[摘 要]企業(yè)內(nèi)部會計(jì)核算工作,與經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān),盡管會計(jì)管理制度不斷變化,但是會計(jì)核算在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的核心地位不變。基于此,為了提升企業(yè)在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中的競爭優(yōu)勢,本文從會計(jì)核算著手,探究企業(yè)如何有效推進(jìn)會計(jì)核算工作,研究過程中發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理職責(zé)分配不清晰、會計(jì)核算監(jiān)督體系不健全、會計(jì)成本核算存在問題、會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)不足、會計(jì)核算基礎(chǔ)工作難以保障,這些問題的存在使得企業(yè)難以提升會計(jì)核算質(zhì)量,針對現(xiàn)存問題,立足實(shí)際情況,提出相應(yīng)的對策,旨在為相關(guān)企業(yè)優(yōu)化會計(jì)核算管理提供參考。
[關(guān)鍵詞]企業(yè);會計(jì)核算;問題;對策
[中圖分類號]F23 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
面對日益復(fù)雜的競爭環(huán)境,企業(yè)需要專業(yè)的會計(jì)核算作為內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理的基礎(chǔ)保障,只有借助有效的會計(jì)核算,才能合理配置內(nèi)部有限的資源,進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前部分企業(yè)在強(qiáng)化會計(jì)核算管理過程中,因內(nèi)部管理不當(dāng)使得問題頻發(fā),嚴(yán)重制約會計(jì)核算的質(zhì)效。因此,對企業(yè)強(qiáng)化會計(jì)核算管理進(jìn)行研究具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1 強(qiáng)化會計(jì)核算的必要性
1.1 是企業(yè)不可或缺的管理工具
會計(jì)核算目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)高度一致,都是為了規(guī)范內(nèi)部管理,提升經(jīng)濟(jì)效益,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,是企業(yè)經(jīng)營不可或缺的一項(xiàng)管理工具。首先,以會計(jì)核算為基礎(chǔ),實(shí)施預(yù)算、成本管理能得到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。其次,在會計(jì)核算的影響下,全體員工會按照規(guī)范的會計(jì)管理要求,提供原始憑證,確保企業(yè)賬實(shí)相符,保障其經(jīng)營管理的合規(guī)性。最后,會計(jì)人員按照國家會計(jì)管理制度要求,不斷修訂、完善會計(jì)管理科目,進(jìn)而為財(cái)務(wù)人員制作報(bào)表提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持[1]。
1.2 保障企業(yè)制定科學(xué)的決策
企業(yè)會計(jì)核算不僅僅是核算經(jīng)營管理過程中的數(shù)據(jù)信息,更重要的是通過核算結(jié)果挖掘數(shù)據(jù)信息背后潛在的價(jià)值,以保障經(jīng)營者制定科學(xué)合理的決策。一方面,會計(jì)人員全方位核算經(jīng)營管理相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動,通過數(shù)據(jù)分析掌握近期經(jīng)營管理情況,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供有效的經(jīng)營數(shù)據(jù),以便制訂合理的經(jīng)營計(jì)劃。另一方面,通過核算財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)運(yùn)行指標(biāo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的問題,并針對問題制定改進(jìn)策略,促使財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)運(yùn)行逐漸穩(wěn)定,進(jìn)而為投資、經(jīng)營、發(fā)展提供準(zhǔn)確的信息和數(shù)據(jù)。
1.3 助力企業(yè)增強(qiáng)競爭力
在市場份額緊縮、競爭不斷激烈的現(xiàn)代市場環(huán)境下,會計(jì)核算能夠有效增強(qiáng)企業(yè)競爭力。首先,會計(jì)人員為經(jīng)營管理成本制定精細(xì)化成本核算科目,按照規(guī)范的程序,核算每個(gè)環(huán)節(jié)的成本,管理層即可針對成本問題制定相應(yīng)策略,從而為企業(yè)擴(kuò)大利潤空間奠定基礎(chǔ)。其次,通過會計(jì)核算為企業(yè)制定合理的預(yù)算編制提供基礎(chǔ)保障,以提升預(yù)算管理的質(zhì)量,逐步實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)。最后,管理層通過準(zhǔn)確的會計(jì)核算數(shù)據(jù)信息,制定發(fā)展戰(zhàn)略,確保發(fā)展戰(zhàn)略與企業(yè)發(fā)展實(shí)情相一致,進(jìn)而助力企業(yè)以自身實(shí)力應(yīng)對外部競爭。
2 企業(yè)強(qiáng)化會計(jì)核算管理中存在的問題
2.1 財(cái)務(wù)管理職責(zé)分配不清晰
當(dāng)前,企業(yè)財(cái)務(wù)管理背景為重管理輕核算,財(cái)務(wù)核算相關(guān)工作面臨一系列的調(diào)整和優(yōu)化,但是財(cái)務(wù)部門未能根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整內(nèi)部崗位以及對應(yīng)員工職責(zé),導(dǎo)致部門內(nèi)部崗位和職責(zé)出現(xiàn)疊加、重復(fù)的現(xiàn)象。員工面對新的變化時(shí)無法及時(shí)適應(yīng),工作對接不清晰,工作職責(zé)分配不明確,個(gè)人工作重心難以轉(zhuǎn)換,出現(xiàn)財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理“兩張皮”的現(xiàn)象,不僅沒有達(dá)到會計(jì)核算要求,還會降低會計(jì)信息的準(zhǔn)確性,更無法發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的指導(dǎo)作用,進(jìn)而影響管理層對經(jīng)營情況的判斷[2]。
2.2 會計(jì)核算監(jiān)督體系不健全
隨著企業(yè)會計(jì)核算管理的深入,內(nèi)部管理存在的問題逐漸暴露出來。究其原因,企業(yè)缺乏完善的會計(jì)核算監(jiān)督管理體系,經(jīng)營管理過程中缺乏有效的監(jiān)督控制機(jī)制,容易造成管理失控。有的企業(yè)雖然建立了監(jiān)督體系,但是沒有制定相應(yīng)的監(jiān)督管理制度,內(nèi)部監(jiān)督時(shí)而嚴(yán)格時(shí)而松散,使得監(jiān)督管理流于形式。
2.3 會計(jì)成本核算存在問題
會計(jì)成本核算是企業(yè)實(shí)施會計(jì)核算的重要內(nèi)容,也是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。當(dāng)前部分企業(yè)會計(jì)成本核算存在很大的問題,使得會計(jì)核算工作無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。例如,成本分配不合理,無法準(zhǔn)確反映內(nèi)部資源消耗情況;基層員工成本意識淡薄,成本細(xì)化核算難以推進(jìn),成本考核難以落實(shí)到人,成本管控往往紙上談兵;缺乏有效的成本計(jì)算模型,企業(yè)在面對復(fù)雜的經(jīng)營管理活動時(shí),單一的成本核算模型無法有效應(yīng)對變化,造成成本核算信息不準(zhǔn)確,成本管理決策失誤等問題;缺乏先進(jìn)的成本控制技術(shù),多數(shù)情況下企業(yè)都采用人工核算,無法通過大量的信息數(shù)據(jù)預(yù)測市場變化情況,嚴(yán)重影響了企業(yè)發(fā)展。
2.4 會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)不足
信息化系統(tǒng)會根據(jù)用戶需求提供相應(yīng)的核算功能。有的企業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)不足,無法利用先進(jìn)的工具完成會計(jì)核算工作。例如,會計(jì)管理系統(tǒng)沒有相應(yīng)子模塊,一些煩瑣的工作只能人工處理,尤其是賬務(wù)處理、記賬管理、會計(jì)報(bào)表編制等,這些工作使得會計(jì)人員無法分散精力投入企業(yè)決策中。另外,企業(yè)現(xiàn)有的會計(jì)信息化系統(tǒng)不夠安全,其中的數(shù)據(jù)運(yùn)行管理權(quán)限沒有明確的規(guī)定,容易造成系統(tǒng)安全問題,進(jìn)而引發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.5 會計(jì)核算基礎(chǔ)工作難以保障
即使制定健全的會計(jì)核算管理流程,也會因?yàn)榛A(chǔ)環(huán)境不完善導(dǎo)致會計(jì)核算質(zhì)量無法提升。例如,內(nèi)部員工無法從思想層面重視會計(jì)核算工作;沒有確定核算主體與核算對象,使得工作盲目、無計(jì)劃;員工專業(yè)水平無法承擔(dān)復(fù)雜的核算工作。正是這些問題的存在,企業(yè)的會計(jì)核算工作無法為經(jīng)營決策賦能[3]。
3 企業(yè)強(qiáng)化會計(jì)核算管理的有效對策
3.1 建立健全的財(cái)務(wù)管理體系
一方面,明確權(quán)責(zé)分配。財(cái)務(wù)部門崗位必須遵守不相容崗位分離制,在此基礎(chǔ)上成立會計(jì)核算管理小組,確定牽頭人員及成員,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一會計(jì)核算相關(guān)活動及內(nèi)容,以此明確內(nèi)部會計(jì)人員日常工作。同時(shí),劃分權(quán)責(zé),確保工作職責(zé)和權(quán)利對等。企業(yè)要求會計(jì)核算人員承擔(dān)經(jīng)營管理的核算工作,就應(yīng)該授予其管理經(jīng)營活動數(shù)據(jù)、憑證的權(quán)利。例如,某個(gè)部門提供的憑證不合規(guī)定,會計(jì)核算人員有權(quán)駁回,并要求其工作人員提供完整的憑證或原始資料。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人作為會計(jì)核算工作管理的直接領(lǐng)導(dǎo),也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任,確保會計(jì)人員認(rèn)真履行職責(zé),不會附加個(gè)人情感,從而保證會計(jì)核算結(jié)果的客觀性。另一方面,建立責(zé)任機(jī)制。會計(jì)核算工作是財(cái)務(wù)運(yùn)行的基礎(chǔ),為了保證會計(jì)核算的規(guī)范性與精準(zhǔn)性,需要建立責(zé)任機(jī)制。會計(jì)核算責(zé)任機(jī)制是在自身工作職能基礎(chǔ)上建立的責(zé)任體系。對此,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)會計(jì)核算工作內(nèi)容建立相應(yīng)的責(zé)任機(jī)制,并設(shè)置相關(guān)績效指標(biāo),確定獎(jiǎng)懲,從而形成完整的會計(jì)責(zé)任管理體系,逐步規(guī)范會計(jì)核算行為,助力企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益[4]。
3.2 完善會計(jì)核算監(jiān)督管理體系
首先,制定監(jiān)督制度。企業(yè)應(yīng)結(jié)合《中華人民共和國公司法》以及內(nèi)部會計(jì)核算需求,完善原有的監(jiān)督管理制度。企業(yè)在保留雙層財(cái)務(wù)監(jiān)督制度的同時(shí),還可以自主選擇單層治理架構(gòu),強(qiáng)化董事會的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理職能,促進(jìn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)與內(nèi)部經(jīng)營管理活動的互動,進(jìn)一步發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的作用。相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)引導(dǎo)其他員工配合監(jiān)督管理制度,在實(shí)踐中根據(jù)管理漏洞不斷優(yōu)化監(jiān)督制度,以便為會計(jì)核算工作提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)信息環(huán)境。其次,落實(shí)全過程監(jiān)督。企業(yè)在信息化環(huán)境下,利用信息系統(tǒng)跟進(jìn)企業(yè)經(jīng)營活動全過程,前期監(jiān)督各項(xiàng)指標(biāo)執(zhí)行進(jìn)度;中期收集經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)數(shù)據(jù);后期利用信息系統(tǒng)核算與分析近期經(jīng)營管理過程中的問題,定期將監(jiān)督問題反饋給相關(guān)部門,并制定改進(jìn)措施,發(fā)揮全過程監(jiān)督的作用。最后,強(qiáng)化內(nèi)控監(jiān)督。企業(yè)需要設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)控管理部門,確保內(nèi)控監(jiān)督的獨(dú)立性、權(quán)威性。在實(shí)際工作中,內(nèi)控管理部門按照內(nèi)部控制管理規(guī)定實(shí)施監(jiān)督,確保每一環(huán)節(jié)合規(guī)、合法,最大限度減少會計(jì)核算失真現(xiàn)象,從而提升會計(jì)核算質(zhì)量。
3.3 改進(jìn)成本核算管理工作
首先,落實(shí)精細(xì)化成本分配。會計(jì)人員需要對企業(yè)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)每一項(xiàng)成本元素有清晰的認(rèn)知,并按照經(jīng)營管理內(nèi)容,將其分配到日常管理工作中,例如人力成本、設(shè)備成本、各種間接成本等,為每一項(xiàng)成本建立對應(yīng)的會計(jì)核算科目,針對核算科目收集相應(yīng)的數(shù)據(jù),針對各部門的工作內(nèi)容制定核算方式,以減少成本核算中的誤差。其次,建立多元化成本模型。企業(yè)可以嘗試建立多元化成本模型,將模型深入各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動中,根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)分析成本內(nèi)在影響因素、外部影響因素,將所有信息數(shù)據(jù)整理后按照會計(jì)核算科目反饋給會計(jì)人員,以便會計(jì)人員及時(shí)預(yù)測企業(yè)近期經(jīng)營管理方向,幫助經(jīng)營者制定合理的成本控制決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效的目標(biāo)。最后,引進(jìn)先進(jìn)的成本控制技術(shù)。相關(guān)負(fù)責(zé)人需要全面掌握內(nèi)部會計(jì)核算程序,評估會計(jì)成本核算中的缺陷,引進(jìn)相應(yīng)的信息化成本管理系統(tǒng)。例如,若企業(yè)成本核算數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性無法保證,那么可以針對成本核算引進(jìn)大數(shù)據(jù)處理技術(shù),統(tǒng)一處理企業(yè)經(jīng)營活動中相關(guān)成本數(shù)據(jù)信息,同時(shí)利用數(shù)據(jù)信息預(yù)測成本,會計(jì)人員根據(jù)系統(tǒng)提示制定對應(yīng)的成本控制措施[5]。
3.4 提升會計(jì)核算系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量
首先,設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)子模塊。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)會計(jì)核算管理模塊,具體包括:日常賬務(wù)處理,代替人工錄入記賬憑證、審核原始憑證、匯總憑證、記賬等;記賬模塊,計(jì)算每日賬目出入、每月匯總總賬目、核對余額;會計(jì)報(bào)表編制模塊,會計(jì)人員根據(jù)需求建立相應(yīng)的報(bào)表模板,設(shè)置報(bào)表編制時(shí)間,定期下載報(bào)表。以上這些功能會計(jì)人員都可以根據(jù)需求調(diào)整,以便提升會計(jì)核算工作的靈活性。其次,搭建會計(jì)信息數(shù)據(jù)平臺。內(nèi)部打通供產(chǎn)銷環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合,業(yè)財(cái)共享;外部聯(lián)通財(cái)稅,使企業(yè)ERP相關(guān)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接,簡化開票流程,降低財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前,市面上有多種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),企業(yè)根據(jù)需求選擇,引進(jìn)的數(shù)據(jù)庫必須與業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)建立關(guān)聯(lián),需要通過信息技術(shù)將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接,確保數(shù)據(jù)能及時(shí)共享。同時(shí),數(shù)據(jù)庫接收到數(shù)據(jù)后按照既定的分類標(biāo)準(zhǔn),完成數(shù)據(jù)處理后分類保存,每一項(xiàng)數(shù)據(jù)信息對應(yīng)一個(gè)會計(jì)核算內(nèi)容,以便會計(jì)核算人員高效采集數(shù)據(jù)信息。另外,數(shù)據(jù)庫處理數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)注意數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式,既能夠滿足會計(jì)人員,還要確保業(yè)務(wù)人員理解數(shù)據(jù),以提升會計(jì)信息化系統(tǒng)的使用價(jià)值。最后,建立動態(tài)化會計(jì)風(fēng)控管理體系。由于企業(yè)引進(jìn)了信息化核算管理系統(tǒng),會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)不斷延伸,管理人員應(yīng)建立針對會計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行制定操作管理權(quán)限與數(shù)據(jù)管理機(jī)制,操作人員只能在職權(quán)范圍內(nèi)查看和訪問財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),并且每一次數(shù)據(jù)傳遞都有云端跟蹤,當(dāng)系統(tǒng)識別到異常時(shí)自動發(fā)出警報(bào)。還應(yīng)制定相應(yīng)的授權(quán)管理機(jī)制,權(quán)限的審批由企業(yè)管理者與總會計(jì)師負(fù)責(zé),確保企業(yè)會計(jì)管理系統(tǒng)權(quán)限歸屬清晰明確,從而保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)安全。
3.5 優(yōu)化會計(jì)核算基礎(chǔ)工作
首先,提升理論認(rèn)知。以往會計(jì)核算工作主要是處理原始數(shù)據(jù)信息,為財(cái)務(wù)人員制作報(bào)表提供有效的數(shù)據(jù),使得這部分會計(jì)人員沉浸在數(shù)據(jù)核算中,難以運(yùn)用發(fā)展眼光挖掘數(shù)據(jù)信息背后的價(jià)值。對此,需要借助信息化核算技術(shù)代替人工核算,引導(dǎo)會計(jì)人員站在發(fā)展的高度,探索每一項(xiàng)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)信息背后的價(jià)值,這樣既能保證第一手?jǐn)?shù)據(jù)資源不會浪費(fèi),還能提升財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量,從而加深會計(jì)人員對會計(jì)核算的認(rèn)識。其次,確定核算對象。企業(yè)會計(jì)核算對象主要是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)相關(guān)活動以及監(jiān)管內(nèi)容,為了進(jìn)一步明確核算對象,一要確定核算要素,包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、利潤、費(fèi)用、收入,二要針對核算要素從經(jīng)濟(jì)角度建立相應(yīng)的會計(jì)科目,按照會計(jì)科目開展核算即可確定核算對象。第三,提升專業(yè)水平。企業(yè)需要對會計(jì)人員制訂有針對性的培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合員工實(shí)際工作內(nèi)容,例如資產(chǎn)清查、籌資、稽核、出納等,以這些崗位為基礎(chǔ),定期舉行專項(xiàng)培訓(xùn),結(jié)束后實(shí)行輪崗制,確保每一位員工都具備會計(jì)崗位核算所需的技能,提升會計(jì)人員整體專業(yè)水準(zhǔn),從而提升成本核算的準(zhǔn)確性,提高成本數(shù)據(jù)的真實(shí)性,為經(jīng)營決策分析保駕護(hù)航[6]。最后,建立統(tǒng)一核算賬簿體系。財(cái)務(wù)部門建立統(tǒng)一的核算賬簿,針對企業(yè)業(yè)務(wù)創(chuàng)建不同的核算方法,實(shí)行一套賬簿多套附加賬簿的管理機(jī)制,從而滿足企業(yè)多元化經(jīng)濟(jì)活動核算需求。例如,業(yè)務(wù)部門存在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,當(dāng)建立這種會計(jì)管理機(jī)制后,會計(jì)核算人只需要按照標(biāo)準(zhǔn)的流程收集相應(yīng)資料,而后建立獨(dú)立的憑證、報(bào)表、損益表等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)一套賬簿多種管理方式,提升業(yè)務(wù)活動處理效率。
4 結(jié)語
在當(dāng)前商業(yè)環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營管理過程中會逐漸提高會計(jì)核算要求,會計(jì)核算也面臨著復(fù)雜的核算問題,使得核算工作難度增加。但是在面臨困境的同時(shí)也伴隨著機(jī)遇,經(jīng)營管理者可以通過優(yōu)化會計(jì)核算,使其達(dá)到經(jīng)營管理的標(biāo)準(zhǔn)。本文在分析過程中結(jié)合會計(jì)核算現(xiàn)有問題,嘗試提出幾點(diǎn)對策,企業(yè)在強(qiáng)化會計(jì)核算時(shí)應(yīng)建立健全的財(cái)務(wù)管理體系、完善會計(jì)核算監(jiān)督體系、改進(jìn)成本管理工作、提升會計(jì)核算系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量、優(yōu)化會計(jì)核算基礎(chǔ)工作,只有逐一解決各種問題,會計(jì)核算工作才能突破瓶頸,發(fā)揮企業(yè)在國家經(jīng)濟(jì)體系中的價(jià)值。
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