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企業(yè)財務(wù)管理中成本管理的優(yōu)化策略?

2024-12-22 00:00:00陳鋒
中國經(jīng)貿(mào) 2024年35期
關(guān)鍵詞:管理工作財務(wù)管理成本

市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)面臨激烈的市場競爭形勢,應(yīng)積極創(chuàng)新財務(wù)管理模式和成本管理方法,以發(fā)揮成本管理對企業(yè)效益增長和競爭力提升的促進(jìn)作用。文章分析了財務(wù)管理與成本管理的內(nèi)涵,指出加強(qiáng)企業(yè)成本管理的重要性,針對當(dāng)前企業(yè)財務(wù)成本管理現(xiàn)存問題進(jìn)行了分析,并提出有效的優(yōu)化策略,旨在提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)控水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長和管理模式創(chuàng)新。

財務(wù)管理與成本管理有著密切聯(lián)系,充分明確財務(wù)管理與成本管理的理論基礎(chǔ),從實際工作中總結(jié)經(jīng)驗,建構(gòu)完整的管理制度,嚴(yán)格控制企業(yè)運(yùn)營成本,有利于企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn)。

然而從成本管理現(xiàn)狀來看暴露出了一些不足之處,需要企業(yè)積極實施成本管理的改革和優(yōu)化,運(yùn)用新思路、新模式、新技術(shù),在線自動進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的采集、處理、分析、共享,依托真實可靠的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行成本分析,嚴(yán)控經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生的各項成本,提高財務(wù)管理效能,從而擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)市場競爭力不斷提升。

財務(wù)管理與成本管理的內(nèi)涵分析

財務(wù)管理是以會計學(xué)為理論基礎(chǔ)開展核算工作,利用財務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果輔助企業(yè)管理決策的制定,優(yōu)化資源配置,保證資金的專款專用,提高企業(yè)資金和資源的利用率,致力于增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)。成本管理是財務(wù)管理的重要組成,需要運(yùn)用科學(xué)的工具、方法和手段,監(jiān)督資金資源的使用情況,對成本指標(biāo)進(jìn)行分析,嚴(yán)格控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的成本,糾正成本偏差,將實際發(fā)生的成本控制在預(yù)算范圍內(nèi),以降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)和財務(wù)風(fēng)險,維護(hù)企業(yè)利益和良好運(yùn)營狀態(tài)。將成本管理融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的方方面面,提高企業(yè)全員對成本管理的重視度和參與度,已然成為新時期成本管理工作長效創(chuàng)新開展的必要舉措,使得企業(yè)財務(wù)管理和戰(zhàn)略管理得以有機(jī)協(xié)同,能夠在激烈的市場競爭中始終立于不敗之地。

加強(qiáng)企業(yè)成本管理的重要性

提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)控水平 成本管理效能受到企業(yè)財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制體系的影響,加強(qiáng)成本管理工作,需要企業(yè)不斷優(yōu)化財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制體系,這有利于提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)控水平,規(guī)范各級人員行為,及時找到成本偏差的原因并予以解決,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險和運(yùn)營成本,促使企業(yè)保持安全穩(wěn)定運(yùn)營。

促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長 通過加強(qiáng)成本管理工作,運(yùn)用合理的財務(wù)管理策略控制各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的成本支出,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動能夠按計劃開展,有利于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)增長,滿足企業(yè)發(fā)展對資金的需求,激發(fā)企業(yè)的發(fā)展?jié)撃埽蛊髽I(yè)規(guī)模得以不斷壯大,按部就班地達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo),各方利益都能得到保障。

促進(jìn)企業(yè)管理模式創(chuàng)新 從加強(qiáng)成本管理工作的角度嘗試應(yīng)用新技術(shù)、新工具、新思路,建設(shè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng),在線采集、處理、分析來自不同渠道的數(shù)據(jù)信息,根據(jù)數(shù)據(jù)信息分析結(jié)果找到成本管理的薄弱環(huán)節(jié),實施對企業(yè)成本的有力管控,有利于促進(jìn)企業(yè)管理模式創(chuàng)新,提高企業(yè)資金資源使用效益,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入了澎湃的生命力。

企業(yè)財務(wù)管理中成本管理現(xiàn)存問題

成本管理重視程度較低 現(xiàn)階段,不少企業(yè)都將主要精力放在那些能夠帶來更多經(jīng)濟(jì)效益的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動上,對于成本管理的重視度稍有不足,沒有正確認(rèn)識成本管理內(nèi)涵,將成本管理與節(jié)約資金劃上等號,在成本管理工作中也缺乏科學(xué)先進(jìn)的理念和方法,導(dǎo)致成本管理與企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的關(guān)聯(lián)不夠緊密,難以達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。

成本管理制度不完善 在企業(yè)現(xiàn)行的成本管理制度中沒有明確規(guī)定各部門、各崗位人員的成本管理責(zé)任,通常將成本管理工作交由財務(wù)管理部門和人員全權(quán)負(fù)責(zé),其他部門的參與度較低,節(jié)約資源和共享信息的意識較差,導(dǎo)致成本控制效果不甚理想。同時,企業(yè)沒有制定與成本管理相關(guān)的獎懲機(jī)制,對員工的約束力不強(qiáng),無法充分調(diào)動員工成本管理的積極性,也會影響到成本管理工作的落實。

成本管理方法落后 我國企業(yè)的信息化建設(shè)普遍處于較低層次,財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的功能不夠齊全,缺少專業(yè)的成本分析工具對企業(yè)各項成本數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,導(dǎo)致企業(yè)成本管理工作的開展比較盲目,不能真正有效地解決當(dāng)前工作中的潛在問題。再加上部分企業(yè)對信息化管理的認(rèn)識有限,習(xí)慣于運(yùn)用傳統(tǒng)成本管理方法,給成本控制帶來了負(fù)面效應(yīng)。

風(fēng)險意識有待增強(qiáng) 現(xiàn)代企業(yè)在開展成本管理時沒有與風(fēng)險控制、戰(zhàn)略管理相協(xié)同,經(jīng)常采取事后控制手段,風(fēng)險防范能力較為薄弱,尤其忽視了內(nèi)外環(huán)境所帶來的多重風(fēng)險,導(dǎo)致企業(yè)因遭遇風(fēng)險而蒙受了不少經(jīng)濟(jì)損失,產(chǎn)生了大量非必要的成本開支,成本管理流于形式,給企業(yè)運(yùn)營發(fā)展埋下了不小的隱患。

企業(yè)財務(wù)管理中成本管理的改革和優(yōu)化策略

增強(qiáng)成本管理意識 為了落實成本管理工作,提高成本管理效能,企業(yè)必須全面增強(qiáng)成本管理意識,正確認(rèn)識成本管理與財務(wù)管理、戰(zhàn)略管理、風(fēng)險管理的關(guān)系,將成本管理融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中,營造全方位、全過程、全員化管理的氛圍,以形成成本管理合力,共同攻克成本管理工作中遇到的風(fēng)險和挑戰(zhàn),發(fā)揮成本管理的價值功能。企業(yè)管理者要以身作則,主動更新財務(wù)管理與成本管理觀念,并要利用傳統(tǒng)媒體和新媒體平臺將先進(jìn)理念滲透給全體員工,引導(dǎo)員工主動參與成本管理工作,編制科學(xué)的財務(wù)預(yù)算,嚴(yán)格控制各個部門的成本。預(yù)算方案是成本控制的重要導(dǎo)向,在預(yù)算編制環(huán)節(jié)要基于市場環(huán)境和業(yè)務(wù)需求確定預(yù)算指標(biāo),鼓勵員工相互交流,形成節(jié)約和共享資源的意識,不斷優(yōu)化預(yù)算指標(biāo),提高預(yù)算編制質(zhì)量。而在預(yù)算執(zhí)行期間要動態(tài)監(jiān)督資金資源的使用,分析實際成本與預(yù)算之間是否存在偏差,評估預(yù)算資金使用效益,企業(yè)成本管理目標(biāo)將更易于達(dá)成。

構(gòu)建精細(xì)化的成本管理制度 精細(xì)化的成本管理的實現(xiàn)需要有相應(yīng)的管理制度作為有力支撐,企業(yè)要在精細(xì)化的成本管理制度中明確各個部門的職責(zé),暢通部門間的溝通與合作,提高成本管理水平。首先,企業(yè)要建設(shè)成本管理責(zé)任制度,明確指出各部門、各崗位人員應(yīng)該履行的成本管理責(zé)任,形成全員參與成本管理的新格局。其次,企業(yè)要建設(shè)信息溝通制度,利用財務(wù)管理信息化系統(tǒng),為部門之間的信息溝通提供便利,促進(jìn)數(shù)據(jù)信息的高速傳輸和共享,那么財務(wù)管理人員就可以利用這些數(shù)據(jù)信息對成本管理工作開展情況進(jìn)行精準(zhǔn)把握,提出優(yōu)化資金利用和資源配置的建議,強(qiáng)化成本控制效果。最后,企業(yè)要建設(shè)激勵和獎懲制度,根據(jù)員工在成本管理工作中的貢獻(xiàn)度進(jìn)行科學(xué)獎懲,運(yùn)用多種激勵措施提高員工參與成本管理的熱情,增強(qiáng)員工的責(zé)任感和使命感,引導(dǎo)員工加強(qiáng)自我反思和自我約束,規(guī)范員工的操作行為,降低因員工失誤引起的損失,是成本控制的有效之策。

加強(qiáng)庫存成本管理 庫存成本在企業(yè)運(yùn)營成本中占有極大的比例,加強(qiáng)庫存成本管理,盤活閑置資源,提高企業(yè)資源利用率,降低管理費用,對于加速資金流動、降低財務(wù)風(fēng)險有著突出作用。因此,企業(yè)要密切銜接生產(chǎn)、采購、庫存等環(huán)節(jié),財務(wù)管理人員通過與相關(guān)部門的交流,充分掌握企業(yè)生產(chǎn)計劃和物資需求,制定物資采購方案,物資入庫時進(jìn)行詳細(xì)檢查,確保物資質(zhì)量、規(guī)格、性能都能達(dá)標(biāo),既要滿足生產(chǎn)運(yùn)營對物資的需求,還要盡量減少物資在倉庫中的積壓以及生產(chǎn)中的損耗,爭取實現(xiàn)零庫存,才能有力控制企業(yè)成本。除此之外,企業(yè)要密切關(guān)注市場動態(tài),獲取市場上各類物資的價格信息,對于企業(yè)生產(chǎn)中耗費較大的物資要以適當(dāng)時機(jī)購入,降低物資采購成本,成本管理效果將達(dá)到更優(yōu)。

優(yōu)化成本管理方法 伴隨科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展以及成本管理研究的持續(xù)深入,成本管理方法也在不斷推陳出新,選擇與企業(yè)戰(zhàn)略管理、財務(wù)管理、風(fēng)險管理相匹配的成本管理方法,實施成本核算、成本分析、成本控制,準(zhǔn)確計算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動成本,對比成本和預(yù)算指標(biāo),挖掘成本偏高的原因,采取成本控制措施,可以提高成本管理效能。信息時代下,企業(yè)要積極構(gòu)建財務(wù)管理信息化系統(tǒng),打破部門間的信息壁壘,獲取財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息,一鍵生成財務(wù)報表,清晰反映出企業(yè)的資產(chǎn)、現(xiàn)金流及業(yè)務(wù)成本,為企業(yè)管理者做出決策提供可靠支持,有助于成本管理與戰(zhàn)略管理的協(xié)同。此外,企業(yè)財務(wù)管理人員要主動學(xué)習(xí)最新的稅款政策和行業(yè)補(bǔ)助政策,運(yùn)用這些利好政策制定稅務(wù)籌劃,減輕稅負(fù),節(jié)約成本,提升利潤,助力企業(yè)健康發(fā)展。

加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險控制 在企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中財務(wù)風(fēng)險始終如影隨形,風(fēng)險防控能力的高低會影響到企業(yè)成本控制成效,立足風(fēng)險防控的視角開展成本管理工作,是提高成本管理水平的重要途徑。企業(yè)需要建立完善的內(nèi)部控制體系和風(fēng)險防控機(jī)制,改善內(nèi)部環(huán)境,強(qiáng)化對財務(wù)風(fēng)險的控制。運(yùn)用線上實時動態(tài)監(jiān)督和線下不定期檢查相結(jié)合的方式,用以全方位、全過程監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的各個環(huán)節(jié),后續(xù)依據(jù)反饋的監(jiān)督報告,管理人員可以及時了解企業(yè)的各項成本支出,減少不必要、不合理的成本投入。此外,企業(yè)應(yīng)確保內(nèi)部審計工作的獨立性,做好周期性財務(wù)審計工作匯報,審計人員要針對成本管理工作中的實際問題提出整改意見,敦促相關(guān)部門及時整改,確保企業(yè)資金使用規(guī)范,資源得到合理利用,幫助企業(yè)規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。

成本管理工作的有效開展是達(dá)成企業(yè)財務(wù)管理和戰(zhàn)略管理目標(biāo)的重要路徑,企業(yè)應(yīng)該增強(qiáng)成本管理意識,提高全體人員在成本管理工作中的參與度,構(gòu)建精細(xì)化的成本管理制度,落實成本管理責(zé)任,運(yùn)用激勵和獎懲措施調(diào)動員工的主觀能動性,加強(qiáng)庫存成本管理,優(yōu)化成本管理方法,運(yùn)用信息化技術(shù)手段,加大財務(wù)風(fēng)險控制力度,建立完善的內(nèi)部控制體系和風(fēng)險防控機(jī)制,從而實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

(作者單位:南通瑞琦進(jìn)出口有限公司)

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