基于財務共享下的企業財務管理創新路徑研討

文章主要探討了財務共享在推進企業財務管理創新的重要作用，以及實現財務管理創新的有效路徑。研究論證了財務共享可以打破企業信息壁壘，實現業務和財務管理數據的集中化、透明化，這不僅增強了企業對各業務部門的管控力度，也使公司實現了從過去分散式的財務管理向集中統一的公司級財務管理的轉變，有助于財務管理水平的全面提升。與此同時，財務共享還通過信息化、自動化手段，大幅降低了企業的財務處理成本和人工操作成本。因此，積極推進財務共享，是深化企業財務管理創新的重要途徑。

隨著經濟一體化深入發展和科技快速創新迭代，外部環境的復雜度和不確定性持續增強，企業面臨的市場競爭也日益激烈多變。這需要企業進行前瞻性思考和及時應對。其中，財務管理作為企業經營管理的核心要害，其創新顯得尤為重要。否則，傳統的財務思路和管理模式將難以適應新環境要求，無法支撐企業持續健康發展。財務共享作為當代管理創新理念和技術手段融合的產物，可以實現跨區域、跨系統的財務信息共享利用，支持公司實時把握經營動態并科學決策，在助推企業財務管理創新方面正發揮著積極和日益重要的作用。

財務共享對企業財務管理創新的作用

財務共享對財務管理創新的作用主要體現在提高財務管理效率、?強化財務與業務的鏈接、?以及推動財務管理數字化轉型等方面。?

有助于提高企業對各部門的把控，加強部門協作 財務共享可以實現企業不同部門之間的財務信息共享，使得企業實現從過去分散的部門財務管理向集中統一的公司財務管理轉變。其中最關鍵的改變是企業實現了跨部門和跨區域的財務信息融合。在過去，不同業務部門和區域都有自己相對獨立的財務系統，信息孤立，企業高層和財務部門很難全面掌握公司的整體財務狀況。而財務共享打通了信息壁壘，使企業可以建立統一的財務信息池，對各業務部門的經營數據、資金使用情況、成本收益狀況等都一目了然。這無疑極大增強了企業管理層和財務部門對公司全景的把控能力。

有助于降低企業的人工成本，提高財務管理效率 以前企業內部各部門財務處理流程復雜，大量財務數據需要人工收集、清理、錄入，費時費力。而實施財務共享后，數據可以自動匯總生成，不同系統之間實現互聯互通，報表自動推送，審批流轉速度大大加快。這不僅大幅提高了財務處理效率，也降低了企業財務處理的人工成本。此外，過去由于部門財務信息隔離，同一數據需要多處重復錄入，重復工作量大。如供應商信息、合同信息等都需要每個部門自己建賬。實施財務共享后，這些基礎信息可以統一歸集，不同部門直接調用使用，避免建成多余賬戶，不僅節省人力，也減少了錯誤發生的概率。

財務共享有利于推動財務管理的數字化轉型，建設世界一流財務管理體系 與傳統以核算為主的財務管理工作相比，數智化背景下的財務共享服務要充分借助智能化的先進技術手段，?如RPA機器人等，提高數據處理的時效和準確性，也更加注重數據的深入挖掘，不僅能分析財務報表。還能對企業經營現狀與未來進行預測，形成企業經營全景圖。當前，國內已有超過1，000家企業建立了財務共享中心，財務共享平臺統一了集團及各權屬單位會計作業標準和會計核算流程，實現了即時數據收集整理和信息反饋，90%以上的財務報告可實時出具，整體財務信息質量、財務管控能力和運行效率得到了大幅提升，有效推動了財務管理體系的數字化轉型。

財務共享視角下企業財務管理創新路徑

優化財務共享觀念 企業管理層要深刻認識到財務共享在推進企業財務管理創新中的重要地位和巨大價值，將其作為企業管理創新過程中的重要一環。要在全公司范圍內加大財務共享的宣傳力度，深入闡釋其作用，提高員工的認知水平。同時，還要通過業務流程再造、崗位調整、績效考核等多種方式，強化和落實財務共享在日常經營管理工作中的地位，使之成為常態化工作方式，為企業財務管理創新提供持續動力。此外，企業還應高度重視財務共享與公司發展戰略及經營目標之間的有機結合。如在制定戰略規劃時，要充分考慮如何運用財務共享來提升核心競爭力。在落實經營目標時，也要分解任務，明確財務共享在實現這些目標中的具體作用。

明確財務共享目標 在開展財務共享工作之初，企業就應明確總目標和階段性目標。總目標應與公司發展大局和戰略規劃相一致。階段性目標則要求具體、細化、可量化，同時還要有清晰的考核指標。目標明確之后，再制定針對性地實施方案。比如，要實現全面財務管控這個總目標，可以設置第一階段實現關鍵業務部門的財務數據聯網，第二階段實現全公司所有部門的在線管控，同時設定月度、季度考核指標。其他像降低運營風險、提高資金使用效率等目標，也可以進行類似的分解，使之能夠具體操作、量化評估。此外目標管理過程中，還需要建立靈活的調整機制，根據實際情況對目標及方案及時進行修正和完善。

有效構建財務共享服務技術平臺 財務共享的核心技術基礎就是構建統一的、橫跨多部門的財務共享服務平臺。該平臺應當具有分布式架構，支持大數據處理，實現對多源異構的業務系統和數據庫的整合，構建企業級財務數據中心。平臺可分為數據接入層、數據處理層、數據應用層三個層面。數據接入層負責不同結構化系統的數據提取、轉換和加載。數據處理層則對數據進行校驗、清理、轉換、計算、擬合等，生成質量穩定、格式統一的大數據集。應用層面向各類用戶提供查詢、統計、分析、決策等服務功能。同時，還必須構建安全可靠的網絡基礎設施，使用加密、備份、容災等措施保證系統高可用。此外，平臺應具有開放性，能夠兼容不同廠家的軟硬件，也要有良好的可擴展性，滿足企業未來發展需求。

完善財務管理制度 企業實施財務共享，需要與之匹配的管理制度體系作為保障。必須調整財務核算體系，原有的部門劃分賬套無法適應新形勢，要轉變為以業務鏈為導向的賬套結構，同時避免賬套數量過多。要建立統一的成本控制模型，實現對業務全流程的精準成本計算，代替各部門的分散核算。改進現有的以部門業績為核心的考核機制，建立全面關注財務共享目標實現情況的評價體系，使員工行為和共享目標一致。此外，完善內部控制制度，如設置操作規范流程、建立重大數據修改記錄機制等，定期開展審計，嚴防虛報漏報現象，保證共享數據真實完整。這些制度體系建設和調整既需要財務部門主導，也需要各業務部門的配合，還需要員工的理解支持。只有深化制度創新和管理創新，才能為財務共享提供制度保障。

提高風險應對能力 實施財務共享會帶來更高更復雜的風險，主要表現在對系統穩定性和數據安全的影響上。因此企業必須非常重視風險管理工作。應成立高效的風險管理團隊，負責識別、評估各種新出現的風險，特別要關注技術層面、操作層面以及管理制度層面的風險。例如數據遷移過程中的安全隱患、員工操作不規范引起的系統故障等都要引起高度關注。

在風險評估時，要對每一種風險的發生可能性以及嚴重后果進行判斷，對重大風險要制定減緩對策。風險管理團隊應定期向高層匯報關鍵風險信息，確保公司領導全面了解風險狀況并及時作出決策。

此外，對于重大風險的發生，企業必須提前制定完整的應急預案，并組織員工進行模擬演練，以提高實際應對能力。可以看出，風險管理工作事關企業財務共享進程的平穩推進乃至成功，企業必須持續加大工作力度，與財務共享工作同步提高風險管控能力。

財務共享為企業財務管理創新提供了新的思路。要真正發揮其效用，還需要從觀念、目標、技術、制度等多個層面著手，持續推進。這需要企業上下達成共識，形成合力。相信隨著企業財務共享的深入，企業的財務管理水平將得到顯著提高。未來，云計算、大數據、人工智能、區塊鏈等新技術帶來的機遇前所未有，會催生出更為智能化和精細化的財務共享模式，支撐企業實現由數據驅動到智能驅動的財務管理跨越，創新成果必將更加豐碩。

（作者單位：河南省水利勘測有限公司）