新時期我國施工企業物資管理存在問題及對策

近些年來，我國的施工工程建設取得了極大地發展和進步，在建筑工程施工過程中，物資占據的成本比例非常大，在總建筑成本中經常會達到一半以上，所以為了能夠保證建筑施工企業能夠獲得穩定可持續的發展，必須要思考如何做好企業的物資管理，提高物資管理的能力和水平，只有這樣才能夠提高建筑施工企業在市場中的核心競爭力。筆者主要研究了新時期施工企業物資管理的意義和存在的問題，針對這些問題提出具體的解決措施，希望能給相關研究提供借鑒和參考。

施工企業在建筑項目施工過程中，應該意識到物資管理對建筑工程施工企業的重要性，高效的物資管理可以降低物資的消耗和浪費情況，提高企業的綜合管理能力。在企業對物資進行管理和控制時，必須要順應目前時代發展的步伐，采取先進的信息化管理手段，對施工企業物資管理實現全過程的動態監控，從而實現施工企業的穩定可持續發展。但是，目前施工企業在物資管理的過程中還存在很多問題，必須要明確這些問題出現的具體原因，提出具體的解決策略，才能夠大幅度提升施工企業物資管理的水平。

一、新時期施工企業物資管理的意義

1.施工企業物資管理能夠降低施工成本。企業在生產和經營的過程中，將使用到的原材料從前期的采購和后期的使用等進行全方位的控制和管理，按照明確的物資采購計劃進行采購，可以保證采購回來的物資質量，可以確保物資采購滿足物資使用的需求，從而順利進行后期的施工。在管理的過程中，物資管理并不是一個簡單的買賣行為，通過這些管理的措施對中間的管理環節進行控制，優化物資的配置，使得物資可以在各個環節之間自由流動，提高了物資的使用效率，降低企業的物資成本和人工成本以及機械成本，幫助企業減輕壓力，提高經濟效益。

施工企業物資管理能夠規范施工模式。在具體的施工過程中，企業物資管理主要是對施工所需要的物資進行管理，確保材料的質量和數量符合施工項目的相關要求，如果數量不夠要及時聯系供應商補齊。并且在施工現場對于材料的各項使用都要進行詳細的記錄，領用人要在記錄表上進行簽字，對于剩余的材料也要進行及時退回，避免材料的浪費，在材料使用和發放過程中做好嚴格的管理，按照相應的施工工序進行材料的領取，從源頭上把握好材料的質量。并且，在施工的過程中做好材料的跟蹤和管理，如果材料的使用超出了合理范圍，必須進行分析和了解，從而對施工的現場模式進行規范。

2.施工企業物資管理能夠提升施工效率。物資管理涉及到的內容非常復雜，不僅包括前期采購的計劃，還有物資的使用以及剩余的物資回收等重要環節，這些環節互相影響和控制，不僅能夠降低物資的浪費，還可以幫助企業達到預期的目標，解決現場物資管理混亂的問題，推動施工項目更好地向前發展，幫助提高企業現場的施工效率。

3.施工企業物資管理能夠降低施工風險。對于建筑工程來說，最重要的莫過于保證工程的質量。隨著建筑行業的快速發展，施工企業的物資也和工程的質量有著非常重要的聯系，做好科學完善的物資管理和采購工作，可以保證在采購物資的過程中，物資能夠在質量和價格上都達標，從而推動企業能夠正常施工，提高企業工程的質量，不會在物質的結構和功能方面出現損壞。同時，企業在施工過程中關于物資的采購存在很多風險，例如在采購的過程中，很有可能會由于市場價格的突然變化而產生經濟損失，也有可能因為采購的制度不夠規范而造成其他的風險。例如，采購前對于材料的價格信息不夠準確、采購的環境不夠公平等從而增加采購方面的成本。

除此之外，在采購的過程中，如果沒有對供應商進行及時的跟蹤和調查，很有可能會存在一定的欺詐風險。對此，施工單位必須要做好物資的管理工作，通過物資工作管理和監督工作可以規范企業的工作環境和氛圍，避免采購中出現不良行為和問題，減少施工過程中的風險。

二、新時期我國施工企業物資管理存在問題

1.施工企業物資管理認知和理念落后。經過相關調查和研究發現，目前我國很多施工企業普遍在思想和認知上認識不到物資管理的重要性，因此對于物資管理工作不夠重視。在施工企業管理的過程中，最重要的管理內容是項目的管理工作，而在項目管理工作中，最重要的莫過于物資管理環節。施工企業的管理人在管理過程中大部分比較關注施工的進度以及工程質量，認為物資管理對于施工的進度影響不大，在物資供應和采購管理方面積極性不夠高，對于出現的問題也無法進行及時的關注。有的管理人員認為采購以及物資管理工作都是采購人員的工作，與自己無關。隨著物流的快速發展，很多施工企業沒有將物資管理進行現代化的優化和調整，對第三方物流存在偏見，無法與現代化的物流市場進行有效接軌，導致在運輸方面存在大范圍的資源浪費。

2.施工企業物資管理制度不完善。很多施工企業在采購工程所需要的物資時，所制定的關于采購的管理制度不夠完善，缺乏足夠的操作性。例如，在招標采購方面無法靈活變通，使得采購環節的招標工作效率和質量都很差，制定的采購制度不夠明確，很容易使得物資采購的實際操作出現問題，具有很強的隨意性和主觀性，不利于施工企業整體管理水平的上升。同時，在施工企業采購物資的過程中，在選擇供應商時很多企業傾向于選擇合作比較多的老客戶，在新客戶的供應商方面缺乏足夠的關注，在招標方面公平性不夠高。此外，建筑工程施工的過程中涉及到的物資數量和種類比較多，在實際物資管理的過程中，如果采購存在誤差，導致采購的數量和價格不夠準確，容易對施工企業的物資管理工作形成阻礙。

3.施工企業物資管理監管不足。施工企業在現場施工的過程中，對于物資的采購標準制定不夠明確，導致在采購過程中資源浪費情況比較嚴重，大大增加了施工企業的物資成本，對于物資的管理缺乏足夠的監管力度，現場物資的監管制度不夠合理，在物資的采購和周轉方面缺乏有效的清單記錄，導致最終實際消耗的物資和賬面記錄的數據存在比較大的偏差，增加了物資成本。

此外，物資管理人員不夠重視現場的具體物資使用情況，當物資出現損毀或者浪費情況時，如果對于現場物資的清點不夠及時，就會降低物資管理的質量和水平。同時，在建筑工程項目現場施工的過程中，所采用的機械設備大多為大型施工設備，在安全方面存在比較大的安全隱患，消耗的成本比較高，一旦這些設備出現問題，無論是維修還是保養都要承擔比較高的維修成本，大大降低了施工項目的經濟效益。

4.施工企業物資管理人才缺乏。很多施工企業在物資管理方面缺乏專業的人才，物資人員在企業的地位比較低，一般屬于生產中的輔助人員，待遇比較低，無法吸引專業的人才進入。此外，目前大部分施工企業的物資管理人才缺乏相關的專業培訓，在管理的過程中只懂理論，但是無法和實踐相結合，往往憑借主觀思想來進行物資的管理。企業內部缺乏既懂物資管理，又懂信息技術，同時又有經濟金融法律法規知識的綜合型人才，目前已有的工作人員知識結構比較傳統，無法順應現代化的管理手段和理念，甚至有些物資管理的員工不會使用計算機，無法獲取有用的信息。

三、新時期我國施工企業物資管理對策

1.樹立科學的施工企業物資管理理念。首先，施工企業內部領導者應該提高對物資管理的認識，加強對物資管理的關注和重視，必須充分認識到物資管理工作在施工企業內部的重要性，要安排具有專業物資管理意識，能夠熟練掌握現代化管理工具的領導開展物資管理的相關工作。其次，在新時代必須要以新的眼光來看待物資管理問題，提高物資管理的基礎建設，提高相關工作人員的整體素質，從而將企業的物資管理進行全新的改革和優化，促進工作效率的提高，幫助員工樹立科學的施工企業物資管理理念，即便是小事也要提高認識程度。再其次，對于物資的相關供應商、采購的廠家和價格以及不同工作崗位的責任等也要進行相應的明確，在這個基礎上強化工作人員的道德和學習教育，組織工作人員學習物資管理的業務知識，在培訓中抓好廉潔的教育，為物資管理的人員奠定廉潔的思想道德基礎。

2.建立規范的施工企業物資管理制度。施工企業內部要建立科學完善的物資管理制度，保證物資管理工作能夠順利進行，從而提高物資管理的水平。首先，在物資管理的過程中要制定相關的規范標準，確保物資能夠得到合理的利用，減少物資管理過程中的浪費和損失。其次，對物資管理的方式和手段要進行更新和完善，提高員工物資管理的水準，提高物資管理制度的科學性和有效性。在物資管理的過程中，無論是前期物資管理計劃的制定，還是后期合同簽訂和物資的使用等，整個流程都要加大業務指導，對于物資管理環節中的信息溝通要加以協調，落實各個環節人員的工作責任和工作內容，提高工作人員的責任心。把物資設備的使用工作做好詳細地記錄，無論是大材料還是小材料，都要貫徹落實物資管理的制度，一旦發現物資的使用超過標準范圍，必須要進行及時的懲處和問責。再其次，對于大型的機械設備，要做好設備的維修和保養工作，提高機械設備的壽命和使用效率，定期評估物資管理工作是否能夠達到預期的效果。

3.加強施工企業物資管理監管。施工企業內部必須要加強物資管理的監管力度，設立相應的管理機構，在領導的指揮和安排下，做好施工企業的物資管理工作。在管理的過程中要確保質量為前提，確保工程質量的基礎上保證施工工程的經濟效益，建立物資供應的質量保證。根據施工具體情況制定專門的物資采購和監督小組，可以由相關的法律事務部的人員組成，制定物資采購招標的具體規定以及后續的倉庫管理辦法也要進行明確的規定。

此外，要利用信息化的先進技術促進物資管理監督的信息化，提高物資管理過程中的信息交流，加強各個部門之間的互動，在物資管理過程中形成相互監督和相互牽制的氛圍。施工企業必須要根據工程項目的實際情況和物資的需求提出物資采購的計劃和申請，通過相關部門審核之后再進行物資的采購。為了減少材料不必要的庫存，提高項目的資金流轉速度，盡量實施集中采購的方式，從而降低物資采購的成本。在采購的過程中也要將責任明確到個人，誰采購誰負責，提高采購人員的工作積極性和自我監督的能力，提高監督管理的效果，對于采購的各種業務做好明確的分工。

4.落實施工企業物資管理人才培訓。人才是施工企業物資管理最重要的部分，必須要加強物資管理的人才培養。物資管理的人才不僅要具備管理方面的經驗，還要懂得市場的相關情況，能夠使用先進的技術和管理手段，實現對物資的全面監控和動態管理，從而提高物資管理的水平和效率。同時，要建立一支專業的物資管理團隊，定期對物資管理人才進行培訓，提高整體的素質和專業知識。強化內部關于相關政策和法律法規的理解，在實踐的過程中不斷強化對現代化管理技術和手段的運用，從而提高物資管理的規范化和標準化，提高企業的經濟效益。

此外，為了避免工作人員在物資管理的過程中出現違法違規的現象，也要做好相應的監督工作。根據具體的物資管理內容，選拔合適的工作人員負責物資管理工作，倡導所有員工積極參與物資管理，對每一個環節進行全面的監督，一旦發現問題要進行及時解決。相關的責任要落實到具體的人員中，實行針對性的獎勵和懲處，提高工作人員的責任心，強化工作人員的愛崗敬業精神，使其成為企業文化建設的一部分，提高人才配置的效率，推動人才在企業內部合理的流動，解決專業人才缺乏的現狀，提高物資管理的水準。

四、結語

施工企業的成本控制在很大程度上與物資管理的水平和質量有著直接的關系，并且也與施工企業的長遠和穩定發展有關。只有做好物資的管理工作，才會提高施工企業的發展和獲得的經濟效益。當前，工程項目的物資管理還存在很多問題，企業在發展的過程中必須要加強對物資管理的重視，樹立科學的物資管理理念，建立規范的物資管理制度，加強施工企業物資管理的監管，落實施工企業物資管理人才培訓，采用科學有效的措施來解決目前存在的問題，只有這樣才能夠讓企業在激烈的市場競爭中提高其核心競爭力，從而推動企業更好地發展。

（作者單位：中鐵四局集團第四工程有限公司）