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事業單位員工培訓存在的問題及改進措施

2024-12-22 00:00:00田麗娟
中國經貿 2024年35期
關鍵詞:事業單位培訓發展

在當今復雜多變的社會背景下,全球化、科技進步以及社會結構的演變不僅使工作環境發生了深刻的變革,也對事業單位的組織結構和運作方式提出了新的要求。在這種情境下,事業單位必須不斷適應變革,以確保其在競爭激烈的環境中保持競爭力。員工培訓被認為是事業單位成功的關鍵因素,這不僅關系到事業單位自身的可持續發展,還影響到其在服務社會方面的效能和影響力。文章將深入研究事業單位員工培訓管理的關鍵問題,以期為實際操作提供可行性的建議。

事業單位是國家專門設立,承擔行政職能與公益服務的非營利組織,在醫療、教育、養老等民生與經濟發展等領域提供服務。在新時代背景下,事業單位在提供公益服務時,不僅面臨著服務質量提升的挑戰,內部管理與經濟效能的提升也是事業單位面臨的課題。事業單位在開展公益服務及內部管理中,需要由具有專業技能與職業道德的員工去實施。因此,事業單位一定要重視員工的培訓工作,既要為事業單位引進專業技能人才,又要發揮人才潛能,適應新時代發展要求,在提高事業單位公益服務質量的同時,實現事業單位經濟效能目標,使事業單位可以持續、健康地發展下去。

事業單位中員工培訓的必要性

隨著社會的不斷發展,事業單位需要不斷地調整自身結構,以適應變化中的社會需求。這種調整不僅意味著對組織結構和戰略的靈活性提出要求,更意味著員工隊伍的不斷優化和提升。對于員工的需求不僅是數量上的增加,更關鍵的是培養具備能夠應對社會變革的復合型人才。通過有目的、有計劃地進行培訓,事業單位能夠確保員工具備必要的專業知識和技能,更好地適應不斷變化的工作環境。培養適應性強、能夠快速適應新情境的人才,成為事業單位面對挑戰的一項基本策略。通過有目的的培訓,員工在專業技能上更為熟練,在溝通協作、領導力等軟技能上更具備優勢。這樣的綜合素質提升不僅有助于事業單位更好地履行社會責任,也為其在市場競爭中占得先機奠定了基礎。

事業單位員工培訓管理中存在的問題

未能準確地認識到培訓的重要性 大部分事業單位在開展人力資源管理工作時,依然會存在忽略培訓管理工作的現象,導致培訓的作用得不到全面發揮。第一,部分單位并沒有做好培訓的宣傳工作,整體宣傳力度不大,未能采取恰當的渠道開展宣傳工作,導致各個部門的人員在培訓工作中的參與積極性不高,不利于單位做好人力資源的合理安排。第二,在開展培訓工作時,部分單位并沒有堅持“以人為本”的理念,不僅沒有結合單位需求開展培訓工作,也沒有結合員工的工作需求來做好培訓工作,導致員工的工作能力得不到有效的提升,會直接挫傷員工的工作積極性,進而影響單位效益的提升。

培訓體系建設有待進一步完善 目前一些單位建立了培訓體系,以滿足不同層次和職能員工的培訓需求。這些體系通常具有系統性和科學性,包括從新員工培訓到高級管理人員發展的全面性規劃。然而,一些單位缺乏系統的培訓規劃,導致培訓活動零散分布,缺乏整體性。培訓內容較為滯后,未能及時跟進社會和行業的發展趨勢,從而限制了員工的綜合素質提升。而在現階段,在事業單位專業人員入職前,均能夠受到相關崗位與專業技能的培訓,但專業技術人員在入職后,受事業單位經費或管理者重視程度等因素的影響,并沒有制定業務培訓相關制度,或者即使制定了相關培訓制度,也未能認真執行,這使事業單位專業人員的業務能力無法與時俱進,不能適應大數據和“互聯網+”時代發展的要求。

培訓環節存在的問題 一些事業單位對于培訓工作的認識不夠全面,在開展培訓工作時存在著一些不足之處。并沒有制定完善的培訓監督機制,缺乏對培訓工作的全過程監督,難以取得預期培訓效果。培訓部門并沒有和業務部門進行詳細的溝通,并沒有了解員工培訓的主要目的和內容,導致培訓存在著形式化的問題,不能有效地解決當前員工存在著能力素質不全面的問題,也會影響員工對于培訓的參與性。

加強事業單位員工培訓管理策略

為了適應社會的快速發展,事業單位員工培訓管理的科學性和實效性至關重要。為此,需要采取一系列員工培訓管理策略,以助力事業單位更好地應對挑戰,迎接機遇,推動員工培訓管理向更高水平發展。

加強對培訓重要性的認識 要想優化當前的培訓管理體系,事業單位要正確地認識培訓的重要作用,始終貫徹“以人為本”的理念,才能提高培訓質量。第一,單位要做好培訓工作的宣傳工作,采取多種方式來開展宣傳工作,如通過例會、網絡渠道、文化等多種形式來加強宣傳,提高廣大員工對培訓工作的認識,促進員工積極地配合人力資源部門開展相關工作,進而更好地提高人力資源配置效率。第二,單位要將“以人為本”理念融入培訓工作當中,能夠圍繞員工的實際需求來制定相關的工作方案,才能更好地滿足員工的需求,才能更好地提升員工的工作積極性,才能提高培訓的效果。

設計科學的培訓計劃 在事業單位員工培訓的全過程中,制定清晰而具體的培訓計劃是確保培訓科學性的關鍵一環。為了使培訓目標更為明確、針對性更強,事業單位需深入了解組織的發展需求,結合員工的實際情況,精心制定培訓計劃。首先,建議建立一個靈活而緊密的溝通機制,以確保各個部門都能及時了解組織的戰略目標和發展方向。通過這樣的機制,培訓計劃能夠更緊密地與組織的整體戰略保持一致,從而確保培訓的針對性和前瞻性。基于對組織發展需求的深刻理解,制定全員培訓計劃是培訓科學性的重要體現。全員培訓計劃應該涵蓋各個層次和職能的員工,確保每位員工都有機會參與到符合其崗位要求的培訓活動中。這樣不僅有助于構建一個高效的團隊,也能夠提高組織整體的協同效能。同時,培訓計劃還應該注重前瞻性,關注未來技能和知識的需求。通過對未來趨勢的深入研究和預測,事業單位能夠更準確地規劃培訓內容,使員工在不同階段都能夠適應組織的發展要求。這種前瞻性的培訓計劃不僅有助于提高員工的專業素養,也能夠培養員工對于組織未來發展的預見性和適應性。通過科學合理的培訓計劃,事業單位能夠更好地引導員工發展,推動整體組織實力的提升。

優化培訓資源的高效運營 提高培訓資源利用效率是事業單位員工培訓管理的關鍵環節,其中優化資源配置是實現這一目標的關鍵步驟。在財務方面,事業單位應該建立一套細致的培訓經費預算體系,以確保每一筆經費都能夠得到科學合理的利用。在人力資源方面,事業單位應當高度重視培訓師資隊伍的建設。通過培訓講師的專業化和多樣化,可以提高培訓的質量和覆蓋面。同時,引入外部專業培訓師資也是一種有效的手段,可以通過與培訓機構合作,邀請具備豐富實踐經驗的專業人士參與培訓。利用先進的培訓管理系統實現培訓資源的智能化配置是另一項關鍵策略。在物力資源方面,事業單位可通過合理規劃培訓場地和設備的使用,最大化地發揮物力資源的作用。這包括對培訓場地的靈活安排,如設立多功能培訓室,以適應不同類型培訓的需求。

將績效考核與員工發展相結合 在事業單位的人力資源管理中,將績效考核與員工的職業發展規劃相結合是一項關鍵舉措。這種整合可以為員工提供明確的職業路徑,制定晉升機制、培訓計劃等,從而激勵員工不斷提升自己的績效水平。首先,建立員工的職業發展規劃。這意味著與員工一起探討他們的職業目標和興趣,了解他們希望在組織內發展的方向。通過與員工的對話,管理層可以更好地了解他們的野心和抱負,并為其制定相應的職業發展計劃。這種計劃應當明確指明晉升途徑、培訓需求和關鍵能力的發展。職業發展規劃需要與績效考核的結果相結合,以確保員工的發展方向與其績效水平相一致。其次,制定晉升機制對于激勵員工提升績效水平至關重要。晉升機制應當基于員工的表現和潛力,而不僅僅是工作經驗或時間。通過建立明確的標準和程序,員工可以更清楚地了解如何晉升,以及他們需要在績效方面取得什么成就。這種透明度有助于提高員工的積極性,因為他們知道自己的努力將會得到公平的認可,并且他們有機會實現職業晉升。再次,制定培訓和發展計劃是將績效考核與員工發展相結合的關鍵步驟。這些計劃應當根據員工的職業發展規劃和績效考核結果來制定。培訓計劃可以幫助員工填補技能和知識的差距,以更好地勝任未來的工作。發展計劃應當包括挑戰性的項目和任務,以幫助員工鍛煉領導能力和解決問題的能力。最后,績效考核與員工發展的結合可以激勵員工不斷提升自己的績效水平。員工知道他們的績效將直接影響到他們的職業發展和晉升機會,這將鞭策他們更加努力地工作和學習。

強化事業單位業務人員培訓 首先,事業單位應強化專業技術人員日常培訓,并根據上級主管部門、國家行業標準要求等內容,每年更新培訓方案,并制定可行的業務培訓日程安排,并積極向財政部門申請培訓預算,保障培訓活動順利開展。其次,事業單位應組織專業技術人員到發達省份同行業去學習先進的管理經驗與專業技術知識,使事業單位專業技術人員拓寬眼界,創新思維,適應新形勢下時代發展要求。最后,將專業技術人員業務培訓結果納入事業單位年底工作業績考核標準,促使事業單位專業技術人員積極參與業務培訓活動,確保培訓效果發揮,不斷地為事業單位公益服務提供優秀的專業技術人才,使事業單位公益服務質量得到有效提升。

制定科學合理的培訓計劃、優化培訓資源配置和引入先進的培訓技術等策略能夠全面提升事業單位員工培訓管理水平。在不斷發展變化的社會背景下,這些舉措不僅有助于應對挑戰,還為事業單位創造了更多機遇。管理模式的創新是事業單位發展中不可或缺的一環,在面對日益復雜的社會需求和競爭壓力時,事業單位應緊跟時代潮流,不斷探索適應新形勢的管理方法。只有創新管理模式,提高員工培訓的科學性和實效性,事業單位才能更好地服務社會,推動組織發展,迎接未來的各種挑戰。

(作者單位:汾陽市經濟發展服務中心)

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