基于信息技術的國有企業財務管理信息化建設研究

根據財政部對會計數字化轉型的規劃，以信息化支撐會計職能拓展為主線，國企需要加快財務信息化的進程，實現真正意義上的“財會管理”轉變。近年來國企不斷引入財務信息化軟件，實現財務與業務數據的批量處理，提高財務人員的工作效率，由于財務信息化管理建設還處在不斷探索的路上，現階段國企財務信息化建設仍存在不完善之處。因此本文立足國企財務信息化管理的發展規劃，分析財務管理信息化建設的困境，針對困境提出可行的改進路徑，以期不斷改進國企內部財務管理方案，加快財務管理的信息化進程。

國企作為推進我國經濟發展的中堅力量，持續提升財務管理質量是保證國企可持續發展的關鍵，也是維持國企市場“中間”地位的重要措施。信息技術目前在國企財務管理中發揮重要作用，持續深化企業財務管理與信息技術的融合，能有效提高國企的財務管理效率。財務信息化建設是當前國企優化內部管理的關鍵，國企可從制度建設、提高財務人員綜合能力、加強信息數據整合等角度出發，從多個維度全面提升國企財務信息化建設進程，提高財務管理效率。

國有企業財務管理信息化建設概述

財務管理信息化

財務管理信息化則是利用現代化信息技術實現財務“云管理”，利用信息技術幫助財務人員提高工作效率，即通過信息化財務核算、分析控制、決算等操作，實現國企財務的數字化管理。與傳統財務管理模式相比，信息化財務管理具有以下特點：第一，信息化技術促使信息流與資金流的同步化，避免信息傳輸阻滯，保證信息傳輸的實時性；第二，借助信息化技術實現國企財務的集成化管理。只要將財務數據輸入信息化系統，就可實現登記賬簿、生成報表、生成財務憑證的集成化操作；第三，信息技術遠程監控國企財務數據，實現對財務數據的扁平化、彈性化管理。

基于信息技術的國企財務管理信息化意義 首先，信息技術有利于打破傳統財務管理的“孤島效應”，保證信息傳輸與共享的實時性，提高財務審計工作的效率。其次，信息技術提高國企財務監督力度，采購、研發、生產、銷售等各個環節都處于信息化財務系統監管下，發現某個環節財務數據異常時可及時分析，提高管理水平。再次，將信息化手段運用到國企財務管理工作中，便于統籌管理國有企業的資源，將資源合理分配至各分支機構。

基于信息技術的國企財務管理信息化建設存在問題

業財融合信息化程度低 業務與財務數據相互融合，是現階段國企財務管理優化的重要手段。但現階段國企的業財融合信息化程度仍有待提升，主要體現為：第一，國企業務部門數據存在一定的保密性，財務系統不一定能直接對接業務部門系統，無法獲取最原始的數據；第二，合同管理與財務系統脫節，財務人員不能在第一時間得知相應數據變動；第三，業務員與財務人員的工作內容相互分離，雙方并未深入對方的部門了解財務或業務工作流程，業財融合信息化建設流于形式。

財務管理信息化制度不健全 當前國企已經初步構建財務管理信息化制度，但制度存在不完善之處：現行的信息化制度缺乏針對性，無法支撐財務信息化管理工作的順利進行；信息技術與財務管理融合期間缺乏對應的管理制度，導致財務管理各個環節工作落實不到；財務內控力度不足，主要表現為固定資產內控管理不到位、銷售與收款管控力度不足、內部審計不到位等情況。

財務信息數據整理力度不足 國企財務管理信息化的優勢包括準確及時、方便快捷等，利用信息化系統開展原始資料端口錄入、數據整理、共享等工作，能有效提升財務管理效率。但目前國企財務信息化過程中的數據整理力度不足，主要體現為信息錄入缺乏精準分類，信息技術的共享、整合效率低，影響國企正常的生產運營。

財務人員技術儲備不全面 目前國企財務信息化進程加快，但財務人員能力趕不上信息化發展速度，導致國企財務管理質量受到財務人員能力的限制?，F階段財務人員技術儲備不全面表現為：國企財務人員的管理意識不足，無法快速轉型為管理型財務人員；財務人員對信息化技術不夠了解，與技術人員溝通存在壁壘；財務人員對信息化建設的重視程度不夠，嚴重阻礙財務管理信息化的發展。

基于信息技術的國企財務管理信息化建設優化對策

提高業財融合的信息化程度 業財融合是國企財務管理轉型升級的關鍵性措施，依托信息技術能有效加快國企業財融合的進程，國企業財融合信息化工作可從以下方面開展：第一，構建業財無障礙溝通系統，統一業財溝通數據口徑，提供相應的數據接口，實現業務與財務部門信息的無障礙傳輸。財務與業務部門每月定時整理相關數據，匯總整合數據后上傳到信息化系統中。業財部門每月召開例會，根據數據核算結果適當調整后期財務管理方案；第二，加強業務與財務部門人員的溝通。利用信息化系統提高業財雙方人員的溝通效率，業務數據與財務數據通過信息化系統轉化，形成雙方人員都能看懂的數據，提高溝通效率；第三，業務與財務部門實行輪崗制度，財務人員深入業務部門參與各個業務活動，業務員深入財務部了解預算、財務報表制定、生成財務憑證等知識，促使業財雙方部門相互理解，提高雙方工作的配合度。

完善信息化制度 財務信息化工作推進過程中，國企必須持續完善信息化管理制度，進而加快國企財務管理的信息化建設速度：

第一，國企持續規劃各部門的職責和工作內容，包括平臺的運維流程，維護時限，信息傳遞的流程，運維差錯的懲罰措施等內容，明確財務部門及運維部門的職責，使得財務信息化平臺的管理有章可循。

第二，構建完善的信息技術與財務管理融合機制。融合前期信息化系統需要全面兼顧財務管理需求，構建單獨的采購、預算、生產、研發、銷售等各環節信息化模塊，保證財務管理期間各類信息分類存儲至相應模塊。融合中詳細分析國企財務信息類型，輸入財務數據到相應的信息化模塊，實現財務數據的自動化分析。

第三，加強財務信息化平臺相關制度的宣導，讓業務部門可以更好的理解并準確的進行操作。業務部門每月按時上傳業務數據到信息化平臺，自覺接受財務部門監督，財務部門整合業務部門的當月收支數據，得到相應的財務報表，重點關注標準業務收支不平衡的數據。財務部門及時向上級部門上報財務報告，自覺接受監督，防止業務部門超預算支出資金造成國企資金的流失。

第四，加強財務信息化內控管理：

（1）加強固定資產管理：財務部門牽頭，聯合預算小組強化固定資產的管理工作，嚴格執行預算管理制度，確保資產采購、招標、驗收、入庫等流程順利開展。財務部門通過信息化系統實現對固定資產購置到報廢過程的全程監管，避免采購部門虛報采購價格導致國企資金流失。財務部門與固定資產部門實時溝通，及時調整庫存數量同時掌握固定資產的后續采購方向，嚴禁賬、物脫節情況的發生。

（2）強化國企銷售與收款的管理：銷售合同、收款業務設置兩個崗位，禁止合同簽訂與收款權力集中在同一崗位人員手中，設置雙崗實現銷售與回款業務的分離、制約與監督。財務部門分派財會人員在銷售合同簽訂、收款監管崗位上，雙崗人員利用信息化平臺監督銷售與收款工作按照既定計劃進行，提高國企銷售與收款管理效率。

（3）加強國企采購與付款的管理：財務部門在信息化系統中單獨開設采購與付款模塊，構建采購付款審批自動化系統，避免不合理的采購申請通過審核導致國企資金流失；構建供應商信用檔案，采購前深入調研供應商的資產、資金鏈、負債率等情況，將供應商的信譽與供貨能力等信息存入信用檔案，后續合作過程中動態更新供應商檔案信息；財會人員辦理付款業務、處理賬務時必須保證發票、收據的真實性，所有呈遞到財務部門的票據必須嚴格審核，保證票據的完整性與合法性。

（4）強化財務內部審計：國企定期對財務部門人員進行培訓，增強財會人員的內部審計意識。在日常工作中轉變財務審計重點，不斷完善審計程序，審計結果與崗位責任人緊密銜接，崗位責任人承擔相應的不良審計結果，從而預防舞弊、挪用資金等情況的發生。

強化信息數據整合能力 國企可通過以下措施強化信息數據整合能力：

第一，利用信息技術構建系統化的信息資源數據中心。通過信息資源數據中心實現國企財務數據的集中、統一化存儲，信息資源數據中心作為國企的“數據中心倉庫”。國企設置專門的信息化管理人員，負責信息資源數據中心的設備采購、器械部署、數據錄入與整理等工作。鑒于國企財務相關數據繁雜，信息資源數據中心可劃分為采購、生產、銷售、收支等財務數據，采購數據包含供應商資質、采購申請單、采購訂單等，生產過程中涉及生產計劃、材料、工時等財務相關數據，銷售過程涉及訂單收款、售后等數據，收支涉及應付、應收、工資等財務數據。信息資源數據中心各個模塊都支持數據提取與對外服務功能，同時包含統計匯總、分類索引、權限管理、數據備份、數據恢復、故障處理模塊，信息技術支持各模塊同時運行，快速完成數據初始化與后續更新工作。

第二，國企通過規范化的管理體系，提高自身信息數據的整合能力，實現財務數據的精確化管理。國企結合自身財務管理現狀與未來戰略規劃，構建符合企業發展走向的數據整合標準。財務部門深入國企各個部門調查管理工作情況，結合銷售部、行政部、后勤部等部門的收支狀況，針對性構建財務數據整合標準，例如生產部門應從產品規格、生產數量、機械設備等角度整合財務數據，通過財務收支詳單保證生產部門財務數據整合的全面性。財務部門與各部門深入溝通，組建單獨的數據整合管理小組，負責財務數據整合、管理標準編制、標準說明等工作。

第三，動態化監測國企的信息數據整合情況，適時修訂與完善數據標準。信息數據整合工作在規范性標準下執行，財務部門聯合國企管理層實時監測財務數據整合情況，保證財務數據整合技術優越，整合方法、形式與國企管理體系相契合。當國企財務信息數據整合出現問題，需及時解決問題并修正信息數據整合標準，避免數據標準偏離國企的財務管理實際情況。

提升財務人員綜合能力 1.提高財務人員綜合素養。國企財務信息化建設依賴財務人員執行相關工作，因此提高財務人員的綜合素養是關鍵：第一，針對性培訓財務人員，提高其職業技術水平。分析財務人員的職能特點構建相應的培訓課程，包括經濟學、管理學、會計學等課程；第二，持續培養財務人員的職業道德素養。定期組織財會人員學習法律法規，及時更新會計管理知識，嚴格約束財務人員的財務核算行為，遵守會計秩序，進而保證財務管理信息的客觀公正性；第三，強化財會人員的后續管理，細化財務人員的獎懲機制。

2.提高財務人員的信息系統管理能力。國企可從以下方面持續提升財會人員的信息化操作能力：定期更新財務人員的信息系統相關知識，重點培訓財務人員對各類信息化軟件操作能力，提升財務人員的信息化軟件操作熟練度；不定期組織企業之間的財會交流會，促使國企財務人員學習其他企業的財務管理方法，拓寬財會人員視野。

3.培養管理型財務人員。國企根據每年的財務管理情況持續優化培訓體系，從管理與財務雙角度出發培養高端財務人才，提高財務人員的管理能力。同時，要求財務人員參與企業日常管理工作，加快向管理型會計轉型。

我國經濟發展過程中國有企業在其中占據核心地位，在信息化時代背景下，持續深化信息技術在國企財務管理中的應用，是國企強化自身內控質量的關鍵性措施。信息技術與財務管理融合越深入，財務管理的效率也越高，國企依托信息技術可從信息化管理制度、提高財務人員綜合能力、強化財務信息整合力度等角度提高國企財務管理的信息化水平。財務管理的信息化建設是一個長期過程，在未來發展中國企仍需不斷深化財務管理的信息化程度。

（作者單位：深圳金融電子結算中心有限公司）