新質(zhì)生產(chǎn)力賦能檔案管理創(chuàng)新路徑探析

在數(shù)字化、信息化、智能化的時(shí)代背景下，新技術(shù)的應(yīng)用不斷推動(dòng)著檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。在檔案管理領(lǐng)域，新質(zhì)生產(chǎn)力的內(nèi)涵更是與數(shù)字化轉(zhuǎn)型、智能管理、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)緊密相關(guān)，這些技術(shù)的應(yīng)用極大地拓寬了檔案管理的邊界，使其從傳統(tǒng)的實(shí)體保管向更加高效、智能的數(shù)字服務(wù)轉(zhuǎn)變。

一、新質(zhì)生產(chǎn)力在檔案管理中的角色定位

新質(zhì)生產(chǎn)力是指以信息技術(shù)為代表的新興技術(shù)所帶來的生產(chǎn)力變革，代表著科技創(chuàng)新引領(lǐng)下的生產(chǎn)力飛躍和全面升級，其所具備的強(qiáng)大創(chuàng)新能力和高效運(yùn)行機(jī)制也為檔案工作的轉(zhuǎn)型升級提供了有力的理論武裝和實(shí)踐指導(dǎo)。

（一）優(yōu)化檔案管理流程

新質(zhì)生產(chǎn)力在檔案工作中的應(yīng)用，使得檔案管理流程得以優(yōu)化。通過人工智能等技術(shù)的應(yīng)用，檔案管理實(shí)現(xiàn)了檔案的自動(dòng)分類、標(biāo)簽化、歸檔等操作，簡化了檔案管理流程，降低了人工操作的復(fù)雜性。在新質(zhì)生產(chǎn)力的推動(dòng)下，檔案管理正逐步從傳統(tǒng)的實(shí)體保管邁向數(shù)字化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化的新型管理模式，更加適應(yīng)信息時(shí)代的需求，檔案管理的效率和質(zhì)量得到顯著提升，促進(jìn)了檔案資源的深度開發(fā)和利用，助推檔案事業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程。

（二）促進(jìn)檔案信息共享與利用

新質(zhì)生產(chǎn)力的應(yīng)用，使得檔案信息得以更好地共享和利用。通過云計(jì)算等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的跨地區(qū)、跨部門共享，提高了信息資源的利用效率。同時(shí)，促進(jìn)檔案管理模式從傳統(tǒng)的集中式管理轉(zhuǎn)向分布式、網(wǎng)絡(luò)化管理。通過構(gòu)建開放、協(xié)同的檔案網(wǎng)絡(luò)，促進(jìn)了不同機(jī)構(gòu)間的檔案資源共享，提高了服務(wù)的響應(yīng)速度和質(zhì)量。

（三）提升檔案管理效率

在檔案管理工作中，科技進(jìn)步在新質(zhì)生產(chǎn)力中占據(jù)核心地位，主要體現(xiàn)為信息技術(shù)的創(chuàng)新，如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等。大數(shù)據(jù)技術(shù)使得檔案信息的收集、整理和存儲更為高效，通過數(shù)據(jù)挖掘，可以發(fā)現(xiàn)潛在的關(guān)聯(lián)，提升檔案的價(jià)值。云計(jì)算技術(shù)則為檔案的分布式管理和遠(yuǎn)程訪問提供了可能，降低了存儲成本，提高了資源的可用性。人工智能在智能檢索、自動(dòng)分類、內(nèi)容識別等方面的應(yīng)用，使得檔案的管理更加智能化，減少了人工干預(yù)，提高了工作效率。

二、新質(zhì)生產(chǎn)力對檔案管理工作帶來的挑戰(zhàn)

新質(zhì)生產(chǎn)力對檔案工作也帶來了許多前所未有的挑戰(zhàn)，主要表現(xiàn)在以下方面。

（一）對檔案工作提出了更高的技術(shù)要求

新質(zhì)生產(chǎn)力驅(qū)動(dòng)著技術(shù)的不斷更新?lián)Q代，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代社會的需求，數(shù)字化、電子化檔案管理成為必然趨勢。檔案工作者需要掌握新的技術(shù)手段，如數(shù)字化掃描、圖像識別、大數(shù)據(jù)分析等，以實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化處理和智能化管理，這需要檔案工作者不斷學(xué)習(xí)和掌握新的技術(shù)知識，以適應(yīng)新技術(shù)發(fā)展的要求。

（二）對檔案管理手段提出了更高的要求

隨著信息技術(shù)的普及和應(yīng)用，人們對檔案信息的獲取和利用提出了更高的要求。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足這一需求，需要引入新的管理理念和方法，如數(shù)字化管理、云計(jì)算管理等，為用戶提供更加便捷、高效、準(zhǔn)確的檔案服務(wù)，這就需要檔案工作者具備更高的專業(yè)技能、服務(wù)意識和更先進(jìn)的管理手段。

（三）對跨部門協(xié)作提出了更高的要求

跨部門合作并非易事，常常伴隨著溝通不暢、目標(biāo)不一致、資源分配不均等諸多挑戰(zhàn)。由于檔案信息涉及多個(gè)部門和領(lǐng)域，需要加強(qiáng)部門之間的協(xié)作和溝通，共同推動(dòng)檔案管理工作的發(fā)展。需要檔案工作者具備良好的跨部門溝通和協(xié)作能力，能夠與其他部門和人員建立良好的合作關(guān)系，共同推動(dòng)檔案工作的開展。

三、新質(zhì)生產(chǎn)力視角下檔案管理創(chuàng)新路徑

新質(zhì)生產(chǎn)力是擺脫了傳統(tǒng)增長路徑，符合我國經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展要求的生產(chǎn)力，也是數(shù)字時(shí)代更具融合性、更體現(xiàn)新內(nèi)涵的生產(chǎn)力。基于新質(zhì)生產(chǎn)力的檔案管理創(chuàng)新，應(yīng)以提高檔案管理效率為目標(biāo)，以促進(jìn)檔案信息資源的共享和利用為手段，以適應(yīng)檔案管理發(fā)展趨勢為基本要求，轉(zhuǎn)變工作思路和管理模式，推動(dòng)檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展。

（一）技術(shù)創(chuàng)新

技術(shù)創(chuàng)新是檔案管理創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理不再局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔，而是將各類數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、分析，為檔案管理者提供更加全面、深入的視角。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，檔案管理者可以更加便捷地獲取到各類信息，從而做出更加科學(xué)、合理的決策。此外，大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以幫助檔案管理者更好地理解用戶需求，提升服務(wù)質(zhì)量。云計(jì)算技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，為檔案數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程存儲和共享提供了可能。同時(shí)，云計(jì)算技術(shù)還具有高度的可擴(kuò)展性，可以根據(jù)檔案管理的需求，動(dòng)態(tài)調(diào)整存儲和處理能力，降低了檔案管理的工作成本。人工智能技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理，如自動(dòng)分類、自動(dòng)標(biāo)簽、自動(dòng)摘要等，大大提高了檔案管理的效率。同時(shí)，人工智能技術(shù)還可以對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析，挖掘出其中潛在的價(jià)值，為檔案管理提供新的思路和方法。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和人工智能等新技術(shù)的應(yīng)用，為檔案管理創(chuàng)新提供了有力的支持。檔案管理者應(yīng)充分利用這些新技術(shù)，提高檔案管理效率，提升服務(wù)質(zhì)量，推動(dòng)檔案管理工作的現(xiàn)代化、智能化，使檔案管理工作更加便捷、高效。

（二）管理模式創(chuàng)新

管理模式創(chuàng)新是檔案管理創(chuàng)新的關(guān)鍵。傳統(tǒng)人工管理、分散管理、單一管理等模式，已經(jīng)無法適應(yīng)新質(zhì)生產(chǎn)力的要求。因此，應(yīng)對現(xiàn)有的檔案管理流程和模式進(jìn)行分析，找出其中的瓶頸和不足。可通過構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對檔案的實(shí)時(shí)監(jiān)控和動(dòng)態(tài)管理，從而提高檔案管理的精確性和實(shí)時(shí)性。這種新型管理模式不僅可以提高工作效率，而且可以提高檔案管理的質(zhì)量。通過檔案管理系統(tǒng)，還可及時(shí)對信息資源進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性，提高檔案管理的效率和質(zhì)量。

（三）合作創(chuàng)新

合作創(chuàng)新是檔案管理創(chuàng)新的重要途徑。加強(qiáng)與政府、企業(yè)、研究機(jī)構(gòu)等各領(lǐng)域的合作，以實(shí)現(xiàn)資源共享。具體的合作方式包括與政府合作推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，與企業(yè)合作開發(fā)檔案管理軟件，與研究機(jī)構(gòu)合作開展檔案管理研究。通過這些合作，推動(dòng)檔案管理創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的全面提升。首先，政府可以提供政策支持和資金投入，以推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)并通過舉辦檔案管理培訓(xùn)，提高檔案管理人員的現(xiàn)代化素養(yǎng)，以提升檔案管理工作的質(zhì)量。其次，企業(yè)是檔案管理創(chuàng)新的重要推動(dòng)者，擁有豐富的技術(shù)資源和市場經(jīng)驗(yàn)，通過開發(fā)先進(jìn)的檔案管理軟件，可以提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，為檔案管理創(chuàng)新提供有力支持。最后，研究機(jī)構(gòu)是檔案管理創(chuàng)新的重要支撐。研究機(jī)構(gòu)具有專業(yè)的學(xué)術(shù)背景和豐富的研究經(jīng)驗(yàn)，可以為檔案管理創(chuàng)新提供有力的理論支持。研究機(jī)構(gòu)還可以提供檔案管理技術(shù)支持，以推動(dòng)檔案管理實(shí)踐的創(chuàng)新。研究機(jī)構(gòu)還可以與政府和企業(yè)合作，共同推動(dòng)檔案管理創(chuàng)新，以實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的全面提升。

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作者單位：承德市中醫(yī)院