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人工智能時代財務會計向管理會計轉型的策略研究

2024-12-31 00:00:00周蓉
環渤海經濟瞭望 2024年8期
關鍵詞:轉型財務管理

一、前言

傳統的財務會計工作主要側重于歷史數據的記錄和財務報表的編制,但隨著人工智能技術的廣泛應用,機器人已經能夠代替人工完成相對簡單和重復的工作。財務管理人員如果仍然局限于傳統的財務核算職能,不僅難以發揮自身的專業價值,也無法適應智能化時代企業發展的需求。在此背景下,財務會計向管理會計轉型已成為必然趨勢,管理會計通過數據分析為企業的戰略決策等提供有力支撐,能夠為企業創造更大的價值。

二、財務會計向管理會計轉型的背景

隨著科技的不斷發展,越來越多的企業應用信息技術開展財務工作,不斷提升財務工作效率,同時也節約人力資源成本,讓財務人員不再困于繁瑣的記賬工作,而是花費更多的時間和精力將管理與會計相結合。管理會計以戰略為指導,對會計基礎數據進行深入分析,因此,管理會計更適應經濟發展形勢,且對于企業經營管理發揮更大的作用。目前,多數企業都在尋求財務會計向管理會計的轉型路徑,但是在轉型過程中,依然存在諸多問題。因此,探究財務會計向管理會計轉型的有效策略,已成為社會各界關注的重要問題[1]。

三、財務會計與管理會計的概念與作用

(一)財務會計的概念與作用

財務會計是通過一定的會計方法,遵照會計準則的要求,如實、正確、全面、及時地將企業過去已經發生的業務體現出來,以記賬和會計核算為主,最終以財務報表的形式定期提供給企業利益相關者。財務會計主要職能大體可以分為三方面。一是信息確認階段。在此過程中,財務會計需要對收集到的會計信息進行真實性和合理性確認,確認其是否符合會計準則和企業相關制度。二是核算工作階段。基于信息確認階段的資料,通過會計科目準確地記錄在會計憑證中,并對不同的業務進行歸類、編表,設置相應的賬簿使經濟業務分類體現。三是報表出具階段。在前面兩個階段的基礎上出具財務報表,將碎片化的經濟業務匯總在報表上,方便利益相關者(如投資者、債權人、監管機構等)了解企業的運營狀況。

(二)管理會計的概念與作用

1986年,美國全美會計師協會管理會計實務委員會提出,管理會計是向管理當局提供用于企業內部計劃、評價、控制以及確保企業資源合理使用和經管責任履行所需財務信息的確認、計量、歸集、分析、編報、解釋和傳遞的過程。管理會計在財務會計數據的基礎上,通過參與企業的經營管理并結合科學方法對數據和信息進行處理,通過對多方面財務指標的全面分析,得到多維度的報告,不僅可以幫助企業管理者理解財務數據,還可以運用各項數據及指標來進行企業未來經濟活動的規劃、控制和決策。管理會計的服務對象是企業管理層,而非企業外部利益相關者。

四、財務會計與管理會計的聯系與區別

(一)財務會計與管理會計的聯系

無論是財務會計還是管理會計,兩者都存在于企業的實際經營過程中,均為企業的經營管理提供服務,兩者的相互依存體現在管理會計需要財務會計所提供的數據支持,在進行數據分析后提升管理水平,助力企業未來經營活動的規劃和決策。正是管理會計在企業決策制定中充分發揮其管理的作用,證明了財務會計這項基礎工作的重要性。與此同時,兩者均為企業的發展而存在,目的是提高企業的社會效益與經濟效益。財務會計通過向外披露企業的經營數據以及基本財務狀況,釋放出企業運營狀況利好的信息,可以為企業在不同階段吸引不同性質的投資者。管理會計為企業內部管理提供支持,有利于企業管理層推動各項工作。內外部資源的共同結合,才能更好地為企業經濟效益的實現及提升提供助力。

(二)財務會計與管理會計的區別

1.服務對象不同

財務會計最終形成的財務報表主要面向外部,包括政府部門或者投資者等外部群體,而管理會計的服務對象是企業管理層,為企業經營決策的制定提供支持。形成這一區別的原因主要是由于財務會計的三項職能均是基于會計準則及相關法規的要求,需要嚴格遵守各項會計準則和標準對收入、成本、資產等進行確認。企業要有健全的財務核算體系,確保經濟活動被真實、準確地記錄,才能保證最終形成的財務會計報表具有真實性,外部相關利益者才能有效利用財務會計報表獲取其中的重要信息,并了解企業當前的運營狀況。管理會計是對財務會計形成的基礎數據進行提煉,通過深度分析或者專項分析,為企業管理層在制定某項戰略目標或者業務決策時提供有效的建議。由此可見,管理會計主要服務對象為企業內部管理人員,通過一定的技術方法,為管理層提升決策的科學性和有效性提供支撐[2]。

2.側重點不同

財務會計與管理會計在側重點上也有明顯區別。財務會計側重會計核算且反映的是過去已經發生的事項。財務會計通過對企業生產經營活動中已經發生的經濟活動進行連續、全面、真實地記錄,并根據相關準則進行核算,出具財務報表來反映企業在過去某個階段的經營成果,且報表的模式也是固定統一的,幫助利益相關者了解企業的經營業績。管理會計側重的是管理并面向未來,管理會計在財務會計提供的歷史數據的基礎上,結合財務管理中不同的數據分析模型,將企業的問題以數據的形式展現出來,并分析問題產生的原因,幫助企業減少或者是避免類似問題在以后管理過程中繼續出現,以提升企業的管理水平。管理會計注重的是業財結合,只有深入了解企業的生產經營情況,才能知道數字背后反映的問題以及風險,幫助企業管理者做出準確決策。管理會計會參與到業務活動中,進一步強化對產品和業務的了解,包括每一道工序及對應的工藝、工時,可以幫助其對企業的產品成本進行分析和控制,也有利于提供精準的成本數據作為銷售報價的依據。同時,通過對產品工藝的橫縱向分析,幫助企業深入了解自己的產品,找到可以優化的空間,促進企業產品的研發升級,減少了不必要的投入。

3.主要工具及方法不同

財務會計在核算過程中有很嚴格的標準,即必須依據會計準則及會計制度進行賬務核算,采用統一的會計核算方法,如需變更也需按照規定的流程進行,以確保所出具財務報表的準確性、可對比性及真實性。管理會計相對來說則較為靈活,其主要是為了滿足內部管理的需要,在基于財務數據的基礎上結合企業實際經營情況以及管理層所需,可以對核算方法及報告形式進行靈活調整。管理會計側重于預測、控制、激勵、評價等內容,因此在工具方法上與財務會計有較大差異[3]。

五、人工智能時代財務會計向管理會計轉型的現實意義

(一)適應時代發展要求

隨著人工智能技術快速發展以及數字化進程加快推進,很多企業為跟上潮流,需要通過數字化轉型或者人工智能技術來提升企業運營效率,降低人工操作過程中產生的誤差,實現智能化轉型,因此,財務管理模式轉型是企業的必然選擇。近年來,隨著財務機器人等一系列新技術的出現,對于傳統財務管理模式形成了較大沖擊。在人工智能時代,從業務發生初始到數據體現在財務報表上,均可通過智能系統實現,極大降低對人力的需求,并提升了數據的精準性,甚至在財務機器人的幫助下,可以在短時間內快速準確地完成日常財務數據記錄工作。在此情況下,財務人員如果還局限于傳統的財務會計工作,將無法為企業帶來更多價值,最終導致可供自己選擇的工作機會愈發變少,甚至被淘汰。因而,財務人員需要從傳統的財務數據記錄轉向更高層次的管理、分析方向,體現出財務工作的真正價值。

(二)適應企業管理的需求

隨著數字經濟的不斷發展,企業面臨的市場競爭愈發激烈,需要不斷進行自我完善,提升管理水平,降低成本,增強競爭力。財務管理作為企業內部管理的重要組成部分,同樣需跟隨時代變化進行轉型,即轉型至管理會計。一方面,管理會計強調業財一體化,提升企業決策水平。財務人員只有走向前端,了解企業的業務活動,才能更好地進行數據分析,及時發現數據背后反映的問題,積極與相關部門溝通解決,實現決策優化。在利用各類管理工具進行數據分析的同時,基于對企業前端業務活動的了解,管理會計可以更好地為企業建立適用于自身發展的預測模型,為管理層提供多種決策方案,在選擇出最優方案的同時保留備選方案,以便應對實際發展過程中產生的突發情況,從而使企業管理變得更具靈活性,企業在運營過程中的決策則更具科學性、前瞻性以及精準性。在此過程中,管理會計扮演著企業戰略方向引導者的角色,將企業的管理工作推向更科學、規范、高效的方向,引領企業不斷成長[4]。另一方面,管理會計有助于提升企業內部管理能力。管理會計不再局限于簡單的基礎財務數據,而是將企業的銷售、采購、生產、財務等數據進行綜合性分析,同時結合市場變化以及國家相關政策綜合考慮,對照企業經營目標,為管理層提供全面的經營活動等相關數據信息,幫助管理層更好地了解運作模式有待優化的領域,從而提高企業內部管理能力,促進企業內部資源有效配置。

六、人工智能時代財務會計向管理會計轉型的策略

(一)提升財務人員的財務管理意識及專業素養

首先,要提高財務人員的學習意識。企業要為財務人員提供管理會計專業技能以及大數據分析的培訓,拓寬其專業知識層面,提升其業務處理能力,了解行業現狀及發展趨勢,使財務人員了解人工智能時代向管理會計轉型的重要性以及必要性,促進財務人員向綜合型人才轉變。其次,企業可以引進相關管理會計人才,掌握完善的財務管理理論知識和先進信息技術的應用技能,通過熟悉企業業務流程,將財務管理知識和技能融入日常業務,實現業務與財務融合發展。最后,設置激勵機制,提高財務人員的工作積極性。例如,財務人員考取相關的管理會計證書或者注冊會計師證、高級會計師證等,企業應給予相應的獎勵。財務人員考取相關證書的過程不僅是對知識的學習,也是一種提升專業素養的有效方式,且理論學習與實際業務相結合,更能發揮管理會計理論的實踐價值。

(二)加強與業務部門的聯系,強化業財融合

管理會計一項重要工作是收集業務部門的信息及數據,并結合財務模型進行分析,為企業管理層決策提供支持。在此過程中,需要財務部門與業務部門積極溝通,在收集信息和數據的同時加強財務部門對業務流程的了解和熟悉,也能讓業務部門更好地了解管理會計的職能。只有熟悉企業運營情況,對業務部門的信息進行歸集并進行分析,管理會計才可以幫助管理層全方位了解和掌控業務及財務情況,做出促進業財融合的決策。在業財融合的同時,提升了管理會計工作的效率與質量。

(三)建立管理會計制度,優化財務體系

在智能時代以及大數據背景下,企業財務體系的優化同樣迫在眉睫。為提升管理會計水平,企業可以通過設置管理會計部門或者分支機構,從組織架構即自上而下地提升財務部門甚至業務部門對管理會計的重視,驅使財務部門內在轉型,并為后期與業務部門的配合做好鋪墊。與此同時,結合企業自身的情況,建立健全管理會計制度,使得財務人員在向管理會計轉型的過程有了標準及保障,實現順利過渡[5]。

(四)積極引進和應用先進的信息技術和管理軟件

在大數據時代,先進的信息技術和管理軟件是推動管理會計發展的重要工具。企業要積極引進先進的財務信息化系統,如ERP、財務共享服務平臺等,通過系統的集成應用,打破業務與財務壁壘,實現數據的統一管理和共享。利用大數據、云計算等技術手段,提高數據處理的效率和精度,為管理會計分析提供完整、準確、實時的數據支撐。企業還要重視管理會計專業軟件的應用,如預算管理、績效管理、成本管理等系統。專業軟件能夠提供各種分析模型和工具,支持多維度、多視角的數據分析,生成可視化的管理會計報告,幫助財務人員高效、專業地開展管理會計工作,為企業管理層決策提供有價值的參考。通過應用先進技術和軟件,可以顯著提升財務部門的數字化、智能化水平,減少低附加值的重復性工作,讓財務人員從繁瑣的核算和編表中解放出來,投入更多的精力用于管理會計工作,發揮更大的價值。同時,系統化管理能夠促進財務部門與業務部門的協同水平,提高企業運營效率,促進業財融合。

(五)構建全面預算管理體系,加強績效考核和風險管控

第一,預算管理是管理會計的重要工具,是企業財務管控的基石。建立全面預算管理體系,有助于企業有效配置資源,控制成本費用,提高資金使用效率。財務部門要與業務部門緊密配合,根據企業發展戰略制定各項預算指標,將預算目標層層分解落實到各業務條線和部門,強化預算剛性約束。同時,企業要加強預算執行的監督和考核,定期開展預算分析,及時發現偏差,分析原因并提出改進措施。利用大數據分析手段,開展預算情景模擬和敏感性分析,優化預算管理流程,提高預算的科學性和準確性,通過全面預算管理,引導和規范業務部門的行為,促進企業經營目標的實現。第二,績效考核是預算管理的重要抓手,也是推動管理會計應用的關鍵環節。財務部門要建立科學的績效評價指標體系,綜合考慮財務和非財務因素,既要評價經營成果,也要關注價值創造過程。對標行業最佳實踐,靈活采用平衡計分卡、關鍵績效指標(KPI)等工具,設置符合企業實際的考核指標,將績效考核結果與薪酬激勵、崗位晉升等掛鉤,調動員工的積極性。通過績效考核,引導員工增收節支、提質增效,推動企業持續健康發展[6]。第三,風險管控是管理會計的重要組成部分。管理會計要充分利用大數據分析技術,加強風險識別、評估、預警和控制,通過情景分析、壓力測試等方法,及時揭示潛在的財務風險和業務風險,提出應對預案。加強內部控制,優化業務流程和授權體系,提高抗風險能力。同時,管理會計要關注外部市場風險,密切跟蹤宏觀經濟形勢、行業發展動態和重大政策變化,及時研判這些因素對企業經營的影響,提出風險化解的建議,當好企業的“智囊團”和“護城河”。

七、結語

人工智能時代,新一代信息技術逐漸在企業廣泛應用,更激發了財務會計向管理會計轉型的迫切性。財務會計向管理會計轉型是一項系統工程,既要在組織架構、人才隊伍等方面進行優化,也要引進先進技術、完善管理工具,推動管理會計與業務經營的深度融合。唯有如此,管理會計才能真正成為企業價值創造的中堅力量,推動企業在人工智能時代厚積薄發、行穩致遠。

引用

[1]李瓊.企業財務會計向管理會計轉型的探索[J].質量與市場,

2023(12):157-159.

[2]劉凌.大數據時代企業財務會計向管理會計轉型探究[J].商訊,

2023(12):36-39.

[3]蘭麗娟,李美佳,謝玲秋.基于管理會計趨勢財務機器人對財務人員的影響分析[J].特區經濟,2021(02):142-144.

[4]王芬.關于人工智能時代財務會計向管理會計轉型的研究[J].質量與市場,2023(11):181-183.

[5]田新.數字經濟時代財務會計向管理會計的轉型[J].環渤海經濟瞭望,2023(04):19-21.

[6]宋景娥.人工智能時代財務會計向管理會計轉型問題芻議[J].財會學習,2020(14):153-154.

作者單位:深圳市銳思華創技術有限公司

責任編輯:韓 柏

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