學科競賽管理信息系統的設計建設與運用

摘" 要：目前，各類學科競賽正在高校內外如火如荼地組織開展，這既給學校專業學科發展帶來了機遇，同時也給學校競賽管理與服務工作帶來了挑戰。通過全面深入地了解和分析大學生參賽情況和競賽組織流程，針對學校傳統管理模式下存在的各類問題，設計并建設了學科競賽管理信息系統。通過運用該系統可有效引導師生合理參加學科競賽，規范學科競賽校內組織流程，同時提升管理服務的效率和水平。

關鍵詞：高等院校；學科競賽；管理信息系統

中圖分類號：TP311" 文獻標識碼：A" 文章編號：2096-4706（2024）12-0109-07

Design and Construction and Application of Discipline Competition Management Information System

WANG Pei， GUO Deqiang， CAO Qun

（National University of Defense Technology， Changsha" 410003， China）

Abstract： Nowadays， various discipline competitions are being organized in full swing both inside and outside universities， which not only brings opportunities for the development of professional disciplines in universities， but also challenges to the management and service of university competitions. Through a comprehensive and in-depth understanding and analysis of the participation situation and competition organization process for university students， a discipline competition management information system has been designed and constructed in response to various problems existing in the traditional management mode of the school. With the help of this system， teachers and students can be effectively guided to participate in discipline competitions in a reasonable manner， and the organizational process of discipline competitions on campus can be standardized， and the efficiency and level of management services can be improved.

Keywords： colleges and universities; discipline competition; management information system

0" 引" 言

學科競賽以學科專業知識為基礎，理論聯系實際，是創新性人才培養的重要途徑，對于推動學校人才培養模式與實踐教學改革，激發學生學習興趣、拓展知識面，培養學生的創新精神、實踐和協作能力具有重要作用[1]。近年來，國家愈發重視大學生學科競賽，政府、學會、企業、高校等各類組織舉辦的賽事越來越多，大學生參賽的規模越來越大[2]。如何更好地引導師生參賽、提升管理和服務質效，同時增強賽事與專業學科發展的耦合是高等院校愈發關心的問題。

1" 傳統管理模式存在的問題

早期學科競賽數量有限，高校通過手工或半自動化方式進行管理即可滿足需求。隨著競賽類型和數量的日益增加以及參賽規模的逐漸增大，傳統管理模式逐步暴露出諸多問題。

1.1" 參賽項目缺少引導規劃

當前，除了由政府、學會和協會、各級教育指導委員會和專業指導委員會以及相關國際組織等傳統單位主辦的學科競賽外，還有許多企業或非正規組織主辦或實際主導的競賽，它們除了為學生提供賽事平臺外，有的是以營造企業品牌、提高企業聲譽、吸引專業人才為主要目的，有的甚至單純以盈利為最終目的，因此當前社會上競賽數目眾多但魚龍混雜、良莠不齊[3]。另一方面，不同競賽賽程和賽制不盡相同[4]，本科學生（特別是低年級學生）很難結合專業學習需要和個人興趣愛好制定合理的參賽計劃。部分學生為了評優評獎或賺取學分，大學期間不加以規劃和區分，盲目參加各類學科競賽，甚至影響到了第一課堂的學習[5]；有的學生則因缺乏引導，基本不參加學科競賽，特別是重要的基礎性或專業類競賽。這類極端情況都嚴重影響了競賽與專業教育之間的相輔相成、深度融合關系[6]，降低了學科競賽對促進教學和人才質量的作用。

1.2" 校內組織流程缺乏統一規范

部分高校受業務管理扁平化改革的影響，當前學科競賽校內組織單位多為各二級學院，甚至為各專業課題組。學校如缺少統一的規范和管理，難免出現如下問題：一是學科競賽通知渠道不統一，部分競賽通知人員不到位，造成專業學院外的學生缺少接收通知的渠道或接收通知嚴重滯后等問題[7]；二是個別競賽組織單位為簡化選拔流程，有意以學院、專業、年級等條件劃定參賽人員范圍，造成部分特長生或興趣生錯失報名機會；三是個別基礎性競賽開展的培訓形式單一，僅提供現場培訓，未充分考慮各單位參賽人員課業情況；四是個別團隊賽人員替換較為隨意，缺少相關記錄和管控；五是個別競賽組織單位對本專業學生提供特殊政策，例如放寬作品提交時間等；六是存在個別競賽校內組織負責人（以下簡稱競賽負責人）將團隊指導課時在單位內部統籌調配的現象等。

1.3" 傳統信息處理工作煩瑣低效

隨著招生和參賽規模的不斷擴大，傳統的手工或半自動化信息處理模式帶給校院兩級教務管理人員的工作壓力日漸增加，并逐步暴露出低效、煩瑣、易出錯等系列問題[8]：一是信息采集低效滯后，在競賽計劃采集、報名名單采集、獲獎成績采集等多項采集環節中普遍存在層層拖延滯后的現象；二是信息核對低效煩瑣，為確保信息準確無誤，管理人員在外出審批、成績發布、學分兌換等環節中需要核對競賽名稱、人員名單、獲獎等級、獲獎比例、兌換分值等大量信息，其中競賽名稱與原定計劃不一致、校級競賽獲獎比例遠超學校規定、獲獎信息填報錯誤等問題時有發生；三是信息統計反復煩瑣，傳統的統計信息通常只覆蓋學校通知、通報等文件所需內容，難以對歷年數據進行有效匯總分析[9]，遇到教學評教、工作匯報、成果展示等工作時，經常需要根據工作要求重新組織統計近年賽事相關情況，難免引起師生的反感。這些問題的存在極大降低了管理部門的工作效率和服務質量。

1.4" 傳統管理愈發難以跟蹤監控

早期高校組織參與的學科競賽數量有限，校院管理人員可以通過有計劃地參與賽事籌劃組織，較好地跟蹤了解各項賽事。隨著高校組織參賽的種類和數量增多、不同競賽賽制和賽程的差異性增大，采用傳統的人工管理跟蹤監控各項賽事的進展和情況變得愈發困難[10]，除了年初采集發布競賽計劃、期中應競賽負責人需要審批蓋章、期末匯總通報獲獎成績外，很難實時動態了解賽事組織情況，例如各項賽事計劃啟動時間、通知發布時間和數量、參賽報名時間和實時報名人數、學生提交作品時間和實時提交作品數量、賽事培訓時間地點和內容、我校在各項賽事中的實力地位等各類信息。這些問題極大影響了管理層科學有效地制定相關計劃規劃。

2" 解決方案設計

為解決傳統管理模式下存在的各類問題，我們制定了解決方案：通過設計、建設和運用學科競賽管理信息系統，實現對學科競賽高效、實時、準確、全面管理。

2.1" 完善計劃強化引導

為進一步聚焦學校專業發展方向，真正發揮以賽促教、以賽促學的目的，擬進一步規范學校學科競賽年度計劃。一是通過建立競賽負責人申請、學院機關審核、學校機關把控、領域專家評定的申報審核流程，篩選出一批優質學科競賽項目形成年度計劃，構建多層次、全方位，盡可能覆蓋各院系、各專業，形成國際級、國家級、省部級、校級競賽并舉，基礎和專業相結合的競賽體系[11]，促進競賽與專業教學相輔相成、深度融合；二是對學科競賽實施動態分級分類管理，每年邀請專家結合《全國普通高校大學生競賽排行榜》和賽事近年組織情況，動態調整學校A類競賽名錄并劃定各項賽事級別；三是建立競賽項目關系，取消競賽負責人逐項申報學科競賽模式，改為將多項競賽根據晉級關系或賽程安排形成賽事計劃后一并申報，方便師生了解校內外各項賽事的選拔關系；四是細化計劃展示字段，通過展示競賽級別、競賽類別、主辦單位、預計比賽時間、預計報名時間、預計比賽地點、賽事簡介等基本信息，幫助學生初步了解各項賽事并結合課業情況制定個人年度規劃。

2.2" 規范校內組織流程

為規范學科競賽校內各環節組織流程，應確保競賽通知在學生群體中的覆蓋率、參賽報名的包容性、培訓渠道的多樣性、參賽人員名單修改的規范性、作品提交截止時間的一致性以及課時獎勵的準確性。一是要求各組織單位統一通過系統發布學科競賽各類通知，細化通知類型為舉辦通知、培訓通知和繳費通知，默認舉辦通知的通知范圍為全體學生并以舉辦通知的發布作為參賽報名的前提；二是增加審核管控流程，如競賽負責人發布校級選拔賽事舉辦通知，須上傳大賽通知并經院校兩級管理人員審核，以確保選拔賽事未通過專業、年級等不當條件限制學生參賽報名；三是要求基礎性學科競賽的校內培訓統一錄制視頻并上傳系統，方便因公未能參加培訓學生課余學習；四是要求學生自主報名初賽，且團隊賽中途調整團隊成員須提交相關原因；五是要求組織單位統一通過系統收集競賽作品，提交作品的起止時間由競賽負責人一次設置；六是競賽負責人填報指導團隊工作量須以培訓通知中設置的時間和人員為準。

2.3" 改善信息處理方式

為切實減少管理人員重復煩瑣的手工工作量，提高信息處理工作效率和數據準確率[6]，可通過系統輔助相關工作。一是通過在系統內設置各流程操作時間，確保競賽年度計劃、賽事獲獎信息等信息采集時效；二是消除非必要信息核對工作，系統以系統用戶信息、預置字典、競賽年度計劃等信息為基礎，通過清單選擇的方式確保外出參賽、成績發布、學分兌換等后期環節中的基本信息正確；三是充分發揮公共監督作用，通過系統公示，確保獎勵信息的準確和獎勵的公平公正；四是根據教學評價、工作匯報、成果展示等工作要求，預置相關采集字段于各相應環節，實現過程性采集。

2.4" 強化賽事掌握評估

及時準確地掌握學科競賽的總體數據有利于競賽負責人、學校管理人員以及業內專家了解各項賽事基本情況，較為準確地評估獲獎難度以及我校師生在該項賽事的地位和能力，并進一步制定完善各項教學計劃。一是實現年度計劃、競賽通知、參賽報名、競賽作品、外出參賽、競賽獎勵、學分沖抵等各環節的全流程管理；二是在必要環節細化采集字段[8]，形成賽事情況的完整描述，例如要求競賽負責人在成績送審時完善賽事概況并上傳賽事總結，其中我校參賽團隊/個人數量、各獎項獲獎數量及獲獎比例等信息由系統根據學生報名和獲獎數據自動統計，校外賽參賽團隊/個人數量、設置獎項、各獎項設置數量等信息由競賽負責人補充；三是支持適宜時間更新信息，例如要求競賽負責人在發布舉辦通知時更新確定主辦單位、舉辦時間、舉辦地點等相關信息；四是精準賦予管理人員、業內專家等用戶權限，提供競賽計劃、報名名單、競賽通知、學生作品、競賽獎勵等信息查詢功能；五是支持定制信息統計模塊，方便管理人員個性化統計分析所需數據。

3" 管理信息系統建設

根據既定的解決方案，我們設計并建設了學科競賽管理信息系統，實現組織管理的流程化、網絡化和信息化。

3.1" 系統技術架構

系統基于微服務技術架構及SpringBoot、SpringCloud開發框架，采用Java開發語言設計開發，基于B/S結構，支持數字校園統一身份認證、一站式服務大廳訪問。如圖1所示，系統分為應用服務層、業務邏輯層、數據層、基礎架構層。其中，應用服務層主要負責處理用戶輸入，并向用戶展示輸出，提供用戶與系統的友好訪問，不同用戶角色可通過系統完成學科競賽相關業務操作。業務邏輯層主要負責處理所有的業務規則和邏輯，包括年度計劃管理、競賽項目管理、參賽名單管理等核心業務功能；業務邏輯層與應用服務層、數據層交互，確保數據的準確性和完整性。數據層包括含數據字典、用戶數據、接口數據、公共資源等基礎數據作為底層支撐，通過標準化接口實現與其他各業務系統的數據交換與共享，并能為學校數據上報和統計分析提供數據支撐。基礎架構層包括服務器及存儲、操作系統、網絡和安全設施等，保證應用的可靠性、穩定性和可用性，而且還為應用提供了可擴展性、可重用性及可操縱性。

3.2" 數據庫建設

數據庫建設本系統數據庫主要包含字典表、年度計劃表、競賽項目表、競賽通知表、報名信息表、競賽作品表、獎勵信息表、學分沖抵表、系統基礎信息表等。

3.2.1" 字典表

字典表主要包括競賽類別、競賽級別、獲獎等級、評獎組織單位類型、競賽可沖抵選修課類型等可供用戶選擇的內容，通常交由業務管理人員根據各類學科競賽實際需要進行實時維護。

3.2.2" 年度計劃表

年度計劃表主要記錄學科競賽年度計劃，包括計劃年份、賽事計劃名稱、計劃申報單位、計劃負責人、計劃審核人、審核狀態、關注人數、賽事計劃年度預算、競賽項目名稱、競賽晉級關系等字段。

3.2.3" 競賽項目表

競賽項目表主要記錄單項賽事的詳細信息，包括競賽年份、競賽項目名稱、競賽屆別、競賽類別、競賽級別、主辦單位、舉辦起止時間、舉辦地點、報名起止時間、參賽形式（個人/團隊）、成績錄入起止時間、賽事官網地址、校內組織單位、競賽負責人、賽事簡介等字段。

3.2.4" 競賽通知表

競賽通知表主要記錄系統內編輯發布的各項通知，包含通知名稱、通知類型、通知范圍、關聯競賽、發布時間、發布人、審核人、查閱人、通知附件路徑等字段。

3.2.5" 報名信息表

報名信息表主要用于儲存競賽報名信息，包括競賽名稱、參賽形式、報名人、團隊人數限制、團隊名稱、團隊成員、報名時間、撤銷時間等字段。

3.2.6" 競賽作品表

競賽作品表主要用于存儲參賽學生上傳的各類作品及相關信息，包括競賽名稱、上傳起止時間、作品名稱、上傳人員、上傳時間、撤銷時間、下載人員、下載時間、作品附件路徑等字段。

3.2.7" 獎勵信息表

獎勵信息表主要用于儲存賽事獎勵概況以及具體獎勵信息，包括競賽名稱、獎勵時間、參賽團隊/人員數量、評獎組織單位、獎項設置等級、獎項設置數量、我校學生獲獎數量、獲獎人員姓名、獲獎等級、大賽獲獎通報附件路徑、備注等字段。

3.2.8" 學分沖抵表

學分沖抵表主要用于儲存學生沖抵選修課學分信息，包括競賽名稱、人員姓名、獲獎等級、沖抵選修課類型、沖抵選修課學分、沖抵時間、申請人、審核人、撤銷時間等字段。

3.2.9" 系統基礎信息表

系統基礎信息表主要分為用戶信息表和單位信息表等基礎數據信息。用戶信息表主要用于存儲學校教職工、學生等系統用戶的基本信息、基本權限和權限范圍，包括姓名、身份證號、單位、登錄賬號、登錄密碼、操作權限、權限范圍等字段；單位信息表主要用于存儲學校單位信息與管理架構，包括單位編號、單位名稱、單位類別、隸屬單位等字段。

3.3" 系統業務流程圖

根據解決方案，簡要描述系統內業務流程如圖2所示。

3.4" 功能菜單建設

根據競賽組織過程中的任務分工，系統主要分為管理人員、教師（含競賽負責人）、學生三類人員，須分別建立管理端、教師端、學生端三類端口。下文將詳細介紹各端口具體菜單功能。

3.4.1" 管理端

系統管理端如圖3所示，含兩級菜單，最左側為系統的一級菜單，點擊一級菜單后出現該菜單下的二級菜單；點擊二級菜單后，出現相應的管理界面。

管理端一級菜單名稱及詳細功能有：

1）競賽字典。主要用于校級管理員根據學科競賽實際需要，實時維護競賽類別、競賽級別、獲獎等級、評獎組織單位類型、競賽可沖抵選修課類型等可供用戶選擇的內容。

2）年度計劃。如圖3所示，“申報批次”二級菜單主要用于校級管理員新增、編輯年度賽事計劃申報批次，設置賽事計劃申報起止時間；“計劃審核”二級菜單主要用于院校兩級管理員審核賽事計劃申報，根據專家評定結果修改計劃信息并設置計劃結論；“計劃管理”二級菜單主要用于校級管理員查看、編輯年度賽事計劃，查詢競賽項目清單和計劃審核記錄；“年度計劃”二級菜單主要用于展示已審核通過的年度賽事計劃和關注計劃的學生名單，幫助管理端用戶查詢了解相關信息。

3）競賽項目。主要用于院校兩級管理員審核競賽項目申報；校級管理員查看、編輯競賽項目信息和項目審核記錄；以及管理端用戶查詢已審核通過的競賽項目和各項目參賽報名的學生名單。

4）競賽通知。主要用于院校兩級管理員審核競賽通知發布申請；查看、編輯、發布競賽通知和查詢審核記錄；以及管理端用戶查詢已審核通過的競賽通知。

5）競賽報名。主要用于院校兩級管理員查看、編輯、導出參賽報名人員名單；以及管理端用戶查詢各項競賽參賽報名人員名單。

6）競賽作品。主要用于院校兩級管理員查看各項競賽報名人數、提交作品數量，并下載學生上傳的競賽作品。

7）外出參賽。主要用于院校兩級管理員審批師生外出參賽；查詢外出參賽記錄和審核記錄。

8）競賽獎勵。主要用于院校管理員審核教師上報的指導團隊工作量、學生獲獎情況和賽事獎勵概況；查看、編輯獎勵信息和查詢審核記錄、修改記錄；選擇獎勵信息的公示內容，設置公示時間和公示范圍，查看公示反饋問題；以及管理端用戶查詢已通過審核和公示的獎勵信息。

9）學分沖抵。主要用于院校兩級管理員查看學生學分沖抵記錄。

10）信息統計。主要用于管理端用戶針對各項業務定制開發各類信息統計功能，并自動生成各類分析圖表。

11）基礎管理。主要用于系統管理員管理基礎資源數據，包括單位信息、教職工信息、學生信息等。

12）系統設置。用于系統管理員對用戶權限、權限范圍、審核流程等進行查詢和編輯，以及配置系統參數、設置系統集成、管理上傳路徑等。

3.4.2" 教師端

系統教師端如圖4所示，系統最左側為功能菜單，點擊菜單后，出現相應的操作界面。

教師端菜單名稱及詳細功能有：

1）賽事計劃申報。主要用于計劃負責人在計劃申報時間范圍內申報賽事計劃并查詢審核結果。其中，計劃負責人可在本人負責的賽事計劃中選擇指定各項競賽的競賽負責人。

2）年度計劃查詢。主要用于教師查看學校各年度賽事計劃，了解不同賽事計劃中各項競賽的晉級關系或賽程安排，實時掌握關注各項計劃的學生人數，并跳轉查看各項競賽的具體信息。

3）競賽項目申報。主要用于計劃負責人年中根據實際情況對本人負責的計劃新增并送審競賽項目。

4）競賽項目查詢。如圖4所示，主要用于教師查看學校各年度競賽項目，了解各項競賽競賽類別、競賽級別、主辦單位、舉辦時間、舉辦地點以及賽事介紹等相關信息；以及查看各項競賽的參賽報名人員名單，方便本人年度工作規劃制定。

5）通知發布申請。主要用于競賽負責人申請發布各類競賽通知。其中，在發布舉辦通知時須更新明確該項競賽舉辦時間、舉辦地點、校內報名起截止時間和成績錄入起截止時間等信息。

6）競賽通知查詢。主要用于教師查看學校各項競賽相關通知。

7）參賽名單管理。主要用于競賽負責人查看、編輯本人負責競賽的參賽報名名單，其中初賽報名名單不可編輯。

8）學科競賽作品。主要用于競賽負責人設置作品上傳時間，以及查看、下載本人負責競賽的學生作品。

9）外出參賽申請。主要用于競賽負責人針對本人負責競賽為相關師生申請外出參賽，并查詢審批進度和結果。

10）獎勵信息錄入。主要用于競賽負責人錄入并送審指導團隊工作量、學生獲獎情況以及獎勵概況，并上傳賽事總結。

11）獎勵信息公示。主要用于教師查看處于公示期間的競賽獎勵信息，并針對每條數據填報異議。

12）獎勵信息查詢。主要用于指導教師查詢各年度本人指導工作量以及所指導學生的獲獎情況。

13）學分沖抵審核。主要用于競賽負責人審核學生申請學分沖抵的選修課類型。

14）個人信息維護。主要用于教師日常維護個人信息和系統賬號密碼等。

3.4.3" 學生端

系統學生端如圖5所示，系統最左側為功能菜單，點擊菜單后，出現相應的操作界面。

學生端菜單名稱及詳細功能有：

1）競賽年度計劃。主要用于學生查看學校學科競賽各年度計劃，了解不同賽事計劃中各項競賽的晉級關系或賽程安排，并跳轉查看各項競賽項目的相關信息。學生可通過點擊“關注計劃”獲得該項計劃內競賽通知的特別提醒。

2）學科競賽項目。主要用于學生查看學校各年度學科競賽項目，了解各項賽事競賽級別、競賽類別、主辦單位、舉辦時間、舉辦地點以及賽事介紹等信息；以及查詢參賽報名名單。

3）學科競賽通知。如圖5所示，主要用于學生查看學校各項競賽的各類通知。

4）學科競賽報名。主要用于學生初賽報名，參賽形式分團隊和個人。團隊賽由隊長統一報名，團隊成員可從個人節點退賽；個人賽須由本人親自報名。

5）項目作品上傳。主要用于學生上傳參賽作品。

6）外出參賽查詢。主要用于學生查詢本人外出參賽相關信息及審核進度。

7）獎勵信息公示。主要用于學生查看學校公示的獎勵信息，并針對獎勵信息填報異議。學生在查看本人獲獎成績前須選填個人競賽指導教師。

8）獎勵信息查詢。主要用于學生查詢個人競賽獲獎信息。

9）學分沖抵申請。主要用于學生申請學分沖抵，并查看審核進度和結果。

10）個人信息維護。主要用于學生查看個人信息，并維護系統賬號密碼等。

4" 結" 論

本文對學科競賽在傳統管理模式下存在的問題進行了梳理分析并提出了解決方案。在方案的指導下，設計建設了學科競賽管理信息系統。經過近兩年的運行迭代，系統功能得到了不斷的優化完善。基于該系統的學科競賽管理有效解決了傳統管理模式下存在的各類問題，完善競賽年度計劃，促進了學科競賽與專業教學相輔相成、深度融合；規范校內組織流程，確保公開、公平和公正，有效激發了師生的參賽熱情；改善信息處理模式，提高了各級管理人員的工作效率和服務水平；強化跟蹤評估，為學校制定決策規劃提供了愈發明顯的輔助功能。

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作者簡介：王培（1996—），男，漢族，河北南和人，助理工程師，碩士研究生，研究方向：教育信息化；郭德強（1984—），男，漢族，河南南陽人，高級工程師，碩士研究生，研究方向：教育信息化；曹群（1968—），女，苗族，湖南沅陵人，正高級工程師，碩士研究生，研究方向：高等教育管理、教育信息化。