可以通過最低成本對產品不斷優化，在共同的發展目標下，供應商管理庫存模式作為雙方合作的基礎和平臺，加大目標框架的監督和修正，可以進一步改進生產環境。在實施供應商管理庫存模式過程中，需要結合企業實際發展狀況，按照不同階段和時期有效實施。我國醫藥企業關于供應鏈運作的經驗還比較少，需要不斷加大產品創新，不斷提升增值服務的價值。

醫藥藥品供應鏈管理過程中，需要改變信息共享和庫存管理方式，作為供應商，已經對自身的生產能力有一定了解，再加上當前越來越重視客戶對產品的滿意度，則需要供應商與醫藥零售商之間共同合作，可以達到對雙方認知的平衡。供應商與醫藥零售商是一個連續體，醫藥零售商在銷售藥品過程中，可以做出詳細的銷售計劃，而供應商則可以根據銷售數據進一步協調藥品生產和庫存數量，確保零售商可以將供應商的庫存銷售完。為連續補充貨品，供應商在了解到銷售點數據之后，結合數據在預定間隔期準備貨物，可以將庫存維持在一定水平。供應商管理庫存系統中，供應商通常決定每一種產品的固定庫存水平，進一步確定在每一期庫存中需要存多少商品，向零售商提供多少商品。供應商針對庫存計劃的管理，可以減少醫藥零售商對訂單的監督。

近年來，企業管理中不斷更新管理理念，供應鏈管理模式逐漸流行，供應鏈管理模式下，物流、信息流、資金流等可以實現集中化管理和控制。我國醫藥企業傳統的營銷模式是統購統銷，企業之間可能缺乏有機合作，不能進行有效溝通和交流，導致醫藥企業庫存管理不到位，缺乏完善的庫存管理體系。醫藥企業采取的傳統管理模式不完善，很難有效控制庫存，應用策略比較簡單，很難促進信息的流通和傳遞，實際管理效率較低。

隨著經濟社會不斷發展，在企業管理過程中，供應商管理庫存的供應鏈管理理念得到深化應用，醫藥行業中已經有效應用該種管理方法。一是對于醫藥企業來講，為了能夠在市場發展中占據重要地位，更好生存和發展，需要對以往傳統的庫存管理方式進行改革，完善信息共享系統。供應鏈是一種網鏈結構模式，可以實現對信息流、物流和資金流的集中化管理和控制，從最初采購原材料一直到產品送到消費者手中，各個環節中，需要各個成員企業之間緊密合作和聯系，實現資源合理配置，切實滿足消費者的需求，為消費者提供更好的服務，加強庫存管理，降低庫存成本，進一步提升供應鏈整體管理效率。二是更多企業在發展過程中越來越重視供應鏈管理，企業與企業之間，部門之間已經加強合作，改變了以往孤立的狀態，整個供應鏈是一個統一整體。對于供應鏈管理，企業制定明確的戰略管理目標，有效發揮各個企業優勢，通過與其他企業加強合作，實現對市場風險的共同承擔，增強企業之間的聯系，促進信息共享，避免出現企業信息封閉或孤立的情況。三是供應商管理庫存系統的建立，需要雙方簽訂寫作契約，協議中需要明確雙方的責任和義務，明確雙方之間合作的內容，提高系統的實際操作效率和水平，在協議中需要明確規定供應商的存貨管理能力、財務狀況等內容，同時針對違約責任、違約支付金額等進行明確規定。企業之間需要分析存在的問題，重視供應商管理庫存系統在零售企業中發揮的重要作用，合作雙方有一致的目標，保障最終的合作效率。

供應商管理庫存的具體應用

評估并選擇合適的供應商。醫藥企業確定供應商管理庫存運行模式時，需要選擇合適的供應商。供應商管理庫存系統的應用和實施需要供應商發揮重要作用，供應商依據自身經驗，制定專業化的方案，滿足藥品企業的實際需求。供應商在設計供應商管理庫存模式時，會提前了解藥品企業的發展目標，最終確定合適的運行模式。醫藥企業選擇的供應商，需要具備供應商管理庫存模式的相關實踐經驗，供應商可以對企業中不同類型原材料進行處理，滿足藥品企業的實際生產需求。醫藥企業在選擇合適的供應商時，需要考慮供應商的生產規模、生產能力、財務狀況、服務水平等方面的情況。在對供應商進行考核時，需要進行綜合性評價，從中選擇最合適的供應商。

確定目標。醫藥企業和供應商之間的共同目標是：通過信息共享，確保供應商可以隨時掌握醫藥企業的銷售數據，這樣便于供應商對未來的產品需求進行預測，及時提供給醫藥企業相關產品，適當進行補貨，避免出現無效庫存，降低企業生產成本，提高客戶對產品的滿意度。醫藥企業供應鏈管理目標遵循以下要求：一是有效確保及時供應給醫藥企業所需物資；二是有效節省醫藥企業在藥品采購方面的資金，提高醫藥企業的經濟效益；三是進一步提升供應鏈上物資供應效率，達到降低供應成本的目的；四是醫藥企業需要與供應鏈上的供應商之間加強合作，切實提升企業自身的競爭優勢。

組建小組。醫藥企業為了確保供應商管理庫存系統的有效運營，要與供應商加強合作，組織建立多功能小組，主要負責供應商管理庫存系統的有效運營，對系統運行過程中存在的問題進行改進。供應商管理庫存系統初期運行過程中，多功能小組需要針對該系統運行的成本和經濟效益進行分析，明確小組內各成員的職責，建立起有利于雙方溝通交流的渠道，擬定好合作的協議。多功能小組充分發揮優勢，利用自身具備的專業知識分析供應商管理庫存系統運行中潛在的問題，積極加強溝通協調工作，切實提升系統運行效率，給予系統運行有力支持。當發生緊急情況，關鍵產品出現問題時，多功能小組可以積極進行解決，同時可以聘請第三方管理顧問公司對小組內成員進行培訓，合理規劃供應商管理庫存系統，推動該系統有效運行。

簽訂合作契約。供應商管理庫存系統的運行要求參與雙方有共同的目標，且同時開展行動，履行各自職責，雙方之間的合作需要通過協議的形式，進一步明確雙方的責任，確保實際操作過程的效率和質量。通過確定協議框架，雙方針對供應商管理庫存系統的運行能夠達成一致意見。在協議框架中需要包含以下內容：一是供應商的存貨管理能力、財務狀況、人員素質等相關標準和要求；二是規定庫存倉庫的位置，供應商交貨時使用的運輸工具，明確送貨時間和送達地點；三是明確規定庫存控制準則和控制參數、最低庫存水平、最小批量等內容；四是退貨條款內容，包括退貨時間、退貨費用等；五是違約責任內容，對供應商或醫藥企業出現失誤造成的損失和產生的費用明確規定承擔責任。

由上可知，供應鏈管理理念下，醫藥企業需要積極調整資源，注重醫藥資源的有效整合，進一步完善醫藥供應鏈網絡系統，降低供應鏈成本。供應鏈上各企業之間充分發揮各自優勢，加強有效合作，進一步構建供應鏈網絡系統，發揮供應商管理庫存模式的重要作用，提供正確的庫存信息，共享各種信息資源，積極加強庫存管理中存在的薄弱環節，切實降低生產成本，提升供應鏈整體競爭力。

（作者單位：華潤河南醫藥有限公司）