企業財務管理信息化建設的優化策略研究

［摘 要］隨著現代社會的快速發展，企業的財務管理工作也在不斷進步與完善。在信息化的時代背景下，企業加強財務管理信息化建設已成為一個迫切的需求和必然的選擇。財務管理信息化建設不僅能提高企業的工作效率和質量，還能夠幫助企業更好地應對市場競爭和經濟環境變化。本文將深入研究企業加強財務信息化建設的意義，分析現階段企業財務管理信息化建設存在的問題，并探討相應的優化措施。

［關鍵詞］企業；財務管理信息化；優化策略

［中圖分類號］F27 文獻標志碼：A

傳統的財務管理工作需要大量的人力、物力和時間投入，而且容易出現人為錯誤。而通過引入信息技術和系統，可以實現財務管理的自動化、智能化和高效化，減少了煩瑣的手工操作，避免了人為錯誤的發生，大大提高了工作效率。同時，財務管理信息化還能夠實現數據的快速整理、分析和報告，為決策者提供及時準確的財務信息，幫助他們作出更科學合理的決策。通過信息化建設，可以實現財務數據的實時監控和自動核對，避免了傳統方式下的人為疏漏和錯誤。此外，財務管理信息化還能夠實現數據的標準化，避免了數據重復錄入和沖突，提高了工作的準確性和一致性。在當今競爭激烈的市場環境下，企業需要及時準確地了解自身的財務狀況，把握市場機會和風險。通過財務管理信息化建設，企業可以實現財務數據的實時更新和分析，及時掌握企業的盈利能力、償債能力和經營風險，為企業的戰略決策和經營管理提供有力支持。

1 企業加強財務信息化建設的意義

在當今數字化時代，企業的財務信息化建設已經成為一項重要的發展戰略。財務信息化建設不僅可以實現財務信息的共享，還可以實現由電算化向智能化的轉變，并且大大提高企業的風控能力。

1.1 有利于實現財務信息共享

在傳統的財務管理中，很多企業存在財務“信息孤島”的問題，各個部門之間無法有效地共享和交流財務信息，導致信息溝通的障礙以及出現信息不對稱的問題。而通過財務信息化建設，企業可以建立起一個統一的財務信息平臺，將各個部門的財務信息整合起來，實現信息的共享和流通。這樣，不僅可以提高企業內部各個部門間的協作效率，還可以減少信息溝通帶來的錯誤和紕漏，提供準確的財務決策依據，從而為企業的發展提供支持［1］。財務信息化系統可以實現財務信息的共享和公開，將財務信息通過權限管理機制限制不同用戶對財務信息的訪問權限。通過提高財務信息的透明度和可訪問性，可以促進企業內外部部門之間的溝通和協作，提高整個企業的運營效率。財務信息化建設可以提高財務信息的及時性。傳統的財務信息處理往往需要手工錄入、整理和報表生成，耗費大量的時間和人力資源。而通過財務信息化系統，可以實現財務數據的自動采集、處理和分析，大大縮短了信息處理的時間。財務信息的及時性可以讓企業管理者更快地了解企業的財務狀況和經營情況，及時采取必要的措施，提高企業的競爭力。

1.2 有利于由電算化轉向智能化

傳統的電算化財務系統只能實現基本的數據錄入和簡單的報表生成，沒有對數據進行深入的挖掘和分析。而隨著人工智能和大數據技術的發展，企業可以利用這些技術來對財務數據進行深度挖掘和分析，從中發現隱藏在數據背后的規律和價值，幫助企業作出更準確的決策。例如，企業可以利用人工智能算法對銷售數據進行預測，幫助企業合理規劃生產和采購，避免庫存積壓或供應不足的問題。此外，企業還可以利用大數據分析來識別風險和機會，為企業的戰略規劃提供參考依據。財務信息化系統可以通過數據自動化處理和多層次審批機制，降低數據錯誤的發生概率。財務信息化系統還可以實現對財務數據的實時監控和風險預警，提高財務信息的可靠性。

1.3 有利于提高企業風控能力

企業的風控能力是企業能否健康發展的重要指標之一。通過財務信息化建設，企業可以更加及時、準確地獲取財務數據，并實時監測和分析企業的財務狀況。這樣，企業可以及時發現和解決潛在的風險，避免財務風險的擴大。另外，財務信息化建設還可以加強企業對內部控制的監督和管理，提高財務流程的透明度和規范性。這有助于防止內部的腐敗和違法行為，保護企業的財產安全。

2 企業財務管理信息化建設存在的問題

2.1 財務信息化系統匹配程度低

隨著科技的飛速發展，許多企業已經引入了財務信息化系統來進行財務管理。然而，在一些企業中，財務信息化系統與企業的實際需求匹配程度并不高，這導致了財務信息的準確性和完整性受到影響。例如，系統中的報表與實際財務狀況不符合，無法提供準確的財務數據分析，導致企業在決策時缺乏依據［2］。

2.2 財務管理信息化流程不合理

在一些企業中，財務管理信息化流程設計不合理，導致了財務工作的復雜性和低效性。例如，一些企業可能存在過多的審批環節，導致財務報銷的流程冗長且效率低下；或者財務部門與其他部門之間的協同不暢，導致信息傳遞不及時、不準確。

2.3 財務信息不對稱

財務信息不對稱也是一個普遍存在的問題。在一些企業中，財務信息不夠透明，導致員工對企業的財務狀況缺乏了解。這不僅會影響員工對企業發展方向的把握，還可能引發公司內部的不信任。

2.4 部分人員綜合素養偏低

在財務管理中，需要有一支具備專業知識和技能的團隊來負責日常的財務工作。部分財務人員的綜合素養偏低，缺乏對財務管理的深入理解和把握。這不僅會影響企業財務工作的質量，還可能給企業帶來風險和損失。

3 企業財務管理信息化建設的優化策略

3.1 合理選擇財務信息化軟件

在新形勢下，企業的財務信息化變得越來越重要。隨著技術的不斷發展和應用，越來越多的企業開始意識到財務信息化的必要性，并積極選擇適合自己的財務信息化軟件。第一，企業應該明確自己的需求和目標。通過對企業的需求進行全面的調研和分析，確定財務信息化軟件所需要具備的功能。這些功能可以包括財務報表的生成與分析、成本控制、預算編制、管理決策支持等。同時，企業還需要明確自身的發展目標，以便選擇符合未來發展方向的財務信息化軟件。第二，企業應該對市場上的財務信息化軟件進行評估和比較。這包括對軟件的功能、性能、穩定性、易用性、安全性、服務支持等方面的評估。企業可以通過參考其他企業的使用經驗、咨詢專業人士、參加軟件展覽會等途徑，獲取相關的信息和反饋。通過對不同軟件的評估和比較，企業可以更好地選擇適合自己的財務信息化軟件。第三，企業需要考慮軟件與現有系統的集成問題。很多企業在引入財務信息化軟件時已經有一套現有的系統，如ERP、CRM等。因此，在選擇財務信息化軟件時，企業需要考慮軟件與現有系統的兼容性，以及軟件與現有系統的數據交互和信息共享問題。這需要企業與軟件供應商進行深入的溝通和協商，確保軟件能夠無縫集成到現有系統中。第四，企業需要關注軟件的可擴展性和靈活性。隨著企業的不斷壯大，需求也會不斷變化。因此，企業在選擇財務信息化軟件時需要考慮軟件是否具有較強的可擴展性，是否能夠滿足未來的需求。同時，企業還應該考慮軟件是否具有足夠的靈活性，能夠根據企業的實際情況進行定制和配置［3］。第五，企業還需要考慮軟件供應商的信譽和服務支持。財務信息化軟件的選擇是一個長期的過程。因此，企業在選擇軟件供應商時，需要考慮供應商的信譽和口碑，了解其在市場上的聲譽和客戶滿意度。并且，企業還需要考察供應商的服務支持能力，包括軟件的安裝與調試、培訓與技術支持等。

3.2 完善財務制度，優化業務流程

財務制度是企業財務管理的基礎，它涉及企業資金使用、賬務處理、財務報告等方面。企業需要加強對財務制度的建設和管理，確保其合規性和可靠性。例如，企業可以建立一個內部審計機構，負責對財務制度的執行情況進行監督和檢查，確保其有效運行。此外，企業還可以引入先進的財務管理軟件，提高財務管理的效率和準確性。隨著經濟發展和科技進步，企業的業務流程也在不斷變化和發展。為了適應新形勢，企業需要對現有業務流程進行梳理和優化。企業可以通過引入信息化技術和自動化設備來提高業務流程的效率和質量。例如，企業可以利用云計算技術和大數據分析來優化供應鏈管理，提高生產效率和產品質量。此外，企業還可以采用在線支付和電子商務等新興技術，優化銷售和客戶服務流程，提升企業競

爭力。

3.3 全面提升財務人員的綜合素質

近年來，隨著經濟全球化進程的加快和市場競爭的日益激烈，企業對財務人員的要求也在不斷提高。傳統上，財務人員只需要掌握基本的會計知識和技能即可勝任工作，但如今，企業對財務人員的要求已經發生了很大變化，他們需要具備更高的綜合素質才能適應新的發展環境。第一，財務人員需要具備較強的溝通能力。財務人員要與其他部門的工作人員進行合作，向他們解釋財務數據，并幫助他們作出決策。第二，財務人員需要具備良好的分析能力和解決問題的能力。隨著市場環境的不斷變化，企業面臨著越來越多的挑戰和風險。財務人員需要能夠對復雜的財務數據進行分析，提供準確的數據支持，為企業的決策提供有力的保障。此外，當企業遇到財務問題時，財務人員需要能夠快速找到解決問題的方法，并給出有效的建議。第三，財務人員需要具備學習和適應能力。在當前快速變化的商業環境中，技術和法律等方面的要求不斷更新和完善，而財務人員需要不斷學習新的知識和技能，以適應這些變化。只有不斷學習，財務人員才能不斷提高自己的綜合素質。第四，財務人員還需要具備團隊合作精神和創新思維。在現代企業中，團隊合作已經成為一種基本的工作方式。企業希望財務人員能夠與團隊成員密切合作，共同解決問題。同時，隨著市場競爭的加劇，創新已經成為企業生存和發展的必備條件。財務人員需要具備創新思維，積極提出改進和優化的建議，為企業的發展提供有價值的支持。第五，財務人員還需要具備良好的職業操守和道德素質。財務人員經常接觸企業的資金，處理重要的財務數據，在這個過程中需要遵守道德規范和法律法規，保證信息的準確性和安全性。此外，誠信、責任感和保密意識也是財務人員需要具備的品質。

3.4 構建財務共享中心

在新形勢下，企業面臨著日益激烈的市場競爭和不穩定的經濟環境。為了應對這些挑戰，許多企業開始構建財務共享中心，以集中管理和優化財務資源，提高財務效率和業務支持能力。第一，企業需要明確財務共享中心的目標和職責。財務共享中心的目標是通過優化財務流程和資源配置，提高企業的財務效率和業務支持能力。它的職責包括核算與報告、財務分析與預測、投資與融資、稅務管理等。通過明確目標和職責，企業可以為財務共享中心制定明確的發展戰略［4］。第二，企業需要建立有效的績效評估和激勵機制。財務共享中心的績效評估和激勵機制應該與企業整體目標和戰略相一致，既要關注財務績效指標，也要關注業務支持效果和客戶滿意度。通過有效的績效評估和激勵機制，可以激發財務共享中心的工作動力和創造力。第三，企業需要加強溝通和協作。財務共享中心涉及多個部門和崗位之間的合作，需要建立良好的溝通和協作機制。企業可以通過定期組織會議、開展培訓和交流活動等方式，加強財務共享中心內部和外部的溝通和協作。

4 結語

企業加強財務管理信息化建設具有重要意義，它不僅能夠提高企業的工作效率和質量，還能夠幫助企業更好地應對市場競爭和經濟環境變化。因此，企業在財務管理方面應加強對信息化建設的重視和投入，不斷推進財務管理工作的信息化進程，為企業的發展和壯大提供有力支持。

參考文獻

［1］潘東東. 新時期建筑企業加強財務管理信息化建設的優化對策探討［J］. 企業改革與管理，2023（7）：107-109.

［2］裴杰. 企業加強財務管理信息化建設的優化策略探討［J］. 企業改革與管理，2023（7）：127-129.

［3］葉璇. 企業加強財務管理信息化建設的優化策略研究［J］. 百科論壇電子雜志，2023（2）：366-368.

［4］孫靜. 大數據背景下基于會計信息化的化工企業財務管理創新探索——評《化工企業規范化管理制度設計》［J］. 塑料工業，2023，51（5）：205.

［作者簡介］徐智萌，女，山東夏津人，德州銀行股份有限公司，中級會計師，本科，研究方向：預算管理、財務信息化建設。