隨著我國經濟和信息技術的迅速發展,財務管理智能化與信息化發展成為必然趨勢。加強企業財務成本控制工作智能化與信息化發展,要以企業實際生產情況和財務成本管理工作需求為基點,建立適合企業生產發展的財務成本管理模式,有助于避免和解決企業財務成本管控存在的問題,以提升企業財務成本管理工作效率,促進企業經濟發展。
經濟發展導致社會企業競爭愈演愈烈,而加強企業財務成本管控工作,對提高企業社會競爭力起到推動作用。結合我國經濟發展背景和經濟發展趨勢,為提升在經濟化市場下的生產能力,首要任務是做好企業成本管控工作。通過對企業內部和外部影響成本控制的客觀因素和主觀因素進行整合,有助于企業對成本管理問題進行針對性和科學性處理,以推動企業健康發展。新時期企業必然要新發展,而新發展的關鍵在于企業智能化和信息化發展,以信息技術為依托,開展智能化管理工作,精準全面地開展企業成本管理工作,緊抓企業成本管控短板,利用信息技術優勢改進和優化企業成本管控工作,促進企業資金暢通流轉。在企業成本管理智能化和信息化發展過程中,企業要結合實際生產發展情況以及對財務管控工作的實際需求,引進財務成本管控模式或技術,優化財務工作流程,加強企業成本管控管理效果,以促進企業可持續發展。
企業成本智能化與信息化管理的意義
有助于提高財務管理工作效率 傳統財務管理和工作模式主要以人工為主,在日常財務管理和工作中需要消耗大量的人力、物力、時間、精力,人為的財務管理和工作存在重復性強、消耗時間長、錯誤率高等情況,嚴重影響企業財務工作和管理工作效率。將信息技術融入企業財務工作系統中,可以將財務管理工作中的大量復雜數據和信息進行整合處理,確保財務數據和信息的準確性,優化財務管理工作流程,促進財務管理工作規范化。通過對財務數據進行智能化管理,可以對大量的財務信息進行分類歸檔處理,為財務報表分析、成本預算等后續工作做好鋪墊工作。因此,企業財務管理工作智能化和信息化,加強企業財務管理風險管控工作和財務管理分析工作,極大提高企業財務工作效率,并為企業發展戰略和階段性發展規劃提供支持和幫助。
有助于推動企業生產管理 通過建立智能化與信息化財務管理機制,有助于財務管理人員對財務數據進行精準分析和有效把控,有助于企業資金在企業生產經營、發展規劃、轉型升級環節順暢流轉,助力企業發展順應社會發展趨勢,助力提升企業市場競爭力和企業活力。同時,通過財務管理工作智能化和信息化發展,助力財務人員和企業管理層制定科學的財務管理計劃,為企業生產管理和生產活動及時調撥資金,促進生產部門籌集物力和人力,以全面推動企業有序生產發展。
智能化和信息化對企業成本控制的影響
避免財務成本核算偏差 企業財務成本管理系統大力引入信息技術,可以有效避免因為人力所導致財務成本核算問題,如財務核算偏差和誤差,進而提高企業財務成本核算效率。在傳統的成本核算工作中,都是利用大量的人力進行周期性核算,由于財務成本核算人員的工作能力和客觀因素的影響,導致成本核算數據發生一定的偏差和失誤,進而造成財務成本核素不可控問題,使財務成本核算工作失去工作意義。而隨著信息技術的迅速發展,企業各項業務模塊的工作都需要利用信息技術進行科學處理,如采購部的采購工作、生產部門生產工作等,通過信息技術的引入都能保證各業務工作有條不紊地開展,并利用信息技術對生產成本進行科學追蹤,生成財務成本憑證,可以有效避免因為人力因素所導致的財務成本核算問題。
促進財務成本核算細化 通過企業成本融合信息技術,可以使得財務成本歸集對象得到增加,可以有效開展企業財務成本核算細化工作。在成本歸集對象增加過程中,可以從成本管理需求、企業實際生產情況、企業各項業務流程等方面為出發點,有計劃、有目的、有針對性地對歸集對象進行選擇并生成訂單,有助于推動財務成本核算工作,實現財務成本還原。相對于傳統的財務成本管理工作,財務成本管控智能化與信息化,有助于提高財務成本管理的精細化和科學化。
智能化與信息化下的企業成本管理內容
成本規劃智能化與信息化 成本規劃是企業財務成本管理工作的重要組成部分,成本規劃智能化和信息化演變,可以為后續的財務管理工作信息化鋪墊基礎。財務管理人員利用信息技術對網絡數據進行科學化分析,有助于影響企業成本課程的各項因素進行整合,有益于企業在生產經營中避免因部分成本控制因素,導致企業制定的成本控制策略發展變化,以影響企業的經濟效益。通過財務成本控制的信息網絡化建設,能夠將企業成本控制拓展到企業生產的整個生命周期,既能夠完成企業制定的成本控制目標,還有助于完成企業制定的發展戰略,促進企業正常運轉和可持續發展。
成本核算智能化與信息化 利用信息技術或財務管理信息化平臺對企業的生產特點和生產發生進行全面分析與考量,再結合企業發展水平和規模建立科學的成本核算網絡信息系統,即為企業成本核算智能化和信息化。企業建立完善的成本核算管理系統,可以及時有效對企業階段性生產成本進行核算,有助于工作人員對各項成本數據進行科學和合理分析與匯總,確保財務成本數據的真實性和可靠性,有益于對企業成本的科學管控和有效管控鋪墊基石。
成本控制智能化與信息化 成本控制智能化與信息化是指,企業在生產發展過程中的各項業務流程,利用信息化方式對業務流程發生成本進行科學管控,分析出企業生產發展中存在的薄弱部分和潛力部分,并利用科學有效的管理措施去除影響財務成本的各項不良因素,促進企業成本有效控制。成本控制智能化與信息化可以有效推動企業經濟發展增長,加強企業在實際生產過程中科學制定成本規劃流程和注意事項,以確保財務成本控制方案有效實施。
業績評價智能化和信息化 利用信息技術構建業績評價系統,對企業成本管控情況、成本核算數據的精度、成本管控實施情況進行科學分析以及及時作出反饋。通過分析業績評價系統反饋數據,可以及時找到影響企業成本的關鍵性因素,進而對企業成本管理工作進行科學分析,是否符合企業生產發展,并對企業財務管理工作作業及時調整和改進,以切實全面推動企業成本管理工作。同時,業績評價系統通過數據進行信息化和智能化處理,可以有效和人工考核系統進行有效融合,通過企業各項業務業績對員工進行考核,能夠極大提高員工工作積極性和工作效率,加強員工成本控制意識,促進企業成本控制工作全面開展。
智能化與信息科技驅動下的企業成本控制措施
健全成本智能化與信息化管理制度 在健全成本智能化與信息化管理制度過程中,要以企業經濟發展的整體情況和企業生產發展情況為主,以理念企業財務成本管控實踐經驗為輔。同時,還要考慮其他職能部門和生產部門的工作需求,從企業整體的發展角度開展企業成本關系制度制定工作。成本智能化與信息化管理制度的確立與制定,有助于促進財務成本工作有序開展,完善財務成本管理工作流程,確保財務成本管理工作在信息化和智能化背景下提升工作質量,有助于減低企業成本消耗,提升企業生產發展經濟效益。
建立成本管理智能化與信息化系統 企業在生產成本管理過程中,建立健全的成本管理智能化與信息化系統,有助于企業各職能部門和生產部門能夠及時將成本信息上傳至成本管理智能化與信息化系統,有助于企業相關工作人員能夠實時觀看企業財務成本支出情況,實現對企業財務成本進行科學合理管控。成本管理智能化與信息化系統建立過程中,需要根據企業的發展情況和企業財務成本控制管理情境,引進科學先進的財務管理軟件系統,確保財務關鍵系統能夠滿足企業財務成本控制的工作要求,以提高企業財務成本控制工作效率。
加強成本控制過程管理 智能化與信息化背景下的企業成本管理工作,雖然能夠對數據進行科學化管控,但是在實際工作中仍需對成本數據進行精準性和科學性管控。企業對成本管控過程進行管理時,可以進入大量的信息技術對企業生產、財務數據信息錄入等相關工作進行精細化管理,防止在企業生產某個環節出現成本控制偏差問題。同時,在成本管控過程管理環節,企業和部門之間要保持良好的溝通狀態,防止在財務成本數據傳輸過程中出現數據失真情況,為財務成本核算工作造成負面影響。通過對成本管控過程進行信息化、智能化管理,可以有效杜絕財務成本管控問題,提高企業成本管理工作效率,促進企業經濟提升和可持續化發展。
結束語:綜上所述,企業財務成本管理智能化和信息化發展,對提升企業財務管理工作,以及提高企業社會競爭力起到重要作用。企業進行成本管控智能化和信息化建設時,要從管理制度、管理系統、成本管控過程管理、人員信息化培訓等多個角度開展,確保企業財務成本管控工作智能化和信息化發展,促進財務成本管控工作有效開展,以提升財務成本管控工作效率,提升企業經濟效益,促進企業可持續發展。
(作者單位:洛陽益維科技服務有限公司)