近年來,廊坊市檔案館緊緊圍繞“四個好”和“兩個服務”目標任務,努力創新檔案工作機制,全面推進檔案治理體系和檔案資源、利用、安全體系建設,守正創新、真抓實干,固本強基、提質增效,用檔案見證了廊坊發展歷程,在助力實現廊坊現代化建設新征程中發揮了應有的作用。
一、強化主責主業,推動館藏類別多元化
(一)聚焦中心工作,積極主動對接
近年來,廊坊市檔案館以高質量檔案工作助力經濟社會高質量發展,不斷拓展檔案資源、豐富館藏內容、改善館藏結構。圍繞“四重”(重要會議、重要工作、重大活動以及重大突發事件)檔案和鄉村振興檔案開展接收征集,積極主動對接相關部門,對全國民樂展演、省旅游發展大會、省十三屆運動會、一帶一路民間藝術節和廊坊連續24年舉辦的廊坊國際經濟貿易洽談會等重大活動檔案開展歸集工作,推動館藏檔案質量持續優化,為廊坊經濟社會發展作出貢獻。
(二)弘揚民族傳統文化,加強非遺作品檔案收集
圍繞非物質文化遺產傳承和保護,在全市范圍內征集接收一批國家級非物質文化遺產項目的檔案進館。如征集固安屈家營音樂會和小馮村音樂會資料,固安屈家營音樂會相傳源于元明之際的寺院佛教音樂,它既有北方音樂的古樸粗獷,又兼備南方音樂的婉轉清幽,主要用于祭祀和喪禮儀式。將固安柳編、永清秸稈扎刻、大廠的景泰藍等一批國家級非物質文化遺產檔案陸續收集進館。
(三)加大廊坊名人名作檔案的征集
一是接收了王志遠一生榮獲的獎杯、獎牌、榮譽證書,編著的《歌迷世界》期刊和樂譜,與社會各界名人和領導人的合影照片等共計600余件(冊)。王志遠曾任廊坊市群藝館副館長、廊坊市音樂家協會名譽主席。1988年,他自籌資金獨自創辦了音樂雜志《歌迷世界》,他的“一人編輯部”曾被美國世界名人文化研究中心評為世界之最,并授予其榮譽博士證書及“世界名人”勛章,他創作歌曲300余首,有30余首獲獎。二是接收了市文聯20年來編輯出版的各類文學專著30余種計5300余萬字,珍貴圖片6000余張,接收《廊坊歷史文化叢書》(六卷)、《廊坊書法大系》(11冊)、《廊坊美術家畫庫》(11冊)、《張孟良文集》(八卷)、《藝術之旅》等廊坊文藝創作成果500冊。三是正在征集中國現代作家、民間文學家張士杰的文學作品,其著作有《金沙灘》《龍河民間故事》《義和團故事》《石城求仙》《民間故事集》《張少恒包打西什庫》《托塔李天王》《紅纓大刀》等民間文學集,共計70多萬字。
二、堅持以人為本,實現檔案服務品質化
(一)持續開展“四零”服務
圍繞黨委和政府的中心工作、重大政治經濟活動和人民關注的社會熱點問題,探索更多惠民便民檔案服務方式,進一步規范查檔程序,優化查檔流程,改善查檔環境,持續做好現場查檔、工作日延時查檔、雙休日和節假日預約查檔服務,及時解決查檔群眾的困難問題,做到查檔服8c6a77228d9240fed4f18f3aaf86651a務“零距離”、查檔質量“零差錯”、查檔程序“零障礙”、服務對象“零投訴”,提高群眾查檔體驗感和滿意度。
(二)探索協同發展新機制
以民生需求為導向,以“異地查檔、跨館服務”為抓手,積極主動對接京津冀及異地檔案部門,簽署跨館利用服務協議,與各地檔案部門建立長期合作機制,深入開展館際交流合作,取長補短,推動廊坊檔案事業高質量發展。2017年啟動京津冀檔案部門跨館利用服務工作以來,先后與北京通州區、天津武清區、福州市、北京海淀區、北京東城區、天津濱海新區、天津市寶坻區、濟南市、山東省德州市及河北省各級檔案館簽訂了跨館利用服務協議。通武廊三地檔案部門,多次圍繞建設檔案資源共享新機制、開展檔案線上主題展覽、加強運河歷史檔案挖掘、抓實檔案開發利用、推進檔案基礎業務交流、發揮檔案館愛國主義教育功能等方面進行了深入交流探討,相互分享了工作中的方法和經驗,就持續開展全方位、深層次、多領域檔案合作達成了高度共識。
(三)加快檔案信息化進程
加快推進以信息化建設為核心的檔案管理和服務創新,加強數字化檔案的安全維護和管理工作,對重要檔案數據進行定期和異地備份。加強電子文件和電子檔案管理,以需求為導向,加快實現檔案“存量數字化、增量電子化”的信息化進程,實現傳統檔案向智慧檔案的轉變,逐步構建覆蓋廣泛、內容豐富、檢索方便、利用快捷、功能完備、安全可靠、面向多用戶的“一站式”檔案信息資源服務平臺,全面提高檔案創新服務能力。截至2023年底,完成館藏檔案信息化總量50%,共計6萬余卷。接收市疫情防控辦公室2020年疫情防控數字化檔案和2016—2022年21家市脫貧攻堅成員單位數字化檔案目錄、電子文件。
三、圍繞中心大局,實現檔案功能社會化
(一)續編《檔案廊坊》
圍繞市委、市政府中心工作,持續深入落實“四個好”“兩個服務”的目標要求,著力強化檔案存史資政育人功能,深入挖掘整理檔案史料,及時有效地提供檔案資訊和參考建議,持續編寫《檔案廊坊》。目前已刊發三輯44期,其中第7期《改革開放以來中央出臺的關于“三農”工作中的20個“一號文件”》和第15期《北運河的記憶——北運河的歷史與文化》得到了市委主要領導的簽批,市農業局等相關部門還依據第7期信息輯印成冊全體學習。
(二)與時俱進豐富辦展主題
廊坊市檔案館作為新時代愛國主義教育基地,在普及檔案歷史知識的同時,于潤物無聲之中進行愛黨、愛國教育。“廊坊印跡展”通過珍貴歷史影像資料、圖片、實物等形式,展現了廊坊百年來自強不息、奮斗拼搏的光輝歷程。該展開放以來,接待黨政機關、企事業單位及大中小學校2000余人次到館參觀、開展主題黨日活動,已經成為廊坊市開展紅色研學、傳承紅色基因、賡續紅色血脈的“網紅”打卡地。在舉辦長期展的基礎上,根據黨和國家以及市委、市政府的中心工作需要,結合社會需求,利用重大紀念日,配合重大活動舉辦專題展覽。如3月5日雷鋒紀念日、“七一”黨的生日、“十一”國慶節等重大節日舉辦主題展覽。
(三)多種形式開展檔案宣傳
為宣傳檔案文化,普及檔案知識,增強全民檔案法治觀念和檔案意識,進一步提升檔案工作的社會知曉度與影響力,利用國際檔案日和憲法宣傳日等重要時間節點,開展檔案法律法規宣傳普及活動。在第17個“6·9”國際檔案日宣傳周期間,開展系列宣傳活動。一是與市委辦公室(市檔案局)、廊坊日報社、廊坊市文聯聯合舉辦全市2024年國際檔案日宣傳暨“筑夢現代化 奮斗蘭臺人”主題書法大賽,共征集318幅書法作品,由廊坊市書法家協會邀請專家組成評審團,依照公平公開公正原則進行初評、復評、終評和復議,最終評審出一等獎3名、二等獎6名、三等獎20名、其他入展作品40幅,市檔案館將對獲獎作品接收進館。二是開展中小學生和高校師生走進檔案館活動,加深了對家鄉歷史文化的了解,增強了熱愛家鄉、建設家鄉的信心,也讓大家感受到了檔案見證歷史發展的工作魅力。《廊坊日報》和“廊坊零距離”對此次活動進行了刊發和播出。三是利用“廊坊檔案”微信公眾號開展“聆聽歷史回響 傳遞檔案聲音——蘭臺讀檔”聯動宣傳活動,由各級檔案工作者講述檔案及背后的故事,展現檔案中蘊含的歷史印記,唱響新時代檔案聲音,為推動文化傳承發展、堅定文化自強自信貢獻力量。
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