開拓創新謀發展 揚帆起航譜新篇

秦皇島市檔案館不斷尋求檔案工作新的著力點和創新點，打好夯實基礎、資源整合、提升效能三張牌，在檔案資源建設、檔案利用服務以及檔案信息化推進等方面狠下苦功，真抓實干、奮發進取，譜寫了精彩、實干的蘭臺華章。

一、瞄準資源建設提質增量目標，構筑歷史記憶寶庫

秦皇島市檔案館持續開展“秦皇島記憶”工程，在加強改進常規接收的同時，緊盯地方優勢、紅色文化、革命歷史等特色專題，注重特色檔案的征集和聲像檔案的采錄，取得了顯著成效。一是常規接收以問題導向破解堵點難點。匯總檔案接收工作中常見問題，制定、完善《秦皇島市檔案館檔案接收若干問題處理意見》《秦皇島市檔案館檔案接收操作指南》，為檔案接收工作中的難點問題和易錯問題提出切實可行的操作方法，便于移交單位把握與落實；推行移交檔案目錄預審制度，對移交檔案質量的把控向前端推移，讓移交單位在移交檔案時少走彎路、少返工，更好地保證進館檔案質量。二是做好重大活動和重特大事件檔案歸集工作。與秦皇島市檔案局建立協調溝通機制，共同推進工作落實。對重大活動和重特大事件檔案工作進行培訓，結合具體實例講解工作機制建立、收集整理、處置利用等，讓各單位明確要干什么和怎么干。主動作為，服務人大政協會議等全市政治生活大事，派專項小組赴會議現場采集照片和視頻等；同步記錄和收集在秦皇島舉辦的大型賽事照片檔案，如秦皇島馬拉松賽、“喬氏杯”第十二屆中式臺球大師賽等。三是積極開展口述檔案工作。把全市各個歷史時期有一定影響力的重要事件、重點工作、重大變遷的親歷者作為口述對象，記錄時代風云。采集秦皇島市解放后第一任市委書記王世煜革命事跡口述史，讓秦皇島革命歷史更加鮮活、更有溫度。同時以秦皇島歷史和地域文化為征集重點，收集《永平府志》等珍貴志書、文史資料、老地圖、老照片等，搶救保護散存于社會上的相關資料。多措并舉、多處發力使檔案館資源體系不斷豐富完善。近年來，年度接收的檔案資料均在3萬件以上。

二、緊盯利用開發多元發展方向，擴大檔案宣傳效果

為充分實現檔案對國家和社會的價值，秦皇島市檔案館不斷推動新形勢下檔案服務利用的理念創新、手段創新和方式方法創新7c64a1da7efb3bf63fac00e545320b9177335f3d6cfd5aca13a1a81eb3940bcd，取得了良好的社會效應。一是用檔案服務為全局工作增光添彩。成立“蘭臺”服務小分隊，對企業開展“點對點、一站式”建檔服務，切實為企業辦實事、解難題。同時，開設民生檔案、企業查檔專用窗口，開通無障礙通道。將每月11日設為館長接待日，館領導親自接待利用群眾。二是共建共享，合作共贏，深度挖掘檔案資源。以“檔案、學術、媒體”相互促進為手段，與燕山大學、《秦皇島日報》等舉辦了“紀念‘愛我中華 修我長城’題詞40周年暨秦皇島長城保護利用成果主題展”，全面回顧秦皇島市在長城保護和利用方面所取得的成就；與文化名人董耀會合作，收集整理長城文化的文字、圖像檔案，并為北京電視臺“檔案”欄目拍攝提供了豐富的信息資源，使秦皇島檔案影響力不斷向外拓展；聯合市委黨史研究室、全國紙品收藏聯盟報紙委員會聯合主辦“故紙華章——新中國成立75周年報紙展”，以紅色報紙回望珍貴的歷史瞬間，重溫中國共產黨領導全國人民取得民族獨立和人民解放的偉大勝利，見證祖國從站起來、富起來到強起來的偉大飛躍。三是設立文化體驗陣地，拉近公眾與檔案距離。邀請小學生走進檔案館開展互動活動，體驗檔案裱糊修復過程。同時，邀請孩子們寫下20年后的夢想，建立夢想檔案，保存在檔案館，鼓勵孩子們從小樹立遠大理想并為之努力奮斗。相關信息先后被央視頻、光明網、《中國檔案報》、長城網等多家媒體報道。

三、聚焦數字賦能推動升級迭代，走好轉型發展之路

為切實加強檔案信息平臺建設，強化檔案數字資源管理，加快數字檔案館建設步伐，多次召開推進數字檔案館創建工作專題會，形成了《數字檔案館創建工作方案》。在財政資金緊張的情況下，自力更生，聯合市電信公司，對接發改委、數政局等部門編制秦皇島市檔案館數字檔案館建設項目概算文本，申請超長期特別國債資金，推進數字檔案館建設。目前，數字檔案館建設項目已經納入2024年河北省超長期特別國債項目儲備庫，完成了河北省投資項目在線審批監管平臺“重點領域項目儲備庫”申報信息著錄工作。制定了《檔案數字資源備份、轉換和遷移制度與方案》《重要檔案數據異地備份工作方案》，并將秦皇島市館及7個縣（區）館的檔案數據備份至長沙市檔案館，確保檔案數據安全。

秦皇島市檔案館