信息化技術在建筑企業工程成本管理中的應用

摘 要：信息化技術的不斷發展，進一步為建筑企業工程成本管理工作提供有效技術保證。運用信息化技術手段，利于構建更加完善的工程成本管理體系，能全面提高成本管理水平?；诖?，本文通過分析成本管理中應用信息技術的必要性，提出應用信息技術開展工程成本管理的原則，探索了有效的應用措施，旨在進一步提高實踐研究水平，從而為建筑企業全面發展提供有效保證。

關鍵詞：信息化技術；建筑企業；成本管理

引言

信息化背景下，建筑企業工程成本管理工作迎來新發展機遇，工作人員通過運用信息技術，提高了成本管理效率，利于全面管理企業工程成本。因此，為了全面應用信息化技術，需要從建筑企業各項工作開展的實際出發，制定良好的成本管理方案，提高工作認識，保證成本管理的科學性，為建筑企業深入開展成本管理工作提供有效助力。

一、建筑企業工程成本管理應用信息技術的

必要性

第一，從成本的實時監控方面看，通過借助信息技術手段，轉變了傳統成本管理模式，利于進一步優化成本管理工作，實現有效的事前和事中管理，這對于成本管理工作的開展有著重要作用。企業工作人員借助實時數據，通過進一步分析，能全面地反饋分析結果，有效地發現具體問題，并且科學地提出解決建議。此過程通過信息技術的助力能夠提高實效性，為企業進一步決策提供有效的數據保證。

第二，信息技術的助力下工程成本管理工作更加準確。傳統手工成本統計的方式容易出錯，通過運用信息技術，實現了對數據的有效處理，做到對數據的全面分析，降低了人為操作的錯誤。借助現代化技術手段，引入人工智能管理方式，可以挖掘海量的工程成本數據，發現具體規律，從而為成本管理工作的開展提供科學依據[1]。

第三，信息化技術的運用，使得成本管理工作更加透明。借助信息技術，各個部門之間通過信息化系統實現了對數據的有效交互，通過加強協作，利于深入開展工程成本管理，保證建筑企業構建良好的成本管理氛圍。通過進一步透明信息，還可以提高對外合作伙伴的信任度，這對建立長期穩定的合作關系十分有利。

第四，信息技術有助于降低工程成本。建筑企業開展成本管理工作，最終目的是降低成本，確保企業可持續發展。通過借助信息技術實現了對成本的科學化管理，通過進一步優化管理流程，有效地提高管理的準確性，實現了降低成本的目的，進一步提高建筑企業市場競爭力。

二、建筑企業工程成本管理應用信息技術的原則

（一）標準化

對于建筑企業來說，成本管理工作涉及很多方面，此過程通過建立標準化的成本管理模式，利于提高建筑企業成本信息化管理水平。因此，需要全面落實標準化原則，從多方面進行高效管理。此過程需要重視數據標準的建立，數據標準包括相關的格式、精度以及數據質量，這些都需要進行規范化管理，使其達到標準化。對于數據標準要同行業發展同步，提高數據的可靠性，以此為成本管理工作提供有效保證。此外，管理標準的提高也是開展成本管理的重要部分，通過管理標準的完善，進一步規范了應用流程，構建更加完善的管理標準，對于開展成本管理工作有著重要作用，通過管理標準的建立，借助信息化技術手段，能減少失誤，利于提高管理水平。

遵循標準化原則，建筑企業工程成本管理應用信息技術可以實現以下目標：第一，確保數據的一致性。通過建立標準化數據管理模式，使其數據能夠統一，并且滿足準確性要求，避免數據失真。第二，保證管理效率的提升。標準化管理要重視流程的規范，提高管理效率的同時進一步控制管理成本。第三，促進信息共享。堅持標準化原則利于加強各個部門之間的協作，保證信息的有效交互，通過技術措施實現了有效配合，確保信息的有效轉化。第四，增強企業競爭力。信息技術的運用，實現了對成本的有效標準化管理，提高了企業的管理水平，進一步為企業的發展提供有力支持[2]。

（二）集成化

建筑企業工程建設過程，需要科學開展成本管理工作，此過程通過借助信息技術，保證了工程效率，利于助力企業全面開展成本管理工作。為了進一步開展信息化成本管理工作，企業需要堅持集成化原則，將信息技術應用到成本管理中，突破部門之間的信息孤島問題，實現對企業相關部門的有效管理，保證信息能夠全面交互。通過集成工程成本管理系統，進一步構建完善的財務管理體系，借助有效技術方法，對相關系統進行管理，實現數據的實時傳輸，保證管理效率全面提高。集成化原則需要企業與外部合作伙伴的系統集成，此過程要重視加強與供應商、承包商、客戶的聯系。通過全面的系統集成，提高了信息化技術應用效率，能夠保證信息的科學傳遞，利于數據的實時交換，這對降低企業溝通成本有著重要的作用。此外，集成化原則還需要關注不同系統間的數據兼容性問題，確保能夠實現標準統一。不同系統間的數據需要科學轉化，通過有效地整合資源，實現了對數據的集成化管理，通過建立標準體系，能提高管理效率，保證企業工程成本管理工作全面開展。

（三）安全性

信息化技術應用在企業成本管理時，需要建立完善的安全管理體系，此過程需要落實安全性原則，明確安裝管理流程，規范安全管理職責，以此確保信息的全面監管。在安全管理過程中要結合成本管理內容，定期對信息化系統進行安全漏洞評估，全面落實風險管理，發現問題及時采取防范措施。建筑企業應加強對信息系統的物理安全管理，也要全面深化網絡安全保護工作。物理安全包括服務器、網絡設備等關鍵基礎設施，應確保其穩定安全運行，避免出現因人為因素導致的物理破壞。網絡安全則要求采取有效的防火墻技術，進行全面檢測，借助安全技術手段，實現對數據的安全管理，避免受到網絡攻擊。對于建筑企業來說，需要針對性地加強數據的安全管理，科學地進行數據加密，選用高質量的備份設備，確保重要數據的高效安全管理，此過程應結合信息技術手段，從成本管理角度分析，進一步建立數據恢復機制，確保在發生意外情況時能夠及時恢復數據，保障成本管理業務有效。對于建筑企業來說，通過確保信息系統的安全，能進一步提高成本管理效率，利于科學防范數據泄露，從而保障企業的核心利益，進一步提高服務水平，助力企業深入開展成本管理工作，增強企業員工安全意識，為企業進一步發展提供保證。

三、建筑企業工程成本管理應用信息技術的措施

（一）健全建筑人員信息化管理體系

建筑行業所需投入的成本支出主要包括人工、物料、設備及水電費用等。由于行業人員的流動頻率較高，因此人工費用也成為整個費用管理當中的重點及難點。近年來，行業的信息化水平逐漸提高，在人員成本管理方面形成了更為多樣的管理方法。在具體開展工程期間會遇到各類問題，且不同問題存在明顯的差異，需要投入的人力成本也各異。因此在對人員管理期間，需重點開展以下工作：第一，需對人員成本進行分層管理。由于項目管理人員的人力成本明顯高出民工成本，因此需詳細記錄各層級人力費用的支出，并將其科學分類。第二，需對成本信息進行備份。成本管理工作主要涉及設備、原料、人員等方面的費用。企業在運營期間，成本管理相對關鍵。而對上述信息進行科學管理，能夠進一步提高企業財務的安全性。第三，需形成相對完善的人員管理體系，基于網絡平臺及時查詢、獲取管理人員的各類信息，保證企業管理者具有高度的職業道德和操守，在日常工作中以高度的責任意識和道德感輔助企業壓縮成本，提高日常管理的數字化水平。綜上，形成相對完善的信息化人員管理體系能夠明顯提高人力成本管理的精細化水平，避免在計算人力成本方面投入過多的人力和時間[3]。

（二）建立健全成本信息化管理系統

當前，建筑行業在對成本進行管理時仍然應用以往的模式。雖然行業經歷了多年的發展，但仍然未從根本上提高信息化水平。若想形成更為完善的成本管理體系，就需建立信息化的管理系統，側重將軟件與互聯網系統融合應用，如在行業企業當中可構建信息化的成本管理體系。第一，形成企業所屬的后臺數據庫。構建數據庫期間，首先，企業需針對自身在人工、設備、水電等方面的支出規劃標準，并在數據庫中錄入信息，此后加入查詢函數，以此形成相對完善的數據庫。其次，需聘請專業化的程序員或代理企業進行軟件開發。在后臺數據與前臺軟件之間建立聯系，從而保證軟件能夠正常發揮作用。最后，需將物聯網技術融合應用。物聯網作為當前具有創新性的物資管理方式，能夠有效管理和搜集數據信息。應用該技術不但能夠提高企業成本管理的效率，還可合理壓縮成本。物聯網技術手段能夠在物資管理方面形成專屬二維碼，只需掃描二維碼，便可明確掌握相應的數據信息。第二，可通過車牌掃描等方式與數據庫進行連接，自主統計渣土的情況。第三，還可針對建筑施工期間的其他物料進行科學管理，可顯著降低人力成本的投入。綜上便可形成相對完善的成本管理體系，充分發揮信息化技術的功能[4]。

（三）加強工作人員信息化技術培訓

企業需通過提高專業人員的職業技能優化成本管理的信息化水平。第一，須保證將培訓的理論與實踐建立聯系。引導成本管理人員準確掌握相應的理論知識，同時還要為其提供必要的應用渠道，讓管理人員熟練掌握軟件的操作流程，并將其應用到成本管理當中。第二，需在管理人員與軟件開發之間建立橫向互通聯系。企業需與軟件開發企業建立穩定的合作關系，主動引入行業前沿的技術手段，充分發揮信息化技術的應用優勢，形成科學的成本管控流程。成本管理負責人也需與軟件開發商頻繁互動，實現信息共享。第三，需提高成本管理人員的職業道德。系統當中所有涉及的信息均為企業機密，因此需側重提高管理人員的職業素養，避免對企業的經營造成負面影響。此外，還需針對軟件開發企業派出的技術人員加大監管力度，要求其按照企業需求完成軟件的研發工作，認真對接企業人員，在技術方面做出專業化指導。建筑行業需全面發揮信息化技術的應用價值，加大力度對成本管理相關人員做好職業培訓活動，避免由于人為疏忽降低企業成本管理的精準性，同時也要提升管理工作的實施效率，努力在單位時間內有效壓縮成本投入，為企業創造更大的利潤空間。

（四）全面創新信息化技術應用方式

當前，大數據分析技術已經在成本管理方面發揮了重要的作用。通過對以往數據及行業未來發展趨勢的分析，項目負責人能夠科學預估項目所需投入的成本及可能存在的風險，并制定相應的預算規劃。此外，大數據分析還可形成供應鏈，合理掌握材料成本的變化情況。物聯網技術也能在建筑材料等方面的管理當中發揮重要的作用。通過安裝傳感設備便可隨時了解項目在材料和設備方面的應用情況，科學配置庫存，避免過度浪費，以此有效控制項目成本。移動技術也可輔助開展成本管理工作。應用智能化的平板等終端設備，可輔助管理者及時錄入和更新數據信息，保證管理人員掌握信息的時效性，輔助企業人員做出科學的決策。人工智能等技術手段能夠科學管控項目成本，通過對大數據的分析便可合理預測導致成本超出標準的因素，輔助項目經理做出妥善處理，避免成本超支。此外在合同分析等方面，AI技術也能提高成本管理的精確性。綜上，信息化技術手段在建筑行業的成本管理工作當中能夠發揮革命性的推動作用。該技術手段不但能夠提升企業成本管理的實施效率，同時還能輔助項目團隊及時掌握成本的變化情況。在信息技術水平不斷提高的背景下，建筑行業在后續的成本管理工作中會表現出更為明顯的智能化等特征，以此適應項目開展的實際要求[5]。

結束語

綜上所述，建筑企業工程項目眾多，全面有效地開展工程成本管理工作是必要的。此過程要借助有效技術方法，全面打造更加完善的成本管理模式，提高成本管理人員工作積極性，制定完善的成本管理方案，進一步為企業開展成本管理工作提供有效技術支持。希望通過以上探索，能全面提高實踐研究水平，從而為建筑企業開展工程成本管理工作提供有效參考。

參考文獻：

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[3]王長影.財務共享模式下建筑施工企業項目成本管理路徑探究[J].行政事業資產與財務，2022（23）：120-122.

[4]龐艷鳳.國有建筑企業成本管理存在的問題及對策[J].大眾投資指南，2022（24）：158-160.

[5]趙明森.管理會計在建筑企業成本管理中的應用[J].環渤海經濟瞭望，2022（12）：136-138.