數字化時代下企業財務核算信息化建設

當前，我們正處于一個數字化、信息化快速發展的時代。科學技術的不斷進步，尤其是計算機技術、網絡技術、通信技術的飛速發展，為企業實現信息化建設提供了有利條件。財務核算作為企業經營管理的重要環節，其信息化建設對提高企業管理水平、降低運營成本、增強企業競爭力具有重要意義。然而，許多企業在財務核算信息化建設過程中面臨著諸多困難和挑戰，探討數字化時代下企業如何有效推進財務核算信息化建設，是一個值得重視的課題。

信息化建設在企業財務核算工作中的意義

有利于提高財務核算效率 財務核算工作往往涉及大量的數據處理和計算，工作量巨大且容易出現人為失誤。通過信息化建設，企業可以實現財務核算流程的自動化操作，降低人工干預，從而大幅減少差錯發生率，提高核算準確性。同時，信息化系統可以按照統一標準自動歸集、分類和匯總各類財務數據，避免重復勞動，極大提升了核算效率。此外，系統能夠快速處理海量財務信息，實現財務報表等數據的實時生成，有助于企業領導及時掌握經營狀況。信息化建設徹底改變了傳統的手工核算模式，使得財務工作從繁重的數據錄入和計算中解放出來，轉向更高層次的管理和決策支持。先進的財務軟件和系統能夠自動完成憑證錄入、賬務處理、報表編制等環節，并根據設定的規則進行校驗和審核，確保每一筆業務都得到規范、準確處理。

有利于加強內部風險控制 信息化建設可以在財務系統中嵌入風險控制機制，對異常操作行為設置預警，及時發現并阻止潛在的風險隱患，從根源上防范財務舞弊等違規行為。通過嚴格的權限管理，不同崗位人員只能在授權范圍內開展相應的工作，有效地相互制約。信息系統還能自動留痕，對所有操作行為進行記錄，防止人為遺漏或隱瞞，從而全面加大財務活動的監管力度，提高企業的內部控制水平。

在現代企業管理中，構建完善的內部控制體系是防范經營風險的重要手段。而財務風險作為企業面臨的主要風險之一，更需要引起高度重視。信息化系統為加強財務監管和風險控制提供了有力保障。通過對不同業務流程和崗位操作進行系統設置和權限分配，可以有效防止舞弊行為的發生。系統還能根據預先設定的控制目標，對關鍵風險點進行自動識別和實時預警，使風險管理更加精準、高效。

有利于優化決策支持 財務數據是企業經營管理決策的重要參考。信息化建設可以實現對財務大數據的深度整合和智能分析，挖掘出更多內在規律和趨勢，通過數據模型和場景模擬，對企業未來運營狀況進行預測和評估。這為企業的決策者提供了更加全面透明的信息視角，能夠更好地把握發展機遇，制定前瞻性戰略，從而優化決策的科學性和針對性，提高決策的前瞻性。信息技術的發展讓財務數據的價值得到了前所未有地釋放。海量的結構化、非結構化數據蘊藏著豐富的商業洞察，通過大數據分析技術，財務人員可以多維度、多層次地剖析企業的經營現狀，揭示背后的驅動因素和風險點。而數據可視化工具則讓復雜的財務信息變得直觀易懂，為管理層的決策提供了清晰的參考。利用財務大數據，企業還可以建立預測模型，模擬各種決策場景，評估其潛在的財務影響，從而做出更加科學、審慎的判斷。

企業財務核算信息化建設中存在的問題

信息化建設缺乏系統性規劃 許多企業在推進財務信息化建設時，存在著重視程度不夠、缺乏全面系統的頂層設計等問題。它們往往只是單純地引進了一些財務軟件系統，卻忽視了流程再造、人員培訓、制度建設等配套工作，導致建設效果大打折扣。缺乏系統規劃，信息化建設就難以與企業的實際經營需求和發展戰略緊密銜接，無法真正發揮其提升管理效率、降低運營成本、支撐決策的作用。同時，對流程梳理、人員培養、制度完善等重要環節疏于考慮，必將影響系統的應用質量和持續性，甚至可能導致花費大量人力物力建設出來的系統最終難以正常運轉。

財務人才儲備不足 財務信息化建設對從業人員的綜合素質要求較高，既需要扎實的專業財務知識作為基礎，又要掌握計算機操作和信息系統運作的技能。然而，許多企業的現有財務人員大多長期處于傳統工作模式，面對新興的信息技術和理念往往難以駕馭和接受，人才儲備嚴重不足。財務人員在轉型升級過程中面臨知識更新壓力大、培訓成本高等困難，如果企業又缺乏針對性的人才培養計劃，就會造成建設投入和應用產出出現脫節，甚至會出現操作失誤、系統使用率低等問題，影響整個信息化建設的效果。

信息化系統與實際需求契合度不高 目前市場上的財務軟件系統大多屬于通用型系統產品，難免與不同企業的實際業務需求存在一定差距。在一定程度上，系統功能的標準化和固化確實帶來了使用便利性，但同時也削弱了靈活性和定制性。而如果企業為了貼合自身需求而進行深度二次開發，開發成本往往過高，這就造成了一個兩難困境：要么勉強使用現成系統，與實際需求之間存在不適配的情況；要么進行定制化開發，代價過于高昂，這無疑會影響企業財務信息化建設的實施效果。

數字化時代下企業財務核算信息化建設的路徑

制定科學合理的頂層設計方案 企業要想真正做到財務信息化建設與企業整體發展戰略的深度融合，必須高度重視頂層設計的科學性和前瞻性。這需要企業組建一個由最高決策層領導、涵蓋各相關職能部門負責人及專家的信息化建設領導小組，全面評估企業當前的發展階段、經營現狀、競爭環境等內外部條件，結合企業的未來發展愿景和戰略目標，對財務信息化建設的總體定位、具體目標和階段性任務進行統籌規劃。在頂層設計中，要科學論證和合理確定信息化建設的重點領域、核心系統和優先實施序列，并制定切實可行的實施方案和路線圖，包括分階段實施計劃、資金和資源投入安排、組織機構調整方案、配套政策措施等，確保建設工作有序、高效推進。同時，頂層設計還要對信息化建設的績效評估、持續優化完善等環節作出體系化安排，使之與企業的中長期戰略規劃相互銜接、相輔相成。只有這樣，企業的財務信息化建設才能真正切合企業的實際需求，發揮應有的戰略支撐作用，避免盲目跟風、被動應付等現象的發生，確保投入產出合理，事半功倍。

重塑業務流程，深化管理創新

企業要想真正實現財務核算的信息化，單純引進先進的信息系統是遠遠不夠的，必須與之配套進行管理流程和制度的全面重塑。企業需要對現有的財務核算業務流程進行徹底梳理，剔除其中的低效冗余環節，優化流程設計，使之與信息系統的處理邏輯相匹配，推動信息化技術與實際業務需求深度融合。在流程再造的基礎上，對標準化操作、工作界面、數據轉換接口等進行統一規范，消除因人為差異導致的系統運行隱患。與此同時，企業應結合信息化建設對原有的財務管理制度進行完善和創新。明確界定各個崗位在信息化條件下的職責權限，對業務流轉節點、授權審批等關鍵控制點的把關措施作出制度性安排。建立起基于信息系統的風險監控預警機制，針對異常情況設置應對流程，將風險控制要求嵌入系統之中，從設計源頭上防范違規操作。同時，新的制度體系也要與績效考核相銜接，引導全員形成信息化管理的思維習慣和操作慣例。只有通過流程再造和管理創新，企業才能充分挖掘信息化技術的應用潛能，推動管理理念、管理模式和管理能力的全面提升，真正實現財務管理的智慧化、精細化。

加大人才隊伍建設力度 企業必須高度重視復合型人才隊伍的培養，既要注重提升現有財務人員的信息化素養，也要大力引進熟悉信息化建設的高端專業人才，打造一支專業務實、結構合理的信息化財務隊伍。

對于現有的財務人員，企業要制定系統的培訓計劃，幫助他們樹立信息化理念，熟悉掌握新系統的操作使用。培訓內容不僅包括系統功能和操作流程，還要涵蓋數據分析、系統維護等多方面的知識技能，促進傳統財務人員向復合型人才的轉型。同時企業也要加大人力和財力投入，為員工創造多種學習機會，鼓勵持證上崗，建立財務信息化人才的職業發展通道。而對于新入職的信息化財務人員，企業則需制定科學的招聘標準，對其專業背景、實踐經驗等進行全面考查，避免流于形式。此外，企業要重視財務信息化人才的合理配置，建立扁平化的組織架構，打破職能部門的壁壘，形成技術人員和業務骨干相互交流、緊密協作的工作機制。通過合理的分工協作和創新激勵機制，充分調動財務信息化團隊的工作熱情和主動性，不斷總結信息化建設的最佳實踐經驗，為企業的持續創新注入源源不斷的動力。

合理選擇適配性強的系統方案 企業必須充分考慮自身的業務實際和發展需求，對市場上現有的各類系統方案進行審慎評估和對比，選擇最佳適配的解決方案。首先，系統必須具備全面的功能模塊，能夠覆蓋財務核算管理的各個環節，包括總賬核算、輔助核算、成本管理、內部控制、預算決算、資金管理等，確保財務工作的無縫對接和高效協同。其次，系統要符合當前財務信息化的發展趨勢，采用先進的架構設計和前沿技術，能夠支持移動辦公、大數據分析等新興應用場景。同時，系統的可擴展性和靈活性也是不可或缺的重要因素。最后，企業的業務發展是動態的，系統必須能夠隨之持續升級和擴容，以適應未來可能出現的新需求。靈活的平臺架構和開放的系統接口能夠支持企業根據實際情況進行二次開發，并與其他系統進行對接集成。

在當前數字化轉型的浪潮下，企業必須高度重視財務核算信息化建設工作。信息化建設不僅可以提升企業財務核算的質量和效率，還可以為企業內部的風險控制、決策支持、資源整合等提供堅實的技術支撐。與此同時，企業要清醒地認識到信息化建設過程中可能遇到的各種挑戰，并采取有效的應對之策，從頂層設計、人才建設、系統選型、數據集成、網絡安全等多個維度著手，打造一個高度集成化、標準化的信息化財務管理系統，以賦能企業的數字化轉型，助力企業行穩致遠。

[作者單位：內蒙古電力（集團）有限責任公司烏海供電分公司]