民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及改善策略探析

現(xiàn)階段，信息技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用已經(jīng)深深地影響了企業(yè)的運營和管理。特別是在財務(wù)管理領(lǐng)域，信息化建設(shè)的重要性日益凸顯。現(xiàn)階段，我國民營在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，仍然存在諸多不良問題，無形中對信息化建設(shè)造成了一定阻礙，因此，本文將針對民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及改善策略展開探討。首先，本文探討了民營企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性；其次，詳細闡述了民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，包括對財務(wù)管理信息化認識不足、欠缺財務(wù)和信息化管理人才、民營企業(yè)管理制度不夠健全、財務(wù)管理信息化欠缺安全性等；最后，對民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化及改善策略，如提升對財務(wù)管理信息化的認識、強化財務(wù)和信息管理隊伍構(gòu)建、構(gòu)建符合民營企業(yè)發(fā)展需求的管理制度、強化財務(wù)管理信息化的安全性等。通過上文分析與研究，以期為民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)更好發(fā)展，提高財務(wù)管理質(zhì)量提供更多參考。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進步，民營企業(yè)信息化建設(shè)的質(zhì)量與效率得到了廣泛關(guān)注，特別在財務(wù)管理層面，通過信息化建設(shè)，企業(yè)不但實現(xiàn)了財務(wù)管理工作效率的顯著提升，同時也實現(xiàn)了降低成本，提高決策質(zhì)量的目標。然而，我國民營企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面還存在許多問題，不僅限制了民營企業(yè)的發(fā)展，而且其對于我國信息化建設(shè)進度也非常不利。由此可知，民營企業(yè)應(yīng)更為深入、詳盡對財務(wù)管理信息化建設(shè)展開研究與分析，探求其深層次的原理與規(guī)則，針對其發(fā)展現(xiàn)狀，采取更為適宜的改善策略，以推動我國民營企業(yè)和我國信息化建設(shè)的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。

民營企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

對于民營企業(yè)而言，財務(wù)管理信息化建設(shè)不僅是提高經(jīng)營效率的必要手段，更是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)競爭環(huán)境、優(yōu)化財務(wù)管理模式、提升全面競爭力的重要路徑。首先，結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)，企業(yè)可以有效地管理和分析各類財務(wù)數(shù)據(jù)，進而為企業(yè)管理層、決策層提供最為精準、詳實的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，從而為民營企業(yè)決策的精準性與合理性提供參考。其次，通過實現(xiàn)財務(wù)流程的自動化和標準化，能夠有效避免由于人為操作而導(dǎo)致的錯誤及疏漏，同時促進企業(yè)財務(wù)管理的有效性及精準性。最后，基于信息化發(fā)展的大環(huán)境，民營企業(yè)不僅能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)深入分析，而且還能夠為企業(yè)規(guī)劃戰(zhàn)略、決策的過程中，提供有效的數(shù)據(jù)支撐。通過對財務(wù)信息化數(shù)據(jù)站開分析與探討，企業(yè)能夠快速發(fā)覺出自身在實際運營過程中存在的問題，及時對經(jīng)營戰(zhàn)略進行適宜的調(diào)整，并從中挖掘更多的發(fā)展機遇，推動企業(yè)在激烈的市場競爭中的地位。

民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

對財務(wù)管理信息化認識不足 在財務(wù)管理信息化過程中，民營企業(yè)仍存在諸多問題?，F(xiàn)階段，雖然財務(wù)管理信息化已經(jīng)被廣泛接受并在各行各業(yè)中得到應(yīng)用，但仍有部分企業(yè)處于傳統(tǒng)管理模式中，尚未充分認識到財務(wù)管理信息化對企業(yè)運營效率和競爭力的影響。對于企業(yè)來說，財務(wù)管理信息化僅被視為輔助工具，沒有將其作為提高企業(yè)競爭力的主要方式。此外，雖有部分企業(yè)已經(jīng)關(guān)注了財務(wù)管理信息對企業(yè)的良性影響，但在具體的實施過程中卻顯得力不從心。例如，企業(yè)不清楚應(yīng)當如何選擇和使用信息化工具，如何設(shè)計和優(yōu)化財務(wù)管理流程，進而導(dǎo)致企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中投入大量的資源，但收效甚微。

欠缺財務(wù)和信息化管理人才 首先，缺乏財務(wù)和信息化管理人才，直接導(dǎo)致了企業(yè)無法充分利用信息化技術(shù)提升財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。在現(xiàn)代企業(yè)中，財務(wù)管理不僅要處理復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)，還要利用信息化技術(shù)進行精細化管理和決策支持。然而，如果缺乏能夠熟練運用這兩種技術(shù)的人才，企業(yè)的財務(wù)管理就無法達到預(yù)期的效果，極端情況下，甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)財務(wù)風險增加。其次，財務(wù)和信息化管理人才的不足，也可能影響到企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。隨著市場環(huán)境的變化，企業(yè)需要不斷改進和優(yōu)化其財務(wù)管理流程，以適應(yīng)新的市場要求。如果沒有足夠的財務(wù)和信息化管理人才，企業(yè)可能無法快速適應(yīng)這些變化，從而影響其市場競爭力。最后，財務(wù)和信息化管理人才的培養(yǎng)需要花費大量的時間和資源，而且需要有完備的培養(yǎng)體系和機制。然而，許多民營企業(yè)在這方面可能存在不足，無法保證財務(wù)和信息化管理人才的持續(xù)供應(yīng)。

民營企業(yè)管理制度不夠健全 在民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀中，管理制度不健全無疑是一個嚴重的問題。一方面，部分民營企業(yè)的管理制度的靈活性和適應(yīng)性不足，隨著科技的快速發(fā)展，財務(wù)管理信息化的手段和方法也在不斷變化。企業(yè)的管理制度過于死板，不能及時適應(yīng)這些變化，就很難實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的目標。例如，企業(yè)的管理制度中沒有規(guī)定如何處理新出現(xiàn)的信息化工具和方法，那么就會導(dǎo)致這些工具和方法不能被有效利用，影響了財務(wù)管理信息化的效果。另一方面，部分民營企業(yè)的管理制度的執(zhí)行力不足，任何制度都需要得到有效的執(zhí)行，才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。然而，部分企業(yè)在制定了管理制度后，卻不能保證這些制度得到有效的執(zhí)行，其主要原因是企業(yè)的管理層對制度的重要性認識不足，或者是因為企業(yè)的員工對制度的執(zhí)行力度不夠，都會導(dǎo)致企業(yè)的管理制度不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，影響了財務(wù)管理信息化建設(shè)的效果。

財務(wù)管理信息化欠缺安全性 隨著信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)也逐漸從傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式轉(zhuǎn)移到電子形式，這無疑增加了數(shù)據(jù)的易用性和便捷性，但同時也帶來了新的安全威脅。首先，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，黑客技術(shù)也日趨成熟，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)信息面臨著來自網(wǎng)絡(luò)的各種攻擊。一旦財務(wù)信息被非法獲取或篡改，不僅會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟損失，也對企業(yè)的聲譽和客戶信任產(chǎn)生嚴重影響。其次，許多民營企業(yè)在選擇財務(wù)管理信息化軟件和硬件時，會因為成本或者其他原因，選擇部分安全性能較低的產(chǎn)品，這些產(chǎn)品存在各種安全漏洞，如被利用，就會對企業(yè)的財務(wù)信息安全產(chǎn)生威脅。最后，許多民營企業(yè)的員工在處理財務(wù)信息時，會忽視信息安全的重要性，例如使用弱密碼、隨意保存和傳輸敏感信息等，這些行為都導(dǎo)致財務(wù)信息的泄露。

民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化及改善策略

提升對財務(wù)管理信息化的認識 財務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化建設(shè)的重要部分，將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理活動中，可有效提升財務(wù)管理有效性，推動財務(wù)管理信息化建設(shè)得以有效推進。但是，現(xiàn)階段，諸多民營企業(yè)對于財務(wù)管理信息化的認知仍未完善，更多的停留在形式上與表面上，認為其僅是用電腦代替手工操作，進而導(dǎo)致其推廣及應(yīng)用效果長期達不到預(yù)期水平。因此，為了提高對財務(wù)管理信息化認識，可從下述幾個方面入手，第一，民營企業(yè)通過信息化技術(shù)，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的快速收集、處理和分析，減少財務(wù)管理的工作量，提高工作效率。此外，信息化技術(shù)有助于企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的精確控制和實時監(jiān)控，從而更好地支持企業(yè)的決策。第二，民營企業(yè)可通過信息化技術(shù)，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的精確計算和準確報告，避免了手工操作的錯誤和遺漏。第三，財務(wù)管理信息化是推動企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展的強大驅(qū)動力，通過信息化技術(shù)，企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理的模式創(chuàng)新、工作流程創(chuàng)新和業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新，推動企業(yè)的整體創(chuàng)新和發(fā)展。

強化財務(wù)和信息管理隊伍構(gòu)建 首先，企業(yè)需要清晰地認識到財務(wù)和信息管理人才在企業(yè)發(fā)展中的重要性，將其納入企業(yè)的核心戰(zhàn)略。企業(yè)不僅需要為這類人才提供足夠的發(fā)展空間和激勵機制，也需要在組織架構(gòu)和企業(yè)文化中為其發(fā)展提供支持。例如，企業(yè)可以設(shè)置專門的財務(wù)和信息管理部門，提供持續(xù)的培訓(xùn)和發(fā)展機會，同時也要建立公平、透明的評價和激勵制度，讓人才能夠看到自己的價值和未來。其次，企業(yè)需要采取主動的招聘策略，吸引并留住優(yōu)秀的財務(wù)和信息管理人才，不僅包括提供有競爭力的待遇，也包括提供良好的工作環(huán)境和企業(yè)文化。為此，企業(yè)需要在招聘過程中明確人才需求，以及人才可以在企業(yè)中發(fā)揮的角色和價值，從而吸引到真正符合企業(yè)需求的人才。再次，企業(yè)需要建立有效的人才培養(yǎng)體系，確保財務(wù)和信息管理隊伍的持續(xù)發(fā)展，包括定期的技能和知識培訓(xùn)，以及對新技術(shù)、新方法的學(xué)習(xí)和掌握。同時，企業(yè)也需要為人才提供足夠的實踐機會，使其能夠?qū)⑺鶎W(xué)知識應(yīng)用于實際工作中，從而提高工作效率和質(zhì)量。最后，企業(yè)需要注重人才隊伍的穩(wěn)定性，降低人才流失率。企業(yè)應(yīng)針對現(xiàn)有的薪酬待遇、職業(yè)發(fā)展、工作環(huán)境等方面進行優(yōu)化，使人才愿意長期在企業(yè)中工作。

構(gòu)建符合民營企業(yè)發(fā)展需求的管理制度 在優(yōu)化和改善民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展需求的管理制度是不可忽視的一環(huán)。這種制度應(yīng)充分考慮民營企業(yè)的特點和需求，確保財務(wù)管理信息化的有效實施和應(yīng)用。首先，對于初創(chuàng)期的民營企業(yè)，財務(wù)管理信息化的重點在于基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和數(shù)據(jù)的收集；對于成長期的民營企業(yè)，重點在于數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用；對于成熟期的民營企業(yè)，重點在于數(shù)據(jù)的深度挖掘和創(chuàng)新應(yīng)用。因此，管理制度應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段和業(yè)務(wù)特點，制定相應(yīng)的財務(wù)管理信息化策略和計劃。其次，管理制度應(yīng)包含明確的責任和權(quán)限劃分，既包括財務(wù)和信息管理人員的責任和權(quán)限，也包含其他相關(guān)人員的責任和權(quán)限。同時，明確的責任和權(quán)限劃分也提高員工的工作積極性和主動性，提高財務(wù)管理信息化的效果和效率。最后，管理制度應(yīng)建立有效的監(jiān)督和評價機制，監(jiān)督機制可以確保財務(wù)管理信息化的規(guī)范和有效實施，評價機制有助于提供反饋和改進的依據(jù)，從而不斷提高財務(wù)管理信息化的質(zhì)量和效果。例如，企業(yè)通過內(nèi)部審計、外部評估等方式，對財務(wù)管理信息化的實施進行定期的監(jiān)督和評價。

強化財務(wù)管理信息化的安全性 在優(yōu)化和改善民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，強化財務(wù)管理信息化的安全性是至關(guān)重要的一步。在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)管理環(huán)境中，保障企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或者丟失，是每個企業(yè)必須面臨和解決的問題。首先，企業(yè)需要建立完善的數(shù)據(jù)安全保護體系，包括數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)等多個環(huán)節(jié)。對于重要的財務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)應(yīng)采用高強度的加密技術(shù)進行保護，防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中被非法竊取或篡改。其次，企業(yè)需要建立健全的網(wǎng)絡(luò)安全防護體系，企業(yè)應(yīng)定期進行網(wǎng)絡(luò)安全風險評估，及時發(fā)現(xiàn)和修復(fù)網(wǎng)絡(luò)安全漏洞，防止黑客攻擊和網(wǎng)絡(luò)犯罪。最后，企業(yè)需要加強員工的數(shù)據(jù)安全意識和技能培訓(xùn)，數(shù)據(jù)安全不僅是技術(shù)問題，更是人的問題。只有當每個員工都具有數(shù)據(jù)安全意識，知道如何正確處理和保護數(shù)據(jù)，才能真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全。

綜上所述，民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)在當前的經(jīng)濟環(huán)境下顯得尤為重要。從認知層面，人才培養(yǎng)，制度建設(shè)到安全性的保障，各方面的優(yōu)化與改進都關(guān)系到企業(yè)的長遠發(fā)展。民營企業(yè)應(yīng)站在新的歷史起點上，充分利用財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢，把握好發(fā)展的節(jié)奏和方向，以此推動自身的持續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新。這將使企業(yè)在激烈的市場競爭中具有更強的競爭力，同時也為我國的經(jīng)濟發(fā)展做出更大的貢獻。

（作者單位：杭州博邦企業(yè)管理服務(wù)有限公司）