高速公路項目竣工財務決算管理的優(yōu)化對策

[摘 要]隨著高速公路建設規(guī)模的擴大和工程復雜度的增加，項目竣工財務決算管理面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。當前，高速公路項目在財務決算過程中存在諸多問題，如領導層決策重視不足、決算管理制度不完善、會計核算流程不規(guī)范、部門間協(xié)作不暢等，導致決算數據不準確、財務風險增加、管理效率降低等。鑒于此，文章對高速公路項目竣工財務決算管理優(yōu)化對策展開詳細分析，旨在建立科學的決算管理體系，提升財務決算的準確性和可靠性，實現項目財務控制和風險防范目標，為基礎設施建設項目的財務管理提供更加堅實的保障。

[關鍵詞]高速公路；項目竣工；財務決算管理

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2024）20-0028-03

研究高速公路項目竣工財務決算管理的優(yōu)化對策具有重要的現實意義和理論價值，優(yōu)化決算管理可以有效提升項目財務數據的準確性和完整性，降低財務風險，保障項目的財務健康。優(yōu)化決算管理不僅有助于提高項目管理的效率，還可以為相關部門和機構提供可借鑒的經驗和方法，推動財務管理領域的理論創(chuàng)新和實踐進步。

一、高速公路項目竣工財務決算管理概述

高速公路項目竣工財務決算管理是確保準確反映和合理控制項目財務狀況的重要環(huán)節(jié)，其對項目全過程的財務活動進行總結和核查，保證財務數據的準確性和完整性，防范財務風險，并為項目后續(xù)審計和財kz5xpptV1lRiz7tdGt16iQBFqO/TlUAFJvBoYzrE5DM=務報告提供依據。項目竣工財務決算管理應嚴格遵循國家法規(guī)、行業(yè)標準及合同條款，保證所有操作都符合相關法律法規(guī)和政策要求。決算過程需保持透明，各項財務數據和報告要清晰、易于理解，以便各利益相關者能夠準確獲取信息。決算數據必須真實、準確地反映項目的實際財務狀況，避免虛報或隱瞞，確保財務信息的完整性和可靠性。

項目竣工財務決算管理包括對工程合同執(zhí)行情況的全面審查及后續(xù)詳細的成本歸集和分類工作。通過核對合同變更、追加投資等情況，確保合同金額與實際支出相符，并對相關費用變動進行合理性審查。項目完工后，應根據實際支出情況進行成本核算，核對所有費用、材料、人工、機械等各項支出是否符合預算和合同規(guī)定，確保支出與預算相符，合理控制成本，從而準確反映項目的實際成本構成。項目竣工財務決算還涉及財務報告的編制，需要將所有財務數據整理成決算報告，準確反映項目的實際財務狀況，包括項目的收入、支出、利潤及其他相關財務指標。這一系列細致審查與科學歸集分類工作，可為項目的最終財務評價提供堅實的數據基礎，確保信息能夠支持后續(xù)的審計和決策。

二、高速公路項目竣工財務決算管理存在的問題

（一）領導層決策重視不足

由于高速公路項目通常涉及資金量大、工程復雜，領導層的決策對于項目財務決算的精準度和完整性至關重要。然而，在實際操作中，領導層往往對決算管理的重視程度不夠，未能給予足夠的關注和支持，導致決算過程中出現疏漏和問題，影響了財務數據的準確性和決算結果的可靠性。

（二）決算管理制度不完善

高速公路項目竣工后的財務決算涉及眾多的財務環(huán)節(jié)和管理要求，然而，當前的決算管理制度往往存在不夠詳細、不夠全面的問題，這種制度的不完善不僅體現為決算報告的格式和內容不夠規(guī)范，還表現為財務審核和審批程序的不清晰，導致財務決算過程中出現混亂和誤差，影響項目的財務結算結果和項目整體的財務管理水平。

（三）會計核算流程不規(guī)范

會計核算是財務管理中的核心環(huán)節(jié)，其規(guī)范性直接關系到財務數據的準確性。然而，在高速公路項目中，會計核算流程往往存在規(guī)范性不足的問題，如費用分類不準確、成本歸集不合理、賬務處理不及時等，導致財務數據的記錄和匯總出現錯誤，影響了財務決算的真實性和可靠性。

（四）部門間協(xié)作不暢

高速公路項目涉及多個部門和單位的協(xié)作，涉及財務、工程、合同等多個方面。然而，部門間的溝通與協(xié)調往往存在問題，信息傳遞不及時、工作銜接不順暢，導致各部門對財務決算信息的掌握和使用存在差距。部門間協(xié)作的不暢影響了財務數據的共享和整合，使財務決算過程中出現信息孤島，降低了決算結果的準確性和完整性。

三、高速公路項目竣工財務決算管理的優(yōu)化對策

（一）強化領導重視與制度建設

1.提高領導層決策重視度

成立專門的決策小組，由高層管理人員親自擔任小組成員，負責決算管理相關決策和審查工作，確保決策的權威性，加強各部門對決算管理的重視。定期組織高層管理人員的專題會議，專門討論項目竣工財務決算的關鍵問題，會議應強調決算管理的重要性，分析決算中的問題，并制定相應的改進措施。同時將決算管理的效果納入高層管理人員的績效考核指標，明確考核標準和獎懲措施，有效激勵領導層關注決算工作，促使領導層重視決算過程中的每一個環(huán)節(jié)，通過實際的考核結果反映出決算管理的有效性和存在的不足，推動改進措施的落實。

2.完善決算管理制度

制定和完善決算管理的操作規(guī)范，包括決算編制的具體步驟、相關資料的準備和要求、審批流程等。這些規(guī)范應詳細明確，確保決算工作的標準化和一致性。規(guī)定決算編制需要提交的財務報表、工程合同、支付憑證等材料，以及這些材料的審核流程和審批權限，可以有效避免信息遺漏和數據錯誤[ 1 ]。明確決算審計的具體要求和程序，建立獨立的審計機制，對竣工決算進行全面審查，確保財務數據的真實性和準確性。制定審計報告的編寫規(guī)范，確保審計結果的清晰、客觀和權威，有效防范財務舞弊和數據不實的問題，提高決算管理的透明度和公正性。

（二）優(yōu)化核算與數據管理

1.規(guī)范會計核算流程

企業(yè)應建立詳細的會計核算操作規(guī)程，包括原始憑證的審核、賬簿的記錄、財務報表的編制等各個環(huán)節(jié)[ 2 ]。制定統(tǒng)一的憑證填制標準，確保所有的原始憑證都經過嚴格的審核和批準，并且在記錄時嚴格按照會計準則和公司內部規(guī)定進行。建立專門的財務核算團隊，負責對所有核算活動進行監(jiān)控和指導，確保核算工作的規(guī)范性和一致性。還應定期對核算流程進行審查和優(yōu)化，結合實際操作中的問題和變化，不斷完善核算流程，適應新的財務管理需要。

2.加強數據收集與管理

有效的數據收集和管理可以確保所有財務數據的完整性和準確性，為決算的準確編制提供可靠的基礎[ 3 ]。在數據收集方面，企業(yè)應建立完善的數據錄入和審核機制，確保每一筆費用和收入都能及時、準確地錄入系統(tǒng)，并經過多層次的審核。還應建立數據備份和恢復機制，以防數據丟失或損壞。數據管理方面，需要對數據進行分類、整理，并進行定期的質量檢查，確保數據的有效性和準確性，如使用數據清理工具定期清除重復和錯誤的數據記錄，確保決算編制過程中的數據質量。

3.提高信息化管理水平

企業(yè)應構建集成的信息管理系統(tǒng)，融合財務管理軟件及項目管理信息系統(tǒng)，確保能夠自動捕獲、整理和剖析項目自啟動至竣工的全周期財務數據，包括合同執(zhí)行情況、成本支出、收入確認等，實現信息的無縫對接和高效傳遞[ 4 ]。同時，企業(yè)應配備智能化的數據分析工具，對財務數據進行深度分析，發(fā)現潛在的問題和風險，通過數據挖掘技術分析成本結構、費用趨勢等，提供決策支持和改進建議。

（三）提高部門間協(xié)作水平

1.建立跨部門溝通機制

實現信息的及時傳遞和反饋，能夠減少因信息不對稱而導致的錯誤和延誤，實施方式包括定期召開跨部門協(xié)調會議，邀請各相關部門的代表參與，討論決算管理中的關鍵問題和進展情況[ 5 ]。會議應設有明確的議程和目標，確保討論的高效性和針對性，項目經理、財務部門負責人、工程技術人員及合同管理人員等都應定期匯聚，分享各自的工作進展，協(xié)同解決遇到的問題。還應搭建專門的跨部門溝通平臺，如內部消息系統(tǒng)或協(xié)作軟件，供各部門實時更新和查詢相關信息。

2.明確職責與協(xié)作流程

企業(yè)應制定詳細的職責分配方案，明確每個部門在決算過程中的具體任務和責任。財務部門負責決算的編制和審核，工程部門負責提供相關的工程成本數據，合同部門負責確認合同履行情況等[ 6 ]。還需要建立清晰的協(xié)作流程，包括各部門間的工作交接和信息傳遞步驟，詳細描述各環(huán)節(jié)的具體操作步驟和時間節(jié)點，確保各部門按照既定流程高效協(xié)作。財務部門在收到工程部門提供的成本數據后，應在規(guī)定的時間內完成數據審核，并將審核結果及時反饋給工程部門，便于進一步核對和修正。

3.加強信息交流與共享

信息交流的暢通能夠確保各部門在決算過程中獲取最新、最準確的信息，提高決算的質量和效率，實施方式包括建立信息共享機制，鼓勵各部門將相關的財務數據、工程進度、合同變更等信息實時上傳到統(tǒng)一的信息管理平臺[ 7 ]。該平臺應具備強大的數據存儲和檢索功能，支持各部門對信息的快速查詢和更新，從而加速決策過程。企業(yè)應積極籌劃開展信息交流培訓，提升各部門人員的信息管理能力和意識，促使他們更有效地利用信息平臺，推動跨部門間的協(xié)同作業(yè)與信息流通，為企業(yè)的決算工作提供有力的信息支撐。

（四）加大監(jiān)督與檢查力度

1.建立健全監(jiān)督機制

企業(yè)應設立專門的監(jiān)督部門或崗位，負責對財務決算過程進行全程監(jiān)督，監(jiān)督人員應具備專業(yè)的財務知識和審計能力，能夠及時識別和處理決算過程中的異常情況[ 8 ]。應制定詳細的監(jiān)督方案，明確監(jiān)督的內容、頻次和方法，規(guī)定每個階段的決算工作必須經過內部審計和復核，確保每一筆費用和收入都能得到準確記錄和合理解釋。同時建立監(jiān)督記錄系統(tǒng)，詳細記錄監(jiān)督過程中的問題和處理結果，以便后續(xù)追蹤和分析。

2.多種監(jiān)督方式相結合

企業(yè)應結合內部與外部監(jiān)督，內部監(jiān)督是由項目管理部門內部審計員進行的定期檢查和審計，重點關注財務數據的真實性和合規(guī)性；外部監(jiān)督主要指第三方審計機構的獨立審計，提供客觀公正的審計報告[ 9 ]。采用這種內外結合的方式，可以有效彌補單一監(jiān)督方式的不足，確保監(jiān)督的全面性和公正性。企業(yè)還應將日常監(jiān)督與專項監(jiān)督緊密結合，構筑雙重防線。日常監(jiān)督包括對常規(guī)財務活動的持續(xù)監(jiān)控和檢查，專項監(jiān)督則針對特定的決算問題或風險點進行深入調查，如針對工程變更費用的專項審計，及時發(fā)現和解決潛在的管理問題。這種監(jiān)督方式的有機融合，不僅提升了監(jiān)督的針對性與有效性，而且構筑了企業(yè)財務決算穩(wěn)健運行的堅固防線。

3.加強培訓和宣傳

企業(yè)應定期組織財務管理和監(jiān)督方面的培訓，提升項目管理人員、財務人員及監(jiān)督人員的專業(yè)技能和知識水平，培訓內容包括最新的財務管理法規(guī)、監(jiān)督技巧和審計方法等，確保培訓的實用性和針對性[ 1 0 ]。可以邀請專業(yè)的審計師和財務專家進行專題講座，分享實際案例和經驗。通過宣傳增強全員的監(jiān)督意識和自覺性，借助內部刊物、公告欄和企業(yè)網站等多種渠道，發(fā)布有關財務決算管理和監(jiān)督的政策和規(guī)定，提醒全體員工遵守相關規(guī)定和流程，鼓勵員工對發(fā)現的問題進行舉報，建立舉報獎勵機制，增強監(jiān)督的主動性和廣泛性。

四、結語

綜上所述，領導層的積極介入和完善的制度建設，為決算管理明確了方向與規(guī)范，奠定了堅實的基礎；財務核算與數據管理的持續(xù)優(yōu)化，則保障了決算信息的準確性、完整性和時效性，為決策提供了有力支撐；部門間的緊密協(xié)作，促進了信息流、資金流的高效整合，提高了整個決算過程的效率與順暢度。同時，監(jiān)督與檢查力度的增強，不僅可確保決算過程的合法合規(guī)，而且通過及時發(fā)現問題、糾正偏差，有效預防潛在風險，為決算管理的穩(wěn)健運行提供了有力保障。實施這一系列相互補充、相輔相成的綜合優(yōu)化策略，有利于全面提高決算管理的整體水平，確保決算過程的每一步都嚴格遵循相關法律法規(guī)與財務準則，提高財務管理的合規(guī)性與透明度。

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