近年來,人們對生活質量的要求越來越高,健康產業(yè)也隨之快速發(fā)展。作為健康產業(yè)中的重要組成部分,體檢機構在面臨激烈市場競爭的同時,迎來了較大的發(fā)展機遇。為了抓住發(fā)展機遇并在市場競爭中站穩(wěn)腳跟,很多體檢機構開始創(chuàng)新業(yè)務模式。在此背景下,財務BP(財務業(yè)務伙伴)脫穎而出。財務BP強調財務與業(yè)務緊密結合、財務信息與業(yè)務信息實時共享,能夠幫助體檢機構準確把握市場需求,為體檢機構提供一條優(yōu)化資源配置、提高服務質量的有效途徑。基于此,本文主要闡述了財務BP和業(yè)務融合模式的相關理論,探討了財務BP和業(yè)務融合模式之間的關聯(lián),以期能為相關體檢機構提供理論參考,幫助其優(yōu)化管理模式,降低管理成本,促進財務與業(yè)務的深度融合,提升服務質量和管理效率,實現高質量、可持續(xù)發(fā)展。
(一)財務BP的概念與內涵
財務BP是一種新型的財務管理模式,也是一個新興的財務崗位。另外,財務BP首先是一名財務工作者,也是業(yè)務團隊中的一個重要成員。財務BP強調財務部門與其他部門之間的緊密合作。通過提供和分析財務信息,財務BP可以助力管理人員制定更好的業(yè)務策略。在體檢機構中,財務BP能夠結合業(yè)務特點,從財務視角來監(jiān)督管理財務預算、資金管理、成本控制、經營戰(zhàn)略制定等方面,并促進業(yè)務部門與財務部門之間的信息流通及合作。
財務BP在體檢機構中扮演著多種角色。①作為財務部門與業(yè)務部門之間的橋梁,財務BP可以確保雙方能夠有效溝通并準確傳遞信息。②財務BP扮演著戰(zhàn)略執(zhí)行者的角色,其可以參與體檢機構的戰(zhàn)略制定,確保財務規(guī)劃與業(yè)務目標相一致,并推動戰(zhàn)略有效執(zhí)行。③財務BP扮演著風險控制者的角色,其可以在分析財務數據的同時,為管理層提供決策支持,識別業(yè)務風險,降低經營風險。
同時,財務BP在體檢機構中承擔多種責任,主要表現在三個方面:一是協(xié)助管理層進行財務規(guī)劃,確保財務穩(wěn)健,同時制定長期、短期財務目標,以及實現這些目標的具體策略和措施;二是實時監(jiān)控財務狀況,確保各項財務指標處于可控范圍,及時調整財務策略以適應市場變化;三是參與討論和制定業(yè)務策略,開展財務分析和預測工作,評估業(yè)務決策的財務影響,為業(yè)務決策提供財務支持,確保決策的科學性與合理性。
(二)業(yè)務融合模式的定義與特點
在業(yè)務融合模式下,體檢機構可以通過同一個平臺,對不同部門、不同領域進行有效融合,實現資源及相關信息的高度共享,以提高管理效率,優(yōu)化管理流程,從而實現降本增效的目的。在體檢機構中,業(yè)務融合模式的實際應用具有以下特點:
一方面,有效的業(yè)務融合模式可以提高體檢機構財務、業(yè)務、銷售等部門的管理效率和信息溝通效率,以便財務管理部門根據業(yè)務流程和相關財務知識綜合分析機構的發(fā)展、生產和運營效果,從而在提高財務管理水平的同時,增強經營決策能力。
另一方面,有效的業(yè)務融合模式能夠推動體檢機構的信息化升級進程。在業(yè)務融合模式下,體檢機構可以利用自助掛號機、自助叫號系統(tǒng)等自動化設備,優(yōu)化人工操作和服務流程,在提高工作效率的同時,讓客戶少走彎路。例如,智能化業(yè)務融合系統(tǒng)可實現電腦端下單,客戶可以利用相關小程序或者App在線上自行繳費,并根據提示自行前往檢查部門。這種業(yè)務融合模式能夠最大限度地節(jié)約客戶的時間,提高客戶的服務滿意度。
(一)財務BP與戰(zhàn)略管理理論
在體檢機構的日常運營中,財務BP與戰(zhàn)略管理理論緊密結合,有助于體檢機構實現長遠戰(zhàn)略目標。具體來說,通過深入理解業(yè)務邏輯、提供財務專業(yè)評估以及參與戰(zhàn)略決策,財務BP能夠為體檢機構的戰(zhàn)略制定和實施提供有力支持。
首先,在體檢機構制定發(fā)展戰(zhàn)略的過程中,財務BP發(fā)揮了關鍵作用。財務BP具備財務專業(yè)知識和市場洞察力,能夠深入分析體檢機構的經營環(huán)境,識別市場機會和風險,并結合體檢機構的業(yè)務特點和競爭優(yōu)勢,協(xié)助管理層確定合適的發(fā)展戰(zhàn)略目標。值得一提的是,由財務BP協(xié)助制定的戰(zhàn)略目標不僅涵蓋了財務績效指標,還涉及市場份額、客戶滿意度等非財務指標,為體檢機構的全面發(fā)展提供了明確方向。
其次,財務BP能夠促進跨部門溝通,并通過與業(yè)務部門、技術部門的緊密合作,在體檢機構內部形成共識與合力,助力其在戰(zhàn)略實施過程中有效執(zhí)行各項任務,從而幫助體檢機構實現戰(zhàn)略發(fā)展目標。
最后,財務BP關注體檢機構的長期價值創(chuàng)造能力和可持續(xù)發(fā)展能力。通過評估投資項目的財務可行性和風險,財務BP能夠為體檢機構的投資決策提供重要參考;通過優(yōu)化資源配置和降低成本,財務BP能夠提高體檢機構的成本管理水平和運營效率,增強體檢機構的盈利能力和市場競爭力。
(二)業(yè)務融合模式與企業(yè)發(fā)展理論
在企業(yè)發(fā)展理論方面,業(yè)務融合模式涉及企業(yè)戰(zhàn)略管理、組織變革和創(chuàng)新管理等多個層面。通過制定和實施融合發(fā)展戰(zhàn)略,體檢機構能夠實現業(yè)務的多元化和協(xié)同發(fā)展,提高自身核心競爭力。同時,組織結構的優(yōu)化和流程的再造也是業(yè)務融合模式的重要組成部分,可以幫助體檢機構更好地適應市場變化,進一步實現可持續(xù)發(fā)展目標。
業(yè)務融合模式能夠幫助體檢機構創(chuàng)新服務項目。通過融合醫(yī)療技術、信息技術、管理技術等不同領域的資源,體檢機構能夠開發(fā)出更加全面、個性化的服務項目,滿足消費者的多樣化需求。創(chuàng)新服務項目不僅能夠提升消費者的體驗,還能增強體檢機構的市場競爭力。
業(yè)務融合模式還能夠幫助體檢機構擴大市場份額。通過與其他醫(yī)療機構、企事業(yè)單位建立合作伙伴關系,體檢機構可以拓展業(yè)務范圍,吸引更多的客戶。同時,體檢機構利用互聯(lián)網、社交媒體等線上渠道來充分發(fā)揮營銷作用,能夠提升品牌影響力,擴大市場份額,實現可持續(xù)發(fā)展。
(一)財務BP與業(yè)務融合模式之間的影響關系
在體檢機構中,財務BP與業(yè)務決策互相影響。由于體檢行業(yè)具有高度的專業(yè)性和復雜性,業(yè)務決策往往涉及多個部門和多個層面,因此,財務BP需要提供更為全面和深入的財務數據支持,幫助管理層做出明智決策。
財務BP可以全面收集財務數據并將其整合到業(yè)務管理模塊中,同時分析這些數據,編制分析報告,為管理層提供決策支持。另外,財務BP可以整合、分析與體檢機構相關的財務數據和業(yè)務數據,以便及時發(fā)現、預警相關管理問題,并提出相應的解決方案,幫助體檢機構降低經營風險。同時,體檢機構的業(yè)務部門可以根據財務BP提供的相關財務報告,優(yōu)化業(yè)務運營模式,盤活內部資源。
(二)體檢機構在應用財務BP與業(yè)務融合模式時存在的問題與應對措施
1.存在的問題
第一,在實施業(yè)務融合模式時,部分體檢機構會根據各部門業(yè)務的特點及需求,為各部門提供不同的信息系統(tǒng)。在這種情況下,各部門利用獨立的信息系統(tǒng),能夠提高工作效率,并在一定程度上促進內部的信息化進程。然而,從全局發(fā)展的角度來看,各部門之間的信息系統(tǒng)兼容性較差,財務BP難以獲取相關數據,或他們采集的財務數據沒有統(tǒng)一的格式及標準。這大大增加了財務管理的難度。

第二,以往,體檢機構的財務BP會利用業(yè)務存量和增量指標來判斷預算目標的合理性,或者根據存量與增量指標來編制預算內容,卻忽視了市場動態(tài)以及業(yè)務的發(fā)展情況,以致預算指標與實際指標存在較大的差異。同時,財務部門負責預算編制和審計等各項工作,進一步增加了財務BP的工作量。
第三,在業(yè)務融合模式下,雖然部分體檢機構已經建立了相對完善的業(yè)務信息系統(tǒng),但是財務BP僅將其用于事后核算,而忽視其在獲取業(yè)務信息方面的關鍵作用,以致財務信息缺乏時效性與真實性。在這種情況下,財務BP難以幫助業(yè)務部門開展相關工作。另外,體檢機構內部存在的“信息孤島”現象,其面臨的經營管理風險進一步加大。
第四,在業(yè)務融合模式下,體檢機構對財務BP的要求越來越高。財務BP不僅需要具備深厚的財務知識,還要深入了解業(yè)務運作情況,并能夠將兩者有效結合,為體檢機構的戰(zhàn)略決策提供有力支持。然而,在實際工作中,這樣具備“財務+業(yè)務”復合背景的專業(yè)人才較為稀缺,導致部分體檢機構難以引進合適的財務BP,同時無法滿足業(yè)務融合模式對人才的高要求。
2.應對措施
第一,體檢機構應完善數據信息管理系統(tǒng),進一步推動信息化建設。體檢機構需要建立統(tǒng)一的信息化數據平臺,明確統(tǒng)一的數據格式標準、數據下載流程和工作人員職責,為數據的交換與流通提供制度保障,確保各個部門可以在同一個數據平臺上收集、整合、分析財務數據,保證業(yè)務和財務信息化建設朝著標準化方向邁進。
第二,體檢機構應建立健全預算管理體系。作為事前管理,預算管理具有一定的前瞻性。作為服務型組織,體檢機構需要健全預算管理體系,以便對客戶的需求變化趨勢、技術更新迭代等做出準確研判。體檢機構可以制定合理且標準的預算指標,定期評估各部門的預算完成情況,及時反饋評估結果并有針對性地給予獎勵或懲罰,鼓勵全員積極配合預算管理工作。
第三,體檢機構應構建數據共享系統(tǒng),健全業(yè)財數據共享機制。體檢機構需要考慮業(yè)務融合工作的現實需求,積極探索并建立業(yè)務數據和財務數據共享平臺,匯總內部所有部門的數據信息,整合各部門的工作進展情況和工作流程數據,為實現業(yè)財數據信息的多元共享、高效融合提供支持,從而形成內部各項管理工作的互聯(lián)互動和優(yōu)勢互補,系統(tǒng)優(yōu)化業(yè)財融合工作。
第四,為了解決人才缺乏問題,體檢機構需要制訂全面的人才培養(yǎng)與引進計劃。體檢機構需要明確財務BP的崗位職責和技能要求,為人才培養(yǎng)和引進工作提供明確的方向。體檢機構還需加強與高校、培訓機構等外部機構的合作,共同培養(yǎng)復合型人才。同時,體檢機構需要建立完善的激勵機制和職業(yè)發(fā)展通道,吸引和留住優(yōu)秀的財務BP。另外,體檢機構需要關注人才市場動態(tài)和人才流動趨勢,及時調整人才引進策略,引進真正符合發(fā)展需求的人才。
財務BP和業(yè)務融合模式不僅有助于體檢機構提升運營效率,還能幫助其實現可持續(xù)發(fā)展。財務BP和業(yè)務部門的緊密合作與融合,能夠為體檢機構帶來更全面、深入的決策支持,推動體檢機構的創(chuàng)新與發(fā)展。未來,體檢機構應繼續(xù)深化對業(yè)務融合模式的研究,不斷探索更為有效的融合路徑和方法。同時,體檢機構應關注業(yè)務融合過程中潛在的風險和挑戰(zhàn),提前制定應對策略,為自身的穩(wěn)健發(fā)展提供有效的保障。
(作者單位:愛康健康科技集團有限公司)