建議書和倡議書都是日常生活中常見的應用文體,都是面向特定對象闡發觀點的一種文體。它們是一種特殊的書信,因此寫作時遵循書信的一般要求。
1.學寫建議書
建議書是針對某項工作或規劃向領導或個人提出建議的一種書面材料,因此具有較強的文本性特點,且內容一般不公開。
建議書主要由標題、稱呼、問候語、正文、結束語、署名及日期組成。正文內容一般包括擺情況、講理由、提建議以及結尾幾部分。
(1)擺情況:目的是引起對方注意;
(2)講理由:闡述建議的理由,目的是引起對方的考慮;
(3)提建議:目的是希望對方如何行動。前兩部分內容為鋪墊,第三部分才是主體,要明晰醒目,一般用條款式陳述。當然如果建議不多,也可以不列條款。
(4)結尾:一般寫些謙虛的話,如“以上建議僅供參考”等。
【示例】
給班主任的建議書
尊敬的班主任:
您好!近段時間我班較亂,自習課上說話現象嚴重。在學校的檢查中,我班多次被發現有違紀現象。而我班的班干部有的害怕得罪人,有的本身就是違紀人員,普遍缺少擔當意識。鑒于這種情況,我建議盡快舉行班干部改選,使我班班風盡快好轉。
希望您能采納我的建議。
建議人:張小明
2024年6月21日
2.學寫倡議書
倡議書是由某一組織或社團擬定,就某事向社會提出建議或提議社會成員共同去做某事的書面文章。它是具有號召力的文書,旨在鼓勵和激發人們的積極性,推動他們參與某個行動或活動。
在寫倡議書時須注意:
(1)標題:倡議書的標題可以只寫“倡議書”三個字,也可以把倡議的內容直接寫進標題。
(2)稱謂:倡議書寫不寫稱謂沒有明確規定。通常情況下,如果面對的是小范圍內的特定人群往往使用稱謂,如“同學們”“同仁們”“老鄉們”;如果面對的人群范圍較大,往往不寫稱謂。
(3)正文:倡議書的正文一般包括背景、目的、建議、要求、結尾,其中“背景和目的”“建議和要求”往往合寫。
①背景和目的:清楚地闡述倡議的目的和意義,讀者才能積極響應號召,所以寫清起因、背景、目的等非常重要。由于面向大眾,倡議書的語言要簡潔明了,不可使用復雜的詞語,更不可使用專業性強的詞語,這樣才能更容易獲得別人的理解和認同,收到良好的宣傳效果。
②建議和要求:在提建議要求的時候語氣要親切,不可生硬,同時要求要具有可操作性。建議和要求要切合實際,不能脫離實際提過高的要求,否則倡議書會流于形式,起不到任何作用,甚至有時候會起到反作用,讓人感到發倡議只是走形式,影響倡議書的實際效果。
③結尾:倡議書結尾一般是發出號召,呼吁讀者采取行動,積極參與到活動中去。
【示例】
倡議書
尊敬的家長朋友:
連日來,我市遭遇了今年以來影響范圍最廣、強度最強的高溫天氣。高溫酷暑天氣,安全事故頻發,為進一步做好高溫天氣安全防范工作,現發出以下倡議:
(1)做好高溫防暑工作:根據溫度變化,為孩子合理增減衣物;合理安排戶外活動,盡量避免孩子高溫時段外出;保證孩子飲水充足,科學合理飲食;一旦發現孩子有中暑癥狀,如惡心、焦躁、不安、發熱等,應立即轉移到通風陰涼的地方,并采取降溫等措施。緊急情況,請及時撥打120就醫。
(2)注意預防溺水:高溫天氣孩子往往會下水游泳消暑,溺水風險隨之增加。家長們務必增強安全意識和監管意識,切實承擔起對孩子的監護責任,加強對孩子的教育和管理,以免發生意外;尤其要教育孩子遇到同伴溺水時避免手拉手盲目施救,要智慧救援,立即尋求成人幫助。
(3)防范消防安全事故:高溫天氣,容易起火,請家長們積極開展家庭消防安全自查工作。注意家用電器不超負荷運轉,不亂拉亂接電源,及時更換維修老化電氣設備和線路;電器長時間不用時,要及時切斷電源;使用蚊香時,放在金屬托盤內,遠離窗簾、蚊帳等易燃物。
各位家長,做好高溫天氣下孩子的安全工作,是我們共同的責任。讓我們攜起手來,采取切實措施,做好安全教育,確保孩子健康、安全地學習生活。
某某中學
2024年6月18日
3.建議書和倡議書的區別與聯系
建議書和倡議書都是書信,都必須符合書信的格式;倡議書也有建議的內容,而且建議是倡議書的重要組成部分。
二者的區別在于倡議書一般是公開宣讀、張貼或發表,內容面向公眾,屬書面號召的性質,所建議的內容一般為公眾所認同。建議書公開宣讀、張貼或發表者較少,因為它只是個人見解的陳述,僅供對方參考,所以,建議書一般采取商討的語氣,不像倡議書那么富于煽動性。