集團財務共享中心建設分析

隨著市場經濟的發展，越來越多企業為了擴大市場規模，通過集團化經營的方式發展。在集團化的管理模式下，傳統的財務管理模式無法滿足集團經營業務發展需求，財務共享中心由此誕生。通過建設財務共享中心，讓集團各分支機構財務工作實現統一管理，解決傳統管理流程中效率低下所產生的一系列問題。財務共享中心模式給集團發展帶來了良好效益，能夠有效提升集團管理效率，強化對各項工作的管控，達到提高集團核心競爭力與控制成本的目標。但長期以來，很多集團在開展財務共享中心建設的過程中仍存在一定問題，阻礙了各項工作進一步開展。本文針對財務共享中心建設存在的問題進行分析，探討了集團財務共享中心建設的相關建議，對集團形成更為科學的財務共享模式具有一定價值。

財務共享模式發展介紹

財務共享模式最早起源于20世紀市場經濟高速發展的時代，隨著科技的發展，歐洲很多大型企業將工廠建立在成本更低的亞洲、非洲等地區，進行資本轉移。此時大型跨國企業在全球一體化浪潮的背景下實現跨國經營，傳統的財務管理模式已無法滿足集團經營業務發展的需要，再加上業務拓展速度快、范圍廣等特點，傳統分散型的財務管理模式會導致財務工作流程不合理、財務管理效率低下等問題，為資金集中管理帶來極大困難。

隨著信息技術發展及政策開放，越來越多企業在世界經濟中占據了一席之地，并借助構建財務共享中心的模式，建立更規范、科學的財務管理體系。我國集團在探索建設財務共享中心的過程中，建立了高效、科學、低成本的管理模式，通過構建財務共享中心的方式，優化、控制集團與分支機構財務管理流程，進一步提高財務管理活動的規范性，并將財務共享中心應用到更多領域，實現對資金及各環節業務活動的高效管控。

集團企業實施財務共享的意義

第一，有效提高企業財務管理效率和核心競爭力。近年來企業之間市場競爭日趨激烈，科學的財務管理體系能夠促使企業獲得核心競爭力，讓企業在激烈的市場競爭中贏得發展。企業要優化自身的管理流程，通過財務共享的管理模式達到高效運行及低成本管理的目標。財務共享中心具備的各項信息技術，通過對數據模塊化加工、分析、整合，能夠為企業管理層提供有價值的決策信息，并通過構建更為完善的內部組織架構，優化企業財務人員結構，在縮減企業財務人員、降低企業運營成本的同時，提高企業管理效率與市場競爭力。

第二，有效提高企業財務管理能力。隨著信息技術高速發展，企業運營管理效率大幅提升，將信息技術和財務管理工作相結合，建立財務共享中心模式，能夠把處于不同地理區域的各個分支機構借助財務共享中心密切聯系起來，由財務共享中心對各分支機構的財務與業務數據、外部供應商及客戶的相關數據等進行統一匯集分析。借助財務共享中心對各類內外部數據進行整理和分析，將有價值的數據準確傳遞至企業的各個部門，大幅提高了各項業務流程處理效率及數據分析管理能力，實現提高工作效率的目標。

集團財務共享中心建設存在的問題

第一，人才團隊建設相對滯后。長期以來很多集團財務共享中心人員主要是核算人員，集團不重視復合型人才的培養，在工作流程中也不重視對人員的培訓，再加上部分集團財務共享中心的建設未得到管理層及全體員工配合，阻礙了財務共享中心的進一步發展。

第二，信息系統建設相對滯后。部分集團雖然建立了信息系統開展財務共享中心建設，但是ERP系統、影像掃描系統等相關系統未得到及時更新，無法根據集團各項業務流程的變化對各類信息進行及時、全方位處理。

第三，內部控制流程不規范。集團財務共享中心搭建需要配套形成完善的內部控制措施，能夠對工作流程進行有效控制。但是部分集團內部控制體系不夠完善，無法通過內部控制措施對集團各項業務流程形成一體化管控，例如未建立科學的風險防控機制對分支機構管理流程進行嚴格監控，也沒有建立完善的復核程序，導致在管理過程中易產生一系列違規行為。

第四，業財融合未受到重視。集團的業財融合要求財務與業務緊密配合，但是長期以來很多集團財務與業務之間由于地理位置分離，不重視日常工作中的有效溝通，極易產生財務與業務各自為政的問題。

第五，集權和分權控制不當。部分集團在工作中過于重視集權，分支機構在經營過程中缺乏活力，而部分集團過于重視分權，無法實現對分支機構的有效管控，經營管理集權與分權的平衡把握得不好。

集團財務共享中心建設的建議

組建人才團隊，完善組織架構 第一，培養人才團隊，優化組織體系。在構建財務共享中心的管理模式下，為確保財務人員能夠適應財務共享中心發展的要求，要構建一支高素質、專業能力突出的精英團隊。首先，合理配置財務共享中心的財務人員。財務共享中心作為數據整合中心，其各項業務管理具有復雜性、多樣性等特點，相關人員除了要具備財務專業知識外，還要具備信息系統使用及維護等領域的相關知識，因此財務共享中心的財務人員不僅僅是核算會計人員，更要具有統計、信息技術等方面的業務能力。

第二，對建設財務共享中心要統一認識。首先，集團高層要充分重視并全面參與財務共享中心建設。要認識到財務共享中心建設能夠為集團帶來的經濟效益，將財務共享中心的建設工作放在戰略端，全方位給予各項資源支持，積極調動集團內部的人力、物力、財力，以確保財務共享中心建設的順利開展。其次，全體員工要支持財務共享中心建設。在開展財務共享中心建設中，部分員工可能會產生一定抵觸心理，要積極了解員工心理變化并做好溝通交流，讓全員認識到財務共享中心的優勢以及必要性，從思想上、行動上主動配合財務共享中心建設，以確保財務共享中心發揮應有的作用。

健全信息系統，實現高效信息化管理 第一，構建完善的ERP系統。ERP系統作為財務共享中心的基礎信息系統，包含應收、應付、費用報銷、總賬管理等業務流程的一體化控制，能夠提供財務共享中心所需的各類信息數據。構建ERP系統，能夠將財務工作中所需要的各類賬務處理信息、業務信息等進行一體化整合，從而實現對財務管理、庫存管理、銷售管理等各個環節業務流程的高效管控，達到規范集團財務工作流程的目標。

第二，建立完善的影像管理系統。在財務共享中心管理模式下，需要借助影像管理系統對各類數據進行集成與一體化處理。傳統的管理流程中各類票據傳遞較為滯后，且紙質票據在郵寄過程中存在易丟失、毀損等問題。通過影像管理系統對信息進行采集、審核、傳遞、查閱，確保所需的信息能夠在第一時間集成，有效提高業務流程處理效率，達到改進工作流程效益的目標。

規范內部控制，完善管理流程 第一，全方位防范財務共享中心的各類風險。風險管理是企業內部控制工作中的重要一環，在財務共享中心管理模式下集團面臨的各項風險進一步增多，為確保財務共享中心的內部控制流程有序執行，必須構建完善的風險管理體系。財務共享中心要從內部控制的視角對運營環節中可能存在的風險進行分類和識別，通過識別風險掌握財務共享中心運作過程中可能存在的不足之處，并結合各類風險制定應對措施，確保財務共享中心管理流程合理有序。

第二，在分支機構設置財務初審崗。為確保財務共享中心的各項工作趨于規范，落實內部控制的要求，財務共享中心應設置財務審核崗。雖然由財務共享中心完全處理各項業務會降低成本，但由于財務共享中心和分支機構地理位置相距較遠，可能無法清楚掌握分支機構業務管理情況。通過在分支機構設置財務初審崗的方式，財務初審崗人員和業務端人員更加接近，溝通成本更低，能夠站在業務視角對各項業務的合規性、準確性、規范性進行審查，有效防控管理風險。在財務共享中心設置財務審核崗，對財務工作流程的運行效果進行檢查評估，分析財務工作是否存在不足和問題，并由財務共享中心對財務初審崗的績效進行評估考核，以確保各項工作流程更加規范。

重視業財融合，提高財務附加值 在財務共享中心管理模式下，為了實現財務與業務工作之間緊密融合，提升財務工作附加值，要高度重視財務與業務流程的配合。首先，財務與業務人員要樹立統一的價值導向。例如在制定績效考核指標時，要充分考慮財務與業務工作的不同要求，對于財務部門可以考慮與業務部門溝通配合過程中的情況；對于業務部門可以根據對財務工作的支持等方面的情況進行考核。通過全方位關注財務和業務的工作重點及要求，使財務深入了解業務情況，業務熟悉財務規章制度和工作流程，確保財務和業務在日常工作中建立良好的溝通機制，提高人員之間工作配合的積極性。其次，打通財務和業務在日常工作中的融合渠道。為確保財務與業務人員在日常工作中能夠密切配合工作開展，集團財務共享中心要構建完善的融合渠道。例如建立業財支持平臺，一方面鼓勵財務人員將所遇到的各類問題分享到平臺上，由有創意的業務人員進行反饋，并對有價值的建議給予相應的激勵措施；另一方面鼓勵業務人員將工作中發現的問題定期通過電話、郵件等方式向財務進行反饋，形成問題反饋機制，提高人員參與業財融合工作的積極性。

平衡集權與分權，重視分層分級授權管理 在財務共享中心管理模式下，集團對分支機構要形成強有力的管理，就需要建立規范、清晰、統一的管理流程，形成集權與分權相平衡的管理模式。集團總部應對重大事項具有直接決策權，同時為確保生產經營效率，提高分支機構經營活力，應結合經營管理需要按照分層分級的管控原則授予分支機構一定的經營決策權。

隨著經濟全球化發展，越來越多集團借助財務共享中心實現對各項財務工作流程的統一管理，達到優化集團管理流程，提高管理水平的目標。本文通過對財務共享中心的發展模式、意義進行論述，探討了當前建設財務共享中心存在的問題與改進建議，認為集團要通過合理構建財務共享中心，實現規范、科學的財務管控，以提高集團管理效能，適應當前時代發展趨勢。除了本文所探討的要點，集團在未來發展中還要進一步結合自身實際優化財務共享中心管理體系，確保實現可持續發展的目標。

（作者單位：成都地鐵運營有限公司）