信息化推動高校圖書館學位論文數據庫建設

摘要：在信息化日益普及的今天，高校圖書館如何建設學位論文數據庫，成為高校核心發展的一部分。現立足高校圖書館學位論文數據庫建設的基本內涵，從三方面討論其重要性，即信息化背景下的學位論文管理、知識產權的規范性運用和高層次人才數據庫的建設與使用，并以此總結高校圖書館學位論文數據庫建設的諸多路徑。

高校圖書館學位論文數據庫的建設至關重要，涉及諸多方面。首先，高校學位論文對高校自身的內涵建設彌足珍貴，是高校文化內涵建設的一個重要指標。從根本上講，學位論文的學術價值和情報價值是高校科研運作體系的重心，高校圖書館在這方面也起著舉足輕重的作用，自然責無旁貸。其次，在數字資源方面，因為創作權保護的問題，高校的學位論文一般不會公開發表。最后，在學位論文的有效傳播過程中如何避免法律問題的出現，一直是高校學位論文數據庫建設的關鍵，這自然涉及互聯網時代的知識產權領域。綜上所述，這些方面充分體現了學位論文及其數據庫建設的重要性。

信息化大環境下的學位論文管理工作

高校的學位論文從某個重要的層面闡釋了高校自身建設的品位性，不僅是提升自身內涵建設的重要抓手，也是擴大其學術影響力的一個方面，需要參與者極高的創新性、實用性和新穎性素養，這些要求決定了高校圖書館學位論文數據庫建設信息資源的價值。追根溯源，學位制度起源于中世紀的歐洲，其產生的學位論文具有相當高的學術價值，但當時的保存手段相對原始，不具備信息技術的特征。就現代技術而言，對學位論文的收藏和保護還是比較規范的，體現了信息技術時代下的高校圖書館學位論文數據庫建設。一般來說，各個高校都會對學位論文進行紙質的封存和加工，并對電子版的論文進行加密和妥善管理。現代科學技術條件下學位論文的保存與完善，也體現了圖書館建設的與時俱進。從建章立制的角度來講，對學位論文的管理往往會有規范性的文件和管理辦法、注意事項等。值得關注的是，在信息化背景下，學位論文的數據庫建設面臨挑戰。在多媒體視野下，各種嶄新的系統如雨后春筍般出現，學位論文數據庫的平臺也逐漸趨于完善。相比之下，論文審核速度顯得有些滯后，由此凸顯了一個重要問題，即如何在多媒體信息化時代促使高校圖書館數據庫建設日新月異。換句話說，高校圖書館學位論文的管理還有巨大的創新空間，學位論文數據化的深層次挖掘還有待提高。

電子化學位論文優化高校圖書館數據庫建設

從信息化管理的角度來看，可以對高校紙質學位論文進行電子化處理，以提升高校圖書館數據庫的建設水平。一方面，必須獨立出單獨的學位論文閱讀空間，應對部分高水平的學位論文進行特殊標識，相應的論文版權保護亦是應有之義。專門、層次性的學位論文梳理應該成為圖書館建設的常態機制。另一方面，紙質學術論文的數字化形式需要以加密的形式加以利用，從而在學術領域凸顯其價值。由此，我們可以看到，信息化背景下，高校圖書館學位論文數據庫建設與學位論文的保密性以及多媒體之間的關系。論文的保密性涉及大數據的諸多領域，也是高校學位論文數據庫建設中一個極其重要的方面。只有在嚴密系統化操作的保護下，高水平的論文才能夠得到充分的價值體現。當然，高校學術論文的密級層次同樣具有不同的規格，顯示了論文各異的價值和比重。各高校圖書館數據庫應該在國家保密指導性文件的基礎上，制訂相應的規范性條款，并據此進行涉密學位論文的管理工作。最近，一項關于高校圖書館學位論文數據庫建設的調查研究表明，各個WqGldbDYVl2ILTAQAnUwioUvOK5O7bhtcyhSdBkz6zI=高校對此管理的措施有所不同。一般而言，各大名校對學位論文的數據庫管理格外慎重，明確提到學位論文的提交需要經過層層把關。而普通高校在這方面的要求就明顯薄弱，部分環節更是出現了一定的亂象。從某種意義上來說，普通高校在學位論文數據庫建設方面存在把關不嚴的現象，因為無論從論文密級界定、管理措施，還是相關人員的工作職責，都呈現松弛的態勢。究其原因，主要在于學校自身的認識不足。

眾所周知，高校學位論文在其自身建設中彌足珍貴。高校建設中，其圖書館學位論文的數據庫建設是核心，因為學位論文無論是最新數據還是創新思維都位于各項指標的前列[1]，但相關的多媒體利用率較低。就學位論文利用率的核心而言，研究思路、研究方法和論文本身的內容極為重要。以銅仁學院為例，目前學校有一個一級學科碩士點，九個專業碩士學位點。因此，學位論文數據庫尚在建設中，建設完成后，每年收集的學位論文數量大概為百余篇，利用率相對較低。同時，利用率增長速度極其緩慢，使得學位論文的真正價值無法得到體現，這也是地方高校在學科發展中面臨的比較尷尬的局面。從信息化角度來看，提升高校圖書館學位論文數據庫建設的工作勢在必行。一方面，我們應該突破地方高校學位論文量的不足，高度重視高校各個部門的協調一致，實現資源共享。另一方面，數據庫的一站式元檢索功能也必須得到增強，進而實現多維度和全方位的信息共享。另外，數據庫終端設備的兼容問題也是重中之重。唯有如此，數據庫的傳播能力才可以得到充分展現。

高校圖書館學位論文建設方面的著力點探討

在信息化背景下，高校圖書館數據庫學位論文的建設還得在以下幾方面著力。一是在數據庫的深度挖掘方面。學位論文的知識構架與學科服務應該相輔相成，讓信息化、智能化的功能得到實現[2]。因為智能化的信息時代，學位論文的便利性必須充分體現其核心與根基。大數據的資源紛繁復雜，如何在眾多的數據資料中保持精準性的分析和利用，始終是一個難題。其中，文獻的計量分析最能展現多媒體信息化數據庫的多源數據性。只有這樣，高校圖書館數據庫的信息建設才可以反映其自身發展的趨勢。除對學位論文本身的深度挖掘外，還應把學生與導師的相互學術互動作為信息分析的重點。以學位論文的結束語與致謝部分為例，其可以追蹤到二者的諸多信息。換句話說，我們可以借助EPS、WOS、Springer、知網、萬方、維普、MathSciNet和Scopus等知名數據庫，找到學位論文內在的邏輯，從而實現高質量的數據分析。由此可見，信息化背景下的學位論文管理是高校學位論文數據庫建設的一個重要方面，不僅是對學位論文內在核心的深度挖掘，還是將我們從知識產業的“粗放型”生產轉型到創新性發展的智力支撐，同時具有知識服務的現實意義。

知識產權規范化與高層次人才信息數據庫的建設

高校學位論文的知識產權保護與電子化管理挑戰

接下來探討關于學位論文的知識產權保護問題。在學位論文的紙質材料方面，高校圖書館通常在特色檔案庫中進行處理，但高校對學位論文的電子檔案管理就顯得格外慎重。高校學位論文數據庫一旦建成，就有著嚴格的管理制度。通常情況下，學位論文的電子檔案不可與外界聯系，但可以進行簡單的文摘和索引。至于校外閱讀，只能在文獻傳遞的授權下才能實現。這些措施在更深層面上涉及知識產權法律保護體系，因為一些原因，學位論文的作者授權協議可能不足以有效維護自身利益。換句話說，就是學術問題的成果究竟能否促進社會發展。對這一問題的進一步探討可以有效避免高校學位論文數據庫建設的網上傳播隱患，即學位論文能否解密且網絡公開。顯而易見，在未經作者同意的情況下，即使是已經簽署授權書，公開展示其學位論文仍然是欠妥的[3]。當然，如果事先告知學位論文本人，并且對作者支付一定的稿酬，這種傳播或者文獻復印還是可以商榷的。

對于高校學位論文的知識產權問題，大多數圖書館采取的保護措施是讓學位論文僅在高校內部進行流動，也就是把傳播范圍控制在最小范圍內。換句話說，高校學位論文僅采取點對點的傳輸，這種方式并不足以構成學位論文的侵權，因為其并不屬于互聯網式的全覆蓋信息傳輸，學位論文的內容并未暴露在公眾的視野之下。但即使如此，還是不能有效防止畢業論文的信息資料泄露，畢竟內部資料可以通過拍照的方式“走漏風聲”。這里需要特別說明的是，即使已經告知學位論文的創作者需要閱覽的需求，但超過一定數量和內容信息仍然會導致侵權的發生。針對這一問題，相關部門制訂了在一定區域和圖書館在線閱讀的制度，從而最大范圍內避免了侵權事件的發生。其實，高校學位論文的侵權問題和保護措施是如影隨形地聯系在一起的。從學位論文的保護來講，可以從以下幾方面展開。在法律層面，應該對學位論文的保護進行相應的立法，把版權問題界定清楚；在管理層面，一定要把學位論文的提交和監督提上議事日程；最后是高校學位論文的技術操作維度，必須確定學位論文的整理和修繕流程，以便更好地處理相關資料。當然，所有措施都應該在法律框架內運行。

高校學位論文知識產權保護與數據庫建設的關鍵點

高校學位論文知識產權的保護利用與高層次人才數據庫建設問題，其實質是高校圖書館學位論文數據庫的完善問題。一方面，緣于高校學位論文的價值，包括學位論文的商業價值，使得學位論文的管理工作較難開展。另一方面，高校學位論文往往代表該領域的前沿，具有舉足輕重的學術價值，在系統性、學理性和新穎性方面堪稱翹楚，對學科的發展趨勢和前景勾畫清晰，自然應得到最好的保NXt8P/I5CjelDCgrnaUXXw==護和管理。換句話說，對學位論文進行深層次的挖掘足以產生更好的社會價值。細化來講，高校學位論文數據庫建設的要點之一，即是學位論文的知識產權保護，其關鍵點在于學位論文不能全文下載。此種情況分為校外與校內兩種情形。對高校內部而言，相關的學位論文可以在線閱讀和獲取摘要；而校外讀者僅能夠通過文獻傳輸的方式進行資料信息獲取。這種形式的不足之處在于，雖然可以獲取部分學位論文信息，但其整體資源的獲得仍然有著極大障礙。所以，高校學位論文的高效率運行始終是一個嚴峻的問題。

探尋高校圖書館學位論文數據庫信息化建設的路徑

運用信息化技術矯正學位論文數據庫建設中的偏差

目前，高等教育機構的研究生學位論文數據庫建設還面臨諸多挑戰和問題。如果處理不當，不僅會讓論文數據庫得不到有效利用，而且還會引發一系列相關的法律問題，如論文的標引標準、內容完整性、正確書寫和抄襲問題等。一個標引系統能否有效運作，主要依賴于其網羅度（ex-haustivity）和專指度（specificity）這兩個因素[4]。過多的標引關鍵詞有助于提高查全率，但也可能導致誤檢率的增加。然而，人工標引技術不僅工作量巨大，效率也相對較低，這使得其規范化較為困難，并可能導致數據庫中的標引與檢索結果出現不一致的情況。這時我們可以選擇使用計算機輔助標引或計算機自動標引，提高精確度。

雖然提交不完整的論文是一種屢見不鮮的情況，但它所帶來的影響是相當嚴重的。例如，在學位論文中，由于圖表描述和實驗方法的不完善，實驗的重復性受到了影響。數據統計分析的方法和結果需要仔細書寫，否則可能會給讀者帶來難以理解的困擾。在某些情況下，由于圖片書寫出現錯誤，導致實驗結果的重復性降低，進而浪費讀者大量時間進行仔細推敲，最終導致實驗時間的延誤[5]。在諸如此類的問題背后，需要進行大量的修改。要在短時間內對論文進行修改及錄入是不切實際的，可以通過引進信息化技術手段，輸入數據庫時可以自動檢測這類問題，不僅能提高論文數據庫的論文質量，也能增加其論文的有效性，避免對相關引用、抄襲等情況界定模糊，還可以為查閱資料的學生提供更加有力的文獻參考。

借助信息化技術手段為學位論文數據庫建設提供保護

在高等教育機構的研究生學位論文數據庫中，那些表現出色并已被推薦給正式采購的數據庫被視為正式出版物。這些數據庫和尚未出版的學位論文，在經過圖書館館員的處理后，可以被檢索并用于高校內部的學術交流活動。在一些研究成果已經提交申請或公之于眾后，其加密保護可以被撤銷，或者在規定時間后，其原始內容將被公之于眾。盡管原文被公之于眾后，部分學生開始引用論文內容，但關于是否署名該論文的作者和學校名稱仍存在分歧，因為它并未在學校之外公開，如果不公開，那么只能在學校內部進行交流。在進行論文相關數據錄入時，要注意這些問題，謹慎處理，盡量避免法律問題的產生。同時，在信息化背景下，大數據的開發與使用顯得非常必要。通過信息技術手段的加持，高校圖書館學位論文數據庫的線上檢閱與閱讀等功能，正得到不斷開發與完善。在信息化背景下，只有深入探究高校圖書館學位論文建設的現實路徑，從高層次學位論文的完善和保護入手，以知識產權的保護為核心要素，才能在法律法規健全的維度下把高校圖書館學位論文數據庫的工作做大做強。