財務共享背景下業財融合存在的問題及對策

財務工作作為業務工作的重要保障，在傳統企業管理工作中，業務與財務并不相容，兩者之間的聯系不夠緊密，這種財務工作狀態已經難以適應新形勢下企業發展的需要。在財務共享背景下，企業要結合實際情況推動業務與財務的融合。當前，企業業財融合過程中仍然存在一系列的問題，基于此，文章針對財務共享背景下業財融合的相關問題進行了探討。

業財融合是企業業務與財務之間的緊密結合，是現代企業管理理念的重要體現。隨著市場經濟的深入發展，企業面臨的競爭日益增大，在傳統的管理模式中，業務與財務相分離已經難以適應這種競爭態勢，對于企業來說，需要進行更加精細化的管理，尤其是推進業務與財務之間的協同配合，才能提升競爭力。在現階段企業現代化管理中，信息技術的飛速發展為業財融合提供了強大的技術支撐，使企業業財融合成為可能，也推動了企業管理的升級。

財務共享與業財融合的內涵

財務共享 財務共享是將分散在企業各個業務單元中的重復性高、標準化強的財務業務集中起來，通過專門的財務共享服務中心（FSSC）進行統一處理，以達到降低成本、提高效率、保證質量、加強風險控制等目的的一種新型財務管理模式。對于企業來說，實施財務共享能夠顯著降低企業的運營成本，通過對財務信息的集中處理，可以有效地減少不必要的人員和設備重復投入。

業財融合 業財融合強調業務與財務的緊密結合。在傳統的企業運營中，業務和財務往往是兩個相對獨立的領域，彼此之間缺乏有效的溝通和協作。然而，隨著市場競爭的加劇和企業規模的不斷擴大，這種分離模式已經無法滿足現代企業的需求。業財融合要求業務和財務團隊共同合作，確保兩者之間的信息流通和資源共享，從而為企業決策提供更加全面、準確的數據支持。

共享與融合關系探討

企業財務共享是實現業財融合的基礎 對于企業來說實現財務共享可以把原本分散在各個部門的信息實現統一而集中的管理，這樣可以保證企業各項財務數據的準確性和一致性。有了這樣的基礎，財務人員能夠更好地了解現階段企業的財務狀況和各項業務經營的情況。通過提供準確的財務信息，可以幫助企業的決策者制定，更加科學合理的企業戰略，并助力企業戰略的達成。不僅如此，推進財務共享也是提升企業財務管理效率，降低管理成本，創造企業經濟價值的必由之路。有了這樣的基礎，企業可以更好地實現業財融合。

業財融合是企業財務共享的目標 企業在實現了財務共享的基礎上，積極推進業務與財務的融合，這樣能夠更好地實現企業業務與財務之間的協同，并且形成協同效應。具體來說，企業要想實現業財融合，就要求財務人員能夠了解企業的各項業務情況，并且積極參與到企業的各項業務活動中來，參與企業的業務決策，為業務發展提供必要的財務支持。同時，財務人員也需要了解企業的財務狀況和經營情況，從而更好地制定業務計劃。兩者之間的協同共同促進企業的發展，而實現財務與業務融合是推進財務共享的最終目標。

企業財務共享與業財融合是相互促進的關系 企業業財融合過程中，一方面，借助財務共享，可以為業財融合提供必要的基礎和前提。另一方面，業財如何的實現能推動企業財務共享的發展。在業務與財務融合的過程中，企業能夠圍繞業財融合開發新的財務管理工具和方法，這些新工具和方法以及理論等也可以應用于企業財務共享中，共同提升企業的財務管理水平。兩者之間相互促進，共同支持企業的發展，從而提升企業的市場競爭力，順應當下的市場環境。

財務共享背景下業財融合存在的問題

流程標準不統一 一方面，財務共享背景下，業財融合被眾多企業視為提升運營效率和決策能力的重要途徑。但實際上，由于各部門在業務流程和財務管理流程上缺乏統一的標準和規范，導致在實際操作中經常出現沖突和誤解。另一方面，由于缺乏統一的流程標準，企業不得不投入更多的人力和物力來進行協調和溝通。這不僅增加了管理成本，還可能導致企業內部資源的分散和浪費。加之企業內部各部門在流程上的差異，還可能導致重復勞動和數據不一致的情況，進一步增加了管理難度和成本。

信息系統不協同 現階段，企業在發展中，推進業務與財務的融合成為提升企業管理效率和經濟效益的關鍵。但是在業財融合的過程中，需要實現各部門之間的數據共享和整合，以便為企業的決策提供全面、準確的信息支持。然而，由于各部門使用的信息系統不同，數據格式和標準不一致，導致數據難以在各部門之間順暢流動和整合，這不僅增加了數據處理的難度，還可能導致數據不準確、不完整，影響決策的正確性。另外，系統穩定性也影響了業財融合的效果。隨著企業規模的擴大和業務的增多，所需要處理的數據呈指數級增長，這對系統的穩定性、可拓展性以及靈活性等各個方面都提出了嚴峻的挑戰，企業需要確保系統的穩定性，才能滿足業財融合的需求。但從現階段企業的財務系統來看，其穩定性難以支撐業財融合的需要，系統在使用過程中出現性能下降，處理速度變慢等一系列問題影響了管理效率。

財務人才轉型難 在傳統的財務管理模式下，財務人員主要負責記賬、核算等基礎性的工作，較少涉及業務層面的決策和分析。當企業需要實現業財融合時，這些財務人員往往缺乏相關的業務知識和技能，難以勝任新的角色。長期以來，財務部門與其他部門在工作內容和職責上存在一定的隔閡，導致彼此之間的了解和溝通不足。這種隔閡使得財務人員難以理解業務部門的運作和需求，因而難以將財務工作與業務緊密結合。

數據安全問題 財務共享背景下，隨著財務數據和信息的高度集中和共享，企業面臨著更加復雜的數據安全風險。財務數據是企業的核心信息，在業財融合背景下與企業的業務緊密相連，一旦發生數據安全問題，必將對企業的經營和發展造成嚴重影響。一方面，受企業財務信息系統的影響數據在傳輸和存儲過程中，由于系統漏洞或系統穩定性等因素導致數據在傳輸過程中出現泄露，從而引發數據安全問題。另一方面，由于業財融合，需要實現財務與業務的深度協同數據的整合和關聯分析也面臨著新的安全風險，企業需要加強對數據的整合與管理，才能保證數據的一致性。但從現狀來看，企業未能采用適當的數據脫敏和隱私保護技術，導致企業機密或客戶隱私難以得到保障。

財務共享背景下推進業財融合的對策

優化財務流程與架構 財務共享背景下推進業財融合需要深入分析現有的財務流程，找出其中存在的問題，對各個環節進行深入研究，并與業務部門進行充分的溝通，確保對業務流程有全面了解。在此基礎上，根據診斷結果對財務流程進行重構。遵循“簡化、標準化、自動化”的原則，通過消除冗余環節、優化流程設計、引入自動化工具等方式，提高財務處理效率，確保新的流程能夠支持業財融合的需求，實現財務信息與業務信息的實時共享和整合。另外，強化財務組織結構的調整，進行職能劃分以及財務管理權限的合理配置。在這一過程中，注重靈活性和可擴展性，以便快速適應業務變化。明確各部門的職責和協作關系，確保信息的順暢流通和資源的合理配置。

提升信息系統集成 在推進業財融合的過程中，首先要制定完善的融合方案，方案應該包括系統集成的目標、范圍、時間計劃、資源計劃、風險管理等方面的內容。方案還應該明確各個系統之間的數據交換格式、傳輸協議、安全機制等技術細節，確保系統集成能夠順利進行。

其次，加強信息系統的基礎設施建設。這包括硬件設備的采購和配置、網絡架構的優化、數據存儲和備份策略的制定等。通過加強基礎設施建設確保系統的可靠性。

最后，為了確保系統的穩定性，企業在信息系統建設中要進一步優化系統構架。在這一過程中采用模塊化、可拓展化的設計思路，將信息系統劃分為不同的功能分區，并保證各個模塊之間有效融合。在這樣的設計下，一旦某個模塊出現問題或者性能下降時，可以進行獨立修復或升級，進而避免對整個系統造成較大的影響。

培養業財融合人才 培養專業化人才過程中，企業應該鼓勵員工自主學習和自我提升，這可以通過設立學習獎勵機制、提供學習資源等方式來實現。企業應該營造一個積極的學習氛圍，鼓勵員工不斷追求知識和技能的提升。企業應提供多樣化教育培訓活動，通過專家講座、視頻學習等，為員工提供多種學習機會。在專家講座中，企業可以與高校聯手，邀請業財融合方面的研究專家，全面講解業財融合理論，結合具體案例分享各類理論應用途徑；在視頻學習中，企業可以從互聯網、微信公眾號以及其他平臺上，查找并下載有關業財融合的講課視頻，通過信息化技術推薦給相關員工，使其全面掌握業財融合知識，積累工作技能，不斷提高專業素質。

強化數據安全管理 基于財務共享的業財融合過程中，要想保障數據的安全性，首先要從管理源頭做起。企業應建立嚴格的數據訪問控制機制，針對不同密級的數據，確保只有經過相應授權的人員才能訪問，并借助身份認證和權限管理雙重措施避免數據被非法獲取或篡改。其次，在數據存儲和傳輸過程中，要靈活運用加密技術，通過加密技術保證數據，傳輸過程中不會被截獲，在存儲時不會被非法訪問。隨著信息技術的不斷升級，加密技術也應當定期更新，以更好地應對不斷升級的數據安全威脅。再次，企業要構建完善的數據備份和恢復機制，定期對數據進行備份，在安全的環境中存儲數據副本，這樣可以保證數據丟失或損壞時，能夠及時恢復，以保證企業業務的連續性與完整性，避免因數據丟失而產生影響。最后，企業還應當加強宣傳，強化員工的數據安全意識，使其在使用數據的過程中加強對數據安全的重視，避免人為因素導致數據泄露或損壞。

財務共享背景下推進業財融合具有重要意義。當前，企業業財融合還存在流程標準不統一、信息系統不協同、財務人員轉型難以及數據安全威脅等諸多問題，基于這樣的現狀，企業要不斷優化財務流程，提升系統的集成程度，保證系統的穩定性與可靠性，培養業財融合專業化人才，并強化數據安全管理，這樣才能順利實現業財融合。

[作者單位：天職國際會計師事務所（特殊普通合伙）湖南分所]