通信企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化措施研究

[摘 要]隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，通信企業(yè)固定資產(chǎn)管理的復(fù)雜性日益凸顯，其管理水平直接關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率、成本控制及戰(zhàn)略發(fā)展。文章闡述了通信企業(yè)固定資產(chǎn)管理的作用，分析了當(dāng)前通信企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在的主要問(wèn)題，如管理意識(shí)淡薄、重視程度不足，管理制度不健全、流程不規(guī)范，資產(chǎn)賬實(shí)不符、信息失真等問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題，文章提出了系統(tǒng)化的優(yōu)化措施，旨在全面提升通信企業(yè)固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性、規(guī)范性和智能化水平，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

[關(guān)鍵詞]通信企業(yè)；固定資產(chǎn)管理；優(yōu)化對(duì)策；管理效率

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-1722（2024）21-0010-03

通信企業(yè)作為技術(shù)密集型與資本密集型并存的企業(yè)，其固定資產(chǎn)管理在企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)與戰(zhàn)略發(fā)展中扮演著舉足輕重的角色。固定資產(chǎn)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，不僅涵蓋了通信設(shè)備、傳輸線(xiàn)路、基站設(shè)施、數(shù)據(jù)中心等核心資產(chǎn)，而且涉及辦公設(shè)備、車(chē)輛等非核心但同樣不可或缺的資產(chǎn)。有效的固定資產(chǎn)管理不僅能夠確保企業(yè)資產(chǎn)的完整性和安全性，而且能顯著提高運(yùn)營(yíng)效率，降低成本，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、通信企業(yè)固定資產(chǎn)管理的作用

（一）保障資產(chǎn)安全與完整

固定資產(chǎn)管理是確保企業(yè)資產(chǎn)安全與完整的第一道防線(xiàn)。通信企業(yè)的資產(chǎn)分布廣泛，從繁華都市的基站塔頂?shù)狡h(yuǎn)山區(qū)的傳輸線(xiàn)路，每一處都承擔(dān)著企業(yè)運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵任務(wù)。通過(guò)建立健全的資產(chǎn)登記、盤(pán)點(diǎn)、維修與報(bào)廢制度，企業(yè)可以實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)的位置、狀態(tài)及價(jià)值變動(dòng)情況，有效防止資產(chǎn)流失、被盜或損壞。

（二）優(yōu)化資源配置，提高運(yùn)營(yíng)效率

固定資產(chǎn)管理有助于優(yōu)化企業(yè)資源配置，提高資產(chǎn)使用效率。通過(guò)定期評(píng)估和分析資產(chǎn)的使用效率、維護(hù)成本及剩余價(jià)值，企業(yè)可以科學(xué)決策哪些資產(chǎn)需要升級(jí)換代，哪些可以通過(guò)內(nèi)部調(diào)撥或租賃方式實(shí)現(xiàn)資源共享，從而避免不必要的重復(fù)投資，減少浪費(fèi)。此外，合理的資產(chǎn)配置還能促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的順暢進(jìn)行，如通過(guò)優(yōu)化基站布局提升網(wǎng)絡(luò)覆蓋質(zhì)量，調(diào)整數(shù)據(jù)中心資源以應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)高峰等，這些都是提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的關(guān)鍵因素。

（三）控制成本，增強(qiáng)盈利能力

在競(jìng)爭(zhēng)激烈的通信市場(chǎng)中，成本控制是企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵。固定資產(chǎn)管理通過(guò)精細(xì)化管理和科學(xué)預(yù)測(cè)，能夠在多個(gè)環(huán)節(jié)幫助企業(yè)降低成本[ 1 ]。一方面，實(shí)施有效的維護(hù)與保養(yǎng)計(jì)劃，可以延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命，減少維修費(fèi)用和更換成本。另一方面，通過(guò)精準(zhǔn)預(yù)測(cè)資產(chǎn)需求，企業(yè)可以合理安排采購(gòu)計(jì)劃，避免庫(kù)存積壓和資金占用。

二、通信企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的主要問(wèn)題

（一）管理意識(shí)淡薄，重視程度不足

通信企業(yè)普遍存在固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄的問(wèn)題。這主要體現(xiàn)為企業(yè)決策層對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重視程度不夠，其往往將更多精力放在業(yè)務(wù)拓展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)上，而忽視了資產(chǎn)管理的長(zhǎng)期效益。同時(shí)，企業(yè)員工對(duì)于固定資產(chǎn)管理的參與度也不高，缺乏足夠的認(rèn)識(shí)和責(zé)任感，導(dǎo)致管理措施難以有效落實(shí)。這種“重投資、輕管理”的現(xiàn)象，使得企業(yè)在固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、維護(hù)與處置等環(huán)節(jié)上缺乏有效的監(jiān)管和控制，容易引發(fā)資產(chǎn)流失、浪費(fèi)和效率低下等問(wèn)題。

（二）管理制度不健全，流程不規(guī)范

固定資產(chǎn)管理制度是保障管理工作有序進(jìn)行的基礎(chǔ)。然而，許多通信企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度并不健全，缺乏系統(tǒng)性和全面性。

一是制度缺失。在資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、調(diào)撥、維修和報(bào)廢等環(huán)節(jié)上，缺乏明確的制度規(guī)定和操作流程，導(dǎo)致管理混亂。

二是執(zhí)行不力。即使制定了相關(guān)制度，但由于缺乏有效的監(jiān)督和考核機(jī)制，制度執(zhí)行往往流于形式，難以發(fā)揮實(shí)際作用。

三是流程不規(guī)范。固定資產(chǎn)的審批、登記、盤(pán)點(diǎn)等流程不規(guī)范，容易出現(xiàn)漏洞和錯(cuò)誤，影響管理效果。

（三）資產(chǎn)賬實(shí)不符，信息失真

固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符是確保管理準(zhǔn)確性的關(guān)鍵。然而，由于管理不善和制度缺陷，許多通信企業(yè)的固定資產(chǎn)存在賬實(shí)不符的問(wèn)題。

一是資產(chǎn)信息不完整。固定資產(chǎn)的登記信息不完整、不準(zhǔn)確，導(dǎo)致無(wú)法準(zhǔn)確掌握資產(chǎn)的實(shí)際狀況和變動(dòng)情況。

二是盤(pán)點(diǎn)不及時(shí)[ 2 ]。未能定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，或者盤(pán)點(diǎn)工作流于形式，未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理賬實(shí)不符的問(wèn)題。

三是信息溝通不暢。資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和使用部門(mén)之間缺乏有效的信息溝通機(jī)制，導(dǎo)致資產(chǎn)信息無(wú)法及時(shí)共享和更新。

（四）資產(chǎn)利用效率低，閑置浪費(fèi)嚴(yán)重

固定資產(chǎn)的高效利用是企業(yè)降低成本、提高效益的重要途徑。然而，由于管理不善和規(guī)劃不合理，部分通信企業(yè)的固定資產(chǎn)利用效率低下，閑置浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。

一是資產(chǎn)配置不合理。在資產(chǎn)采購(gòu)和配置時(shí)缺乏科學(xué)規(guī)劃和合理預(yù)測(cè)，導(dǎo)致部分資產(chǎn)過(guò)剩或不足，無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)際需求。

二是使用不當(dāng)。固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中缺乏有效的維護(hù)和保養(yǎng)，導(dǎo)致資產(chǎn)提前報(bào)廢或性能下降，影響使用效果。

三是閑置資產(chǎn)處理不及時(shí)。對(duì)于閑置的固定資產(chǎn)未能及時(shí)進(jìn)行處理或調(diào)撥，導(dǎo)致資源浪費(fèi)和資金占用。

（五）信息技術(shù)手段較為落后，管理效率低下

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，固定資產(chǎn)管理需要不斷引入新技術(shù)和新手段，以提高管理效率。然而，許多通信企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面仍采用傳統(tǒng)的手工操作或簡(jiǎn)單的信息化手段，導(dǎo)致管理效率低下。

一是信息化程度低。固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)不完善或功能單一，無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)管理的實(shí)際需求。

二是技術(shù)手段較為落后。未能充分利用RFID、二維碼等先進(jìn)技術(shù)手段進(jìn)行資產(chǎn)管理和跟蹤。

三是數(shù)據(jù)共享與協(xié)同不足。各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)共享和協(xié)同能力不足，導(dǎo)致管理“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重。

三、通信企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對(duì)策

（一）強(qiáng)化管理意識(shí)，提升全員參與度

在通信企業(yè)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化過(guò)程中，強(qiáng)化管理意識(shí)并提高全員參與度是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)需要采取一系列措施加強(qiáng)員工對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)和重視，激發(fā)他們積極參與資產(chǎn)管理工作的熱情。

通信企業(yè)應(yīng)通過(guò)內(nèi)部宣傳和教育活動(dòng)，普及固定資產(chǎn)管理的基本知識(shí)和重要性。可以通過(guò)舉辦培訓(xùn)課程、講座、研討會(huì)等形式，向員工傳達(dá)固定資產(chǎn)對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的關(guān)鍵作用，以及規(guī)范管理對(duì)于保障資產(chǎn)安全、提高運(yùn)營(yíng)效率和盈利能力的重要意義。通過(guò)這些活動(dòng)，員工能夠更深入地了解固定資產(chǎn)管理的內(nèi)涵和價(jià)值，從而增強(qiáng)管理意識(shí)[ 3 ]。

建立完善的激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)員工積極參與固定資產(chǎn)管理工作，可以通過(guò)建立獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)在管理工作中表現(xiàn)突出的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)其他員工的參與熱情。同時(shí)，企業(yè)還可以將固定資產(chǎn)管理與員工的績(jī)效考核相掛鉤，將管理成果作為評(píng)價(jià)員工工作表現(xiàn)的重要依據(jù)之一。這樣不僅能夠提高員工對(duì)管理工作的重視程度，而且能夠促進(jìn)他們?cè)趯?shí)際工作中主動(dòng)履行管理職責(zé)。

讓員工充分認(rèn)識(shí)到自己是企業(yè)資產(chǎn)的管理者和使用者，有責(zé)任和義務(wù)保護(hù)好企業(yè)的固定資產(chǎn)。通信企業(yè)可以通過(guò)召開(kāi)員工座談會(huì)、征集合理化建議等方式，鼓勵(lì)員工為固定資產(chǎn)管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造力，增強(qiáng)員工的歸屬感和責(zé)任感，為企業(yè)提供新的管理思路和方法。

（二）完善管理制度，規(guī)范管理流程

在通信企業(yè)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化過(guò)程中，完善管理制度和規(guī)范管理流程是非常重要的一環(huán)，不僅有助于提高管理效率，而且能確保資產(chǎn)的安全與完整，進(jìn)而支持企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。為了完善管理制度，通信企業(yè)需要建立一套全面、系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理制度體系。這一體系應(yīng)明確各級(jí)管理部門(mén)的職責(zé)與權(quán)限，確保各項(xiàng)管理工作能夠有序進(jìn)行。同時(shí)，制度中還應(yīng)詳細(xì)規(guī)定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)與報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的操作流程和要求，以提供明確的管理指引[ 4 ]。

在規(guī)范管理流程方面，通信企業(yè)需要注重流程的優(yōu)化和標(biāo)準(zhǔn)化。針對(duì)固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)操作流程（S O P），明確每個(gè)步驟的具體操作、責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。這有助于減少管理過(guò)程中的隨意性和人為錯(cuò)誤，提高管理效率和準(zhǔn)確性。

（三）確保賬實(shí)相符，提升信息準(zhǔn)確性

在通信企業(yè)固定資產(chǎn)管理中，確保資產(chǎn)賬目與實(shí)際相符，提升信息的準(zhǔn)確性也是相當(dāng)重要的一環(huán)。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)需要采取一系列措施加強(qiáng)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、核算和信息系統(tǒng)建設(shè)。

定期開(kāi)展全面的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作，通過(guò)組織專(zhuān)業(yè)的盤(pán)點(diǎn)團(tuán)隊(duì)，對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行逐一核查，確保資產(chǎn)數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息與賬目記錄一致。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，還應(yīng)特別關(guān)注閑置、報(bào)廢等異常狀態(tài)的資產(chǎn)，及時(shí)查明原因并采取相應(yīng)的處理措施。

建立完善的資產(chǎn)核算體系，包括制定明確的核算標(biāo)準(zhǔn)和方法，規(guī)范核算流程，以及加強(qiáng)核算人員的培訓(xùn)和管理。通過(guò)準(zhǔn)確核算，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資產(chǎn)賬目中存在的問(wèn)題，確保真實(shí)反映資產(chǎn)的價(jià)值。

增強(qiáng)信息系統(tǒng)的功能是確保賬實(shí)相符的關(guān)鍵，通信企業(yè)應(yīng)投入必要的資源來(lái)更新和升級(jí)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)錄入、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和分析。信息系統(tǒng)的支持可以提高資產(chǎn)管理的效率和準(zhǔn)確性，減少人為錯(cuò)誤和舞弊行為的發(fā)生。

（四）提高資產(chǎn)利用效率，減少閑置浪費(fèi)

建立健全的資產(chǎn)調(diào)度機(jī)制非常重要。通信企業(yè)應(yīng)建立一套完善的資產(chǎn)調(diào)度制度，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的統(tǒng)一管理和調(diào)配。通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)資產(chǎn)的使用情況，企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)閑置資產(chǎn)，根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理調(diào)配，提高資產(chǎn)的利用效率。此外，通過(guò)優(yōu)化資產(chǎn)管理流程，確保資產(chǎn)調(diào)度的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，可以進(jìn)一步減少資產(chǎn)的閑置時(shí)間。

加強(qiáng)資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)也是必不可少的措施。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)，可以延長(zhǎng)資產(chǎn)的使用壽命，提高其利用效率。通信企業(yè)應(yīng)建立一套完善的資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)制度，明確各項(xiàng)資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和周期，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)執(zhí)行。這樣不僅可以確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行，而且能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，避免資產(chǎn)因故障而閑置。在通信企業(yè)內(nèi)部，不同部門(mén)或項(xiàng)目之間可能存在資產(chǎn)需求的高峰和低谷。通過(guò)推行資產(chǎn)共享，可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)在不同部門(mén)或項(xiàng)目之間的合理流動(dòng)，從而提高資產(chǎn)的利用效率。同時(shí)，對(duì)于不再使用的資產(chǎn)，企業(yè)可以通過(guò)二手市場(chǎng)進(jìn)行出售或租賃，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的循環(huán)利用，減少浪費(fèi)。

（五）引入先進(jìn)技術(shù)與手段，提高管理效率

通過(guò)引入自動(dòng)化和智能化的管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)全生命周期的精準(zhǔn)監(jiān)控。這類(lèi)系統(tǒng)通常集成了資產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理及使用管理等多個(gè)模塊，能夠?qū)崟r(shí)更新資產(chǎn)狀態(tài)，提供準(zhǔn)確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告。這不僅提高了管理的時(shí)效性，而且降低了人為錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。

應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)（I o T）技術(shù)為每一個(gè)固定資產(chǎn)配備唯一的標(biāo)識(shí)，如RFID標(biāo)簽或二維碼，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的追蹤和定位[ 5 ]。這種技術(shù)特別適用于對(duì)分散在各地、移動(dòng)性強(qiáng)的資產(chǎn)進(jìn)行管理，如通信基站、車(chē)輛等。通過(guò)掃描標(biāo)簽或二維碼，管理人員可以快速獲取資產(chǎn)的詳細(xì)信息，包括位置、狀態(tài)、使用記錄等，極大地提升了管理效率和資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性。

大數(shù)據(jù)分析技術(shù)可以為固定資產(chǎn)管理帶來(lái)了革命性的變化。通過(guò)對(duì)歷史數(shù)據(jù)和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的深入挖掘和分析，可以發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)使用的規(guī)律和趨勢(shì)，預(yù)測(cè)未來(lái)的需求變化，從而更合理地進(jìn)行資源配置和實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃。這不僅有助于優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，降低庫(kù)存成本，而且能提高資產(chǎn)的利用效率，減少閑置和浪費(fèi)。

云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用也為固定資產(chǎn)管理提供了強(qiáng)大的支持。通過(guò)搭建云平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)和共享，方便各部門(mén)之間的協(xié)同工作。管理人員可以隨時(shí)隨地通過(guò)云端訪(fǎng)問(wèn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)，進(jìn)行審批、查詢(xún)等操作，提高了工作的靈活性和便捷性。

四、結(jié)語(yǔ)

文章對(duì)通信企業(yè)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行了較為全面的探討，但仍有一些細(xì)節(jié)問(wèn)題值得進(jìn)一步深入研究。例如，不同類(lèi)型、不同規(guī)模的通信企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面可能存在的差異性問(wèn)題，以及如何在具體實(shí)踐中有效結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況落實(shí)這些優(yōu)化對(duì)策等。因此，應(yīng)繼續(xù)關(guān)注通信企業(yè)固定資產(chǎn)管理的最新動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)，不斷探索和創(chuàng)新管理方法和手段。同時(shí)，期待更多的學(xué)者和實(shí)踐者能夠加入這一研究領(lǐng)域，共同推動(dòng)通信企業(yè)固定資產(chǎn)管理的持續(xù)優(yōu)化和發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃會(huì)燕.通信企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].今日財(cái)富，2024（22）：41-43.

[2]李齊.國(guó)有通信企業(yè)固定資產(chǎn)管理研究——以某電信企業(yè)為例[J].質(zhì)量與市場(chǎng)，2022（09）：37-39.

[3]王萌.企業(yè)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題及對(duì)策研究[J].中國(guó)市場(chǎng)，2021（33）：31-33.

[4]董林萍.通信企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策分析[J].財(cái)富生活，2021（14）：87-88.

[5]崔靜.加強(qiáng)通信類(lèi)企業(yè)固定資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)及對(duì)策[J].現(xiàn)代企業(yè)，2021（04）：20-21.