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加強經(jīng)營管理賦能電力施工企業(yè)提質(zhì)增效

2024-12-09 00:00:00李惠恩
現(xiàn)代企業(yè) 2024年11期

隨著國資國企改革、電力體制改革等深入推進(jìn),電力行業(yè)呈現(xiàn)出新業(yè)態(tài)以及新模式現(xiàn)象。而當(dāng)前電力施工企業(yè)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的盈利空間不斷被擠壓,“過緊日子”將成為常態(tài),因此如何進(jìn)行持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展成為電力施工企業(yè)的首要目標(biāo)。在此環(huán)境背景下,電力施工企業(yè)需要不斷提升自身的經(jīng)營管理水平以適應(yīng)市場的快速變化,然而眾多企業(yè)在實際經(jīng)營過程中都會遇到各種經(jīng)營問題,直接影響了企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力,因此加強經(jīng)營管理賦能,提質(zhì)增效成為了電力施工企業(yè)亟需解決的關(guān)鍵課題。通過優(yōu)化內(nèi)部管理、引入現(xiàn)代化管理工具和技術(shù)、提高員工技能和工作效率、技術(shù)創(chuàng)新等手段,可以有效地提升企業(yè)的運營效率和經(jīng)營效益,從而在激烈的市場競爭中脫穎而出。

一、電力施工企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀分析

1.預(yù)算管理不到位。當(dāng)前許多電力施工企業(yè)在預(yù)算管理方面缺乏科學(xué)性,對預(yù)算管理的理解和認(rèn)識不充分,沒有充分發(fā)揮預(yù)算在資源配置過程中對經(jīng)營的引領(lǐng)和指導(dǎo)作用,導(dǎo)致內(nèi)部資源配置不均衡,影響了資源的有效利用和整體經(jīng)營效益。其中預(yù)算管理作為資源配置的工具,一直以來被視為上層對下層削減開支的方式,預(yù)算制定過程中缺乏科學(xué)的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測,主要依賴經(jīng)驗和主觀判斷,沒有充分考慮市場需求、競爭環(huán)境和項目特點等因素,導(dǎo)致預(yù)算與實際情況不匹配,影響預(yù)算的有效性和可操作性。同時,成本費用等支出預(yù)算按歷史數(shù)據(jù)采取增量預(yù)算法,導(dǎo)致一些部門、下屬子公司預(yù)算過高,而一些過低的成本費用使得一些部門、下屬子公司無法得到足夠的支持和發(fā)展,再加上缺乏有效的預(yù)算控制和動態(tài)調(diào)整機制,導(dǎo)致預(yù)算管理效果不佳,與市場脫節(jié)、與效益脫鉤的現(xiàn)象凸顯,無法適應(yīng)變化的經(jīng)營環(huán)境。

2.成本控制不力。當(dāng)前許多電力施工企業(yè)在成本估算方面缺乏科學(xué)性和準(zhǔn)確性,導(dǎo)致實際支出遠(yuǎn)超預(yù)期,這種情況往往源于對項目需求分析不足、市場價格波動評估不準(zhǔn)確以及風(fēng)險因素考慮不全面,通常電力施工項目復(fù)雜,涉及多方協(xié)作,但許多企業(yè)在供應(yīng)鏈管理和采購策略上欠缺有效機制,導(dǎo)致材料成本和外包服務(wù)費用控制不當(dāng),不僅增加了直接成本,還會因延誤等原因產(chǎn)生額外的間接成本。同時,部分企業(yè)的內(nèi)部管理體制和信息流通機制不完善,使得成本監(jiān)控和控制措施落實不到位,這些企業(yè)往往缺乏有效的成本跟蹤系統(tǒng),無法及時發(fā)現(xiàn)成本超支,更難以采取措施防止浪費的發(fā)生。

3.人力資源效能不高。在電力施工企業(yè)中,人力資源利用效率低下是一個常見的經(jīng)營管理問題,該問題直接影響了企業(yè)的項目執(zhí)行效率和經(jīng)濟效益,通常這種低下的效率體現(xiàn)在員工技能與崗位需求不匹配上,由于缺乏針對性的培訓(xùn)規(guī)劃,導(dǎo)致部分員工無法滿足復(fù)雜多變的項目需求,此外電力施工企業(yè)在人力資源管理上還存在著激勵機制不健全、績效評價體系不完善等問題,缺乏有效的激勵措施導(dǎo)致員工積極性不高,工作效率自然難以提升,并且不公正或不透明的績效評價體系則容易引發(fā)員工的不滿和抵觸情緒,從而影響團(tuán)隊協(xié)作和工作效率,在這些因素共同影響下,使得電力施工企業(yè)在人力資源利用方面面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。

二、電力施工企業(yè)經(jīng)營管理強化策略

1.優(yōu)化預(yù)算管理和資源配置。①打造以市場為導(dǎo)向、以效益為中心的動態(tài)資源配置模式。預(yù)算管理作為企業(yè)資源配置的重要工具,可以幫助企業(yè)優(yōu)化資源、評估績效、支持決策、控制成本和實現(xiàn)目標(biāo)管理,在企業(yè)提質(zhì)增效、可持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展道路上起到重要作用。在此過程中需要以全面預(yù)算為抓手,建立一套資源投入隨業(yè)績貢獻(xiàn)聯(lián)動的資源配置機制,加快形成投入產(chǎn)出關(guān)系明晰、業(yè)財協(xié)同閉環(huán)高效的成本費用精益管理體系,可以幫助企業(yè)優(yōu)化價值鏈和產(chǎn)能布局,從根源上推動企業(yè)提質(zhì)增效。搭建以市場為導(dǎo)向、以效益為中心的聯(lián)動模型,可從多維度、跨周期的大量數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計入手,綜合運用比例預(yù)算法,引入行業(yè)平均效能系數(shù),基于未來的創(chuàng)利能力,設(shè)定“新簽約合同額”“利潤總額”作為資源配置的目標(biāo)指標(biāo),旨在引導(dǎo)相關(guān)部門、下屬子公司開源,提高業(yè)務(wù)市場份額,設(shè)置“人員成本及變動費用總額”作為資源配置的成本動因,旨在引導(dǎo)企業(yè)關(guān)注業(yè)績貢獻(xiàn)與資源消耗,以經(jīng)營效益為中心提高資源投入產(chǎn)出比,并通過現(xiàn)金流、回款等業(yè)績指標(biāo)來調(diào)配資源,企業(yè)相關(guān)部門、下屬子公司可以通過模型直觀地找到自身差距,引導(dǎo)下屬企業(yè)從業(yè)務(wù)獲取出發(fā),著力創(chuàng)先爭優(yōu)、提質(zhì)增效。

②建立以業(yè)務(wù)為驅(qū)動、動態(tài)調(diào)整的預(yù)算管理機制。預(yù)算管理可以幫助企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)管理和成本管控,企業(yè)基于預(yù)算模型的目標(biāo)指標(biāo),并將其作為績效考核經(jīng)營目標(biāo)設(shè)定的主要依據(jù),在年度考核中期、年末通過目標(biāo)指標(biāo)和成本動因的聯(lián)動關(guān)系,對目標(biāo)指標(biāo)和人員成本及變動費用總額預(yù)算情況進(jìn)行復(fù)盤,根據(jù)部門、下屬企業(yè)年度目標(biāo)指標(biāo)的實際完成情況,對人員成本及變動費用總額預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行盤點,符合聯(lián)動關(guān)系等式的,予以經(jīng)營管理費用節(jié)約獎勵,結(jié)果不符合聯(lián)動關(guān)系等式的,超出部分的費用金額將應(yīng)用到次年度的預(yù)算編制方案中予以扣減,形成資源隨業(yè)績“同向聯(lián)動、能增能減”的動態(tài)管理模式,形成經(jīng)營效益正向激勵,對效益不及預(yù)期的負(fù)向約束。然后通過預(yù)算計劃、預(yù)算執(zhí)行控制和預(yù)算考核評價等一系列管理活動,推動下屬企業(yè)既要為項目進(jìn)度、質(zhì)量、安全負(fù)責(zé),也要為價值、利潤、效益負(fù)責(zé),從而促進(jìn)企業(yè)整體經(jīng)營效益的螺旋提升。

2.優(yōu)化采購管理策略。①實施集中采購。電力施工企業(yè)中,采購成本往往占據(jù)著相當(dāng)大的比重,因此控制企業(yè)成本的關(guān)鍵在于物資采購成本的管控。通過集中采購能夠增強企業(yè)議價能力,降低物資成本,集中采購意味著將企業(yè)內(nèi)部不同項目或部門的采購需求集合起來,之后通過統(tǒng)一的采購部門進(jìn)行市場調(diào)研、供應(yīng)商評估和談判,具體方法包括建立供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫,對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估,選擇那些能提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)的長期合作伙伴,此外企業(yè)可以通過簽訂年度采購合同來鎖定更優(yōu)惠的價格和供貨保障。

②構(gòu)建高效穩(wěn)定供應(yīng)商體系。要想構(gòu)建良好的供應(yīng)商體系,首先要實施供應(yīng)商準(zhǔn)入機制,制定供應(yīng)鏈管理平臺供應(yīng)商準(zhǔn)入目錄、明確供應(yīng)商準(zhǔn)入條件及評審說明,并開展對供應(yīng)商的綜合評估,包括對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、交貨周期、價格、服務(wù)以及歷史合作情況進(jìn)行考察,并設(shè)定明確的評估標(biāo)準(zhǔn)和采用打分制度,以此能夠客觀地篩選出符合企業(yè)需求的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。其次實行分類管理也是提升供應(yīng)鏈效率的有力措施,根據(jù)供應(yīng)商的重要程度和供貨物品的特性,將供應(yīng)商分為戰(zhàn)略合作伙伴、主要供應(yīng)商和一般供應(yīng)商等級別,對不同等級的供應(yīng)商實施差異化管理策略,既可以優(yōu)化資源分配,又能加強與關(guān)鍵供應(yīng)商的合作關(guān)系,對供應(yīng)商實現(xiàn)分類管理后,建立長期合作機制也非常關(guān)鍵,通過簽訂長期合作協(xié)議、共享風(fēng)險與利益、定期舉辦交流會議,不僅可以穩(wěn)定供應(yīng)鏈,還能促進(jìn)供應(yīng)商不斷提升產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,實現(xiàn)雙方共贏。再其次采用現(xiàn)代信息技術(shù),例如供應(yīng)鏈管理軟件(SCM)、企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(ERP)等,可使電力施工企業(yè)能夠?qū)崟r監(jiān)控供應(yīng)鏈狀態(tài),預(yù)測供需變化,從而更加精準(zhǔn)地調(diào)整采購計劃,確保供應(yīng)鏈的高效運作。同時,要求建立供應(yīng)商預(yù)警名單和黑名單機制,根據(jù)風(fēng)險及危害程度,對相應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)行預(yù)警及黑名單管理,對黑名單供應(yīng)商做凍結(jié)賬號等處理。

3.強化項目管理和技術(shù)創(chuàng)新。①推進(jìn)項目管理信息化。借鑒國際認(rèn)可的項目管理體系,電力施工企業(yè)可通過這些指導(dǎo)原則,明確項目目標(biāo)、制定詳盡的工作計劃、分配資源、監(jiān)控項目進(jìn)度和質(zhì)量,以及及時調(diào)整策略,確保項目按期、按預(yù)算完成。并且實施項目管理信息系統(tǒng)(PMIS)也是提高決策效率的關(guān)鍵,PMIS作為一個集成的信息系統(tǒng),能夠?qū)崟r收集、存儲和分析項目相關(guān)的數(shù)據(jù)與信息,通過PMIS應(yīng)用項目經(jīng)理可以獲得項目的即時狀態(tài),例如進(jìn)度延誤、資源消耗情況和潛在風(fēng)險,從而迅速做出調(diào)整或應(yīng)對措施。此外PMIS還支持項目文件的標(biāo)準(zhǔn)化管理和信息共享,能夠加強項目團(tuán)隊之間的溝通協(xié)作,進(jìn)一步提高工作效率。例如通過引入基于云的PMIS平臺,如Project Online或Asana,不僅可以提高數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性,還可以通過移動設(shè)備實現(xiàn)隨時隨地的項目管理,從而加快決策過程,提升團(tuán)隊響應(yīng)速度。

②技術(shù)創(chuàng)新與應(yīng)用。在電力施工企業(yè)的經(jīng)營管理中,技術(shù)創(chuàng)新可以為企業(yè)帶來新的競爭優(yōu)勢和降低成本的機會。要想進(jìn)一步提高應(yīng)用效果,需要采用新型施工技術(shù)、材料和智能化設(shè)備,從而優(yōu)化施工流程、降低成本并提高項目質(zhì)量和進(jìn)度控制的精準(zhǔn)性。在新型施工技術(shù)和材料的應(yīng)用中,可利用預(yù)制構(gòu)件技術(shù)進(jìn)行施工,預(yù)制構(gòu)件在工廠內(nèi)按設(shè)計要求生產(chǎn)和預(yù)裝配,然后運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場進(jìn)行快速安裝,不僅減少了施工現(xiàn)場的人力需求,也降低了對天氣條件的依賴,縮短了項目完成時間,通過使用更輕、更強、更耐用的新材料,例如高性能混凝土和鋼材,可以提高結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性和耐久性,而在智能化施工設(shè)備引入中,可利用無人機(UAVs)技術(shù),確保施工過程提高效率和精確度,無人機可用于施工前的地形測繪、施工過程監(jiān)控以及成品檢驗,確保施工質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),或者利用信息化管理系統(tǒng)。另外,需要加強對建筑信息模型(BIM)技術(shù)的應(yīng)用,BIM技術(shù)使得項目各方能夠在一個三維信息模型中共享和更新項目信息,不僅提高了設(shè)計的準(zhǔn)確性,還促進(jìn)了團(tuán)隊間的溝通和協(xié)作,提高了項目管理的效率和效果。

4.完善人才培養(yǎng)與激勵。①加強核心技能培訓(xùn)。電力施工企業(yè)的工作環(huán)境復(fù)雜且存在較大安全風(fēng)險,而開展核心技能培訓(xùn)可以幫助員工增強安全意識和操作技能,降低事故和風(fēng)險發(fā)生的可能性,使其能夠更好地應(yīng)對工作中的挑戰(zhàn)和問題,提高工作效率和質(zhì)量。首先,開展關(guān)鍵崗位課程體系構(gòu)建工作,針對電力工程行業(yè)主網(wǎng)、配網(wǎng)類工程項目經(jīng)理崗、班組長等關(guān)鍵崗位進(jìn)行知識能力框架梳理,明確關(guān)鍵工作職責(zé)流程對應(yīng)的知識技能和能力素質(zhì)等要求,通過訪談等方式分析成果進(jìn)行檢驗和修正,對應(yīng)梳理出初步的課程體系清單,征集相關(guān)單位對應(yīng)崗位專家意見,進(jìn)一步完善崗位學(xué)習(xí)地圖、課程資源匹配建議,針對關(guān)鍵任務(wù)需求課程展開知識萃取、經(jīng)驗提煉的課程開發(fā)工作。基于課程開發(fā)結(jié)果,搭建基層班組員工技能提升平臺,重點加強基層技術(shù)技能培訓(xùn),注重崗位練兵等實操培訓(xùn),提升班組核心技能。其次,采用多樣化的培訓(xùn)方式,結(jié)合線上和線下資源,利用MOOCs(大型開放在線課程)、翻轉(zhuǎn)課堂、實地操作演練和模擬情景訓(xùn)練等方法,以提高培訓(xùn)的互動性和實踐性,例如可以通過虛擬現(xiàn)實(VR)技術(shù)模擬施工現(xiàn)場環(huán)境,進(jìn)行安全教育和技能訓(xùn)練,使員工在仿真環(huán)境中學(xué)以致用。再其次,建立持續(xù)的評估和反饋機制,通過考試、項目任務(wù)和360度反饋等形式定期評估員工培訓(xùn)效果,及時調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方法,并鼓勵員工提出培訓(xùn)需求和建議,確保培訓(xùn)體系的持續(xù)優(yōu)化和更新。

②完善薪酬和激勵機制。在物質(zhì)激勵層面,建立以貢獻(xiàn)及績效為導(dǎo)向,與市場競爭相適應(yīng)的薪酬分配機制,體現(xiàn)“多勞多得,少勞少得”原則,發(fā)揮薪酬激勵約束作用,增強企業(yè)活力。優(yōu)化調(diào)整管理人員薪酬結(jié)構(gòu),加大績效浮動比例,針對不同崗位間、同崗位不同層級間、不同層級不同貢獻(xiàn)間實行差異化激勵,以崗位價值貢獻(xiàn)及績效為導(dǎo)向合理拉開內(nèi)部分配差距,提高薪酬激勵有效性。同時績效獎金根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和對公司目標(biāo)貢獻(xiàn)的程度進(jìn)行調(diào)整,以此激發(fā)員工的工作積極性,同時設(shè)置特殊貢獻(xiàn)獎,例如董事長獎勵基金形式,對于在關(guān)鍵項目中做出突出貢獻(xiàn)的個人或團(tuán)隊給予一次性獎勵,如設(shè)置金牌項目經(jīng)理、管理創(chuàng)新獎、營銷標(biāo)兵等獎項。與此同時,建立健全員工立足崗位成才激勵機制,對員工考取含金量較高或公司較為緊缺的專技、職稱證書實施有效激勵,既可以提高員工主動學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新熱情,又助力“人才強企”。在精神激勵方面,電力施工企業(yè)應(yīng)重視員工的職業(yè)成長和個人發(fā)展,鼓勵員工設(shè)定職業(yè)發(fā)展目標(biāo),并提供必要的資源和支持以實現(xiàn)這些目標(biāo)??梢試L試建立員工菜單式積分激勵,綜合考慮員工安全履職、榮譽表彰、業(yè)績表現(xiàn)、工作能力、從業(yè)行為等要素,對員工的累計貢獻(xiàn)進(jìn)行積分,激勵項目可包括健康保障、人文關(guān)懷、教育培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展等方面,滿足員工個性化、多樣化激勵需求,切實增強員工獲得感、成就感和歸屬感。

三、結(jié)語

針對當(dāng)前市場環(huán)境,加強經(jīng)營管理,賦能電力施工企業(yè)的提質(zhì)增效之旅雖充滿挑戰(zhàn),但也充滿機遇,為此需要電力施工企業(yè)不斷適應(yīng)市場環(huán)境,保持高度的靈活性與創(chuàng)新性,深刻認(rèn)識到加強經(jīng)營管理在提升增效中的重要性,結(jié)合實際情況采取有效的解決策略,在確保企業(yè)穩(wěn)定運行的同時,也為實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展作出重大貢獻(xiàn)。

(作者單位:廣東匯源通集團(tuán)有限公司)

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