面對日益激烈的市場競爭,企業亟須通過全面預算管理,優化資源配置,提升運營效率,實現財務價值創造,推動戰略目標達成。業務部門與財務部門作為預算管理的兩大主體,其融合程度直接影響預算編制的精準性、預算執行的有效性以及預算優化的科學性。然而,在預算編制與執行過程中,業務部門與財務部門之間思維差異、信息壁壘、溝通不暢等問題日益凸顯,亟須探索業財深度融合之道,建立“戰略―預算―績效”聯動機制,破除部門藩籬,方能真正發揮預算管理的戰略引領作用。
全面預算管理中業財融合的重要意義
全面預算涵蓋組織運營的方方面面,是管理者進行決策分析、業績評價、激勵考核的重要依據。預算的精準性直接影響組織戰略落地和目標達成。而全面預算的編制需要業務部門提供真實、準確的業務數據和假設前提,如銷售預測、生產計劃、投資項目等,這離不開業務部門與財務部門的通力合作。唯有業財深度融合,建立順暢的信息共享機制,財務部門全面了解業務運作、市場趨勢,業務部門樹立成本效益意識、風險管控意識,才能確保預算編制的科學性、前瞻性與可執行性,為組織決策提供高質量的數據支持。
業財融合是預算執行的關鍵
預算執行是預算管理的核心環節,直接關系企業經營績效和財務狀況。預算能否有效執行,取決于業務活動與財務活動的高度協同。業務部門作為預算執行的主體,要主動參與預算管理,將預算目標融入日常運營,確保預算落地。同時,業務部門要密切關注內外部環境變化對預算執行的影響,并與財務部門保持實時溝通,發現偏差及時采取應對措施,動態優化資源配置。財務部門要深入一線,了解業務痛點,評估運營風險,為業務決策提供及時、有效的財務支持。業財融合將使預算執行更加緊密地融入業務流程,成為引領組織經營的“指揮棒”,提升組織的快速反應能力和風險管控水平。
業財融合面臨的現實挑戰
業務部門與財務部門在價值追求和思維方式上可能存在差異。業務部門側重市場拓展和客戶服務,注重銷售業績和市場占有率,期望通過資源投入實現規模擴張和收入增長,其思維更加外向和進取。而財務部門立足價值管理,看重風險防控、成本管控和資金回報,期望通過優化資源配置和提升運營效率來實現利潤最大化,其思維方式更加謹慎。二者在預算編制與執行中的目標設定、資源分配、績效評價等方面常常難以達成一致,進而影響預算質量和組織績效。
企業的績效考核機制是引導員工行為、調節部門利益的重要手段。然而,許多組織的績效考核存在導向錯位,脫離預算管理要求。在預算編制階段,業務部門出于自身利益考量往往增加預算需求,做出過于樂觀的業績承諾,而財務部門迫于降本增效壓力,對預算申報缺乏必要的指導和審核,簡單化地“一刀切”。在預算執行階段,業務部門受考核指標驅動,重業績、輕預算,熱衷于上新項目、做大規模,而忽視預算執行效果。財務部門受內控合規驅動,過于強調預算剛性,控制趨嚴,制約了業務拓展的靈活性。二者在利益訴求上的不同,可能會影響預算執行力和組織績效。
推進業財融合的策略建議
企業要推進業財融合,首要任務是轉變觀念,統一思想認識。高層管理者要帶頭學習和踐行價值創造理念,將業財融合上升到戰略高度,將其作為落實組織發展戰略、實現價值創造的重要抓手。通過頂層設計,建立健全業財融合管理機制,明確業財部門在預算管理中的角色定位和職責邊界。同時,加強企業文化建設,營造“ 同舟共濟、協同創值” 的組織氛圍,引導業務部門和財務部門確立“利潤中心”的共同追求,摒棄本位思想,樹立全局意識和系統思維。建立常態化的溝通機制,搭建多層級、多維度的交流平臺,促進業財部門在戰略目標、經營計劃、預算方案等方面充分對話,消除隔閡,增進理解,形成合力,共同推進組織的可持續發展。
績效考核是引導員工行為、調節部門利益的重要手段。推進業財融合,必須創新績效考核機制,破除部門利益藩籬。企業要在績效考核指標設置中引入價值創造導向,在業務部門的考核指標中融入財務視角,將利潤、現金流、資產周轉率等關鍵財務指標與業務指標視為同等重要,引導業務部門樹立成本效益意識和現金流意識,主動優化業務模式,提升運營效率,追求高質量發展。同時,在財務部門的考核指標中融入業務視角,將市場拓展、客戶滿意度、產品創新等業務指標納入財務部門績效評價,突出財務工作的業務導向和服務意識,激勵財務人員加強業務學習、深化業務融合,為業務決策提供有價值的分析和建議。此外,要優化激勵約束機制,將預算目標達成情況與績效薪酬、職業發展掛鉤,調動財務人員參與預算管理的主動性和積極性。
專業人才是推動業財融合的關鍵力量。企業要加大人才培養力度,打造一支“業財通”型的高素質管理團隊。一方面,要為業務人員提供定期的財務知識培訓,開設財務基礎、預算管理、成本控制、風險防范等課程,邀請財務專家開展專題講座和案例分享,提升業務人員的財務意識和分析能力,使其掌握基本的財務分析工具,能夠開展財務視角下的業務評估。同時,鼓勵業務骨干參加財務管理類的在職進修,攻讀MBA、EMBA等學位,拓寬業務人員的財務視野。另一方面,要為財務人員搭建業務學習平臺,設計輪崗鍛煉計劃,選派優秀財務骨干到業務一線擔任銷售代表、項目經理等職務,參與重大經營決策,使財務人員深入了解業務實質,掌握業務流程,鍛煉業務意識和市場敏銳度。通過有計劃、多層次、立體化的專業培養,打造一支既懂業務,又精財務,同時具備戰略視野、系統思維的高素質復合型人才隊伍,為業財深度融合提供人才支撐。
日益激烈的市場競爭向企業運營管理的升級提出了新的挑戰,業財融合模式下實施全面預算管理勢在必行。業財融合是一種新型管理模式,全面預算管理是一套經典的管理工具,二者融合能更好地協調企業資源配置,促進業務、財務部門信息共享,使企業更好、更快地應對市場變化,同時提高經營效益,確保高效落實企業戰略目標。
企業要以戰略為引領,以智慧管理、業務財務融合為方向,構建溝通平臺,打通信息壁壘,優化資源配置,創新激勵機制,加強復合型人才培養,推動業財深度融合、高效聯動,系統協同預算編制、執行、考核、優化等各環節。充分發揮業務部門市場信息優勢和財務部門專業管理優勢,引領企業在市場環境中,提升風險應對能力,把握發展機遇,實現可持續發展,唯有業財同心,企業才能凝聚合力,保持戰略定力,在競爭中贏得先機,實現基業長青。
(作者單位:山西八建集團有限公司)