企業(yè)財務(wù)管理信息化變革策略研究

一、前言

隨著經(jīng)濟全球化的深入推進，企業(yè)面臨著前所未有的考驗與機遇，能否有效執(zhí)行財務(wù)管理策略成為其穩(wěn)健前行的核心要素。鑒于信息技術(shù)的日新月異，企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新與變革變得尤為迫切和重要。企業(yè)管理層必須深刻認識到，財務(wù)管理信息化建設(shè)不僅是企業(yè)現(xiàn)代化的重要標志，更是推動企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展的長遠戰(zhàn)略。企業(yè)必須積極推動財務(wù)管理信息化變革，通過實施高效、先進的信息化管理系統(tǒng)，著力提升財務(wù)管理效能，確保企業(yè)在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中能夠靈活應(yīng)對，精準把握社會經(jīng)濟發(fā)展脈搏，從而贏得廣闊的發(fā)展空間。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展歷程

企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展進程歷經(jīng)了四個階段，每個階段都顯示了財務(wù)管理工作方式和效率的巨大躍升。

第一階段始于20世紀60年代中期至80年代早期，是財務(wù)管理信息化的萌芽階段。在此階段，財務(wù)管理活動主要依賴手工記錄與核算，財務(wù)管理人員采用傳統(tǒng)的記賬方法對會計信息進行整理、歸類及計算。盡管該時期財務(wù)管理初步具備了系統(tǒng)化雛形，但由于人力操作的局限性，其工作效率相對低下，數(shù)據(jù)處理速度慢且易出錯，準確性受到較大制約。

第二階段從20世紀80年代中期延展至90年代初，是財務(wù)管理信息化開始步入計算機輔助管理的時代。在此階段，計算機技術(shù)逐漸滲透到財務(wù)管理領(lǐng)域，財務(wù)人員開始運用計算機軟件進行會計數(shù)據(jù)的錄入、計算和報表生成等作業(yè)。盡管相比手動核算有了顯著進步，提高了工作速率，但當時的計算機硬件性能和技術(shù)水平相對有限，計算速度并未達到理想的高效狀態(tài)。

第三階段覆蓋20世紀90年代中期至21世紀初期，該階段財務(wù)管理信息化的重點在于企業(yè)級財務(wù)管理系統(tǒng)的廣泛部署與應(yīng)用。通過集成化的財務(wù)管理系統(tǒng)軟件，財務(wù)管理人員能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)復(fù)雜業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的深度整合、實時分析以及動態(tài)監(jiān)控，從而提升了財務(wù)管理工作的整體效能。然而，在此階段，雖然計算機處理能力得到逐步提升，但仍受限于當時的技術(shù)條件，系統(tǒng)的響應(yīng)速度和運算效能仍有較大提升空間。

第四階段是進入21世紀第二個十年以后，會計信息化的核心特征在于全面、深度的信息化融合與智能化管理。財務(wù)管理人員不僅能夠利用高速高效的計算機系統(tǒng)對海量數(shù)據(jù)進行快速準確處理和高級分析，而且財務(wù)管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)了自動化處理功能，能夠自動捕捉、記錄并分類各種財務(wù)事件，大大減少了人為誤差，并極大提升了財務(wù)決策的精準性和時效性。此外，基于云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等先進技術(shù)的應(yīng)用，財務(wù)管理進一步邁向智能預(yù)測、實時控制的新階段。因此，財務(wù)管理信息化使得財務(wù)管理人員的工作效果和精確度得到了顯著提升，對企業(yè)發(fā)展壯大產(chǎn)生了深遠影響[1]。

三、企業(yè)財務(wù)管理信息化變革的重要意義

在信息技術(shù)蓬勃發(fā)展的環(huán)境下，財務(wù)管理體系創(chuàng)新已經(jīng)成為提高企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵命題。尤其是面臨復(fù)雜多變的市場環(huán)境，財務(wù)管理扮演著決定性角色，是確保企業(yè)穩(wěn)健運營、持續(xù)發(fā)展并最終取得成功的核心支柱之一。在企業(yè)生命周期中，特別是在關(guān)鍵的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)折點，財務(wù)管理的有效性和前瞻性對于企業(yè)在市場競爭中穩(wěn)固地位與挖掘潛力具有舉足輕重的意義。現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的核心目標在于實現(xiàn)資金管理的精細化與高效化，包括但不限于對各類經(jīng)營活動中產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)化收集、整理、分析及應(yīng)用，從而為企業(yè)決策者提供準確、及時且富有洞見的信息支持。該過程不僅要求企業(yè)具備嚴謹細致的基礎(chǔ)核算能力，更需依托先進的數(shù)據(jù)分析技術(shù)和方法，深挖數(shù)據(jù)背后的價值，為戰(zhàn)略規(guī)劃、成本控制、投資決策等重要環(huán)節(jié)提供科學依據(jù)。因而，信息化建設(shè)在現(xiàn)代財務(wù)管理改革中的作用日益凸顯，為企業(yè)提供了前所未有的發(fā)展機遇。通過積極引入并充分利用諸如云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等前沿信息技術(shù)，企業(yè)能夠顯著提升財務(wù)管理效率，增強風險防控能力，優(yōu)化資源配置，并實時把握經(jīng)濟形勢，使企業(yè)能夠在瞬息萬變的市場環(huán)境中快速反應(yīng)、靈活應(yīng)對。在此背景下，實施財務(wù)管理信息化改革與創(chuàng)新成為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級、提高核心競爭力的關(guān)鍵所在。改革涵蓋了從基礎(chǔ)財務(wù)流程自動化到高級智能決策輔助系統(tǒng)的全方位升級，旨在提高企業(yè)資金運用效果，提升整體經(jīng)濟效益，實現(xiàn)資產(chǎn)價值最大化。同時，借助信息技術(shù)手段提升財務(wù)管理透明度，強化內(nèi)控機制，亦有助于塑造良好的企業(yè)形象，促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

四、企業(yè)財務(wù)管理信息化變革策略

（一）轉(zhuǎn)變觀念，樹立信息時代財務(wù)管理理念

財務(wù)管理在企業(yè)管理中的地位無可替代，不僅是企業(yè)穩(wěn)健成長和可持續(xù)發(fā)展的基石，而且是確保企業(yè)經(jīng)濟效益最大化、風險最小化的核心環(huán)節(jié)。有效的財務(wù)管控能夠幫助企業(yè)進行科學決策，優(yōu)化資源配置，降低成本消耗，并且通過嚴謹?shù)呢攧?wù)分析和內(nèi)部控制機制保障企業(yè)的財務(wù)安全與合規(guī)運作。首先，從思維模式重塑的角度出發(fā)，企業(yè)必須深刻認識到信息化建設(shè)對財務(wù)管理領(lǐng)域的革命性影響。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，財務(wù)管理不再局限于手工記賬和單點監(jiān)控，而是演變?yōu)楦叨燃珊妥詣踊捏w系。利用計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)資源，企業(yè)可以實時采集、整合海量財務(wù)數(shù)據(jù)，極大提升了信息處理的速度和精確度，同時增強了對潛在經(jīng)營風險和市場機遇的洞察力。其次，樹立現(xiàn)代財務(wù)管理觀念成為企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中一項緊迫任務(wù)。企業(yè)必須強化信息技術(shù)的滲透和應(yīng)用，不僅要提升財務(wù)系統(tǒng)的智能化水平，更要建立健全信息化管理體系，確保每一項業(yè)務(wù)活動都能無縫對接到財務(wù)管控系統(tǒng)中[2]。再次，財務(wù)部門往往獨立承擔了包括預(yù)算管理、成本控制、財務(wù)報告編制等在內(nèi)的眾多復(fù)雜任務(wù)，而其他業(yè)務(wù)部門可能并未充分參與到財務(wù)管理的整體流程中，意味著要實現(xiàn)全面高效的財務(wù)管理，企業(yè)必須推動跨部門協(xié)作，尤其是借助信息化手段，實現(xiàn)財務(wù)管理與其他業(yè)務(wù)活動的深度融合。最后，在推進財務(wù)管理信息化改革過程中，財務(wù)管理人員要積極應(yīng)對挑戰(zhàn)，擺脫傳統(tǒng)的、孤立的工作模式，樹立基于信息技術(shù)的現(xiàn)代化財務(wù)思維方式。該轉(zhuǎn)變意味著企業(yè)要接納并運用先進的信息化工具和平臺，將云計算、大數(shù)據(jù)分析、人工智能等技術(shù)引入到財務(wù)管理工作中，以適應(yīng)快速變化的商業(yè)環(huán)境。

（二）強化資金管理，建立全面預(yù)算管理體系

全面預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管控系統(tǒng)中處于核心地位，企業(yè)管理層需高度重視全面預(yù)算管理工作，打造完善的預(yù)算管控機制，以保障資金運用的高效性與合規(guī)性。企業(yè)所有生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)均包含在全面預(yù)算范圍內(nèi)，各項業(yè)務(wù)經(jīng)過預(yù)算規(guī)劃得以優(yōu)化。實踐中，企業(yè)應(yīng)全面認識全面預(yù)算管理的關(guān)鍵作用，重塑全面預(yù)算管理體系。首先，對企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營狀況進行全方位把握和剖析，找出各部門與各環(huán)節(jié)差異，有助于制定科學的資金運用策略。其次，根據(jù)企業(yè)自身情況和市場需求，制定適宜的生產(chǎn)經(jīng)營策略以及資金運用規(guī)劃。在生產(chǎn)經(jīng)營活動中，有時會面臨突發(fā)和特殊情況，例如，各種原材料價格持續(xù)上漲，但產(chǎn)品價格卻呈下降態(tài)勢，企業(yè)若能在短時間內(nèi)確立恰當?shù)馁Y金運用策略和方案，就能避免資金不足和資源浪費的問題。最后，全面評估和分析財務(wù)風險成為當務(wù)之急。若企業(yè)未能適時擬定恰當?shù)呢攧?wù)風險管控措施，可能會面臨財務(wù)風險。在此背景下，企業(yè)有必要制定合適的資金運用策略和規(guī)劃[3]。

（三）加強財務(wù)風險防范，提高財務(wù)管理水平

首先，加強對財務(wù)風險認識以提升風險防控能力。企業(yè)要不斷進行財務(wù)風險管理方面的培訓，提高專業(yè)技能。同時，為保證財務(wù)穩(wěn)定性，企業(yè)要建立應(yīng)急處理策略，從而提升風險防范能力。其次，提升對信息化系統(tǒng)的維護強度。在企業(yè)運營過程中，信息化系統(tǒng)起著至關(guān)重要的輔助作用，一旦設(shè)備出現(xiàn)故障或存在安全風險，將對企業(yè)產(chǎn)生巨大影響。在推進信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，企業(yè)務(wù)必按照規(guī)定和標準，嚴格實施信息系統(tǒng)開發(fā)與安全防護措施，提高對信息系統(tǒng)的維護與管理能力，努力減少信息化系統(tǒng)故障的發(fā)生頻次。最后，建立健全內(nèi)部管控體系至關(guān)重要。內(nèi)部控制制度是降低企業(yè)運營風險、提高盈利能力的保障，全面實施內(nèi)部控制涉及財務(wù)管理、資產(chǎn)配置、采購策略、市場銷售及庫存控制等各個方面。此外，優(yōu)化審計制度亦不可或缺。審計部門要定期對企業(yè)各項運營行活動進行審查和監(jiān)控，快速辨識并解決存在的難題。此外，強化對企業(yè)財務(wù)管理人員的監(jiān)管。企業(yè)要定期開展財務(wù)風險管理巡查工作，確保信息系統(tǒng)保持穩(wěn)定安全運行。

（四）完善信息化軟件系統(tǒng)

為實現(xiàn)財務(wù)管理信息化高效運作，企業(yè)信息化軟件系統(tǒng)需進一步改進和完善，是推進財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。企業(yè)經(jīng)濟活動日益豐富多樣，財務(wù)數(shù)據(jù)來源愈發(fā)廣泛且復(fù)雜性不斷提升，從基礎(chǔ)收支管理到戰(zhàn)略投資決策，再到風險管理與績效評估，每一環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)處理工作都面臨著更高的要求。首先，企業(yè)應(yīng)重視信息技術(shù)帶來的影響，對財務(wù)管理領(lǐng)域信息技術(shù)應(yīng)用與變革給予高度重視，積極引入新技術(shù)、革新思維，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的快速搜集和整理，強化財務(wù)管控。其次，支撐企業(yè)財務(wù)管理的軟件系統(tǒng)必須具備全面而強大的性能，以滿足日趨復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求和數(shù)據(jù)分析要求。根據(jù)不同工作需求，軟件系統(tǒng)應(yīng)配備相應(yīng)模塊和功能。例如，構(gòu)建數(shù)據(jù)處理模塊、費用分析模塊以及決策輔助模塊等，滿足企業(yè)內(nèi)部控制、財務(wù)成本分析等任務(wù)要求。在完成基礎(chǔ)工作后，企業(yè)還需不斷對軟件平臺進行優(yōu)化與提升，確保軟件系統(tǒng)可靠性及安全性至關(guān)重要，是推動財務(wù)管理邁向信息化的重要基石。最后，為確保軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定性和性能，企業(yè)要定期更新，從而不斷提升其功能。此外，企業(yè)要對數(shù)據(jù)庫進行優(yōu)化與充實，保證數(shù)據(jù)信息實時更新，保障財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型的順利進行[4]。

（五）加強人員培訓，提高財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)

財務(wù)管理信息化建設(shè)的終極目標是實現(xiàn)財務(wù)信息的無縫傳輸，提高企業(yè)發(fā)展質(zhì)量，要求穩(wěn)定推進財務(wù)管理相關(guān)工作，增強財務(wù)管理團隊的專業(yè)能力和技能素質(zhì)。首先，加強財務(wù)人員對信息技術(shù)的認識與理解。企業(yè)應(yīng)定期組織員工進修，使其深入了解財務(wù)管理信息化建設(shè)的核心要義與必要性，增強信息技術(shù)應(yīng)用能力。其次，構(gòu)建一支高素質(zhì)、高技能的財務(wù)管理團隊非常必要。企業(yè)要加大招聘信息技術(shù)與財務(wù)管理復(fù)合型人才，同時關(guān)注在職員工的培訓成果，關(guān)注員工綜合素養(yǎng)及技能水平的提升情況，從而滿足財務(wù)管理信息化建設(shè)需求。此外，企業(yè)要改進和完善人才培養(yǎng)方法，為員工提供持續(xù)學習和晉升的機會。最后，設(shè)立一套適用的評估機制與獎勵策略，鼓勵員工積極參與財務(wù)管理信息化建設(shè)，從而使自身價值獲得充分展示。總之，在信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，企業(yè)要高度重視財務(wù)管理信息化變革，不斷改進財務(wù)管理思維并推動技術(shù)創(chuàng)新，緊跟時代發(fā)展節(jié)奏，助力企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

（六）構(gòu)建內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺

在企業(yè)推進財務(wù)管理信息化進程中，必須打造完善的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，實現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)發(fā)展高效協(xié)同及財務(wù)數(shù)據(jù)共享，建立統(tǒng)一操作平臺。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺的建立有利于提升辦公效率與信息傳播速度，促進業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)整合，為企業(yè)內(nèi)部各部門之間建立溝通與交流渠道，減少運營支出，提高財務(wù)管理質(zhì)量。同時，構(gòu)建內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺不僅能夠提升員工的交流效果，還能進一步鞏固紐帶關(guān)系，促進員工之間互動與合作，增強企業(yè)內(nèi)部團結(jié)協(xié)作精神。首先，探索運用電子商務(wù)平臺或網(wǎng)絡(luò)銀行系統(tǒng)等，重塑財務(wù)管理信息化體系，推動財務(wù)管理人員運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高溝通與互動效率，保持高效的信息交流與協(xié)作。此外，企業(yè)要采取多種措施確保網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定運行，將網(wǎng)絡(luò)防火墻等技術(shù)整合到財務(wù)管理系統(tǒng)中。其次，對軟件技術(shù)人才以及網(wǎng)絡(luò)安全管理人員進行培訓，通過系統(tǒng)培訓提升專業(yè)人員的技能，提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。最后，通過培訓等方式引導(dǎo)員工熟練掌握財務(wù)管理與信息技術(shù)知識，確保其可以嫻熟應(yīng)用所掌握的知識與技能。對于財務(wù)管理人員而言，通過培訓和教育可以進一步增強其對財務(wù)管理信息化變革的認識，激勵其主動參與到財務(wù)管理信息化變革進程中。

（七）強化內(nèi)外部協(xié)同合作

強化內(nèi)外部協(xié)同合作以促進企業(yè)財務(wù)管理信息化變革，不僅能夠提升企業(yè)財務(wù)管理效率，還能增強企業(yè)的市場競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。對外部合作而言，企業(yè)要利用云計算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建與客戶無縫對接的數(shù)字化交流平臺，實現(xiàn)訂單處理、支付結(jié)算等全流程的信息化管理，不僅能提升客戶滿意度，還能確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和及時性，為財務(wù)決策提供有力支持。對關(guān)鍵供應(yīng)商而言，企業(yè)要通過供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)實現(xiàn)采購、庫存、物流等信息的實時共享，有助于優(yōu)化庫存管理，減少資金占用，提高資金使用效率，同時降低采購成本，增強企業(yè)的成本控制能力。對于企業(yè)內(nèi)部而言，要打破部門壁壘，建立跨部門協(xié)同工作機制，確保財務(wù)、銷售、生產(chǎn)、采購等部門之間的信息順暢交流。通過ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)、CRM（客戶關(guān)系管理）系統(tǒng)等信息化工具，實現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)的集成與共享，為財務(wù)管理提供全面、準確的數(shù)據(jù)支持。

五、結(jié)語

在數(shù)字化時代，企業(yè)財務(wù)管理信息化變革至關(guān)重要，企業(yè)必須對現(xiàn)有財務(wù)管理方法進行全面革新、創(chuàng)意、優(yōu)化及提升[5]。在財務(wù)管理體系向信息化轉(zhuǎn)型的過程中，企業(yè)要根據(jù)自身實際情況不斷優(yōu)化與提升信息化建設(shè)水平，打造一套健全的財務(wù)管理體制，以高效的財務(wù)管控提升財務(wù)管理品質(zhì)和效率，為保障企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展貢獻力量。

引用

[1]洪秀彥.國有企業(yè)財務(wù)管理信息化改革探討[J].財經(jīng)界，2023

（32）：126-128.

[2]林平英.關(guān)于國有企業(yè)財務(wù)管理信息化的改革探討[J].金融文壇，2023（09）：82-84.

[3]李佳佳.國有企業(yè)財務(wù)管理信息化改革的研究[J].全國流通經(jīng)濟，2022（19）：62-64.

[4]劉思.集團企業(yè)財務(wù)管理信息化的改革研究[J].大眾投資指南，

2022（10）：119-121.

[5]劉華珠.論企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)對混合所有制改革的影響[J].當代會計，2021（20）：76-78.

作者單位：廣電計量檢測集團股份有限公司

責任編輯：王穎振