摘要:在業財融合背景下,企業應通過加快財務隊伍建設增強財務管理人才供給,為企業制定科學經濟決策和優化經營管理提供支持,確保企業順利完成轉型發展。基于此,對企業財務隊伍建設現狀展開分析,圍繞崗位結構不合理、工作人員觀念更新慢等問題展開分析,從人才引進和配比調節角度優化崗位設置,并通過完善績效管理等激勵機制提高人員思想認識,最終通過協同高校開展人才教育工作提高人員素質能力,能夠完成高素質財務隊伍建設,助力企業實現業財融合目標。
關鍵詞:企業;業財融合;財務隊伍建設
一、引言
面對激烈的市場競爭,企業實現業財融合能夠將業務經驗和財務管理結合在一起,根據企業業務運作情況優化資源配置,降低經營風險,通過有效管控業務成本實現效益最大化目標,為企業健康可持續發展提供保障。在業財融合背景下,依靠過去的財務隊伍提供經濟服務,難以切實把握企業發展需求和經營狀況,因此急需推動財務隊伍建設發展,確保財務人員充分發揮管理職能和價值,為企業財務、業務等管理活動的高效開展提供保障。
二、業財融合背景下企業財務隊伍建設的必要性
(一)滿足企業轉型發展要求
在業財融合背景下,企業正逐步邁向數字化轉型的階段,這使得傳統的財務管理方式難以滿足企業對實時、動態財務數據的需求。為了適應這一變化,企業需要建立財務共享中心,確保能夠快速獲取到各項經營活動的實時數據。這不僅為企業的決策提供了強有力的支撐,而且為企業的發展提供了新的動力。隨著財務共享中心的建立,企業對于財務共享型人才的需求也日益增長。這些人才需要具備現代化的信息技術知識,能夠熟練運用各種財務軟件、數據系統和智能終端等工具,高效地采集、整理、分析和存儲財務數據。他們需要與業務人員和技術人員緊密合作,共同構建數據共享平臺,實現各種業務的集中化、共享化辦理。通過這種方式,企業能夠確保內部數據的共享,為整體轉型發展提供強有力的支持。為了滿足這一需求,企業必須加快財務隊伍的建設。他們需要加強對財務人員現代化信息技術方面的培訓,提升他們的數據處理和分析能力。通過這樣的培訓和學習,財務人員能夠更好地利用數據為企業的發展提供支持。同時,企業還需要完善預算管理、績效考核等體系,為全面預算管理等工作提供有力支持。通過科學的管理活動,企業能夠更好地控制各項經濟活動的全過程,提升企業的管理效率和競爭力。
(二)輔助企業制定經濟決策
企業在業財融合的過程中將陷入短期困境中,未能制定科學財務決策,容易導致企業陷入嚴重經濟風險中,阻礙企業的健康發展。面對這一局面,建設由高素質復合型人才構成的財務隊伍,能夠深入企業一線與業務部門有效溝通,切實把握企業各項業務經營狀況,對各項業務措施帶來的風險和收益展開科學評估,從而輔助企業制定科學經濟決策,使企業財務風險得到有效管控。確保財務人員擁有較高財務專業素養的同時,具備應對外界風險變化的能力,能夠有效把控財務戰略發展進度,參與財務決策過程,確保企業各項經營決策有效落實。財務人員職能從事后記賬轉變為事前謀劃,在各項業務開展前通過搜集和分析大量業財數據完成可行性評估,為部門制定決策提供有價值的意見,并在決策制定后加強財務數據監督、反饋,利用財務分析工具及時發現和規避風險,能夠為企業提供可靠戰略引領。
(三)支持企業優化經營管理
隨著業財融合的深入推進,財務人員需要從傳統的核算工作向管理加速轉型。為了滿足這一需求,企業必須提高財務管理人員的業務水平和綜合能力。與過去單純看重核算工作的情況不同,現在的財務人員需要具備全面的管理能力。他們需要熟悉企業的各項業務流程,深入了解各部門的運營狀況。通過綜合分析收入、成本等數據,他們能夠為企業的經營管理提供有力支持。為了提升財務管理水平,企業需要加強對財務管理人員的培訓和教育。通過定期的培訓課程和分享會等形式,財務管理人員可以不斷更新自己的知識和技能,提升自己的專業素養和綜合能力。同時,企業還需要建立健全的考核機制和激勵機制,鼓勵財務管理人員積極發揮自己的才能和潛力,為企業的發展做出更大的貢獻。在參與業務活動的過程中,財務管理人員能夠發現企業在成本管理、收入管理、支出管理等方面存在的問題和不足之處。通過與各部門的溝通和協調,他們能夠提出有針對性的解決方案和管理建議。這些建議能夠幫助企業優化經營管理水平、提高經營效率和經濟效益。在財務隊伍的持續跟蹤管理下,企業能夠不斷完善自己的管理體系和業務流程。通過針對性的解決方案和科學的管理措施企業能夠提升自己的整體競爭力為未來的發展打下堅實的基礎。
三、基于業財融合背景分析企業財務隊伍建設現狀
(一)崗位結構不合理
在業財融合背景,財務共享中心的設立對財務部門崗位分工帶來了強烈沖擊,依然延續原本的崗位結構,導致財務人員不僅需要承擔原本財務核算等工作,同時需要收集單據數據等上傳至共享中心,工作量和崗位設置存在不匹配的問題,導致人員承受較大工作壓力,難以適應財務管理新模式。在崗位結構不合理的情況下,財務人員面臨多頭管理局面,在開展財經基礎工作的同時,需要參與業務學習,與多部門人員協調,導致崗位職責繁雜,造成財務隊伍建設出現人力分布不均、人員配比不足等問題,時常出現一人多崗等情況。此外,企業財務崗位相對固定,過去從事相關工作的人員大多追求穩定,難以適應崗位變動情況,無法深入參與企業基層了解各項業務和提供有價值的建議,難以達到業財融合要求。新招聘的高學歷人才在進入企業后缺少適合的崗位,需要長期從事基層簡單工作,缺少職業發展路徑,削弱了人員工作的積極性,導致企業財務崗位出現了人才流動性強的問題,造成企業始終存在崗位結構不合理問題。
(二)人員觀念更新慢
企業的業財融合需要財務團隊大力支持,但在觀念更新慢的情況下,財務人員難以做到主動適應財務工作新業態,對財務共享工作存在抵觸心理,難以做到主動學習和提升業務素質,無法起到推動企業財務管理工作轉型的作用。長久以來,財務人員都將工作重心放在財務工作上,認為只要將本職工作做好,就可以有效管理企業各項支出,保證企業穩定發展。但在市場環境發生巨大變化的情況下,財務人員對企業各項業務活動開展情況了解不足,與業務溝通的過程中難以切實把握企業經營狀況和各項經濟活動發展需要,無法為各部門開展工作提供最優的服務。歸根結底,這一情況與企業未能采取有效人員管理機制有關,企業僅從財務管理角度對人員實施績效考核,未能結合業財融合需求實施分層分類考核,導致績效激勵約束作用有限,人員在面對業財融合問題時缺乏主動積極性。而業財融合要求財務人員加強與上級主管、部門其他崗位人員、業務部門等各級人員的橫向和縱向溝通,在缺少有效激勵的情況下,人員工作不積極,導致團隊內部氣氛緊張,影響業財融合工作的正常開展。
(三)綜合素質待提升
業財融合對復合型、高素質人才提出了強烈需求,但目前企業的部分財務人員仍舊局限于開展制單、審核等傳統業務,缺乏綜合管理能力,無法通過財務共享再造企業財務管理模式,難以為企業在新時期制定科學經濟決策提供有力支持。從財務隊伍建設情況來看,企業少數財務人員知識結構亟待完善,甚少有人員取得經濟、管理類崗位,本身理論基礎薄弱,在業財融合背景下難以完成從核算人員到管理人才轉型。在財務人員入職后,企業較少安排員工接受繼續教育,僅針對企業文化、崗位要求等對人員進行短時間的崗前培訓。企業開展的培訓活動多采取灌輸式模式,難以真正使財務人員認識到業財融合的重要性,人員也難以在短時間內更新財務管理思路和掌握業財融合管理模式,導致人員在面對各項業務時難以高效開展數據整合、分析等工作,無法運用現代科學技術分析和預測企業可能發生的財務風險。在財務人員綜合素質能力尚待提升的情況下,難以應對業財融合給崗位工作帶來的變化,最終導致財務隊伍整體工作效率不高。
四、業財融合背景下企業加強財務隊伍建設的策略
(一)充實財務隊伍,優化崗位結構
結合業財融合需求,企業應加強人力資源管理,引進人才充實財務隊伍的同時,通過優化崗位結構促進財務人員轉型,為企業轉型發展奠定扎實基礎。
一方面,企業應在業財融合背景下做好財務管理人才結構規劃設計,從長遠發展角度制定人才引進計劃,為建設財務隊伍創造基本條件。根據企業戰略發展需求劃分財務人員需求層次,可以設計戰略決策師、經濟規劃師等崗位,以促進業財融合為目標吸收懂經營、懂業務、善管理的人才進入財務崗位,充分發揮人才業務背景作用。圍繞人才需求分階段吸收人才,面向校園招聘財會專業畢業生作為后備人才的同時,面向社會吸納經濟師等專業人才,優化調整財務隊伍新老員工比例和學歷結構,通過為隊伍注入新鮮活力促進企業財務管理工作轉型升級。為保證人才隊伍的穩定性,企業應將人才聘用當作契機拓寬人才成長渠道,選拔任用內部管理水平高、專業能力強、綜合素質高的人才擔任總會計師、總經濟師等崗位,并選拔業績突出、品質優良的財務人才作為骨干充實專家隊伍,擔任財務高級主管等職位,確保財務人員能夠明確職業發展方向。由企業人力資源管理部門加強與財務部門的合作,可以根據企業發展需要幫助財務人員制定個人職業生涯規劃,將財務技術崗位與職務崗位對應,為人員提供從初級晉升至中級、高級專家的渠道。從新員工入職開始,企業做好職業規劃宣傳,使員工將個人發展與企業發展緊密結合,能夠關注企業轉型發展問題,加強自身工作定位,繪制未來職業發展藍圖,確保企業可在聘請人才的同時,做到留住人才。
另一方面,企業應優化財務崗位配置,為每個財務崗位選擇適合的人才。結合業財融合背景,企業應統籌測算全部財務崗位工作量,通過崗位拆分、合并方式建立新的崗位體系。具體來講,就是從職能轉型角度將財務崗位劃分為管理會計、服務會計、業務會計等不同層級,明確崗位角色屬性,編制崗位細則和說明書規定崗位職責和應具備的素質能力等。通過明確崗位界限,做好崗位職責分工劃分,能夠避免出現一人多崗等現象,減輕財務人員工作壓力,保證財務隊伍得到穩定建設。把握業財融合方向,為保證人崗適配,需要通過內部調配促進崗位間的交換、交流,安排人員輪流從事不同崗位工作,如安排擁有財務和投資背景人員交叉分管業務等,確保財務人員掌握至少兩個崗位工作技能,有效拓寬人員業務范圍,提高人員崗位勝任力。業財融合不僅強調使財務走向業務,同時也要求業務走向財務,落實雙向溝通交流要求。因此在財務隊伍建設過程中,也可以從業務部門中篩選懂核算邏輯的業務人員擔任服務會計、業務會計等崗位,直接將業務經驗帶入崗位工作中,確保財務崗位充分發揮優化資源配置等作用。企業在優化財務崗位結構過程中,需要面向內部全體人員開展重新競聘上崗工作,確保為每個崗位選擇合適的人員。針對管理會計等核心崗位,須明確學歷、工作經驗等要求,人員可以自由填報志愿,經過企業財務專家隊伍審核后,確認人員工作能力、職業規劃等各方面與崗位匹配,則能成功應聘上崗。
(二)加強人才激勵,革新財務思想
在企業建設財務隊伍的過程中,應通過給予人才足夠激勵,促使財務人員主動打破財務管理和業務管理的壁壘,基于業財融合思想主動思考如何利用財務手段解決業務問題,積極協調部門間的矛盾,做到協同落實企業發展戰略。
企業為有效激勵財務人員,應當樹立明確的發展目標,并通過加強績效考核管理引導員工不斷成長。在財務部門業務開展過程中,需要結合業財融合目標制訂科學工作計劃,并通過目標分解將任務分派給個人,要求個人根據崗位職責落實業財融合要求。通過加強過程監控,根據工作記錄開展績效評價工作,將績效和薪酬待遇等掛鉤,給予表現良好的財務人員以績效獎勵,能夠充分調動人員參與業財融合工作的積極性。為保證業財融合工作有效開展,需要根據績效考核指標量化結果確定財務人員工作問題,協助人員剖析原因,通過開展會議等方式提出解決措施,并通過跟進工作改進情況實現閉環管理,如圖1所示。將績效考核結果與人員晉升掛鉤,可以根據崗位績效等級要求加強財務崗位人員管理,為人員提供從執行層逐步晉升到決策層的機會,確保人員得到有效激勵。針對連續一年表現不佳的人員,在采取輔導、換崗等措施指導人員改進的情況下,人員依然無法達到績效目標將予以清退,從而使財務人員得到負面激勵,確保人員積極投身業財融合工作中。對于常年表現良好的財務管理人才,應通過在企業內部開展評先評優活動樹立人才榜樣,授予個人榮耀的同時,給予相應的物質獎勵,并加快提升人員管理層級。通過制作“先進財務工作者”的視頻在企業內部宣傳,能夠對全體財務人員形成有效激勵,加速企業財務隊伍的轉型升級。
在革新財務人員觀念過程中,企業應營造良好的團隊文化氛圍,不斷向人員輸出“學習創新”“團結進取”“追求卓越”等核心價值觀,確保人員堅定推動財務工作轉型的思想信念,通過不斷學習在財務工作中做到精益求精,并通過持續創新充分發揮自我價值,主動了解和學習財務共享等新事物,參與到業財融合等工作中,積極應對財務大變革。為改變財務隊伍過去存在的“能上不能下”風氣,由領導牽頭開展崗位輪換工作,通過上掛下派方式深入基層了解一線業務工作,建立公正公平公開的競爭環境,體現較強的工作責任心,對員工產生正確指引。考慮到財務人員在變革中將遇到各種困難,從而產生懼怕、退縮等不良心態,企業應完善財務隊伍雙向交流機制,采取心理輔助、調訓等多種方式引導財務人員加強與上級主管、業務人員等人員交流,能夠從他人處汲取營養的同時,開拓視野和獲取經驗,促使人員在業財融合中充分發揮主觀能動性,主動學習新理念、新技能,有效充實財務隊伍力量。如定期召開財務人員大會等,總結部門在業財融合工作中取得的成績和出現的問題,幫助人員理順與各部門人員的工作關系,并合作制定參考指南,協助人員提高工作執行力,攻克遇到的疑難問題,能夠保持人員工作活力,推動財務工作轉型創新。在人員形成自主成才意識的情況下,積極參與企業組織的各種爭先創優活動,踐行企業財務文化,在工作中不斷超越自我,確保企業能夠建成和諧高效的財務隊伍。
(三)重視人才教育,提高綜合素質
業財融合對財務人員提出了更高的素質能力要求,因此企業應加強財務人員教育培訓,確保建設培養出綜合素質較高的財務隊伍,有效提升企業財務管理水平。
一方面,企業應認識到知識經濟時代人才競爭將日漸激烈,企業想要獲得更強的競爭力還應做好人才戰略布局,盡快建立高質量人才培養體系。考慮到企業在發展規模有限的情況下缺乏足夠復合型人才培養能力,為控制企業人力資源成本投入,企業應聯合地方高校面向內部財務人才開展繼續教育工作,有目標地為企業培養出國際化、創新型的高端財務管理人才。為此,企業應做好財務隊伍建設的頂層設計,結合企業戰略發展需求制定人才培養標準,協同高校建設財會人才培養基地和開發相關課程,選拔出專業能力、組織能力、協調能力、職業素養等各方面良好的人才建立企業財務專家人才庫。為確保人才供給和需求匹配,企業應實現人才庫的分類管理,細分預算、決算、稅務等專業,重點關注擁有特長的人才,通過因材施教為各類人才提供到企業管理會計、服務會計等不同崗位實習的機會,培養出適合企業不同財務管理層級的人才。與此同時,企業需要結合人才實習情況篩選出綜合素質能力較強的人才,納入到財務高端人才庫中,從知識擴展、能力提升等方面制定人才培養方案,為人才提供參與企業業財融合改革課題研究團隊的機會,使人才在政策研究、業務咨詢等過程中逐漸成才的同時,助力團隊取得創新成果,幫助企業攻克深化改革的疑難雜癥。
另一方面,企業應面向內部財務人員開展系統培訓工作,從而全面提升財務隊伍素質水平。結合業財融合背景,可知企業需要建設財務共享中心,要求財務人員能夠利用現代信息技術融合業財數據,推動財務工作的智能化、自動化轉型,為此,企業應聘請軟件公司等合作開發培訓課程,組織財務人員加強各種財會系統和財務共享平臺操作原理、流程等知識的學習,并通過完善企業軟硬件配備為人員提供實踐機會,確保人員能夠通過不斷練習形成較強數據分析能力,高效開展財務管理決策、預測等工作,精準把握企業經營狀況,科學評估企業財務風險。為保證人員培訓效果,企業需要建立完善培訓體系,定期對人員5b702de51081e610a57ffb40358c4b61培訓情況進行考評,并將結果與人員績效掛鉤,督促人員積極參與培訓活動,主動學習各種新知識、新技能,達到財務人員轉型要求。此外,企業應為人員提供外出培訓機會,篩選出財務部門優秀人才參加行業協會等交流經驗,為企業財務管理提供新思路,充分體現財務隊伍的專業性。
五、結語
企業業財融合工作的開展離不開各層級財務管理人才的支持,但企業財務部門依然延續過去崗位結構,將導致人員工作量驟然增加,并因為未能認識到企業財務管理轉型升級重要性和綜合素質能力不佳難以適應新業態,最終阻礙企業的轉型發展。因此企業應從財務隊伍建設的現實問題出發,在引進人才優化人才結構的同時做好崗位設計,幫助人員找到職責定位,并通過加強績效考核和文化建設等方式調動人員參與業財融合工作的積極性,最終通過加強人才教育培訓提高財務隊伍整體素質水平,為企業平穩完成財務管理變革提供保障。
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(作者單位:華電河南新能源發電有限公司)