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探討業財融合背景下建筑施工企業財務管理轉型措施

2024-10-31 00:00:00李彤
南北橋 2024年19期

[摘 要]業財融合作為一種更具有統籌規劃性的管理理念,將業務管理與財務管理進行了深度整合,為現代企業提供了更加全面高效的管理手段。正因如此,在快速變化的環境下,建筑施工企業需摒棄原有的財務管理模式,借助業財融合助力管理轉型,以適應新的業務格局。由此,文章首先探討業財融合對建筑施工企業的影響,從數據一體化、成本與預算、財務驅動業務三個方面關注業財融合帶來的管理變革。隨后從系統集成、預算問題、風險管理、資金需求、人才培養等方面分析當前建筑施工企業財務管理面臨的挑戰。最后提出業財系統融合、項目與預算融合、業財風險管理融合、資金管理融合、崗位管理融合等策略,旨在為建筑施工企業提供可行的財務轉型路徑,助力企業發展。

[關鍵詞]業財融合;建筑施工企業;財務轉型

[中圖分類號]F27 文獻標志碼:A

在不斷更新的商業環境中,建筑施工企業不僅需要應對日益復雜的市場競爭,還必須面對數字化、信息化以及全球化帶來的挑戰。在這樣的背景下,業務與財務之間的融合已然成為提升企業競爭力及實現可持續發展的關鍵之一。在過往的實踐中,建筑施工企業的財務管理主要集中在核算、報表以及財務決策等方面,與業務管理相對獨立。然而,隨著市場競爭的日益激烈與管理需求的不斷提升,僅依靠獨立的財務管理,已經無法滿足企業發展的需求。因此,將業務管理與財務管理進行深度融合,成為建筑施工企業轉型的必然選擇。

1 業財融合對建筑施工企業的影響

1.1 提供業務與財務的數據一體化視角

業財融合的發展,給建筑施工企業帶來了一體化的數據管理視角。首先,業財融合促使企業整合業務及財務數據,建立統一的數據平臺和標準,確保數據的一致性、準確性,為管理決策提供可靠的數據支持。其次,業財融合使企業統一整合業務與財務數據。建筑施工企業借此實現實時數據的獲取與vOyZJajEzfldOPraWB1K3RFbRXmhrGUF8TsvTCXNRIM=分析,不再需要花費大量時間進行數據整合及核對,縮短了決策制定的周期。最后,業財融合助力建筑施工企業進行綜合化的數據分析,不再局限于單一的業務或財務指標,企業可更全面地了解業務運營以及財務狀況。

1.2 實現成本管控與預算實施的高標準

業務與財務的融合,促使建筑施工企業在成本管控與預算實施方面面臨更高的管理標準。一方面,業財融合帶來了更為全面的數據支持,建筑施工企業需借此更精準地掌握項目成本的來源及變化情況,及時發現成本超支的問題。另一方面,業財融合使建筑施工企業更加準確地制訂并執行預算計劃,同時要求企業更好地預測項目的資金需求、支出情況,合理分配預算資源,避免因資金不足而影響項目的正常進行[1]。

1.3 財務策略驅動業務決策的調整

業財融合的推進,促使建筑施工企業需要在財務策略與業務決策方面進行相應的調整,以更好地適應新的管理模式與商業環境。首先,業財融合實現財務數據與業務數據的深度融合,企業由此更全面地考慮財務因素,如成本、利潤、資金狀況等,作為業務決策的重要依據。其次,業財融合幫助建筑施工企業將財務目標與業務目標進行統一,使財務策略更好地服務于業務發展。最后,業財融合推動建筑施工企業更好地整合財務風險管理及業務風險控制,實現協同作戰,保障項目的順利實施和企業的穩健發展。

2 業財融合背景下建筑施工企業財務管理面臨的挑戰

2.1 業財系統集成的復雜性挑戰

建筑施工企業通常使用多個業務系統和財務系統,如項目管理系統、人力資源管理系統、采購系統、成本管理系統、會計軟件等。每個系統都有其特定的數據格式、數據存儲方式、功能特點等,導致系統之間的集成和交互復雜度很高。這是由于每個系統都有其特定的功能特點和業務邏輯,是針對不同的業務需求而設計的。在系統集成過程中,企業不僅需要硬件方面的系統集成,更重要的是要調整業務流程,實現系統之間的協同運行,這存在極大的集成難度。

2.2 項目建設過程中的預算問題

在業財融合背景下,建筑施工企業需要應對項目建設過程中的一系列預算問題。首先,項目建設的預算編制需要考慮到各種因素,如人力資源、材料成本、設備租賃費用等,而這些因素的估算常常受到多方面因素的影響,預算的準確性難以保障。其次,在項目建設過程中,預算執行情況常常受到多種因素的影響,如人員調動、材料價格波動等,易引發預算超支或者剩余資金未充分利用等問題。最后,在項目建設過程中,內部管理協調存在阻礙,會造成預算執行困難或預算執行偏離,建筑施工企業項目的正常運作與發展難以保證。

2.3 風險數據的收集與分析難題

在收集與分析風險數據時,業務與財務的關注點不同,使整合與協同存在諸多困難。業務管理通常關注項目執行過程中的技術、供應鏈、市場需求等方面的風險,例如施工進度延誤、材料供應不穩定、客戶需求變化等。財務管理更關注項目的成本、資金、投資回報等財務方面的風險,例如成本超支、資金短缺、投資回報率低等。這會引發兩方面的問題。首先,業務部門以及財務部門采用不同的數據來源,風險數據的收集不夠全面或者存在重復,難以形成全面的風險畫像;其次,業務部門、財務部門對風險的優先級與影響程度有不同的認識,對同一份風險數據的分析結果存在分歧,難以形成一致的決策。

2.4 資金需求預測存在不確定性

首先,市場環境的變化會對建筑施工企業的資金需求產生重大影響。行業周期性、市場需求變化以及競爭狀況的波動都會引發資金需求的不確定性,影響企業的資金規劃。其次,建筑施工項目的風險多樣且不可預見。項目延誤、變更、供應鏈中斷等問題都會對資金需求產生影響,增加資金需求預測的不確定性。最后,政府政策及法規的變化會對建筑施工企業的資金需求產生重大影響。

2.5 財務人才轉型脫離業務需求

建筑施工企業的財務人員通常具有財務、會計等專業背景,其職責主要是財務報表的編制、財務數據的分析、資金管理等。由于專業背景的局限性,財務人員在業務運營方面的理解能力較弱,致使財務管理脫離了業務需求。同時,建筑施工企業也需要通過人才培養與崗位調整培養一批既懂財務管理又懂業務運營的復合型人才,設置合適的管理崗位,以適應業財融合的發展需求。

3 業財融合背景下建筑施工企業財務管理轉型策略

3.1 建立數字化戰略融合業財系統

建筑施工企業需要制定數字化戰略,以實現業務與財務系統的融合,從而提升財務管理的效率、準確性。首先,企業需實施系統整合,建立統一平臺。建筑企業應評估現有的業務系統及財務系統,尋找適合融合的方案,并投資于系統整合,構建統一的數字化平臺,以實現業務與財務數據的無縫連接與交互。其次,建筑施工企業應完善各類數字化規劃方案,推進業財一體化建設。一是針對不同系統間數據不一致或重復的情況,制訂數據清洗及質量控制方案,確保數據的準確性及完整性。二是制訂信息技術與數字化工具方案,如人工智能、大數據分析等,加速業務與財務系統的融合過程。最后,重點基于不同系統的功能特點和業務邏輯,調整業務流程,實現系統之間的協同運行。一是對各個業務系統和財務系統的功能特點進行全面分析,了解每個系統的主要功能和優勢。二是明確業務邏輯,確定各系統在業務流程中的角色與職責。識別業務流程中的關鍵節點和數據交換點,以及不同系統之間的信息流動路徑。例如,項目管理系統負責項目的規劃、執行和監控,采購系統用于采購物資和服務。在采購業務流程中,這兩個系統的關鍵節點和數據交換點為項目管理系統創建項目,并確定項目的需求和預算,隨后將項目信息傳遞給采購系統,并創建采購需求。三是根據系統功能特點和業務邏輯調整業務流程,使之更加適應系統融合的需求。例如,根據采購業務流程,由項目負責人在項目管理系統中創建采購項目,采購部門從項目管理系統中收集并審核采購項目,隨后納入采購系統,根據需求創建采購訂單,并發送給相關供應商。

3.2 項目周期管理融合財務預算管理

項目周期管理融合財務預算管理能夠確保項目的順利實施與財務管理的有效執行,加大預算對建筑施工項目的控制力度。首先,建筑施工企業應整合全周期預算管理。將財務預算管理與項目周期管理相結合,確保預算編制從項目規劃階段開始,并貫穿整個項目周期。重點制定詳細的項目預算,涵蓋人力資源、材料成本、設備租賃費用等各方面的預算內容,確保預算的全面性、準確性。同時,在預算編制過程中要充分考慮市場波動、政策變化等因素的影響,建立靈活的預算編制機制。其次,建立實時監控系統,強化項目執行過程中的預算控制,跟蹤項目執行過程中的各項支出及收入情況,及時發現預算偏差或潛在風險,避免預算超支或剩余資金未充分利用等問題。一方面,建筑施工企業需引入自動化數據采集與分析工具,實現對人員調動、材料價格波動等因素的實時監測;另一方面,建筑施工企業應制訂詳細的風險管理計劃,識別項目執行過程中的風險因素,對人員調動、材料價格波動等常見風險因素,制定應急預案,采取相應措施降低風險對預算執行的不利影響。最后,建筑施工企業需協調內部管理。重點加強財務部門與項目部門、建設部門的溝通協作,確保預算執行情況得到及時反饋、監控。在項目建設過程中,需設立明確的預算執行責任人,建立定期匯報機制,及時發現并解決預算執行中的問題,確保預算執行與項目預期目標保持一致。

3.3 業務風險評估融合財務風險管理

業務風險評估與財務風險管理的融合,促使建筑施工企業實現對風險的全面識別、評估與管理,提升風險管理的效率及準確性。建筑施工企業需建立統一的風險管理框架,將業務風險評估與財務風險管理相結合,確立統一的風險識別、評估、監控以及應對流程。針對重點項目或核心業務,應設立跨部門的3a3025f00c086bf43c1aef1392421f59c7d363041b4b3a0ead6947b5bac41853風險管理工作組,由業務與財務部門共同參與,負責協調及推動風險管理工作。在風險管理框架中,應重點制定統一的風險評估標準與方法,明確業務風險和財務風險的評估指標,確保評估結果客觀準確。建筑施工企業的業務指標包括以下內容:施工進度延誤指標,衡量項目是否按計劃進行,通過項目進度表、工程日志等數據進行評估;材料供應指標,評估材料供應商的信譽度及供貨穩定性,通過供貨歷史記錄、供應商評價等進行評估;客戶需求變化指標,考慮客戶在項目執行過程中提出的額外要求或變更,通過與客戶的溝通或合同管理進行評估。財務風險評估指標包括以下內容:成本超支指標,評估項目實際成本是否超出預算,通過財務報表與成本核算記錄進行評估;資金短缺風險指標,評估項目執行過程中是否存在資金周轉不足的風險,通過現金流預測、資金需求分析進行評估;投資回報率指標,評估項目的投資回報率是否符合預期,通過財務指標如凈現值及內部收益率進行評估[2]。

3.4 業務資金調度融合財務融資管理

首先,企業應制定統一的資金需求預測標準與方法,明確業務資金調度與財務融資管理的評估指標與權重。建筑施工企業應選取如下資金需求預測相關指標。項目規模類指標,預測項目規模確定資金需求,如建筑面積、施工周期、項目工程量等;市場需求類指標,分析市場需求的變化,如項目市場接受度、客戶需求變化、行業趨勢等;材料成本指標,考慮建筑材料價格波動對資金需求的影響,實施成本預測;人力資源類指標,評估項目所需人力資源的數量與質量,包括勞動力成本、技術人員薪酬等。由業務部門與財務部門共同確定指標的權重,以反映其在資金需求中的重要性。其次,業財雙方應共同參與數據收集與分析,以及資金預測模型的建設。建筑施工企業應組織業務部門收集相關市場數據、行業報告、成本數據以及人力資源市場情況等資料。業財雙方共同對收集到的數據進行分析,例如對市場需求趨勢進行趨勢分析,對材料成本進行歷史數據回顧及未來趨勢預測。同時,基于收集到的數據建立預測模型,如線性回歸模型、時間序列分析模型等,以預測未來資金需求,并根據未來資金需求,制訂詳細的融資方案。最后,財務部門需考慮項目風險因素對資金需求的影響,在融資方案中考慮資金使用的不確定性因素,制訂靈活的應對方案,以應對市場環境以及項目風險的變化。

3.5 財務BP崗位融合業務管理需求

財務BP崗位的設立是一項關鍵性的融合舉措,可有效融合業務管理需求和財務管理職能,為企業的發展提供更有價值的支持。首先,建筑施工企業應建立專門的財務BP崗位,負責與業務部門緊密合作,參與業務決策過程,為業務發展提供財務支持與建議。一方面,財務BP應參與制定業務發展戰略以及決策過程,分析項目投資回報率、成本效益、資金利用效率等財務指標,為業務決策提供財務建議和支持;另一方面,財務BP應協助業務部門制訂項目預算以及資金計劃,評估項目投資風險與資金需求,重點關注項目經營中的財務問題及改進空間。其次,建筑施工企業需組織內部培訓及外部招聘,選拔具備財務專業背景及業務管理需求的人才,培養其成為財務BP。同時,鼓勵財務人員拓展業務管理技能,如項目管理、市場分析、供應鏈管理等,提升其對業務運營的理解、參與能力。最后,企業需為財務人員提供參與業務項目的機會,讓其在實踐中積累業務管理經驗,并與業務部門緊密合作,深入了解業務流程與運作機制。通過實踐經驗的積累,不斷提升財務人員的業務管理水平,增強其在業務決策中的影響力及可信度。

4 結語

在業財融合的背景下,建筑施工企業面臨著新的挑戰和機遇。財務管理的轉型是適應新時期經營環境的關鍵。通過制定數字化戰略、優化預算管理及資金調度、整合風險管理機制及培養復合型人才等措施,建筑施工企業得以實現財務管理的轉型及升級,更好地適應業務與財務融合的發展趨勢,提升企業的管理水平與競爭力。

參考文獻

[1]李茂. 業財融合背景下建筑企業財務管理轉型的策略探討[J]. 中國集體經濟,2024(3):173-176.

[2]任霞. 探析業財融合背景下建筑施工企業財務管理信息化建設路徑[J]. 財會學習,2023(25):47-49.

[作者簡介]李彤,女,廣東深圳人,深圳市建藝裝飾集團股份有限公司,中級會計師,本科,研究方向:財務管理。

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