大智移云時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)路徑探析

［摘 要］隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，人類(lèi)社會(huì)步入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，一系列新興技術(shù)應(yīng)用于各行各業(yè)，這些技術(shù)包括大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)（本文將以上技術(shù)統(tǒng)稱(chēng)為大智移云），使得各行業(yè)都獲得了顯著的發(fā)展成效。從企業(yè)財(cái)務(wù)管理角度展開(kāi)分析，大智移云時(shí)代財(cái)務(wù)管理更加便利，綜合效率更高，但是，企業(yè)也面臨更多新的要求與挑戰(zhàn)。基于此，本文首先闡述大智移云時(shí)代的主要特征以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義，其次基于大智移云時(shí)代背景分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的痛點(diǎn)，最后探究企業(yè)如何在新時(shí)代實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)。

［關(guān)鍵詞］大智移云時(shí)代；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)；路徑

［中圖分類(lèi)號(hào)］F27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的演變而不斷調(diào)整，每一次計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)的更新?lián)Q代都會(huì)直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式及效益。20世紀(jì)90年代中期，國(guó)內(nèi)計(jì)算機(jī)使用范圍開(kāi)始擴(kuò)大，各種各樣的財(cái)務(wù)軟件誕生，傳統(tǒng)手工記賬模式的適用性下降，并逐漸被新的軟件所代替。尤其是近幾年網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展速度進(jìn)一步加快，新興技術(shù)使用范圍持續(xù)擴(kuò)大，智能手機(jī)全面普及，企業(yè)財(cái)務(wù)管理更是迎來(lái)了新的機(jī)遇和增長(zhǎng)點(diǎn)。在2013年中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)上，大智移云概念正式誕生。在人類(lèi)社會(huì)進(jìn)入大智移云時(shí)代的背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)是大勢(shì)所趨，諸多企業(yè)也在探索財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑。

1 大智移云時(shí)代的主要特征

大智移云的“大”指的是大數(shù)據(jù)，“智”指的是人工智能，“移”代表的是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)，而“云”則代表云存儲(chǔ)及云計(jì)算。大智移云代表著當(dāng)今社會(huì)多種多樣的科技手段，大智移云不僅給人們的生活及生產(chǎn)等帶來(lái)顯著影響，更是直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理。大智移云的主要特征如下。

1.1 打破了時(shí)空限制

大智移云時(shí)代，以往諸多繁雜、瑣碎、復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng)均可通過(guò)智能財(cái)務(wù)機(jī)器人完成，從財(cái)務(wù)人員角度分析，彼此之間的信息交流、傳輸、共享等不再局限于時(shí)間和空間，在短期內(nèi)，財(cái)務(wù)人員可以獲取海量對(duì)自身工作有益的數(shù)據(jù)資料，并與其他人員相互合作，高效完成工作。例如，企業(yè)員工的報(bào)銷(xiāo)，無(wú)需經(jīng)過(guò)人工報(bào)銷(xiāo)審核，也不必選擇固定的地點(diǎn)和時(shí)間，在網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)的支持下，員工可以隨時(shí)隨地登錄申請(qǐng)并提交審核，平臺(tái)會(huì)自動(dòng)處理并通過(guò)支付機(jī)器人發(fā)放款項(xiàng)，打破了時(shí)空限制，也提高了財(cái)務(wù)工作效率［1］。

1.2 對(duì)人才要求更高

大智移云基于互聯(lián)網(wǎng)誕生，且在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上有所升級(jí)和革新，新時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)管理也應(yīng)當(dāng)融合新的技術(shù)，否則無(wú)法滿(mǎn)足時(shí)代所需，且會(huì)制約企業(yè)發(fā)展。無(wú)論是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員，還是普通職工，都應(yīng)基于大智移云背景學(xué)習(xí)新的技術(shù)，樹(shù)立新的觀念，掌握多領(lǐng)域的知識(shí)，包括心理學(xué)、法律、計(jì)算機(jī)、經(jīng)濟(jì)、會(huì)計(jì)等，才能為企業(yè)發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)，同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。

1.3 加速業(yè)務(wù)模式迭代

大智移云時(shí)代，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式被廣泛應(yīng)用，企業(yè)可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心收集原本分散的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息，節(jié)省了大量的時(shí)間，還能保障財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)準(zhǔn)確，同時(shí)提升會(huì)計(jì)處理效率和質(zhì)量。大智移云時(shí)代背景下的財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生了變革，通過(guò)了解企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化、智能化發(fā)展趨勢(shì)發(fā)現(xiàn)，人工智能已經(jīng)具備了前所未有的財(cái)務(wù)處理能力，對(duì)于企業(yè)發(fā)出的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理指令，人工智能都可以在短時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量完成，這在一定程度上促進(jìn)了業(yè)務(wù)模式的更新與迭代，也能助力企業(yè)突破以往的組織邊界，促進(jìn)職能部門(mén)之間的協(xié)同合作，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)降本增效。

2 大智移云時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

2.1 提升管理層決策質(zhì)量

有些企業(yè)之所以在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中無(wú)法長(zhǎng)期立足，其中主要原因在于管理層沒(méi)有清楚掌握內(nèi)部財(cái)務(wù)情況，或盲目依據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)分配資源、擴(kuò)大規(guī)模等，不僅影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，也容易造成資金鏈斷裂。在大智移云時(shí)代，管理人員可以通過(guò)發(fā)達(dá)的信息技術(shù)了解財(cái)務(wù)情況，并整合內(nèi)外部財(cái)務(wù)信息，厘清財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)以及管理之間的相關(guān)性，據(jù)此作出科學(xué)合理的決策，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展提出有建設(shè)性的意見(jiàn)［2］。

2.2 提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

大智移云時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作不再依賴(lài)于傳統(tǒng)的人工操作模式，而是可以使用多種多樣的先進(jìn)技術(shù)或軟件，由此可以全方位分析內(nèi)部財(cái)務(wù)管理情況，對(duì)比判斷各項(xiàng)有關(guān)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵指標(biāo)，突破了時(shí)空限制，助力財(cái)務(wù)人員高效完成各項(xiàng)工作，包括單據(jù)查詢(xún)、票據(jù)審核以及賬務(wù)處理等。此外，海量數(shù)據(jù)的處理依然可以應(yīng)用信息技術(shù)展開(kāi)，有助于挖掘其中的價(jià)值，發(fā)現(xiàn)其中的規(guī)律，并由此發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的漏洞，提出相應(yīng)的方案，解決財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高財(cái)務(wù)管理水平。

3 大智移云時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的痛點(diǎn)

3.1 智能化財(cái)務(wù)管理程度較低，未實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

大智移云時(shí)代為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了新的機(jī)遇，企業(yè)應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，樹(shù)立新的思想觀念。但是結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看，諸多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)存在問(wèn)題，以至于財(cái)務(wù)管理智能化程度低下。

一方面，有些管理者忽略了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中更注重產(chǎn)業(yè)鏈信息化，未對(duì)財(cái)務(wù)管理智能化建設(shè)投入充足的精力和時(shí)間。另一方面，部分企業(yè)缺少健全的財(cái)務(wù)管理制度。大智移云時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)管理方方面面都發(fā)生了變化，包括管理模式、管理目標(biāo)、核算內(nèi)容等，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的弊端也因此更加明顯，無(wú)法有效指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)管理。而部分企業(yè)仍堅(jiān)持傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度，未及時(shí)更新或調(diào)整現(xiàn)行制度，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺少制度支撐。此外，部分企業(yè)雖著手改進(jìn)制度，但僅停留在宏觀政策層面，并未結(jié)合自身內(nèi)部需求進(jìn)行有針對(duì)性的升級(jí)與更新，以至于制度缺少可行性。在傳統(tǒng)思想觀念的影響下，有些財(cái)務(wù)人員對(duì)于新技術(shù)、新思想的應(yīng)用也存在一定的排斥情緒，這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能化發(fā)展是不利的。

3.2 人才培養(yǎng)質(zhì)量有待提升，缺乏復(fù)合型人才

大智移云時(shí)代，信息技術(shù)發(fā)展速度不斷加快，一度在社會(huì)上掀起了財(cái)務(wù)管理變革的浪潮，財(cái)務(wù)管理朝著智能化發(fā)展已經(jīng)成為大勢(shì)所趨，這有助于企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理效益，創(chuàng)造更大價(jià)值，而這也對(duì)人才提出了更高的要求。新時(shí)代的財(cái)務(wù)人員除了要完成基本的財(cái)務(wù)工作，還要掌握更豐富多樣的知識(shí)，包括法律、財(cái)務(wù)及金融等，更應(yīng)當(dāng)熟練操作信息技術(shù)和軟件，幫助企業(yè)儲(chǔ)存、收集和分析數(shù)據(jù)，挖掘海量數(shù)據(jù)的價(jià)值，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展作出貢獻(xiàn)。然而，國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)管理缺乏高精尖人才，尤其與歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家相比，在我國(guó)各行各業(yè)財(cái)會(huì)從業(yè)人員中，會(huì)計(jì)核算人員占比排前列，高層次人才包括注冊(cè)會(huì)計(jì)師、高級(jí)會(huì)計(jì)師等明顯不足。隨著技術(shù)不斷更新和完善，低層次人員勢(shì)必被社會(huì)淘汰，而高精尖人才不足，企業(yè)便無(wú)法高效完成財(cái)務(wù)管理工作，其經(jīng)營(yíng)和發(fā)展均會(huì)受到限制［3］。

3.3 信息安全保障機(jī)制待完善，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率高

在大智移云時(shí)代，數(shù)據(jù)的價(jià)值已經(jīng)不可估量，企業(yè)要突出財(cái)務(wù)管理的效用，提高財(cái)務(wù)管理效益，必須從海量數(shù)據(jù)中挖掘價(jià)值。隨著企業(yè)快速發(fā)展，規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，業(yè)務(wù)量不斷增多，經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量也明顯增加，要挖掘數(shù)據(jù)的價(jià)值，企業(yè)首先要保障其安全性，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、客觀且完整。但是，大智移云時(shí)代雖然給企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理效益帶來(lái)了許多機(jī)遇，但是也增加了信息安全風(fēng)險(xiǎn)，如信息泄露、損壞等。大智移云依賴(lài)于互聯(lián)網(wǎng)，一旦企業(yè)內(nèi)部信息化系統(tǒng)遭受外部不法分子入侵或病毒破壞，可能造成信息泄露或丟失，影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理，嚴(yán)重的情形下，還可能影響資金鏈。此外，部分企業(yè)忽略了信息的安全性，在引進(jìn)新的技術(shù)或軟件時(shí)盲目從眾，未結(jié)合自身情況強(qiáng)化平臺(tái)安全保障，例如財(cái)務(wù)信息化部門(mén)系統(tǒng)缺少加密技術(shù)，信息容易泄露；有的企業(yè)也沒(méi)有嚴(yán)格區(qū)分各崗位工作人員的平臺(tái)操作權(quán)限，增加了信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)［4］。

4 大智移云時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)路徑

4.1 強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)，健全管理制度

一方面，企業(yè)應(yīng)樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)管理觀念。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)多種多樣，其終極目標(biāo)是為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確財(cái)務(wù)管理的出發(fā)點(diǎn)及落腳點(diǎn)，在大智移云時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行，企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持正確的價(jià)值導(dǎo)向，明確財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義和價(jià)值，為發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用助力。例如，定期組織員工召開(kāi)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的宣講會(huì)，向員工宣傳財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的具體方式、流程、目的等，督促員工及時(shí)改變固化思維，了解財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵，促使全員上下一致加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

另一方面，企業(yè)應(yīng)健全財(cái)務(wù)管理制度。企業(yè)的制度需要全員共同落實(shí)，要想使制度更加健全，則應(yīng)邀請(qǐng)所有員工都參與制度的修訂過(guò)程，共同改進(jìn)現(xiàn)行制度中的問(wèn)題，合理定位各崗位工作職責(zé)和權(quán)利，確保責(zé)任到人，確保員工能?chē)?yán)格按照修訂之后的制度開(kāi)展相應(yīng)的工作。此外，企業(yè)應(yīng)帶領(lǐng)員工共同解讀國(guó)家政策，了解最新的法律法規(guī)，全面掌握市場(chǎng)的新變化新形勢(shì)等，以修訂和完善財(cái)務(wù)管理制度，提高制度的可行性，也防止員工在實(shí)踐過(guò)程中出現(xiàn)違背法律法規(guī)或相關(guān)制度要求的行為。

4.2 加大人才培養(yǎng)力度，組建復(fù)合型人才團(tuán)隊(duì)

大智移云時(shí)代財(cái)務(wù)管理的模式、流程、目標(biāo)等都發(fā)生了變化，財(cái)務(wù)管理工作變得更加有挑戰(zhàn)性，且需要各部門(mén)通力合作，才能確保工作質(zhì)量，完成工作目標(biāo)，這給各工作人員提出了更多挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)人員需要熟悉的知識(shí)更多，了解的內(nèi)容更加全面，還需要掌握新技術(shù)。因此，要改變當(dāng)前財(cái)務(wù)管理落后的現(xiàn)狀，突出財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)，企業(yè)應(yīng)組建優(yōu)質(zhì)的人才隊(duì)伍［5］。

一方面，企業(yè)可以開(kāi)展專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)，結(jié)合各崗位的工作需求、工作任務(wù)、目標(biāo)等，優(yōu)化培訓(xùn)流程，設(shè)計(jì)可行的培訓(xùn)方案，并補(bǔ)充培訓(xùn)內(nèi)容，以提高工作人員的參訓(xùn)熱情。

另一方面，要想獲得復(fù)合型人才，企業(yè)應(yīng)該把好招聘關(guān)。在大智移云時(shí)代，企業(yè)可以選擇的招聘方式也越來(lái)越豐富多樣，企業(yè)應(yīng)善于使用多種不同的途徑進(jìn)行招聘，以擴(kuò)大招聘范圍，選擇優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員，這有利于節(jié)省人才培養(yǎng)時(shí)間及精力，還可以滿(mǎn)足用人需求。

4.3 合理應(yīng)用信息化技術(shù)，保障財(cái)務(wù)管理平臺(tái)安全

在大智移云時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生深刻變革。企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須具備挖掘、收集、整理并分析海量數(shù)據(jù)的能力，而前提是要保障信息的安全。同時(shí)，諸多企業(yè)建立了專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)，且平臺(tái)模塊多種多樣，不僅限于財(cái)務(wù)處理或核算，還涉及其他方面，包括營(yíng)銷(xiāo)、人力資源管理、研發(fā)、產(chǎn)業(yè)鏈等，這進(jìn)一步提高了數(shù)據(jù)信息的透明度和公開(kāi)度，但是也加劇了信息安全泄露的風(fēng)險(xiǎn)，一旦信息破壞或泄露，企業(yè)將遭受損失。由此可見(jiàn)，保障財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的安全非常關(guān)鍵。

首先，企業(yè)應(yīng)針對(duì)信息化管理系統(tǒng)設(shè)置安全管理機(jī)制。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)通常需要對(duì)外購(gòu)買(mǎi)或者定制開(kāi)發(fā)相應(yīng)的軟件，在此環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)謹(jǐn)慎仔細(xì)，可以要求提供方進(jìn)行安全測(cè)試，并評(píng)估軟件的網(wǎng)絡(luò)安全，以評(píng)估結(jié)果為參考依據(jù)，從大量軟件中選出適合本企業(yè)的。在應(yīng)用軟件之前，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況科學(xué)設(shè)置各區(qū)域的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)全程監(jiān)控財(cái)務(wù)管理過(guò)程，確保信息的安全性，避免信息泄露。

其次，企業(yè)可以建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)于一些關(guān)鍵或隱私信息，企業(yè)可以將其納入數(shù)據(jù)庫(kù)之中，實(shí)施高級(jí)別保密管理措施，比如加密設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限、備份等，降低信息泄露或損害的風(fēng)險(xiǎn)。

最后，企業(yè)應(yīng)針對(duì)全員開(kāi)展信息安全培訓(xùn)，強(qiáng)化員工信息安全意識(shí)，督促員工嚴(yán)格依據(jù)權(quán)限設(shè)定操作軟件，防止出現(xiàn)越界行為，也避免數(shù)據(jù)被篡改等。

5 結(jié)語(yǔ)

在大智移云時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)化、智能化、信息化程度將持續(xù)增強(qiáng)。大智移云技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理之中對(duì)企業(yè)而言意義重大，能提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率及綜合治理水平，同時(shí)也給企業(yè)帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。總之，大智移云是一把雙刃劍，企業(yè)應(yīng)當(dāng)用辯證的思維看待，盡最大可能發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，從多個(gè)維度進(jìn)行升級(jí)改造，包括人才制度、信息技術(shù)等，提高自身抗風(fēng)險(xiǎn)能力，提升財(cái)務(wù)管理綜合水平，使財(cái)務(wù)信息化建設(shè)迎來(lái)質(zhì)的變化，也為實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展保駕護(hù)航。

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