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成本管理在供應鏈管理中的作用與優化策略

2024-12-31 00:00:00楊艷茹
南北橋 2024年16期
關鍵詞:施工企業成本管理

[摘 要]成本管理在施工企業供應鏈中的關鍵作用表現為,通過精準的成本預測、有效的預算控制、合理的采購管理和施工過程中的成本效率提升,提高企業的利潤水平和市場競爭力。本文將探討成本管理的基本理論框架,分析施工企業供應鏈的成本結構,探討成本控制對提高競爭優勢的影響,并提出優化策略,以期為施工企業在供應鏈管理中實施有效的成本控制和優化策略提供理論和實踐指導。

[關鍵詞]成本管理;供應鏈管理;施工企業

[中圖分類號]F25 文獻標志碼:A

在當代施工企業的運營中,成本管理不僅是提高經濟效益的關鍵環節,也是企業在日益激烈的市場競爭中立足的重要手段。特別是在供應鏈管理領域,成本控制的重要性更是不言而喻。供應鏈作為連接供應商、生產者、銷售者及最終用戶的橋梁,其效率和成本控制水平會直接影響整個施工企業的成本效益和競爭力。

1 施工企業的特點與挑戰

施工企業在市場經濟體系中發揮著至關重要的作用,其運作復雜性和面臨的挑戰也相對較大,這些企業通常具有大量資本投入、項目周期長的特點,且對時間和成本的控制要求極高[1]。特別是在項目管理和執行過程中,施工企業需要協調眾多參與方,涵蓋設計師、承包商、供應商和監管機構等。施工行業受到經濟周期的影響顯著,市場需求的波動直接關系企業的盈利能力。環境法規的變化、技術的快速發展以及勞動力市場的不確定性也為施工企業帶來了巨大的挑戰。面對這些挑戰,施工企業必須具備較強的靈活性和適應性,通過創新管理方法和技術應用來提高項目效率,確保成本和時間目標的實現。

2 成本管理與供應鏈管理

2.1 成本管理的基本理論框架

成本管理是指通過計劃、估算、預算和控制成本活動,保證項目按照預定的預算目標完成的一系列過程[2]。在施工企業中,成本管理的基本理論框架建立在對項目全生命周期成本的深入理解基礎之上,強調從項目初期開始就對成本進行嚴格的控制和管理。該框架包含幾個關鍵組成部分:成本預測、成本估算、成本預算、成本控制和成本分析。成本預測關注項目早期階段對成本趨勢的預見,以指導項目決策;成本估算是利用專業知識和歷史數據對項目成本的具體預測;成本預算則是基于成本估算,為項目設定財務目標和限制;成本控制是在項目執行過程中監控實際成本與預算之間的偏差,并采取必要措施糾正偏差;成本分析是評估項目成本管理效果的過程,提取經驗教訓和持續改進成本管理實踐,這一框架的有效實施有助于施工企業在競爭激烈的市場環境中維持利潤率和市場地位[3]。

2.2 施工企業供應鏈的成本結構分析

2.2.1 直接成本與間接成本

在施工企業的成本管理中,直接成本與間接成本的區分對成本控制和決策制定至關重要。直接成本指的是直接投入具體施工活動或項目的成本,如原材料費用、工人工資和設備使用費,這些成本與施工項目的規模和復雜度直接相關,易于識別和計算[4]。管理層通過優化采購流程、提高勞動效率和選擇性價比高的設備來控制直接成本,提高項目的利潤率。相對于直接成本,間接成本則不直接歸屬任何特定的項目,而是支持整個企業運營的成本,涵蓋管理費用、租金、保險和市場營銷等。由于間接成本不應直接分配給單個項目,其管理需要采用分攤方法,根據各項目的規?;虺杀緲嫵珊侠矸峙?。有效的間接成本管理不僅要求對企業內部運作有深刻的理解,還需要通過成本分析和預算控制等手段,確保這些成本在合理范圍內,保障企業整體的財務健康。

2.2.2 固定成本與變動成本

固定成本與變動成本的概念在成本管理中同樣占有重要位置,它們幫助企業理解成本如何隨著生產量或服務量的變化而變化。固定成本是在一定時期內不隨生產量或服務量變化而變化的成本,如租金、薪資和折舊,這部分成本為企業提供了穩定性,使得企業在短期內即使面臨生產波動也能保持運營。對固定成本的管理重點在于長期規劃和投資決策,確保這些成本對企業的長期增長和盈利能力有積極貢獻[5]。相比之下,變動成本隨著生產量或服務量的增減而增減,如原材料費、直接勞工費和部分能源費用。管理這部分成本的策略涵蓋優化生產流程、采購策略和庫存管理,以適應市場需求的變化,提高企業的市場適應性和盈利能力。理解和區分固定成本與變動成本,對制定有效的成本控制策略和提高企業的財務表現至關重要。

2.2.3 生命周期成本

生命周期成本考慮的是產品或項目從概念設計到廢棄處理全過程中產生的所有成本,這一概念幫助企業從全局視角評估成本效益,優化長期投資決策。在施工項目中,生命周期成本分析涵蓋初期投資成本、運營和維護成本以及最終的廢棄處理成本,憑借這種全面的成本評估,施工企業能夠識別整個項目周期內節約成本的機會,選擇初始成本雖高但長期運營成本較低的解決方案,實現總成本的最小化。生命周期成本分析要求企業對項目的未來運營情況有一定的預見性,關系對材料耐用性、維護需求和技術進步的評估,這種分析不僅促使企業關注短期成本和效益,更重要的是提高了對長期價值和可持續性的重視程度。采用生命周期成本分析,施工企業可以為客戶提供經濟高效、環境友好的建筑方案,增強企業的市場競爭力和品牌價值。

2.3 成本控制對提高競爭優勢的影響

在施工行業,成本控制不僅是項目管理的核心組成部分,也是企業在激烈的市場競爭中獲得優勢的重要途徑,憑借有效的成本控制,企業能夠優化資源分配,提高資金使用效率,降低整體項目成本。成本控制能夠提高增強預算的準確性,減少預算超支的風險,使企業能夠在競標過程中提出更具競爭力的報價。有效的成本控制還有助于提高客戶滿意度,因為成本的有效管理意味著項目能夠按照預算和時間表完成,這直接關系客戶對企業的信任和未來合作的積極性。同時,成本控制通過識別和利用成本節約的機會,能為企業創造再投資和擴展業務的空間。

3 成本管理在施工企業供應鏈管理中的優化策略

3.1 預算管理與成本預測

3.1.1 準確預測項目成本

準確預測項目成本是確保施工企業在預算范圍內完成項目的基石,它要求管理者具備較強的市場分析能力、豐富的項目經驗和高效的數據分析技能,憑借綜合應用歷史數據分析、成本模型構建和市場趨勢研究等方法,企業可以提高成本預測的準確度。歷史數據分析依托過往項目的實際成本數據,為新項目提供實證基礎。構建科學的成本模型,考慮項目特有的復雜性和多變性,對成本進行動態預測。市場趨勢研究使得企業能夠預見未來材料、勞動力等成本變動趨勢,進而調整預算策略,以適應市場波動。精準的成本預測不僅能為項目的預算制訂提供支持,同時也是風險管理的重要部分,幫助企業識別和規避成本風險,保證項目的財務穩健。

3.1.2 預算控制與偏差分析

預算控制與偏差分析在施工項目管理中扮演著監督和糾正的雙重角色,確保項目成本不會超出預定計劃,這一過程關系對實際發生的成本與預算之間差異的持續監控和分析,是識別成本超支的關鍵環節。有效的預算控制依賴明確的成本責任分配和實時的成本追蹤機制。責任分配能夠確保每項成本都有明確的負責人,而實時追蹤則便于及時發現成本偏差。一旦發現偏差,就需要進行深入分析,判斷是由市場價格波動、估算不準確引起的還是管理不善引起的,對每一種原因都需要采取不同的應對措施。對于市場價格波動,需要調整采購策略或者尋找替代材料;對于估算錯誤,需要修正成本模型,增強預測準確性;對于管理不善,則需加強項目管理和監督,憑借這一系列措施,預算控制與偏差分析不僅有助于企業控制成本,還有助于促進企業內部管理水平的提升,為施工企業在激烈的市場競爭中保持競爭力提供堅實的財務基礎。

3.2 采購管理優化

3.2.1 供應商選擇與協同

在施工企業的供應鏈管理中,供應商選擇與協同是確保項目成本效益和進度可控的關鍵環節。選擇合適的供應商不僅關乎成本的優化,更會影響項目質量和交付的時間。高效的供應商管理流程關系對供應商的綜合評估,涵蓋其財務穩定性、交付能力、質量控制體系及歷史合作表現等多個維度。在此基礎上,建立基于信任的協同工作機制,可以進一步促進信息共享,提升供應鏈的整體響應速度和靈活度,憑借定期的業績評估和反饋機制,雙方可以在合作過程中持續改進,共同解決項目實施中遇到的問題。采用先進的信息技術,如供應鏈管理軟件,可以加強供應商之間的協作,實現成本數據的實時共享和監控,保障項目成本在可控范圍內。有效的供應商選擇和緊密的協同合作,是施工企業降低采購成本、縮短項目周期、提高競爭力的重要策略。

3.2.2 物料成本優化

物料成本在施工項目總成本中占據了相當大的比例,因此優化物料成本是施工企業在成本管理中不可忽視的環節。物料成本優化的關鍵在于實現物料需求的精確預測、采購策略的優化以及物流成本的最小化。通過精確的需求預測,企業可以避免物料的過度采購或短缺,保障物料使用的高效性,這要求企業利用先進的預測工具和方法,如歷史數據分析和計算機模擬,準確預測各階段的物料需求量。采購策略的優化需要企業不斷探索和實施如集中采購、長期合作協議等策略,以獲得更優惠的價格和更可靠的供應保障,憑借與供應商建立長期穩定的合作關系,企業可以在采購成本上獲得額外的優勢。物流成本的控制也是物料成本優化不可忽視的方面,合理的物流安排和有效的庫存管理可以顯著降低物料的總成本。

3.3 施工過程的成本效率提升

3.3.1 精益施工與價值工程

精益施工與價值工程的實施通過系統化的方法提升施工過程的效率和效果,進而在成本控制、時間管理和資源優化等方面實現項目的整體價值最大化,這種方法論側重識別和消除浪費,優化工作流程,增強施工項目的價值產出。在價值工程的實踐中,團隊首先要對項目進行全面審查,評估每一項功能的成本與價值,確保每一筆投入都能產生最大的價值,憑借這種方式,項目團隊可以明確哪些功能是項目成功的關鍵,哪些成本可以通過創新方法降低或避免。精益施工強調持續改進和精細化管理,借助工具和技術,如持續流動施工、現場物料管理和時間計劃優化,以減少施工過程中的等待時間,避免過度處理和不必要的庫存。實施精益施工與價值工程需要項目團隊成員之間的密切協作和溝通,確保所有人都對項目目標和優化措施有清晰的認識和共同的承諾,憑借這種跨專業領域的合作,可保證項目在成本、時間和質量上的優化,實現施工過程的持續改進和效率提升。

3.3.2 工程變更管理

工程變更管理在施工項目中占據著至關重要的地位,因為變更是施工過程中不可避免的一部分,對項目的成本、進度和質量都會產生顯著影響。有效的工程變更管理策略要求項目管理團隊具備前瞻性的規劃能力和靈活應對變化的能力。在變更發生時,首要任務是確保變更的需求和影響得到準確理解和評估,這一過程涵蓋對變更請求的詳細審查,評估其對項目成本、進度和質量的潛在影響,并探索替代方案。

3.4 技術和創新在成本管理中的作用

3.4.1 信息技術的應用

在現代施工企業中,信息技術的應用已經成為提高項目管理效率、降低成本和增強競爭力的重要手段。信息技術涵蓋但不限于項目管理軟件、建筑信息模型、移動通信和云計算技術,為施工項目的各個階段提供了強大的支持。項目管理軟件使得項目規劃、執行和監控過程自動化,提高了管理的精確度和效率。特別是建筑信息模型技術,它通過創建建筑項目的數字化表示,為設計、施工和設施管理提供了三維可視化工具,極大地促進了項目各方的溝通和協作,減少了設計和施工過程中的錯誤,節省了時間和成本。移動通信技術和云計算的應用確保了信息的實時共享和存儲,使項目管理更加靈活高效。

3.4.2 創新方法與工具

隨著科技進步和市場需求的變化,持續探索和采納創新方法與工具已成為施工企業持續改進和保持競爭力的關鍵。創新方法如精益施工、價值工程和持續改進流程,通過優化工作流程、提高資源利用效率和增強項目價值來降低成本。例如,精益施工通過消除浪費、減少不確定性和提高流程效率來優化施工過程。價值工程通過分析項目功能成本與價值的關系,確保投資集中于價值最大化的領域。持續改進流程鼓勵企業不斷尋找提高效率和減少成本的新方法。在工具方面,如使用高效的建筑材料、自動化施工設備和先進的測量技術,這些都能顯著提高施工效率和質量,降低成本。利用數字化工具和平臺優化項目規劃和成本管理,正成為行業的新趨勢,這些創新方法和工具的應用不僅能夠直接降低項目成本,還能提高項目交付速度和質量,增強客戶滿意度,為施工企業帶來長期的競爭優勢。

4 結語

施工企業項目周期長、投資大、技術復雜性高和參與方多等特點使得施工項目的成本管理復雜而困難。施工企業還需要面對如成本上漲、供應鏈中斷、市場需求變化等多重挑戰。在這樣的背景下,成本管理不僅要關注單個項目內部的成本控制,更要從供應鏈的角度進行全面優化和管理。

參考文獻

[1]孫鋮鋮. 大數據背景下永輝超市供應鏈成本管理研究[J]. 中阿科技論壇(中英文),2024(3):89-93.

[2]向燕. 大數據分析在企業供應鏈成本管理中的應用探討[J]. 中國物流與采購,2024(2):59-60.

[3]朱志堅. 數字化背景下乳品企業供應鏈成本管理研究[J]. 乳品與人類,2023(6):52-56.

[4]胡思聰. 基于供應鏈的電商企業物流成本管理研究[J]. 中國物流與采購,2023(24):113-114.

[5]路穎. 助農電商企業供應鏈成本管理優化研究[J]. 新農業,2023(23):87-88.

[作者簡介]楊艷茹,女,山西臨汾人,中化二建集團有限公司,中級會計師,本科,研究方向:成本管理。

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