數(shù)字化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問(wèn)題及對(duì)策

摘要：在數(shù)字化時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)管理也要進(jìn)行轉(zhuǎn)變，通過(guò)信息化建設(shè)創(chuàng)新財(cái)務(wù)工作載體，促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，提高財(cái)務(wù)公開(kāi)透明度，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率，確保企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中占據(jù)有利地位。基于此，文章在簡(jiǎn)要分析財(cái)務(wù)信息化基本內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，結(jié)合數(shù)字化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的常見(jiàn)問(wèn)題，并提出幾點(diǎn)相應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策，再以×公司為例進(jìn)行討論，希望能給相關(guān)同仁一些參考。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)；財(cái)務(wù)集中管理

中圖分類號(hào)：F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1005-6432（2024）31-0163-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.31.040

1引言

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是數(shù)字化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理革新的必然選擇，初步推進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)工作從手工操作向智能化方向的轉(zhuǎn)變，在保證財(cái)務(wù)管理效率的前提下，為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益，逐步推進(jìn)企業(yè)走向新的發(fā)展道路。

然而，隨著數(shù)字化時(shí)代的快速發(fā)展，在為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)諸多便利的同時(shí)，對(duì)其信息化建設(shè)水平要求愈發(fā)嚴(yán)格，日常工作中極易受到多方因素的影響，導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)支持、資金管理、預(yù)算控制等信息化建設(shè)中暴露出一些問(wèn)題，阻礙財(cái)務(wù)活動(dòng)的有序開(kāi)展，甚至出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

因此，現(xiàn)代企業(yè)要結(jié)合數(shù)字化時(shí)代特征，積極探索更多財(cái)務(wù)信息化建設(shè)途徑，不斷完善財(cái)務(wù)管理模式，保障財(cái)務(wù)管理的及時(shí)性、有效性，促進(jìn)企業(yè)整體健康發(fā)展。

2財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)信息化是新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的核心方向，主要指借助先進(jìn)的信息技術(shù)與管理理念，通過(guò)搭建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，逐步打造網(wǎng)絡(luò)一體化的財(cái)務(wù)管理模式，以互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境為依托高效開(kāi)展財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策等基礎(chǔ)工作，有效創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，推進(jìn)財(cái)務(wù)活動(dòng)的信息化、數(shù)字化發(fā)展［1］。

在數(shù)字化時(shí)代下，借助信息系統(tǒng)開(kāi)展財(cái)務(wù)工作，能夠?qū)崟r(shí)準(zhǔn)確地獲取企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)信息，了解企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)成果與財(cái)務(wù)狀況，為財(cái)務(wù)報(bào)表編制、會(huì)計(jì)憑證制定等提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。近年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各行各業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，財(cái)務(wù)管理儼然成為當(dāng)前企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)水平、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的必然選擇，但傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式具有一定局限性，例如信息傳遞困難、部門之間相互獨(dú)立等，往往容易因信息不對(duì)稱而影響企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)與未來(lái)發(fā)展。正因如此，需要企業(yè)嘗試通過(guò)財(cái)務(wù)信息化，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)交流，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息共享，提高財(cái)務(wù)工作效率。

3企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

3.1信息化財(cái)務(wù)集中管理方面的問(wèn)題

因長(zhǎng)期受到傳統(tǒng)粗放式的財(cái)務(wù)管理模式影響，集中管理成為擺在許多企業(yè)財(cái)務(wù)信息化中的首要難題，不能借助財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的全面匯總、分析與處理，特別是在跨部門的信息反饋與傳遞中，存在明顯的單向性特征，通常以基層部門向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)匯報(bào)的形式存在，尚未做到雙向管理［2］。同時(shí)，部分企業(yè)的日常管理更多關(guān)注集權(quán)控制，尚未做到柔性化管控，限制信息化在財(cái)務(wù)領(lǐng)域優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮。

3.2信息化資金管理方面的問(wèn)題

資金在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中占據(jù)重要地位，信息化建設(shè)要求財(cái)務(wù)資金不但要做好日常流通管理，還需以信息系統(tǒng)為依托對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃、信貸業(yè)務(wù)等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面控制。但就目前來(lái)看，部分企業(yè)在財(cái)務(wù)資金的信息化管理中，通常只是在資金撥付、周轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)初步實(shí)現(xiàn)智能化的匯總與分析，在資金流量、存量等管理方面尚未做到規(guī)范有序，整個(gè)資金管理過(guò)程有著很大的改進(jìn)空間。

3.3信息化預(yù)算管控方面的問(wèn)題

基于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的信息化建設(shè)，要求借助網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，動(dòng)態(tài)管控預(yù)算編制、執(zhí)行、反饋等各關(guān)鍵預(yù)算節(jié)點(diǎn)，但許多企業(yè)在這方面做得還不到位，預(yù)算控制尚未做到信息化管控，更多只是在預(yù)算執(zhí)行期間借助信息技術(shù)用于數(shù)據(jù)偏差問(wèn)題的分析，不能對(duì)整個(gè)預(yù)算過(guò)程展開(kāi)精確細(xì)致判斷。

3.4信息化財(cái)務(wù)決策支持方面的問(wèn)題

從企業(yè)財(cái)務(wù)決策角度來(lái)看，需要借助信息技術(shù)全面整理財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)信息，通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)揭露企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)成果與財(cái)務(wù)狀況，為管理層決策制定提供翔實(shí)參考，發(fā)揮財(cái)務(wù)決策優(yōu)勢(shì)，準(zhǔn)確找出財(cái)務(wù)管理及信息化建設(shè)中的問(wèn)題和不足［3］。然而，目前很多企業(yè)所建立的財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)功能并不完善，整體數(shù)字化水平相對(duì)偏低，很難借助大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)對(duì)可能影響穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)展開(kāi)自動(dòng)分析，使得信息系統(tǒng)決策功能更多局限在財(cái)務(wù)報(bào)表比率分析等方面，需要進(jìn)一步完善。

4企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策

4.1基于信息化的財(cái)務(wù)工作體系重構(gòu)

4.1.1財(cái)務(wù)工作組織框架重構(gòu)

結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)與管理需求，明確信息化建設(shè)方向，重構(gòu)財(cái)務(wù)工作體系，嚴(yán)格遵循“統(tǒng)一、簡(jiǎn)潔、高效”的管理原則，對(duì)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行必要的調(diào)整與處理，持續(xù)優(yōu)化企業(yè)體系，確保滿足新時(shí)期的財(cái)務(wù)管理要求。值得注意的是，信息化建設(shè)貫穿在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的多個(gè)環(huán)節(jié)，這就需要在具體建設(shè)期間明確各崗位職責(zé)權(quán)限，完善各崗位管理任務(wù)，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建立與運(yùn)行奠定良好基礎(chǔ)。

4.1.2信息交互平臺(tái)的構(gòu)建

企業(yè)要充分借助數(shù)字化技術(shù)，從內(nèi)部、外部?jī)蓚€(gè)角度出發(fā)構(gòu)建信息交互平臺(tái)，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息互聯(lián)互通［4］。對(duì)內(nèi)要與內(nèi)部財(cái)務(wù)軟件、辦公系統(tǒng)對(duì)接，支持多部門的在線業(yè)務(wù)交流，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞效率。對(duì)外要促進(jìn)企業(yè)與客戶、供應(yīng)商等主體的溝通交流，為財(cái)務(wù)決策與管理執(zhí)行提供數(shù)據(jù)參考。在此期間，企業(yè)要注重信息系統(tǒng)的安全建設(shè)，例如通過(guò)設(shè)置防火墻，或者應(yīng)用數(shù)據(jù)加密、備份等技術(shù)，避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失。

4.1.3財(cái)務(wù)審批管理重構(gòu)

基于數(shù)字化時(shí)代的財(cái)務(wù)審批管理，要求企業(yè)健全財(cái)務(wù)授權(quán)審批工作體系，明確各部門在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的登錄與使用權(quán)限，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)內(nèi)部所錄入的數(shù)據(jù)信息保證真實(shí)準(zhǔn)確，不得私自篡改或復(fù)制。結(jié)合企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)真實(shí)情況，對(duì)財(cái)務(wù)審批、經(jīng)費(fèi)支出等各環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管控，保證相應(yīng)的授權(quán)、決策等職責(zé)落實(shí)到位，避免因授權(quán)審批疏漏造成不良財(cái)務(wù)現(xiàn)象，最大限度保障系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息安全。

4.2企業(yè)財(cái)務(wù)工作各環(huán)節(jié)的建設(shè)對(duì)策

4.2.1財(cái)務(wù)集中管理的信息化建設(shè)對(duì)策

第一，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理組織。企業(yè)要結(jié)合財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要求，建立扁平化的財(cái)務(wù)組織體系，協(xié)調(diào)好各職能部門的關(guān)系，充分借助互聯(lián)網(wǎng)手段，在內(nèi)部建立完善的信息管理系統(tǒng)，提高部門交流頻率，攻克傳統(tǒng)模式下的部門信息壁壘問(wèn)題，促進(jìn)業(yè)財(cái)相關(guān)數(shù)據(jù)的全面搜集與分析，有效降低財(cái)務(wù)管理誤差，為企業(yè)管理提供支持。

第二，注重?cái)?shù)據(jù)雙向傳遞。財(cái)務(wù)信息化突破了以往財(cái)務(wù)工作的空間與時(shí)間局限性，以信息系統(tǒng)為依托促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的智能搜集、匯總、分析與反饋，真正做到各部門之間的雙向傳遞，便于財(cái)務(wù)部門管理［5］。同時(shí)，數(shù)字化時(shí)代要求企業(yè)高效整合各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，通過(guò)數(shù)據(jù)雙向傳遞真實(shí)揭露企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果與財(cái)務(wù)狀況，及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)決策，強(qiáng)化企業(yè)管理能力Mzur26kJrYexzdQohW2PZQ==。

第三，完善財(cái)務(wù)信息平臺(tái)。企業(yè)要注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中處理、存儲(chǔ)平臺(tái)的科學(xué)建設(shè)與完善，加快數(shù)據(jù)信息傳遞效率，便于企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的動(dòng)態(tài)反映，減少信息不對(duì)稱所導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，取得理想管理成效。

4.2.2資金管理的信息化建設(shè)對(duì)策

針對(duì)財(cái)務(wù)資金管理中的信息化建設(shè)，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身資金實(shí)力，借助財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的預(yù)算管理、成本控制等功能模塊，對(duì)財(cái)務(wù)資金實(shí)施全過(guò)程管控，動(dòng)態(tài)掌握每筆資金使用情況，必要時(shí)可推行銀企直聯(lián)管理模式，從整體上提高資金撥付效率。在信息系統(tǒng)運(yùn)行期間，按照財(cái)務(wù)資金撥付與使用情況，確定最佳資金存量，合理安排資金資源使用，認(rèn)真做好資金風(fēng)險(xiǎn)防控工作，避免因資金運(yùn)行不當(dāng)出現(xiàn)資金短缺、過(guò)度閑置等不良問(wèn)題，確保企業(yè)內(nèi)部資金得以順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。例如：企業(yè)借助財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，著重加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理，根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)部所記錄的資金信息，及時(shí)調(diào)取出當(dāng)前資金擠占、違規(guī)使用等不良情況，在此基礎(chǔ)上調(diào)整資金使用管控計(jì)劃，合理規(guī)劃資金存量，為企業(yè)投融資活動(dòng)開(kāi)展提供資金支持。

4.2.3預(yù)算管理的信息化建設(shè)對(duì)策

預(yù)算信息化建設(shè)煩瑣復(fù)雜，涉及多個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，需要企業(yè)著重注意以下四項(xiàng)內(nèi)容。

第一，預(yù)算編制。作為企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的前提步驟，預(yù)算編制期間要結(jié)合企業(yè)年度預(yù)算計(jì)劃與管理特點(diǎn)，借助信息系統(tǒng)全面搜集預(yù)算相關(guān)信息，按照自上而下的編制程序，靈活選擇零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算等編制方法，為預(yù)算工作開(kāi)展指明方向。在此期間，企業(yè)管理者要重點(diǎn)關(guān)注投資項(xiàng)目的回報(bào)分析，注重超預(yù)算投資行為的控制；財(cái)務(wù)部門參照預(yù)算方案內(nèi)容，密切關(guān)注資金流動(dòng)情況，找準(zhǔn)資金籌措、資金使用等環(huán)節(jié)的預(yù)算差異并及時(shí)改進(jìn)；銷售部門則根據(jù)銷售計(jì)劃，與實(shí)際銷售收入展開(kāi)對(duì)比分析，及時(shí)調(diào)整銷售預(yù)算方案，指導(dǎo)銷售活動(dòng)正常開(kāi)展。總的來(lái)說(shuō)，企業(yè)不同部門的預(yù)算需求有著明顯差異，信息化建設(shè)期間要綜合考慮部門業(yè)務(wù)特點(diǎn)、資金需求量等相關(guān)要素，細(xì)化預(yù)算編制內(nèi)容，保證預(yù)算數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。

第二，預(yù)算執(zhí)行控制。預(yù)算方案在經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后，安排各基層部門認(rèn)真執(zhí)行，參照預(yù)算方案內(nèi)容合理安排資源分配與使用，并借助財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行全方位、全過(guò)程監(jiān)督管控，動(dòng)態(tài)掌握預(yù)算方案落實(shí)情況，準(zhǔn)確找出預(yù)算執(zhí)行薄弱環(huán)節(jié)，及時(shí)改進(jìn)確保預(yù)算方案執(zhí)行到位。在此期間，企業(yè)應(yīng)保證各部門在信息系統(tǒng)中的職責(zé)權(quán)限劃分合理，根據(jù)自身責(zé)任所在認(rèn)真落實(shí)預(yù)算管控措施，促進(jìn)跨部門之間的信息資源共享，為預(yù)算考評(píng)與調(diào)整提供可靠參考。

第三，預(yù)算分析考核。基于數(shù)字化時(shí)代的預(yù)算分析考核，按照年度預(yù)算計(jì)劃與預(yù)算執(zhí)行情況，對(duì)各預(yù)算項(xiàng)目的差異情況展開(kāi)自動(dòng)判斷，找準(zhǔn)預(yù)算差異形成原因，若因內(nèi)部管理懈怠導(dǎo)致預(yù)算差異，則需持續(xù)完善內(nèi)部控制建設(shè)；相反，若預(yù)算差異因外部因素所導(dǎo)致，需要綜合考慮企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)情況，調(diào)整預(yù)算方案，持續(xù)完善預(yù)算管理體系［6］。在此期間，企業(yè)要注重預(yù)算管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息平臺(tái)相結(jié)合，通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)自動(dòng)提取出預(yù)算相關(guān)數(shù)據(jù)，根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況對(duì)預(yù)算工作成果展開(kāi)分析判斷，根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)部所設(shè)定的考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各部門的預(yù)算表現(xiàn)展開(kāi)客觀考核，通過(guò)獎(jiǎng)懲結(jié)合的方式提高部門預(yù)算參與度，強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行效果。

第四，預(yù)算調(diào)整。預(yù)算調(diào)整是指企業(yè)預(yù)算執(zhí)行期間，因?yàn)閷?shí)際情況出現(xiàn)重大變化需要對(duì)原預(yù)算方案做出改變的有效舉措，其目的是減少預(yù)算執(zhí)行偏差，確保與預(yù)期目標(biāo)保持高度一致。在此期間，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算系統(tǒng)內(nèi)記錄的數(shù)據(jù)信息，詳細(xì)了解預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等各環(huán)節(jié)的實(shí)際情況，若因人為因素導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行不到位或嚴(yán)重偏差問(wèn)題，需要嚴(yán)肅追究相關(guān)部門責(zé)任；而當(dāng)政策調(diào)整、市場(chǎng)環(huán)境變化等不可抗拒因素誘發(fā)預(yù)算變動(dòng)，需要在綜合考慮年度預(yù)算計(jì)劃與部門預(yù)算需求的前提下，對(duì)預(yù)算方案作出適當(dāng)調(diào)整，以保證預(yù)算資源得到充分利用，真正做到對(duì)整個(gè)預(yù)算工作的智能化、動(dòng)態(tài)化管控。

4.2.4財(cái)務(wù)決策支持的信息化建設(shè)對(duì)策

第一，持續(xù)優(yōu)化信息系統(tǒng)功能。在數(shù)字化時(shí)代下，企業(yè)要綜合運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)手段，加大財(cái)務(wù)決策支持力度，全面搜集財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，以系統(tǒng)平臺(tái)為載體認(rèn)真做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)信息、審計(jì)信息的匯總、挖掘與存儲(chǔ)等工作，定期在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行公開(kāi)公示，便于各級(jí)人員充分了解企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)狀況，為財(cái)務(wù)決策提供更好支持。值得注意的是，當(dāng)市場(chǎng)環(huán)境或企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，財(cái)務(wù)部門要充分利用人工智能系統(tǒng)，客觀分析企業(yè)未來(lái)發(fā)展所面臨的各類因素，根據(jù)分析結(jié)果自動(dòng)形成畫(huà)像，由此展開(kāi)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)，以保證企業(yè)財(cái)務(wù)決策的有效性。另外，在執(zhí)行財(cái)務(wù)決策期間，企業(yè)要做到系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)的持續(xù)更新，保證所掌握的數(shù)據(jù)信息具有先進(jìn)性、真實(shí)性特點(diǎn)，為財(cái)務(wù)決策提供可靠保障，便于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)預(yù)警與處理。

第二，建立系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)決策機(jī)制。考慮到財(cái)務(wù)信息化的煩瑣復(fù)雜性，現(xiàn)代企業(yè)要善于應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)等系統(tǒng)平臺(tái)，認(rèn)真做好非結(jié)構(gòu)化及半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的收集與分析，具體內(nèi)容包括財(cái)務(wù)報(bào)表信息、會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)、行業(yè)信息、供應(yīng)鏈信息等，在大數(shù)據(jù)挖掘、備份與清理技術(shù)的輔助應(yīng)用下，逐步構(gòu)建起多維度的業(yè)財(cái)信息網(wǎng)，組織企業(yè)內(nèi)部展開(kāi)深度學(xué)習(xí)，精確判斷企業(yè)當(dāng)前盈利水平、償債能力與運(yùn)營(yíng)能力，進(jìn)而使財(cái)務(wù)決策得到更有效的支持。

5案例分析——以×公司為例

5.1X公司簡(jiǎn)介

×公司創(chuàng)建于2000年3月，于2011年12月在中國(guó)深圳證券交易所上市，注冊(cè)資本7.70億元，公司資產(chǎn)為44.67億元。×公司是一家以熱能動(dòng)力技術(shù)為核心、精密制造工藝為基礎(chǔ)的冷熱與新能源裝備制造的高新技術(shù)企業(yè)，在制冰設(shè)備制造行業(yè)保持著全球的行業(yè)龍頭地位。

5.2公司財(cái)務(wù)信息化的不足

第一，公司對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不高，認(rèn)為信息化建設(shè)就是加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算、減少財(cái)務(wù)差錯(cuò)率，投入大、見(jiàn)效慢，使用范圍有限。隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和業(yè)務(wù)模式的不斷創(chuàng)新，財(cái)務(wù)核算和管理模式也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。在信息的集成性和共享性方面存在著嚴(yán)重的不足，而且軟件之間大部分都是信息孤島，沒(méi)有集成化，遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有形成相對(duì)完整的數(shù)據(jù)信息化體系，財(cái)務(wù)管理效能未發(fā)揮作用。

第二，公司的銀行賬戶眾多，監(jiān)控困難。每家子公司可能有五個(gè)或更多的銀行賬戶，管理起來(lái)異常煩瑣。更麻煩的是，部分賬戶由于各種原因無(wú)法實(shí)現(xiàn)銀企直連，難以做到對(duì)賬戶的實(shí)時(shí)監(jiān)控。再加上在資金的使用上缺乏規(guī)劃，導(dǎo)致資金使用效率低下，無(wú)法充分發(fā)揮其作用。

第三，公司員工的素質(zhì)不高，傳統(tǒng)線下操作靈活、隨意性大，不愿意使用信息化系統(tǒng)，并將這項(xiàng)工作視為負(fù)擔(dān)，配合度不高。還有一部分財(cái)務(wù)管理人員無(wú)法熟練運(yùn)用各類財(cái)務(wù)管理軟件，缺乏先進(jìn)的管理理念，并且專業(yè)性有待提高，這些問(wèn)題對(duì)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展不利。

5.3解決對(duì)策

第一，公司的高層領(lǐng)導(dǎo)在認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性后，成立信息化建設(shè)小組，落實(shí)ERP系統(tǒng)的建設(shè)，構(gòu)建一套適應(yīng)公司未來(lái)的內(nèi)部控制及業(yè)務(wù)需求，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)供銷財(cái)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用，支撐公司戰(zhàn)略快速發(fā)展的系統(tǒng)。信息化建設(shè)小組分為以下三個(gè)部分。

其一，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組。由董事長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，財(cái)務(wù)總監(jiān)擔(dān)任副組長(zhǎng)，各分管副總為組員的項(xiàng)目小組。職責(zé)包括：①負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施推進(jìn)過(guò)程中的重大事件的決策和協(xié)調(diào)，把握系統(tǒng)方向；②負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體策劃的方向的確認(rèn)以及對(duì)各階段計(jì)劃的確認(rèn)；③負(fù)責(zé)對(duì)考核結(jié)果的審核及確認(rèn)。

其二，項(xiàng)目組。由信息部經(jīng)理為組長(zhǎng)，各職能部門、營(yíng)銷中心、生產(chǎn)中心、技術(shù)中心的經(jīng)理為組員的項(xiàng)目小組。職責(zé)包括：①向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作，全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施工作；②負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作計(jì)劃、總結(jié)及進(jìn)展信息發(fā)布；③向?qū)嵤┬〗M提供指導(dǎo)方法、資源和方向，并對(duì)其工作進(jìn)行管理和監(jiān)督；④協(xié)調(diào)各部門的工作，代表公司實(shí)施過(guò)程文檔的簽署。

其三，項(xiàng)目考核組。由人力資源總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理組成。職責(zé)包括：①制定ERP項(xiàng)目推進(jìn)考核辦法；②記錄及考核ERP推進(jìn)落實(shí)情況；③向領(lǐng)導(dǎo)小組反饋考核結(jié)果。

第二，公司在信息建設(shè)的同時(shí)，梳理了各職能部門、營(yíng)銷中心、生產(chǎn)中心、技術(shù)中心的業(yè)務(wù)流程，重新規(guī)劃，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流、審批流、資金流等流程，來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制制度，防止舞弊行為的發(fā)生。同時(shí)，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程明確工作崗位與工作職責(zé)，增強(qiáng)員工的責(zé)任感，減少工作中的推托、扯皮等現(xiàn)象，為細(xì)化內(nèi)部控制建設(shè)提供合理保障。

第三，制定財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)操作手冊(cè)和使用手冊(cè)，將系統(tǒng)軟件成果沉淀下來(lái)，便于今后傳承。將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為一項(xiàng)企業(yè)文化，建立管理制度進(jìn)行成果固化，通過(guò)企業(yè)內(nèi)部文化宣貫，提升全員的財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí)。

第四，公司財(cái)務(wù)部在每月的最后三個(gè)工作日，向各職能部門、營(yíng)銷中心、生產(chǎn)中心、技術(shù)中心收集下月末的資金使用計(jì)劃，制訂詳細(xì)的資金使用計(jì)劃，合理配置資源，提高資金使用效率。利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段進(jìn)行資金管理，可以提高工作效率，減少人為錯(cuò)誤，保證資金安全。

第五，加強(qiáng)人才培養(yǎng)與引進(jìn)。培訓(xùn)現(xiàn)有員工，通過(guò)定期培訓(xùn)和技能提升，提高現(xiàn)有員工的信息化素養(yǎng)和資金管理技能，使其更好地適應(yīng)信息化管理的需求。引進(jìn)專業(yè)人才，積極引進(jìn)具有資金管理信息化經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才，為企業(yè)注入新鮮血液和先進(jìn)的管理理念。建立科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)員工的學(xué)習(xí)和工作熱情，促進(jìn)企業(yè)資金管理水平的提升。

6結(jié)語(yǔ)

綜上所述，社會(huì)在發(fā)展，時(shí)代在進(jìn)步，數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)推進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的革新，信息化建設(shè)成為當(dāng)前企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的必然選擇。通過(guò)文章分析得知，目前許多企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面普遍存在一定的問(wèn)題和不足，現(xiàn)有的信息化水平很難滿足數(shù)字化時(shí)代提出的標(biāo)準(zhǔn)要求，需要企業(yè)全員給予高度重視，深度解讀財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)涵與基本價(jià)值，以信息化為依托重構(gòu)財(cái)務(wù)工作體系，從財(cái)務(wù)集中管理、預(yù)算信息化、資金信息化、決策支持信息化等方面出發(fā)，認(rèn)真做好財(cái)務(wù)各工作環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)，不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的智能化水平。

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