


伴隨著我國經濟持續增長,在改革期間,礦山行業遭受很大打擊,在市場中逐漸喪失競爭優勢,導致出現供給大于需求的局面。長此以往,將會對礦山企業管理與發展產生不利影響。同時,礦產資源價格與成本本末顛倒,致使礦山企業遭受巨大損失,無法繼續開展生產工作。因此,財務部門積極采用行之有效的對策,切實做好降本增效工作,有利于提高企業整體生產效益,促進企業經濟效益最大化。基于此,本文主要以礦山企業為研究對象,著重探討降本增效財務措施,以供參考。
近年來,伴隨著我國改革穩步深入,礦山企業效益明顯下降,使企業面臨空前考驗與壓力。主要表現為:存貨嚴重堆積、運營資金不足、成本消耗大、盈虧比例失衡、職工工資水平低下等。結合已有一百多年歷史的礦山實際情況,由于大量礦產消耗,開采質量下降,井下作業成本提高等原因,使礦山發展陷入停滯狀態。根據當前市場經濟發展情況,降本增效工作非常有意義。對此,本文重點就近年來,對礦山企業降本增益工作進行詳細論述,并針對實際情況,采用行之有效的降本增效措施展開深入探討,從而保障企業獲取最大化經濟效益。
礦山的成本構成與成本控制的意義
礦山生產成本主要是指在生產和銷售時,以貨幣方式表現出所有成本。而礦山生產成本是礦山在發展進程中,對礦山工作品質的一種全面反映。生產成本能夠很好地反映出原料消耗情況、生產方案是否符合要求、勞動生產率水平、設備投資質量等。在發展中,要求企業必須嚴格按照預先設定的成本指標,對礦山成本進行更深層次管理與控制。在成本費用管控時,應時刻注重對多種情況及因素展開研究,強化成本防范與控制,保證成本管控順利進行。
首先,應嚴格按照不同產品進行分類。主要包括工資、福利、材料、利息、折舊、燃料等。其次,嚴格按照產品成分劃分。例如:企業管理費,燃料,動力,原材料等。
降本增效關鍵是全面分析礦山成本組成因素,并對各步驟進行有效管理,從而達到降本增效目標,嚴格按照產品與成本之間關系,對生產成本進行有效管理與控制。
礦山企業降本增效中存在的不足
降本增效認識不足 很多礦山企業在傳統管理方式影響下,尚未積極改變自身管理理念,并對降本增效理解存在一些誤區,具體體現在:一是成本是由財務控制。認為成本一切數據都是由財務管控,與工人、管理者無關。二是降本增效工作是屬于企業管理層。認為只要員工努力工作,就會得到相應工資,企業最終結果是好是壞與他們無關。三是降本增效就是“少花錢、少投入”,注重短期利益。
降本增效落實不到位 在實際降本增效工作開展中,相關人員只注重于降低物耗,只重視節省一滴水和一度電,只注重廢物利用。尚未從大局出發,尚未嚴格執行有關成本控制制度,同時也尚未嚴格遵從“三全原則”,對成本進行綜合控制。此外,在采購物料、庫存產品管理、生產組織完善、生產人員節省意識等方面,尚未從本質上給予足夠關注。
降本增效機制不合理 在具體降本增效工作中,有關部門盡管對降低物耗工作機制展開相應計劃,但由于許多原因,尚未將制度付諸實踐,造成此項工作只有其表,缺乏實質。因此,應不斷提高企業整體實力,必須積極建立起與之對應的降本增效工作機制,并對其進行持續改進,才能充分體現出在控制成本方面的價值。此外,在企業運作時,有關監管部門執行力不夠,尚未建立科學、合理、有效、符合有關規定開展監督工作。此外,由于企業管理人員無法有效運用相應手段調動工作人員主觀能動性,致使企業經營管理工作中存在工作量大、工作效益差等問題。
礦山企業降本增效的措施
運用清欠小組,建立應收賬管理獎懲的機制 對于已逾期未付款項,應大力組織收賬清欠小組催討。在組建清欠小組時,應重視下列問題:一是原款項經辦人、部門主管或單位負責人,應當作為一筆欠款直接責任人,加入清收小組,并在清收小組負責人安排下參與相應工作。由于相關人員對原款項更了解,與客戶方也更了解,因此催收效率更高。二是根據客戶分工存有不同,對此工作人員會不定時地去拜訪客戶,促進二者之間關系更加融洽,這樣才能更好分解并落實清理回收目標任務。三是不斷加強工作績效考評,賞罰明確,增強催討人員工作熱情,提高催討效果。
對存貨購進計價方法、發出方法、盤存方法進行嚴格規范,并且還要嚴格遵守企業會計準則要求,計價方法一旦被確定,就不能隨便更改。對此,企業應當設立清晰請購、購進、付款、銷售、收款、保管等崗位責任,對人數不多的小型企業而言,一些崗位責任有可能存在相互重疊現象。在對那些相互重疊崗位上,管理當局更要重視員工履職能力,并采取適當預防手段。企業應當嚴格實行貨物發貨入庫制度,所有貨物收款都要有經過審批進銷存憑證,發貨入庫憑證一式三聯。同時,用作所有當事人會計憑證;同時企業應科學構建制度庫存明細賬及倉庫保管賬,詳細賬為數量金額三列式。保管賬可以登記貨物數目,但要確保貨物賬目與實物真實情況一致,并在每個月都要檢查兩賬,確保貨物與貨物賬目一致;企業應構建在年度內進行一次庫存盤點,確認庫存實際情況。并且要與賬面上數據加以比對,由此判斷庫存實際存數與賬面數字之間匹配程度,以找到與賬面上數字之間差距,由此解決差距問題。此外,還可以了解到庫存品質情況,將剩余冷背商品進行歸類,從而對企業經營戰略產生一定影響,從而推動企業良性發展。
加強存貨的規劃管理,有效合理利用資源 存貨計劃是一種預先進行庫存管理的手段,可以有效控制存貨數量,減少存貨使用,從而實現存貨收益與成本最佳化。存貨計劃編制,應從制訂出一份經濟訂購計劃開始,先要確定經濟訂購數量,然后才能訂貨地點,并要做到及時補充庫存,以免出現短缺現象。其次,應明確企業應占用存貨資金數額。一般有三種計算方式:一是按各類庫存每日平均周轉量與其所需現金周轉量計算出庫存資金周轉量;二是基于前一年庫存資金實際使用情況,對所規劃各影響因子進行綜合分析,并展開相應修正,從而決定所需資金數量。三是以庫存資金與相關要素之間比率為依據,采用比率方法對庫存資金進行計量。
而企業內部資源主要是利用存貨管理資源。在企業管理過程中,大部分企業都非常注重企業內部物流資源加以整合。如果僅僅依靠企業自身物流資源,很難達到企業降本增效、提升企業競爭能力需求。同時,運用第三方物流資源可以有效地強化企業庫存管理。一是能夠有效降低倉庫運輸等費用,進而降低企業管理成本,增強企業市場競爭能力;二是降低庫存儲備資金使用量,提高資金使用效率;三是對于具有較高技術及豐富實踐的第三方物流企業來說,這對于改善企業物流管理、加速企業商品流通、搶占市場、改善企業商品與服務品牌等方面都是非常有益;四是企業物流服務外包,可以降低物流設備投入成本,降低物流人員成本,縮短物流流通時間,使企業將所有人力與物力等資源配置都集中到中心業務上。
加強資金審批與財務管理 眾所周知,無論哪種類型企業運作必須具備足夠資金。唯有如此,企業運作才會順暢。而加強資金運用與審批是一種非常有效的成本管理方法。在此工作中,要對各環節支出與收入成本加以嚴密監控,在保證企業運轉前提下,盡量減少各類非生產性支出。此外,在生產期間,要將各階段預算工作做好。由于在生產過程中會耗費諸多原料與物料。同時,生產設備也要進行頻繁維護,因此,在生產和管理時,必須進行成本核算,對生產工作加以科學規劃,并與企業財務管理部門進行溝通,使財務部門將生產具體狀況以及所需資金向企業領導匯報,然后經過企業調研與磋商,才能批準資金使用。
除此之外,企業還必須強化財務管理工作,全面強化預算管理,將預算編排、執行、研究及審核工作做好,對非生產性成本任意花費進行嚴格監管。將國家發布的有關政策執行到位,對采礦制度及管理制度進行進一步改進,對會務費、差旅費、會客費等費用進行有效控制,防止出現鋪張浪費情況。此外,并對企業各項業務加以標準化管理,對企業各季財務報表展開經常性分析。針對存在問題加以發現與改進并提出解決方案。要想使企業正常進行,就需要按照企業需要向企業申請貸款,以確保企業運營資金流動。
強化施工管理,減少浪費 在實際施工過程中,加強對施工質量控制,把好質量關,避免在生產過程中由于質量不合格,對施工進度產生不利影響,提高施工成本及成本預算。與此同時,在新開發工程項目中,管理人員與建設人員進行主動溝通,科學制定與生產需求相適應的解決辦法,并對其加以會計與經濟效益研究,以保證工程必然性與實用性,從而降低出現收益與成本不均衡狀況。
在礦山企業中,到處都存在大量資源,尤其是在某些工作場所,比如井下、地面及基建項目資源消耗就更加突出。對此,應積極轉變思想,科學、合理控制建筑物資使用。凡是礦山建筑物資,必須由專門人員進行檢查,確認無誤后方可投入生產,促進工作做到實處,做到賞罰分明。
礦山企業降本增效工作是一項全方位、全過程性工作。要求相關人員應積極采用統一化、全面化方法控制成本。并將此項工作真正有規劃、有目標貫徹下去。只有經過各階段共同努力,才能實現降本增效應用目標,才能使企業管理業績得到最大限度保障。與此同時,在當前嚴峻情況下,積極采取降本增效措施,既可以減少成本,又能夠為礦山企業發展帶來強大保障,從而使企業經濟效益取得最大。
(作者單位:山東黃金金創集團有限公司)