事業(yè)單位財務管理信息化建設存在的問題及對策

信息技術不斷發(fā)展，已經在事業(yè)單位財務管理中得到廣泛應用。在事業(yè)單位的深化改革中，財務管理改革屬于重點內容，將信息技術應用于財務管理，能夠有效提升相關工作開展質量。因此，事業(yè)單位應根據(jù)信息技術領域發(fā)展現(xiàn)狀，按照財務方面的工作需求，做好相關線上系統(tǒng)和平臺等建設工作。然而，現(xiàn)今部分事業(yè)單位在財務網絡系統(tǒng)建設和技術引入中存在一些問題，降低了財務管理創(chuàng)新發(fā)展效果，應針對相關問題進行深入探究。基于此，文章首先概述了財務管理信息化的含義，其次分析了事業(yè)單位財務管理信息化建設中存在的問題，最后提出相關解決對策，力求切實強化財務管理信息化建設質量。

財務管理信息化建設對事業(yè)單位轉型發(fā)展具有重要影響，事業(yè)單位應按照內部現(xiàn)實情況做好財務管理信息化建設。但是目前部分事業(yè)單位財務管理信息化建設存在一些問題，阻礙了財務管理工作的順利開展。事業(yè)單位應針對實際情況積極探尋處理對策，以降低財務風險發(fā)生概率，確保為公共事業(yè)提供更加優(yōu)質、高效的服務。

財務管理信息化含義

財務管理信息化是指將傳統(tǒng)財務管理與現(xiàn)代信息技術相融合，運用網絡通訊和計算機技術，對需要處理的財務信息，通過整合、加工、傳輸、分析和應用等程序進行處理，為財務管理工作開展提供優(yōu)質信息資源，提升相關工作質量和效率。

這些年隨著現(xiàn)代化技術發(fā)展成熟，ERP、數(shù)據(jù)存儲庫以及共享軟件等實現(xiàn)快速發(fā)展，為財務方面線上開發(fā)建設提供了良好條件。財務管理信息化具有實時性、共享性和可視性等特點。再加上事業(yè)單位具有機構眾多、業(yè)務繁雜等特征，在實施財務管理信息化時，需要按照監(jiān)管需求進行，保障自身在財務管理信息化影響下，能夠實現(xiàn)平穩(wěn)快速發(fā)展。

問題

管理者思想認知存在不足 雖然財務管理信息化建設對事業(yè)單位發(fā)展具有較多積極作用，能夠有效防范財務風險，規(guī)范財務活動開展過程，提高經濟收益，但是部分管理者缺乏財務管理信息化建設意識，對財務管理信息化建設積極作用缺乏充分了解，認為財務管理信息化建設對推動事業(yè)單位轉型發(fā)展的積極作用較低，在日常管理中，沒有按照相關工作實施需求，制定合適的線上建設規(guī)劃，也沒有設計戰(zhàn)略決策，導致相關建設工作浮于表面，無法在短時間內快速完成建設任務，從而降低了財務管理信息化建設效率。

財務管理信息化建設與業(yè)務系統(tǒng)信息化建設脫節(jié) 部分事業(yè)單位業(yè)務系統(tǒng)發(fā)展成熟，目前已經得到廣泛運用，各類業(yè)務基礎工作能夠在線上得到有效處理，但是部分事業(yè)單位財務管理信息化建設時間較晚，在開展相關建設活動期間，缺乏豐富的從業(yè)經驗支撐，未能提前了解業(yè)務系統(tǒng)功能，沒有從全局角度出發(fā)，將財務管理信息化系統(tǒng)與業(yè)務管理信息化系統(tǒng)對接起來，沒有統(tǒng)一數(shù)據(jù)共享和錄入口徑，導致業(yè)財信息無法在內部得到有效共享，從而影響了財務管理信息化建設質量。此外，部分事業(yè)單位內部信息系統(tǒng)負責主體較為混亂，與會計基礎工作有關的系統(tǒng)主體是財務部門，原材料購買以及合同管理等系統(tǒng)的主體是國有資產管理部門，其他與工作質量考查有關的系統(tǒng)主體是行政辦公部門。這些系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一性，兼容性較低，無法實現(xiàn)一體化管理，從而給后期業(yè)財工作有序開展造成不利影響。

缺乏完善的監(jiān)督評價制度 事業(yè)單位財務管理信息化建設步驟繁多，參與人數(shù)較大，需要完善的監(jiān)督評價制度作為支撐，規(guī)范財務管理信息化建設過程。但是目前部分事業(yè)單位在財務管理信息化建設中，習慣要求管理者按照崗位職責，組織相關人員完成財務管理信息化建設任務，沒有在現(xiàn)有制度基礎上，建設完善的監(jiān)督評價制度，沒有在制度中將監(jiān)督評價職責分配到人，也沒有要求專人負責監(jiān)督財務管理信息化進程和質量，導致部分違紀行為無法得到嚴格管理，從而影響了財務管理信息化建設質量。

財務管理信息系統(tǒng)存在安全隱患 財務管理信息化建設是以計算機技術和網絡數(shù)據(jù)為基礎進行，對網絡安全性提出更高要求，需要有關人員在建設財務管理信息系統(tǒng)中，做好安全防護措施。然而從實際來看，部分事業(yè)單位財務管理信息系統(tǒng)存在嚴重的安全隱患，沒有按照系統(tǒng)運營現(xiàn)狀，引入安全管理軟件，也沒有增設信息共享權限和加密功能，未能從根源杜絕安全隱患，使得系統(tǒng)經常出現(xiàn)運行不平穩(wěn)或者數(shù)據(jù)外泄等情況，降低了財務管理信息化建設安全性。

缺乏復合型人才 事業(yè)單位對財務方面的工作標準要求較高，在建設線上系統(tǒng)和辦公平臺時，需要相關人員具備充足的基礎知識儲備和技術應用能力。然而在工作中發(fā)現(xiàn)，部分事業(yè)單位缺乏復合型人才，部分人員受到傳統(tǒng)工作理念影響，習慣按照個人工作習慣，通過人工操作的方式完成任務，沒有將信息化技術和財務系統(tǒng)充分運用到財務管理中來，從而導致財務管理信息化建設無法落到實處。再者，部分人員年齡偏大，知識結構更新速度較慢，對ERP系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析技術和云計算等缺乏充分了解，在參與財務管理信息化建設期間，未能提出針對性強的改進意見，從而影響了財務管理信息化建設質量。

事業(yè)單位財務管理信息化建設對策

增強管理者思想意識 增強管理者思想意識是事業(yè)單位建設財務線上工作系統(tǒng)的前提。如果管理者對相關建設工作帶來的積極影響缺乏準確了解，則會在無形中影響相關工作的建設效果。因此，事業(yè)單位應按照發(fā)展需求，積極增強管理者思想意識，向其分配財務管理信息化建設職責，要求管理者在規(guī)定時間內設計財務管理信息化建設方案，從全局戰(zhàn)略角度出發(fā)，闡明不同時間段財務管理信息化建設內容以及實施要求。同時，事業(yè)單位應讓管理者通過互聯(lián)網和專業(yè)書籍等渠道，主動閱讀與財務管理信息化建設有關的專家點評文章，深入了解財務管理信息化建設意義，明確財務管理信息化建設的必然趨勢，主動打破傳統(tǒng)記賬、制作報表等財務管理思維，積極履行管理職責，督促有關人員高效完成線上平臺和系統(tǒng)建設工作，確保相關建設任務能夠在短時間內完成。

做好頂層設計 事業(yè)單位在建設財務方面的系統(tǒng)或開發(fā)軟件時，應從全局出發(fā)，根據(jù)業(yè)務管理信息化建設現(xiàn)狀，做好財務管理信息化建設頂層設計，加大財務信息化系統(tǒng)與業(yè)務信息化系統(tǒng)兼容性，統(tǒng)一各類系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入和共享口徑，保障業(yè)財信息在內部能夠實現(xiàn)有效共享。

同時，事業(yè)單位在組織頂層設計期間，應深入了解內部財務工作開展現(xiàn)狀，有序構建內部控制組織架構、功能模塊、業(yè)務流程等，按照業(yè)財工作開展需求，設計切實可行的網絡系統(tǒng)和軟件開發(fā)建設方案，在方案中闡明各個模塊建設標準、內容以及要求，要求相關負責人在開展建設工作時，定期按照業(yè)務管理信息系統(tǒng)變化系統(tǒng)，及時改善優(yōu)化相關系統(tǒng)的服務性能和程序，確保相關系統(tǒng)能夠在后期為財務工作提供良好服務。另外，事業(yè)單位在頂層設計中，應要求管理層和信息技術專員相互協(xié)作，系統(tǒng)梳理單位內部各類系統(tǒng)性能，逐步調查各類系統(tǒng)使用流程，分析哪些系統(tǒng)可以連接起來，找準財務管理信息化建設重點，為后期有序開展財務信息化建設工作創(chuàng)造堅實基礎。

制定完善的監(jiān)督評價制度 在工作中發(fā)現(xiàn)，財務方面的系統(tǒng)建設、軟件開發(fā)以及技術引入等具有綜合性特征，在組織建設工作期間，需要多個部門以及崗位人員相互配合。事業(yè)單位在財務管理信息化建設中，應按照現(xiàn)實情況，在現(xiàn)有制度基礎上，制定完善的監(jiān)督評價制度，制度內容應闡明監(jiān)督重點、監(jiān)督方式、監(jiān)督流程、監(jiān)督標準以及監(jiān)督規(guī)則等。同時，為了確保監(jiān)督評價制度完善性，事業(yè)單位應在該制度中，將監(jiān)督職責分配到人，組織高級管理層負責監(jiān)督財務管理信息化建設進程和質量，并為高級管理層賦予懲戒權利，一旦有關人員出現(xiàn)違規(guī)開展財務管理信息化建設行為時，讓高級管理層按照實際狀況進行追責懲罰處理，力求通過完善的監(jiān)督評價制度，保障財務管理信息化建設工作有序實施。

強化財務管理信息系統(tǒng)安全性 在財務管理信息化建設中，網絡安全、系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)安全至關重要。事業(yè)單位應在建設財務方面的系統(tǒng)或平臺時，積極將安全技術運用其中，做好數(shù)據(jù)信息、平臺功能等安全保障工作，確保相關系統(tǒng)在后期使用中，能夠平穩(wěn)運行，防止受到黑客或病毒影響，出現(xiàn)安全風險。

首先，事業(yè)單位應讓安全技術建設行業(yè)方面的精英人士，根據(jù)財務管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀，從全局出發(fā)，對存在網絡安全、系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)安全的隱患進行系統(tǒng)梳理，從安全技術投入緊急程度和損失影響程度等角度入手，確立安全技術投入優(yōu)先級。

其次，事業(yè)單位可以要求信息技術專員搭建安全防盜系統(tǒng)，根據(jù)財務管理信息系統(tǒng)建設需求，將重要財務信息和非重要財務信息分類管理，針對重要財會信息增設訪問權限，防止相關信息外泄。

最后，為了避免財務信息在共享期間出現(xiàn)篡改和泄露等情況，事業(yè)單位可以讓信息技術專員對重要財務信息進行轉化處理，設計數(shù)據(jù)文件訪問權限，保障財務管理信息系統(tǒng)安全性。

構建復合型人才隊伍 人才隊伍質量直接影響著財務管理信息化建設質量。事業(yè)單位應按照財務管理信息化建設需求，積極構建復合型人才隊伍，按照有關人才工作表現(xiàn)，加大在崗員工信息化技術知識和技能培訓力度，通過理論培訓、視頻學習、專家講解等手段，幫助有關人員充分了解各類信息化技術和財務管理系統(tǒng)運用方法，逐步提升有關人才專業(yè)素質，保障復合型人才隊伍構建質量達標。

同時，事業(yè)單位應定期根據(jù)復合型人才隊伍中各人員工作表現(xiàn)，進行工作崗位調整，確保工作崗位和員工能力相匹配，做到人盡其用，提升復合型人才隊伍構建水平。另外，事業(yè)單位要不定期針對復合型人才隊伍構建需求，與高校和社會招聘企業(yè)聯(lián)手，開展人才招聘活動，在現(xiàn)場面試環(huán)節(jié)，通過面對面問答以及試卷測試等方式，全面考查應試者的財務管理信息化素養(yǎng)是否達標，按照應試者的面試和測試表現(xiàn)，篩選出職業(yè)能力強的復合型人才，為財務管理信息化建設提供優(yōu)質的人才保障。

目前事業(yè)單位財務方面的線上系統(tǒng)建設處于初期，存在部分問題需要解決。事業(yè)單位應全面認識到財務管理信息化建設的必要性，按照發(fā)展需求增強管理者思想意識、做好財務管理信息化建設頂層設計、制定完善的監(jiān)督評價制度、強化財務管理信息系統(tǒng)的安全性、構建復合型人才隊伍，運用多種方式有序解決相關問題，不斷提高財務管理信息化建設質量。

（作者單位：吉林省航道管理局）