【摘要】本文探討了在當前大數據環境下,審計系統建設對于實現審計高質量發展的重要性。文章分析了大數據環境下審計工作面臨的挑戰,加強審計系統建設,堅持科技強審,充分運用現代化信息技術開展審計的必要性,并闡述了審計系統建設在提升審計工作效率和質量方面的關鍵作用。本文還就審計系統建設過程中的主要問題進行了分析,并提出了實現高質量審計發展的有效路徑。
【關鍵詞】審計系統建設;審計高質量發展;必要性
一、引言
審計工作是國家治理體系和治理能力現代化的重要組成部分。習近平總書記在第二十屆中央審計委員會會議上強調,審計是黨和國家監督體系的重要組成部分,要深入推進審計全覆蓋,提升審計監督效能,實現審計高質量發展。加強審計系統建設是實現這一目標的重要途徑,堅持科技強審,通過系統的集成與優化,實現審計工作的標準化和智能化,促進審計工作高質量發展。
二、審計系統建設的必要性
“十四五”國家審計工作發展規劃提出“堅持科技強審,加強審計技術方法創新,充分運用現代信息技術開展審計,提高審計質量和效率。”在當前的大數據環境下,創新數據分析技術方法應用,進一步提高運用數據分析發現問題、評價判斷是實現審計工作質量和效率的重要方法,審計系統建設是實現用數據說話、用數據決策、用數據管理、用數據創新的有效路徑。
大數據的快速增長和多樣化使得傳統的審計方法面臨著巨大挑戰和限制。首先,大數據帶來了海量的數據源,這些數據涵蓋了企業日常運營、客戶交互、市場活動等各個方面,其中蘊含著豐富的信息和潛在的風險。傳統的手工審計難以有效處理如此龐大的數據量,容易導致信息的遺漏和審計結果的不準確。
大數據環境下的數據復雜性也是審計系統建設的迫切原因之一。數據的多樣性、實時性和動態性給審計工作增加了額外的復雜性。審計人員需要能夠快速準確地從大數據中提取關鍵信息,識別潛在的異常和風險點,以支持有效的決策和管理。
審計系統建設可以有效應對上述挑戰,幫助審計人員更準確地定位和評估潛在風險。隨著企業管理和運營的信息化程度不斷提升,審計工作也需要與之相適應,以保證信息系統的安全性和合規性,系統的自動化和智能化特性使得審計流程更加高效和精確,減少人為因素對審計結果的影響,提升審計的全面性和覆蓋度。
三、審計系統建設對審計工作的促進作用
1.實現全業務流程標準化管理,提高審計效率
隨著企業規模的擴大和業務復雜性的增加,傳統手工審計往往面臨著流程不統一、執行不規范等問題,導致了審計效率低下和結果的不一致性。因此,通過建設審計系統,建立標準化的實施模板及業務管理流程,實現經責、內控、離任交接、專項等審計項目全流程管理,促進企業內部審計工作標準化、高效化、智能化。從而顯著提升審計工作的效率和質量,形成標準化審計項目。
流程標準化能夠確保審計工作的一致性和規范性。審計系統通過定義和優化審計工作中立項階段、準備階段、現場階段、報告階段、整改階段,明確每個階段的具體流程和操作規范,通過內置標準模板,規定業務流程,減少了人為因素對審計結果的影響,減少了在執行過程中可能出現的錯誤和偏差,提高了審計的準確性和可靠性。
2.實現審計過程全跟蹤,增強數據分析處理能力
通過建立完善的審計系統,審計過程的跟蹤和數據分析能力得到顯著增強,從而有效地提升了審計工作的響應速度、準確度和全面性。
審計過程的實時跟蹤意味著審計人員可以對審計活動的每個環節進行實時監控和記錄,從而確保審計過程的透明性和可追溯性。這種實時監控不僅能夠及時發現和糾正審計過程中可能出現的偏差和錯誤,還能提供詳細的審計日志,作為日后審計復核和追責的重要依據。此外,通過過程跟蹤,管理層可以隨時了解審計工作的進展情況,及時進行資源調配和決策,從而提高審計工作的效率和響應速度。
增強數據分析處理能力則是現代審計系統的另一重要方面。隨著大數據技術的發展,審計工作已不再局限于傳統的抽樣檢查和賬目核對,而是可以利用強大的數據分析工具,對海量數據進行深入挖掘和分析。通過數據分析技術,審計人員可以快速識別出數據中的異常和風險點,從而大大提高審計的精準度和有效性。
3.實現審計成果運用,推動審計整改有效落地
建設完善的審計系統不僅僅是為了提高審計過程的效率和準確性,更重要的是通過對審計成果的科學分析和運用,為組織的管理決策和內部控制提供有力支持。
首先,審計系統能夠幫助審計部門更加高效地得出審計報告和結論。將審計報告及審計問題、審計建議和改進措施以及潛在風險點傳送被審計單位,動態查看問題的整改完成進度,整改措施和方案,跟蹤每項問題整改完成情況,同時通過信息化處理提煉共性問題,有效做好審計整改后半篇文章。
其次,審計成果的科學運用能夠有效提升組織的內部控制水平和治理效能。幫助管理層及時識別和解決潛在的經營風險和內部控制缺陷。此外,審計成果的有效運用還能夠推動組織的持續改進和優化。審計系統通過持續收集和分析審計數據,幫助企業識別和分析業務運作中存在的問題和不足,為制定改進措施和提升業務效率提供數據支持。
四、審計系統建設在實現審計高質量發展中存在的主要問題
審計系統建設在實現審計高質量發展過程中面臨著一些主要問題,嚴重制約了審計工作的整體效能。首先,系統集成度不高是一個突出的問題。當前,審計系統和其他系統之間缺乏有效的集成和聯通,導致信息孤島現象嚴重,無法實現數據的無縫共享和流轉。這種系統割裂不僅浪費了大量審計資源,還增加了審計人員在不同系統之間切換的工作負擔,降低了工作效率和審計質量。其次,信息化水平不足是另一大挑戰。盡管近年來審計系統建設取得了一定進展,但整體水平仍不高,許多系統仍停留在簡單的電子化階段,缺乏智能化和自動化功能,無法充分發揮現代信息技術在審計工作中的潛力。此外,部分審計系統的信息安全保障措施不到位,存在數據泄露和系統攻擊的風險,影響了審計數據的可靠性和安全性。再者,審計人員素質參差不齊的問題也不容忽視。高效運行的審計系統離不開高素質的審計人員,但當前審計人員的知識和技能水平差異較大,部分人員缺乏必要的信息技術知識,無法有效操作和利用現代審計系統。
五、審計系統建設在實現審計高質量發展中的有效路徑
1.加強系統集成,提升信息化水平
在實現審計高質量發展的過程中,加強系統集成,提升信息化水平是至關重要的一環。
首先,系統集成是指將不同的審計工具和技術平臺進行有機融合,形成一個統一、協調、高效的審計信息系統。通過系統集成,審計工作能夠實現數據的無縫對接和共享,從而打破信息孤島,提升數據利用率。例如,將財務管理系統、業務運營系統、風險管理系統等各類數據源整合到一個統一的平臺上,可以為審計人員提供全面、實時、準確的數據支持。同時,通過系統集成,審計人員可以在一個平臺上完成數據采集、分析、報告生成等全部工作,大大提高了工作效率。
其次,提升信息化水平意味著充分利用現代信息技術,優化審計流程,增強審計的智能化和自動化水平。隨著大數據、人工智能、區塊鏈等新興技術的發展,審計信息系統可以嵌入更多的智能化功能。例如,利用人工智能技術,可以實現自動化的數據分類、異常檢測和風險預警,幫助審計人員更迅速地發現問題并采取措施。
2.強化審計人才培養
在推動審計高質量發展的過程中,強化審計人才培養是關鍵要素之一。
首先,建立和維護一個專業化的審計人員庫是培養高素質審計隊伍的基礎。審計人員庫不僅應包括當前在職的審計人員,還應納入具有審計潛力的后備人才。通過定期更新和動態管理,可以0XPoKQT+EcXkvZTX7aQF2g==確保審計人員庫中的信息準確,人才結構合理,為審計工作的順利開展提供充足的人才保障。審計人員庫的建立還可以實現審計任務的智能分配,根據審計人員的專業特長和工作經驗,合理安排審計任務,提升審計效率和質量。
其次,完善審計人員的晉升通道是激發審計人員積極性和創造力的重要手段。建立科學合理的晉升機制,可以為審計人員提供明確的職業發展路徑,激勵其不斷提升自身能力和素質。在晉升通道設計上,可以考慮設立多層次、多維度的評價標準,如審計業務能力、綜合素質、工作績效等,確保晉升過程公開、公平、公正。
加強審計人員的橫向和縱向交流,也是強化審計人才培養的重要方面。橫向交流可以促進不同審計部門、行業之間的經驗分享和技術交流,拓寬審計人員的視野,提升其綜合素質。例如,可以通過組織審計研討會、專業培訓班、跨行業交流等活動,增強審計人員對不同審計領域的了解和掌握。同時,縱向交流則可以加強審計人員與管理層之間的溝通,促進審計政策和實踐的相互結合。管理層可以通過定期的交流會、工作匯報等形式,了解審計人員的工作情況和需求,及時調整和改進審計政策和措施,提升審計工作的整體水平。
六、結語
審計系統建設是實現審計高質量發展的重要保障。通過系統的運用提升審計工作的效率和效果、強化風險防控能力。要實現審計高質量發展,需要進一步加強系統集成、提升數據共享水平、強化審計人才培養,全面提升審計系統的整體效能。
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(作者單位:北京金隅集團股份有限公司)