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新時代內部審計對出版行業(yè)發(fā)展的有效助力

2024-12-09 00:00:00朱煦雯
現代企業(yè) 2024年11期

對于企業(yè)管理而言,內部審計是一個非常重要的組成部分,借助科學 的內部審計,可以發(fā)現企業(yè)管理中存在的缺陷和問題,做出相應的改進,以此來實現企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。出版行業(yè)在發(fā)展中,面對著來自新媒體的沖擊和挑戰(zhàn),想要實現行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,應該落實好內部審計工作,充分發(fā)揮內部審價的監(jiān)督管理職能,以更好的迎合時代發(fā)展的新要求。文章從內部審計的概念出發(fā),分析了出版行業(yè)內部審計的意義,以企業(yè)為載體,對其內部審計工作存在的問題和強化措施進行了探討,以供參考。

信息技術的快速發(fā)展,為出版行業(yè)提供了全新的發(fā)展渠道,也使得其面臨著更加嚴峻的挑戰(zhàn),從出版企業(yè)的角度,必須落實好內部審計工作,提高對內部審計的重視程度,明確自身在內部審計中存在的問題,采取切實可行的措施和手段,對內部審計進行強化,確保內部審計對于企業(yè)的監(jiān)督和指導作用可以得到有效發(fā)揮。

一、內部審計概述

內部審計屬于一種獨立性、客觀性的確認活動,主要是利用科學的方法和手段,針對組織內部業(yè)務活動、財務管理、風險控制等相關工作進行相應審查及評估,以確保組織經營目標順利實現。內部審計主要是針對外部審計而言,是由單位內部審計人員實施的審計活動,其能夠與外部審計相互補充、相互配合,為外部審計提供真實的參考依據,減少其工作量。

內部審計的相關理論體現在兩個方面。一是有效性理論。內部審計是企業(yè)管理的一部分,審計部門的構建需要依靠外部的推動以及企業(yè)領導的喜好決定,這樣會導致部門本身在長期發(fā)展方面表現出不夠穩(wěn)定的情況。企業(yè)想要實現自身的高效運營,一方面必須做好內部管理,另一方面則需要完善內部監(jiān)督評價機制,對內部審計部門進行合理設置,提升部門的權威性。同時,在新的發(fā)展環(huán)境下,內部審計業(yè)務發(fā)生了一定的變化。審計人員需要借助風險評估模型,確定相應的審計計劃和審計重點,將內部審計部門的價值展現出來,為管理層經營決策提供良好服務。二是風險導向理論。內部審計工作在不斷的發(fā)展過程中,先后經歷了多次變化,從一開始的財務導向、業(yè)務導向,逐漸發(fā)展到管理導向,乃至現如今的風險導向,這也是現代企業(yè)發(fā)展的一種必然趨勢。新的市場環(huán)境下,風險已經成為了影響企業(yè)目標實現的核心藝術,風險管理在企業(yè)中的重要性越發(fā)凸顯。同時,傳統(tǒng)審計模式存在很大的局限性,審計效率低下,結論可操作性欠缺,在審計技術和審計方法不斷更新的影響下,內部審計模式的轉變成為了必然。

二、出版企業(yè)實施內部審計的意義

出版企業(yè)內部審計工作的內容較為復雜繁瑣,包括財務狀況設計、內控制度審計、經濟效益審計、產權審計、責任審計等。經濟發(fā)展新常態(tài)下,人們的物質生活需求基本得到滿足,開始越發(fā)追求精神層面的享受,也因此促進了出版行業(yè)的快速發(fā)展。而受新媒體的影響,電子讀物以及網絡出版物開始不斷涌現,對傳統(tǒng)出版企業(yè)產生了較大的沖擊。想要更好地適應新的發(fā)展環(huán)境,出版企業(yè)需要確定好科學的發(fā)展目標,做好管理工作,加強內部審計和監(jiān)督管理,盡可能降低經營發(fā)展中的各種風險問題。

出版企業(yè)實施內部審計的意義主要體現在幾個方面:一是能夠對企業(yè)各項計劃的落實情況進行監(jiān)督,為企業(yè)制定運營管理決策提供參考依據。新的發(fā)展形勢下,內部審計的內涵得到了拓展,其內容涉及了企業(yè)運營管理的各個方面,出版企業(yè)內部審計能夠幫助企業(yè)在工作中更好地迎合國家的相關政策法規(guī),同時也可以推動單位運營目標的有效落實,為運營決策的制定和實施提供良好支撐;二是可以對出版企業(yè)經營中存在的薄弱環(huán)節(jié)進行揭示,推動企業(yè)的健康發(fā)展??茖W的內部審計能夠對出版企業(yè)運營管理活動是否合法合規(guī)進行檢查,幫助企業(yè)及時發(fā)現自身運營管理中存在的錯誤行為,也可以檢查企業(yè)財務賬目信息,引導企業(yè)對存在的問題進行處理,將內部審計所具備的監(jiān)督和建議作用切實發(fā)揮出來;三是可以促進企業(yè)經濟效益的提高。對于企業(yè)內部審計工作而言,在實施過程中的一個主要目標,就是降低企業(yè)運營成本,而以有效的內部審計為支撐,能夠增強出版企業(yè)的運營管理能力,推動提升企業(yè)運營管理工作的規(guī)范化,以此來提高企業(yè)的市場競爭力。

三、出版企業(yè)內部審計工作存在的問題

1.缺乏獨立的審計機構。市場經濟環(huán)境下,出版企業(yè)經濟體制改革不斷深化,對于其經營管理工作也提出了許多新的要求,但是對于不少出版企業(yè)而言,并沒有能夠真正適應新的市場競爭環(huán)境,存在著認知不全面的問題,對企業(yè)的正常運營發(fā)展造成了負面影響。部分出版企業(yè)在開展內部審計工作時,沒有充分考慮行業(yè)特點和市場需求,沒有引入先進的審計理念,也沒有設置專門的審計機構,很多時候都是將財務部門作為內部審計的核心,缺乏崗位職責的有效分析,審計部門和審計人員欠缺獨立性,影響了內部審計工作實施的有效性。

2.缺乏科學的審計方法??茖W的內部審計方法是確保出版企業(yè)內部審計工作成效的重要支撐,必須得到足夠的重視。出版企業(yè)在生產流程方面不同于常規(guī)企業(yè),在不同部門中,管理方式有所不同,這也導致其在內部審計中,需要對審計方式方法進行優(yōu)化,將內部審計的作用真正發(fā)揮出來。但是結合實際情況分析,不少出版企業(yè)在內部審計工作中,并沒有真正認識到這一點,沒有能夠從實際情況出發(fā)來對自身的審計思路進行更新,存在著內部審計方法單一的問題,無法實現對生產流程的全方位管控,導致內部審計工作的作用和效能沒有能夠真正發(fā)揮出來。

3.缺乏專業(yè)的審計人員。出版企業(yè)內部審計工作多是在改制后才得以實施的,受各方面因素的影響,存在著審計人員專業(yè)勝任能力有待提高的情況,現有的審計人員并不專業(yè),多是財務人員轉崗,本身并不具備相應的審計師從業(yè)資格,雖然熟悉財會方面的專業(yè)知識,但是不了解內部審計準則、風險管理等方面的內容,在專業(yè)知識以及業(yè)務能力方面,存在著一定缺陷,這樣必然會對內部審計實施的質量和效果產生影響,企業(yè)整體的管理效能也無法達到預期。

4.缺乏足夠的關注程度。不少出版企業(yè)在實施內部審計過程中,并沒有能夠真正形成對于內部審計的深入認知,企業(yè)領導層認為內部審計是一項可有可無的工作。也有部分企業(yè)領導認為,內部審計的存在對企業(yè)的經營自主權形成了制約,削弱了自身的權威。這種情況下,可能會出現精簡審計人員隊伍乃至撤銷內部審計機構的情況,導致內部審計的獨立性和權威性無法在工作中得到體現,內部審計的監(jiān)督作用也不能真正發(fā)揮出來。

5.缺乏合理的審計范圍。內部審計涉及的內容較多,要求企業(yè)必須從多個方面實施審計工作,這樣才能將內部審計的作用和價值切實發(fā)揮出來。但是結合出版企業(yè)的實際情況分析,其在開展內部審計工作時,多是以事后財務審計為主,很少涉及對于其他方面的審計,這也導致了內部審計的范圍相對狹窄,無法及時發(fā)現出版企業(yè)運營管理中存在的各種問題,不利于企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展。

四、新時代出版企業(yè)加強內部審計的有效措施

1.完善內部審計機構。對于出版企業(yè)而言,在經營管理中必須充分考慮自身的發(fā)展情況和發(fā)展需求,對內部審計機構進行健全和完善,保障機構的獨立性,以更好地迎合相關法律法規(guī)的要求。在《審計署關于內部審計工作的規(guī)定》中明確提出,國家機關、金融機構、企事業(yè)單位以及社會團體等,都必須依照有關規(guī)定,完善相應的內部控制制度體系,切實保障內部審計機構的獨立性和權威性。同時,也需要安排具備較高專業(yè)素養(yǎng)的內部審計人員隊伍,提升內部審計工作實施的有效性。在實踐環(huán)節(jié),出版企業(yè)必須對照相應的崗位職責,對工作重點進行明確,確定好具體的工作范圍,找準工作內容和工作重心,要求各審計人員能夠加強相互之間的互動協(xié)作,做到相互幫助,相互監(jiān)督。另外,出版企業(yè)需要從自身的發(fā)展狀況出發(fā),強化內部審計機構與外部審計機構的關聯,通過兩者的相互融合,最大限度地體現出審計工作的公平性和公正性,對內部審計實施過程中存在的問題進行解決。

2.優(yōu)化內部審計方法。出版企業(yè)在發(fā)展中,應該把握好相應的生產流程和內控流程,了解出版行業(yè)在新時代背景下發(fā)展的規(guī)律,把握好內部審計工作的現實需求,選擇科學合理的內部審計方法,推動內部審計工作的貫徹實施。同時,也應該找準行業(yè)發(fā)展機遇,抓住相應的發(fā)展契機,以更好地實現出版企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標。例如,出版企業(yè)在生產管理中,可以從編輯選題、存貨管理等關鍵環(huán)節(jié)著手,借助多樣化的管理措施和管理方法,做好各環(huán)節(jié)實施情況的監(jiān)督,確定好生產發(fā)展中存在的問題,做好問題的分析和解決。新的發(fā)展環(huán)境下,出版企業(yè)在經營管理中,應該合理應用信息技術,對照自身的實際情況,打造出可靠的信息化管理系統(tǒng)。例如,日常工作中,可以利用云計算、人工智能等技術手段,豐富審計方法,推動審計模式的優(yōu)化創(chuàng)新,保障內部審計實施的有效性。不僅如此,出版企業(yè)還應該從自身的實際情況著眼,推動不同系統(tǒng)之間的相互銜接,確保數據信息能夠在不同系統(tǒng)之間實現高效傳遞和共享。對出版企業(yè)而言,在經營發(fā)展中,應該借助專業(yè)的出版管理系統(tǒng),就出版物的各種信息進行自動核對,又或者以進銷存系統(tǒng)為支撐,加強對于各種數據信息的管理,依照信息進行發(fā)展規(guī)劃的合理制定,以此來確保制定出的經營管理決策切實可行。

3.提高審計人員素質。出版企業(yè)應該提高對于內部審計人員的培訓和教育力度,促進其專業(yè)能力、職業(yè)道德以及綜合素養(yǎng)的提高。從實踐的角度,出版企業(yè)應該高度重視內部審計,關注內部審計人員專業(yè)能力的提高,引導其掌握最新的內部設計理念和方法,提升崗位勝任能力,對內部審計工作實施過程中存在的問題進行解決。內部審計本身有著很強的專業(yè)性和復雜性,單純的依照設定好的流程進行操作,并不能達到預期成效。企業(yè)方面應該重視對審計人員的培訓工作,定期開展相應的培訓活動,同時督促審計工作人員主動學習最新的內部審計專業(yè)知識,為內部審計工作的順利實施提供良好支撐。出版企業(yè)的工作相對特殊,與常規(guī)企業(yè)存在很大差異,內部審計人員在實施內部審計的過程中,必須參與到審計監(jiān)督環(huán)節(jié),提高自身的工作價值,對工作中遇到的問題進行解決。具體來講,首先,內部審計人員應該主動參與相應的業(yè)務活動,明確企業(yè)發(fā)展現狀及發(fā)展訴求,做好問題的全面細致分析,對企業(yè)發(fā)展的具體方向要明確。其次,內部審計工作人員需要充分認識到自身工作在企業(yè)發(fā)展中的重要性,主動對審計相關的知識進行學習,了解企業(yè)發(fā)展目標,將內部審計的作用和價值切實發(fā)揮出來。出版企業(yè)應該以先進的培訓方法作為保障,引導審計人員加強對于先進審計理論知識的學習,把握好內部審計發(fā)展的方向和趨勢。然后,企業(yè)方面可以組織內部審計人員定期溝通,進行經驗的交流,通過取長補短的方式,促進工作目標的順利實現。最后,出版企業(yè)應該重視內部審計環(huán)境的營造,因為企業(yè)管理層對內部審計的態(tài)度,會影響工作的順利實施。因此,企業(yè)方面必須對照現有的經營管理情況,確定好經營管理的具體目標,賦予審計人員對應的權利,尊重內部審計部門的獨立性,確保內部審計工作能夠真正得到貫徹落實。

4.革新內部審計理念。現階段,內部審計在各個行業(yè)和領域中都已經得到了較為廣泛的應用,但是對于出版行業(yè)而言,因為實施時間短、經驗欠缺等原因,并沒有能夠制定出科學的內部審計制度及方法,影響了內部審計實施的有效性。新時期,面對越發(fā)激烈的市場競爭,出版企業(yè)應該及時對內部審計理念進行革新,結合出版行業(yè)發(fā)展的整體趨勢,確定好自身的經營現狀和發(fā)展方向,對內部審計制度進行完善,為內部審計工作的貫徹實施提供可靠支撐。從企業(yè)管理層的角度,必須高度重視內部審計工作,明確內部審計在企業(yè)經營發(fā)展中的重要性,更好地滿足業(yè)務發(fā)展的現實需求。企業(yè)應該不斷提高對于內部審計工作的重視程度,確定好工作重心,對企業(yè)的業(yè)務流程進行優(yōu)化,確定好符合企業(yè)實際情況的發(fā)展對策,落實好經營管理及研究。另外,企業(yè)管理層應該提高對內部審計工作的重視程度,將內部審計放在重要位置,對內部審計相關的職能進行豐富,做好必要的監(jiān)督管理工作,切實提高服務和咨詢能力。在實際工作中,還應該著眼內部審計和外部審計的關聯性,尋找恰當的結合點,確保審計工作能夠更好地滿足出版企業(yè)經營發(fā)展訴求。出版企業(yè)還應該進一步加大宣傳力度,主動在工作中引入內部審計觀念,以此來不斷提高企業(yè)的市場競爭力。

5.拓展內部審計范圍。就目前來看,很多出版企業(yè)在實施內部審計工作的過程中,采用的都是事后財務審計模式,審計范圍有限,并不能實現對各項工作的全面覆蓋,自然也會影響內部審計實施的最終效果。現代企業(yè)制度實施背景下,出版企業(yè)的經營發(fā)展模式出現了一定變化,內部審計工作的內容也大大增加,在關注財務審計的同時,也必須落實好經營管理審計、經濟責任審計以及內部控制審計等工作,確保內部審計可以真正融入到企業(yè)業(yè)務活動及財務工作的各個環(huán)節(jié),促進企業(yè)經濟效益的提高。從實踐的角度分析,經營管理審計可以幫助出版企業(yè)實現對于成本的有效控制,促進企業(yè)資金使用效率的提高,有效減少和避免生產經營環(huán)節(jié)存在的的資金浪費問題;經濟責任審計可以對企業(yè)各部門領導人員的職責、權利等進行監(jiān)督,有效預防貪腐問題以及舞弊行為;固定資產審計可以幫助企業(yè)加大對于固定資產的管理力度,實現資源利用的合理性和投資活動的可靠性,從而推動企業(yè)經濟效益的提高;內部控制審計可以幫助出版企業(yè)及時發(fā)現內部控制工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),做好相應的改進和完善,確保企業(yè)的生產經營活動能夠始終在內部控制的約束下實施。

五、結語

新的發(fā)展環(huán)境下,出版行業(yè)迎來了新的發(fā)展機遇。同時,也面臨更加激烈的市場競爭。想要適應市場發(fā)展要求,提高自身的經營發(fā)展水平,出版企業(yè)必須重視內部審計工作,明確內部審計發(fā)展中的重要性,從自身發(fā)展的實際情況出發(fā),對內部審計工作實施過程中存在的問題進行分析,找出問題的原因所在,及時對內部審計觀念進行更新,建立起完善的內部審計機構,選擇恰當的內部審計方法,打造專業(yè)化的內部審計人員隊伍,對內部審計的范圍進行拓展,解決內部審計工作實施環(huán)節(jié)的各種問題,以此來實現企業(yè)的長遠發(fā)展目標。

(作者單位:江蘇廣陵書社有限公司)

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