摘要:新形勢下建筑企業財務會計工作要積極通過信息化的方式來加以創新和發展。信息化的建設能夠極大地提升建筑企業的工作效率和質量,降低施工成本。在具體的信息化的建設中,建筑企業應當立足于現有財務會計工作中的不足來開展業務工作。建筑企業應當積極轉變工作理念、優化工作程序、注重人才培養,利用財務軟件來開展日常的工作。同時,要完善工作體系、簡化核算流程、開展信息安全建設,確保建筑企業財務會計工作能夠取得顯著成效。
關鍵詞:新形勢;建筑企業;財務會計;信息化
隨著我國建筑企業規模的不斷增長,使得企業內部的財務會計管理在激烈的市場競爭中出現些不足,進而在一定程度上會阻礙建筑企業自身的發展,以及在市場中的競爭力度。在新形勢下,建筑企業財務會計工作必須進行積極主動的變革,確保能夠順應時代的發展。隨著現代信息技術的發展,建筑企業財務會計工作必將會圍繞信息化的建設來加以展開。
一、財務會計概述
財務會計則是對企業已經完成的資金使用進行相應的核算與監督,其主要是以會計計量等原則作為依托,對企業的生產經營活動進行相應的觀察和審核。財務會計的主要作用為向企業的管理者提供一段時間以來經營的財務報告,促使管理者能夠有效地掌握經營信息,及時做出相應的決策。財務會計在使用的過程中,需要確保財務信息的真實性、有效性、可驗證性,其主要是為企業的生產活動來展開的,涉及的是具體的生產層面。在具體的使用過程中需要根據相應的會計原則、準則、制度等相應的規范來開展工作。
二、建筑企業財務會計工作的特點
(一)財務會計分級核算
分級核算是相對集中核算的一種方法,顧名思義,分級核算就是根據各個層次的經濟體進行分層、單獨的核算。該種核算方式是適應成本管理和內容控制的一種統一領導,分層管理的經濟核算方式。建筑行業與其他行業不同,有其自身的特殊性。建筑行業工作內容較多,涉及的工程內容往往比較復雜。建筑行業在具體業務工作的開展中,往往采取承包或者分包的方式來加以展開的。因此,在不同的項目內容下,財務會計工作的側重點將會有所不同。為了保證建筑企業能夠更好開展財務會計工作,財務會計需要通過進行分級核算的方式來加以展開,最大程度上降低財務會計核算所需要的時間。
(二)財務利益主體眾多
建筑企業與一般企業相比,其涉及利益主體較多。因此建筑工程中涉及的經濟較為復雜,財務會計管理工作難度較大。同時,建筑工程一般建設的周期比較長,體量大。建筑企業上述特點決定了建筑企業財務會計工作內容的繁瑣。財務利益主體眾多必然會提升財務風險的等級,財務會計工作的難度將會大幅度提升。在新形勢下,建筑企業財務會計工作必須根據其涉及的財務利益主體眾多的特征來開展工作,要妥善地處理好不同利益主體之間的關系,提升財務會計工作的效率和質量。
(三)財務會計流程較長
建筑工程建設周期通常比較長。一般少則一年,多則五年以上。建筑工程建設周期的特點就必然決定著其建筑工程項目款項結算周期時間比較長。一般而言,建筑工程項目工作內容比較復雜,工程項目通常是分包出去的。因此,建筑工程的資金比較分散,形成的財務會計數據眾多。建筑企業依然采取傳統的人工方式來開展工作,難以對各種財務會計數據進行有效的開發利用,建筑企業的財務資金情況難以有效地掌控,容易出現資金鏈斷裂或者短缺的問題。在新形勢下,企業財務會計工作必須加以相應的創新發展,有針對性地圍繞財務會計流程工作的特點來開展工作。
三、新形勢下建筑企業財務會計工作創新發展意義
新形勢下建筑企業財務會計創新發展具有極大的價值意義,能將建筑企業的財務會計業務公開化,透明化。便于工作人員根據相應的業務流程來辦理業務,減少壁壘,提高工作效率。具體來看,這種價值主要集中體現在以下方面。一是,能夠確保建筑企業財務會計流程更加透明,公開,進一步提高業務的辦理效率。在新時代下,建筑企業財務會計將會朝著數字化、信息化的方向發展。建筑企業財務會計流程步驟能夠借助信息化平臺進行相應的公開,工作人員能夠基于相應的平臺進行相應的流程準備,極大地提高了業務流程的工作效率和透明度。二是,能夠讓建筑企業財務會計流程更加簡潔,提高財務的審核效率。通過對現代信息技術的有效使用,建筑企業財務會計的工作內容將會發生不同程度的變化。對于常規性的業務工作內容,其能夠進行有效的整合,減少不必要的工作內容。在建筑企業財務會計工作內容的不斷優化下,建筑企業能夠更加及時有效地掌握各種數據信息,根據相應的數據信息來安排工作業務內容。三是,信息化下的建筑企業財務會計優化能夠有效地打破業務壁壘,實現數據信息的共享。在以往的建筑企業財務會計工作中,各部門往往對自己的數據進行嚴密的保護,不會主動同其他業務部門之間展開相應的合作共享。在新形勢下信息技術的有效使用下建筑企業財務會計工作內容將會以一體化的形式加以出現,不同模塊、部門之間的數據將會有效地共享,相互之間的關聯性將會得到有效強化。在流程工作內容的優化下,建筑企業財務會計的工作效率將會得到了大幅提高,減少了不必要的工作流程。
四、新形勢下建筑企業財務會計工作信息化建設發展的必要性
(一)企業財務會計轉型發展需求
隨著建筑企業規模的不斷擴大,建筑企業財務會計工作的內容將會有所增加,需要耗費大量的人力、物力、財力。因此財務會計必須進行不斷的變革,要跳出傳統財務會計的工作模式。隨著科技的發展,我國計算機、互聯網、信息技術基本普及,信息化時代已經來臨。信息化的建設和發展則是滿足了新形勢下對于建筑企業財務會計工作發展的需求。采用信息化的方式開展工作能夠有效實現財務數據的共享利用。建筑企業財務會計工作人員能及時有效地掌握企業的各種財務信息數據,企業會計工作質量將會得到穩步提升。
(二)建筑企業市場風險規避需求
在市場機制下,建筑企業經營管理將會面臨各種市場風險。市場風險不能夠得到有效預測和規避將會給企業帶來極大的災難。企業在日常的經營管理中不在于其盈利能力,而在于其生存發展能力,能否妥善處理好企業內外部各種風險,根據預測的風險來制定計劃。通過建筑企業財務會計信息化的有效建設能夠依托大數據技術對企業的財務能力進行相應的預測,根據市場的變動來預測市場風險,最大程度上將市場中存在的各種風險加以控制,保證企業得以安全有效發展。
五、新形勢下建筑企業財務會計管理工作中存在的問題與不足
(一)財務會計同日常業務相脫節
財務會計同日常業務工作相脫節是建筑企業財務會計工作開展中較為突出的問題。建筑企業財務會計主要指通過監督與核算企業運轉資金的方式,為與企業存在利益關系的政府、債權人、投資人提供盈利能力與財務狀況等信息的部門或職位。建筑企業財務會計工作對于企業的經營發展、戰略決策有著極大的關系。但是在實際的企業財務會計工作中,上述職能的設定沒有能夠有效地體現出來,甚至存在一定程度相脫節的問題。具體來看,建筑企業財務會計同日常業務的脫節主要體現在以下方面。一是,建筑企業財務會計的管理中,過于注重對財務數據的收集,沒有對其進行有效的利用和開發。在實際的運用中,企業沒有能夠針對性地根據相應的數據結果為建筑企業的經營運行提供相應的策略支持或者數據支持。二是,建筑企業財務會計管理工作開展的時候,沒有能夠同企業的具體的成本管理進行有效的融入,滲透到建筑企業的管理全過程中去。在建筑企業財務會計管理中,沒有能夠從建筑企業現有的經營運轉情況展開相應的財務會計分析。在實際的財務會計管理中,財務會計管理人員沒有能積極主動地利用現代大數據技術和信息技術來展開相應的數據收集、分析、利用、開發,沒有能夠將財務會計在企業的經營發展中實現最大的效用。
(二)財務信息化建設目標錯位
在新的時代下,信息化和數字化技術將會得到有效發展。建筑企業財務會計工作必須同信息化或者數字化進行有效的結合。建筑企業財務信息化建設目標錯位是新形勢下建筑企業做好財務會計工作中較為容易出現的問題。企業財務會計的基本目標是向債權人、投資者、政府機關及其他利益主體提供利于信貸決策、投資決策等財務信息,具體內容包括反映投資能力、股利能力、獲利能力、經營業績等數據信息。但是在實際的建筑企業會計信息化建設的過程中,部分建筑企業沒有能夠有效地將財務會計目標同信息化建設進行有效的融合,沒有將會計信息化建設當作實現財務會計的目標來加以實現。信息化技術的運用同建筑企業財務會計沒有進行有效的結合,信息化技術難以得到有效的使用,具體來看,主要體現在以下方面。一是,建筑企業財務會計信息化建設重視程度不足,信息化建設過于流于形式。二是,現有的建筑企業財務會計信息化建設制度體系不夠完善,缺乏具體的企業財務會計流程,信息化建設缺乏相應的力度支持。三是,建筑企業財務會計在信息化技術的利用中,缺乏專業的信息化人才的支持,企業財務會計的質量難以得到有效的保證。
(三)財務會計管理制度不夠完善
財務會計管理是新形勢下財務會計工作創新發展的重要內容方向,直接關系到建筑企業的發展和運行。在原有的建筑企業財務管理中,其主要是財務分工的方式來加以展開。財務會計管理制度的設計方面較為單一,沒有考慮到眾多的影響因素。在新時代下,信息技術得到了快速有效的發展。建筑企業財務會計管理工作在很大程度上是基于企業會計系統來加以實現的,積極利用大數據對各種信息進行有效收集、利用和開發。因此,原有的財務會計管理制度難以滿足現有財務會計管理的需求,需要對其進行相應的變革,制定出符合新時代下財務會計管理制度。
六、新形勢下建筑企業財務會計管理工作創新發展的實施策略
(一)轉變工作理念,構建大數據思維
在新時代下大數據技術得到了有效的使用,財務會計更加注重專業性。傳統的人工化的管理模式已經難以滿足財務會計管理的需求。財務會計工作人員必須積極主動地進行思想理念的變革,要積極主動地利用大數據技術來開展企業財務會計工作。不能夠將其思維依然局限在傳統的人工化的財務會計管理工作中。財務會計工作人員必須積極主動地學習,掌握和了解基本的技術形式。比如,常見的網絡通信技術、計算機技術、大數據技術、云計算技術等。在實際的財務會計工作中,業務人員要積極主動地對各種財務數據進行相應的收集和利用。要根據收集到的財務數據來對建筑企業的經營管理進行分析,確保能夠有效地減少不必要的財務支出,提高資金的利用效率,增強建筑企業的市場競爭力。
(二)優化工作程序,明確工作的流程
在新形勢下,建筑企業財務會計工作人員必須積極主動地進行變革,不斷提升自己的專業能力。工作人員要基于自身的專業能力來解決針對性的問題,不斷地優化流程,促使建筑企業財務會計工作能夠進一步地優化,不斷創新發展。在進行財務會計創新發展的過程中,要積極利用現代信息技術來構建一體化的財務管理模式。利用信息技術來協調不同部門之間的利益關系,確保能夠構建起將各部門統一融合的信息化平臺,促使建筑企業財務會計工作能夠進一步地創新發展。具體而言,建筑企業領導人員要積極組織財務會計工作人員來對現有的業務工作流程進行相應的梳理,主動協同各部門對財務會計方面進行相應的協商,構建起統一的業務工作流程,盡可能地將業務工作流程簡潔化、透明化。確保建筑企業業務人員能夠自主地根據相應的業務程序辦理相關事宜。
(三)注重人才培養,提高專業化能力
為更好地順應時代發展,建筑施工企業要不斷就自身財會工作模式進行優化,提升財會工作質量,彰顯財會工作價值。新時代下財務會計具有高度的專業性,財務會計制度的有效實施需要專業的財務會計人員對其很好地掌握。在傳統財務會計工作中,其工作的內容比較簡單,涉及的業務內容領域不多,跨部門協作內容較少。隨著我國市場經濟的不斷發展,建筑企業的規模不斷增加,采取傳統的企業財務會計模式已經難以滿足建筑企業發展的需求。在現代信息技術的發展下,建筑企業的經營和管理更加強調效率,注重財務資金的利用率。在建筑企業的發展中,需要通過走專業化的道路來提高企業的競爭力。因此,在新形勢下,建筑企業必須積極主動地開展人才的培養工作,提升財務會計工作人員的工作能力。在人才的培養中,要注重從以下方面來加以展開。一是,要側重于專業技術能力的培養。在專業技術能力的培養中,有針對性地對建筑企業財務會計業務人員財務技術和信息技術的培養和發展,確保業務人員能夠具有一定的專業能力。二是,要側重于對建筑企業財務人員業務素養的培養,確保業務人員具有高超的技藝,能夠及時有效地解決各種難題。在培養中,要著重對業務人員進行建筑企業經營管理等方面專業技能的培養,要讓建筑企業財務會計人員對于建筑企業的運行有著基本的認識,能夠從多方面考慮和思考問題。三是,要注重對建筑企業專業人才的引進。在建筑企業人才培養的過程中,企業要積極針對性地對復合型的財務會計專業人才的引進,要積極利用豐厚的薪酬來吸引專業型知識技能人才,提升財務會計業務工作的質量。
(四)完善工作體系,注重制度化建設
在新形勢下建筑企業財務會計創新發展中,必須通過制度化的方式來進行。具體而言,應當從以下方面來加以展開。一是,要構建起明確的責任機制。建筑企業財務會計管理工作中,必須對其管理的內容和職責加以相應的明確,嚴格按照相應的技術標準開展工作。二是,要構建起明確的業務工作流程。建筑企業財務會計工作是企業的核心內容,直接關系到企業的運營情況。建筑企業在進行財務會計管理過程中,要積極利用現代化的信息技術來對其工作流程進行相應的梳理,要注重通過一體化的方式來開展工作。要積極通過相應的制度設計,明確各部門財務會計工作的流程,避免出現流程發生的糾紛導致業務工作難以有效地展開。三是,要構建起相應的培訓管理制度。在信息技術時代,各種信息技術得到了不同程度的廣泛使用,專業知識更新速度較快。需要通過制度化設計的方式明確建筑企業財務會計管理人員的培訓期限和時間,確保財務會計管理工作人員能夠及時有效地掌握各種信息技術,提高建筑企業財務會計工作的質量。
(五)簡化核算流程,實施創新發展
在現有的會計流程核算體系下,大部分會計核算流程過于繁雜重復,甚至出現自相矛盾不認可的問題。傳統的人工式的核算方式方法效率過低,個人主觀性過強,容易出現核算數據失真等問題。在新形勢下,建筑企業財務會計流程的優化可以通過對現有核算流程步驟簡化的方式進行。對不必要的流程加以簡化或者內容程序相近的流程進行相應的簡化。具體而言,會計核算流程步驟的簡化可以從以下方面加以展開。一是,建筑企業財務會計要對現有的財務流程進行相應的梳理,將其關鍵流程步驟標注出來。對于不是關鍵或者非必要的流程可以加以省略。二是,建筑企業財務會計在進行流程步驟優化簡化的過程中必須聽取不同部門的意見和建議,根據他們反饋的問題來進行優化。有針對性地根據反饋的問題提供相應的流程簡化方法,切實使問題得到妥善解決。三是,建筑企業流程步驟簡化的過程中,要積極遵循流程簡化工作流程的安排來加以展開,不能夠隨意地進行簡化,確保簡化的流程能夠有效地提高企業財務會計的審核效率。四是,對于簡化的會計核算步驟流程必須及時加以公開,要積極利用現有的信息技術加以公開公示,確保能夠讓建筑企業工作人員及時有效地了解。
(六)利用財務軟件,掌握現代技術
在新形勢下,建筑企業財務會計工作的有效必須積極通過信息化的方式來加以推進。在建筑企業會計信息化的時代下,我國企業已經在不同程度上對各種財務信息軟件進行有效的使用,比如常用的用友,ERP軟件等。在建筑企業財務會計的日常工作中,要積極主動地對上述軟件進行有效使用,結合上述軟件實現流程的再造和優化。在具體的工作中,建筑企業不能夠盲目地進行信息化軟件的選擇和利用,必須根據自身存在的需求來加以選擇。因此,建筑企業可以通過量身定制的方式來進行,根據企業發展的需求來設定相應的會計流程。比如,在財務會計賬款管理方面,可以根據軟件中對應的功能模塊來對賬款信息進行統一的跟進管理。除此以外,財務會計還可以根據現有的資金流來選擇相應的業務安排,降低業務風險。新形勢下,建筑企業財務會計的開展可以通過財務信息軟件的方式來加以進行,利用信息軟件來對財務工作進行相應的梳理。
(七)注重信息安全,避免數據泄露
在建筑企業財務會計信息化建設中,建筑企業財務數據都會基于“財務會計信息系統”進行相應的傳遞。因此建筑企業財務數據信息必須得到有效保證,避免出現財務數據信息的泄露。首先,要強化對“財務會計信息系統”的維護和升級。建筑企業要定期對“財務會計信息系統”升級安全防護網,優化網絡安全環境,保證財務數據信息的安全。其次,注重用戶管理。建筑企業要注重通過內網和用戶權限的方式對企業工作人員進行限制。用戶在利用“財務會計信息系統”獲取財務數據信息過程中必須對其進行全過程的監控,避免因為操作不當或者蓄意破壞導致財務數據泄露,給建筑企業帶來不必要的負擔。最后,要對建筑企業員工開展安全教育。建筑企業在開展財務會計信息化建設中要著重對工作人員進行網絡信息安全教育,要求工作人員嚴格按照規章制度來使用各種財務數據信息。企業財務數據信息嚴禁脫離本崗位的工作內容,不允許將其帶離本公司。在信息安全建設中,能夠有效避免數據泄漏,促使企業財務會計信息化有效落實。
七、結語
目前很多建筑企業的財務會計工作模式已經難以適應新的時代發展環境,建筑企業必須積極主動地尋求變革。信息化時代,建筑企業要積極利用信息技術來推動建筑企業財務會計工作的創新發展,提升財務會計工作的質量。在具體的建筑企業財務會計工作的開展中,建筑企業要積極利用信息化技術來開展業務工作,簡化會計流程,提升財務會計工作效率。
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(作者單位:甘肅第七建設集團股份有限公司)