檔案文創產品的開發和利用

摘 要：伴隨著全民打卡博物館的風潮，博物館文創產品持續熱銷。與之相比，檔案館的文創產品還處于摸索和實驗階段，并未走向市場化。本文以寧德市檔案館文創產品“寧小檔”為例，分析當前檔案文創產品開發和利用的現狀，探索今后檔案文創產品的對策和發展方向。

關鍵詞：檔案文創產品；開發；利用

近年來，伴隨著全民打卡博物館的熱潮，全國各地博物館的文創產品也是持續熱銷。而與博物館文創產品如火如荼的趨勢相比，各地檔案館推出的文創產品則處于摸索和實驗階段，并未市場化。2023年8月22日，中國檔案學會在云南昆明主辦的首屆檔案文創作品展示活動中，寧德市檔案館選送的“寧小檔及周邊文創產品”榮獲二等獎。本文以獲獎的寧德市檔案館文創產品“寧小檔”為例，分析檔案文創產品開發和利用的現狀、對策以及今后發展的方向。

1 當前檔案文創產品開發和利用的現狀

在本次的文創作品展示中，寧德市檔案館以“寧小檔”IP形象為主體開發的系列文創產品，如書簽、冰箱貼、手機支架、寧德風光明信片、文化衫等深受現場參觀者的歡迎。“寧小檔”好似一位翩翩儒雅的少年書生從閩東山海間向我們緩緩走來。由“寧小檔”和“寧小盒”擔任講解員的《中華人民共和國檔案法》動畫宣傳短片，通過生動活潑的動漫形象向社會大眾介紹宣傳檔案相關的法律知識，達到了寓教于樂的效果。

在這次的文創作品展示活動中，經過層層篩選和激烈競爭，寧德市檔案館文創產品“寧小檔”能夠脫穎而出并獲獎實屬不易。在這次全國各地檔案館的文創展示中，我們發現，相比全國各地百花齊放、蓬勃發展的博物館文創產品，當前檔案館的文創產品還處于摸索試驗階段。

1.1 受限于檔案文創產品的非盈利性，導致檔案文創產品的開發經費不足，嚴重制約檔案文創作品的發展空間

近年來，北京故宮、蘇州博物館等知名博物館紛紛推出處于自己的文創產品。隨著打卡博物館熱潮的興起，在參觀博物館的同時購買博物館的文創產品已經成為社會大眾的新興趨勢。博物館通過推銷文創產品不僅實現盈利，還進一步提升了自身知名度。通過推銷文創產品所產生的商業利潤來反哺文創產品不斷創新與開發，從而形成開發—銷售—投入再開發的良性產業鏈循環。

相對于博物館文創產品的方興未艾，檔案館的文創產品則屬于剛剛啟動摸索實驗的“試水”階段。與博物館的文創產品不同，檔案館的文創產品具有非盈利性，這是由檔案館的性質所決定的。在最近一輪機構改革中，各地檔案館明確為公益類事業單位，按照相關規定的要求不得從事經營性活動。以寧德市檔案館為例，在機構改革的“三定”方案中，明確了寧德市檔案館為財政撥款的正處級市委直屬事業單位，財政資金的使用要按照年度提出預算并受到上級部門的嚴格監管。與博物館的文創產品可以進行公開售賣盈利性的商業活動相比，大多數檔案文創產品的開發均依賴于財政經費撥款，而目前大多數檔案館在財政經費預算申請中并無文創專項經費項目，檔案館的文創產品開發往往只能在檔案宣傳經費中列支，且因宣傳經費有限，也不能申請較大額度的預算。

由于檔案文創產品無法面向社會大眾公開銷售，只能在檔案日宣傳等活動中對社會大眾進行推廣宣傳，且大都是無償贈送。只能依賴有限的財政資金撥款，導致檔案文創產品的開發經費不足，無法大規模走向市場。可以說，檔案館文創產品開發的經費不足，嚴重制約了檔案館文創作品的發展空間。

1.2 檔案文創專業人才匱乏，缺乏創新的動力，大多數檔案文創產品高度依賴外包公司設計生產，品種較為單一，無法做到實時更新

當前，由于各種主客觀因素的制約，造成開發檔案文創產品的經費不足，間接導致檔案文創人才的匱乏，缺乏創新的動力。與博物館文創產品開發的專業團隊相比，檔案文創產品專業人才的專業性還有待提升。現階段，檔案文創產品的開發創意絕大多數是采用本館工作人員的思維創意，加上外包公司的設計開發，缺乏相應的專業性。同時考慮到檔案館的工作屬性，工作人員忙于日常業務工作，如果還要兼職檔案文創產品的開發，確實力不從心，至于檔案文創產品的實時更新升級換代更是無從談起。

以寧德市檔案館推出的文創產品“寧小檔”為例，它的產生是由館內辦公室召集全館工作人員利用業余時間集思廣益所產生的IP形象，代表寧德市檔案館的整體形象，也是全館工作人員集體智慧的結晶。檔案館辦公室主任先后幾次開會，精心打磨并反復與中標設計公司多輪溝通后設計，才能在本次的檔案文創作品展示活動中讓人耳目一新，一鳴驚人，受到社會各界的好評。“寧小檔”的設計產生充分吸收了各地檔案館文創產品設計的經驗和教訓，所體現的寧德“山海文化”理念，就是通過充分調動全館工作人員的積極性，人人參與、積極建言獻策，使得“寧小檔”既具有寧德的地域特色又青春洋溢，充滿活力。

考慮到未來檔案文創產品的可持續發展，僅僅依靠現有館內工作人員的自發組織來支持文創產品開發升級以及更新換代，還具有一定的局限性，無法做到長期持續創新發展。而檔案文創產品設計僅僅依靠熱情是遠遠不夠的，還必須具有一定的專業性。在這次展示活動中我們發現，檔案文創產品大多數集中于書簽、冰箱貼、手機支架、明信片、文化衫、水杯等傳統文化領域，以文具類居多，相比故宮文創等知名博物館的文創產品范圍較為狹窄。以故宮文創產品為例，在某寶的故宮博物院文創旗艦店，圍繞故宮形象開發的文創產品已從傳統的文具類拓展到家居類、首飾類和掛飾類，甚至是化妝品類的文創產品。目前售賣的文創產品多達15類上百件，并且做到每個月都推出新的文創產品，時刻保持更新，并吸引486萬“粉絲”收藏關注。這些吸引眼球的文創產品背后是一支專業化的文創人才組建的隊伍在設計生產、運營與維護，而檔案文創產品則恰恰缺少專業化的設計隊伍開發運營，僅依靠外包公司是無法做到對文創產品的持續更新升級的。

2 針對上述現狀，必須立足實際，開發具有地方特色的檔案文創產品

當前檔案面臨開發文創產品經費不足、文創人才匱乏等現狀，需要立足當下，客觀面對現實，充分發揮主觀能動性才能進一步做好檔案館文創產品的開發利用。

2.1 將開發檔案館文創產品所需經費納入年度財政預算，在制度上保障充足的經費開發檔案館文創產品

針對檔案館開發文創產品經費不足的現狀，我們可以將開發文創產品所需要的經費納入每年度的財政常規預算中，將其作為每年的國際檔案日配套專項宣傳預算。這樣就更有力地確保檔案館開發文創產品經費得到持續撥付，確保檔案館文創產品的持續開發利用，避免因為經費不足導致文創產品無法得到持續的更新開發。與博物館可以開發盈利性文創產品不同，檔案館文創產品的開發更依賴于上級財政部門的撥款。為此，積極爭取上級財政部門的支持是當前開發檔案館文創產品的必然。只有將開發檔案文創產品納入年度常規預算項目，才能更好地開發檔案文創產品。

2.2 創新檔案館文創人才培養機制，不拘一格，吸引各界人士參與檔案館文創產品的開發設計

在檔案館文創產品專業人才的培養上，我們可以借鑒博物館文創人才的培養機制。不僅僅局限于檔案館自身專職的文創人才培養，還可以與現今文化創意產業工作者、檔案史料研究愛好者等有志于檔案文創產品開發的社會各界定期開展積極交流、吸收百家之言，有利于推動開發檔案館文創產品。

當前，不少檔案館的文創產品開發受限于文創人才稀缺，依賴于外包公司的創意設計，采用政府采購招投標方式來確定中標開發文創作品的外包公司，這就導致檔案館工作人員無法全程參與文創產品的設計，致使很多檔案館的文創產品設計停留在外包公司根據檔案館闡述文創的理念自行設計階段。由于外包公司對于檔案工作缺乏深入了解，其文創產品的設計只是簡單地生搬硬套實物檔案形象進行改造，設計出的檔案文創產品大同小異。這樣就極易導致檔案文創產品的同質化現象，導致檔案文創產品無法達到應有的宣傳效果，既浪費了財政資金，也嚴重影響了后繼檔案文創產品的開發利用。為改變現狀，檔案館應積極吸納各界人士，集思廣益，共同參與檔案文創產品的開發設計。這樣才能確保檔案文創產品得到更好的開發。

2.3 精準定位，細分受眾群體，設計開發具有地方特色的檔案文創產品

當前，只有精準定位，細分受眾群體，才能設計開發出具有地方特色的檔案文創產品。對于檔案館而言，通過文創產品吸引社會大眾尤其是青少年群體來了解、關注檔案館。這不僅是檔案館對外宣傳的重要渠道，還是檔案館打造自身形象的重要途徑。寧德市檔案館文創產品“寧小檔”之所以在展會獨樹一幟，吸引大家的“眼球”，在于“寧小檔”設計產生的定位精準，準確定位受眾群體。寧德市檔案館確定這款文創產品設計開發的定位，是通過生動活潑的檔案文創形象展示，改變以往傳統檔案館刻板、單調、沉悶的形象，吸引更多社會大眾關注的目光。尤其是針對青少年群體和年齡較小的未成年人，通過文創產品的展示吸引他們，讓他們有興趣走進檔案館、了解和關注檔案館，從而關注寧德市的檔案事業。

因此，在“寧小檔”的設計上需要展現具有濃厚閩東山海文化特色的形象。通過什么樣的方式可以迅速抓住社會大眾的“眼球”，接受并喜愛檔案館設計開發的文創產品，這就值得檔案館文創產品設計開發者下一番功夫。為此，寧德市檔案館和中標的設計公司通過對近年來大量“網紅文創產品”的調研分析，發現以人物作為IP形象打造的文創產品更容易分辨、吸引關注，讓人印象深刻。通過某寶的故宮博物院文創旗艦店為借鑒樣板，發現其中銷量最好的文創產品是以皇帝、阿哥、格格為人物原型打造IP的各類文創產品。其中以雍正皇帝為原型打造的“萌萌噠”皇帝IP形象，通過反差感，一度讓該類文創產品的銷量暴漲甚至脫銷。正是通過這一生動有趣的文創產品，作為宣傳媒介讓更多人了解和走進故宮博物院，達到寓教于樂的目的。通過故宮經典文創產品案例的熱賣，讓寧德市檔案館深受啟發，下定決心打造一款獨屬于寧德檔案的專屬“代言人”，通過人物IP形象讓更多人了解并關注寧德檔案館。

那么，深受歡迎的“寧小檔”原型來自哪里呢？這位手持簡牘、身著漢服、呆萌可愛的小書生是如何產生的呢？應該說“寧小檔”的出現并非偶然。寧德市檔案館先后通過數次召開會議研究設計探討，從最初在電腦上設計動漫小人的構想雛形，到最后翩翩少年“寧小檔”IP形象的成功定稿，直至成功制作，每一步都凝結著無數工作人員的創意構思。最后設計產生了“寧小檔”這位翩翩少年書生，他手持一冊簡牘，代表寧德市檔案館浩繁卷冊，有著豐富的檔案館藏和史料儲備，身著一襲山海暗紋褐色長袍，寓意山海閩東，史蘊深厚，中國檔案LOGO和取自“寧德”甲骨文為紋樣的青色外袍，寓意彰顯濃濃的檔案元素，將時代潮流融入檔案文化，給人以耳目一新的感覺。通過一襲青衫，在他身上展示了閩東首府寧德市獨有的山海特色，依山傍海的文化底蘊讓這個IP形象深入人心，也讓這款文創產品更加讓人難以忘懷。可以說這位“萌萌”的小書生的出現一下子就吸引了社會大眾尤其是廣大青少年的目光，讓人忍不住想進一步了解它的來歷，進而了解寧德市檔案館，也達到了寧德市檔案館的設計初衷。

寧德市檔案館正是通過打造屬于本館獨有的文化品牌“代言人”，進一步提升寧德檔案文化的傳播力，可謂是一舉數得。開發打造具有地方特色的檔案館文創產品，才是今后檔案文創產品走向社會的必由之路，同時通過文創產品的開發又能更好地向社會宣傳推介檔案館，這樣的反哺更加助力檔案館文化品牌的開發與利用。

3 今后檔案文創產品開發和利用的發展方向

通過寧德市檔案館打造檔案文創產品“寧小檔”的過程，讓我們深刻明白今后檔案文創產品的開發與利用不能局限于檔案日宣傳、檔案形象的打造，更重要的在于利用好檔案文創產品，讓更多社會大眾打破對檔案館的神秘感，更加深入地了解檔案館，明白檔案工作的重要性，增強與社會大眾的交流互動，逐步樹立社會大眾參與保護開發利用檔案的意識。同時，文創產品也不應局限于書簽、明信片、文化衫等實物文創產品的開發利用，還可以是動漫、動畫等虛擬的形象展示。通過各種形式全方位、多角度地展示檔案館的綜合形象，打造文創產品的產業鏈，更好地服務于社會大眾。所謂“不積跬步無以至千里”，檔案文創產品的開發和利用任重而道遠，絕非朝夕可以完成，需要的是廣大蘭臺人積極參與和堅持不懈的努力奮斗，通過巧妙的構思和設計讓更多人了解、欣賞檔案館文創作品。

參考文獻

[1]常莉.國博檔案文創開發實踐[J].中國檔案，2024.02.

[2]王高勇.文創讓檔案換上一幅“青春面孔”.中國檔案報，2023第4038期.

作者簡介：余松艷，寧德市自然資源檔案中心副研究館員，專職從事自然資源檔案管理。