工程造價(jià)信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策(2)

湯海洋

摘 要：目前在很多工程企業(yè)之中，工程造價(jià)信息化建設(shè)已經(jīng)是其最重要的目標(biāo)之一，同時(shí)這也是企業(yè)信息化建設(shè)當(dāng)中最重要的一項(xiàng)組成部分。這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)不僅可以使工程項(xiàng)目建設(shè)之中的造價(jià)得到合理控制，還可以為企業(yè)的發(fā)展提供更多的支持，因此這就需要將其重視起來。基于此，文章將會(huì)對(duì)其建設(shè)過程中存在的缺陷與問題進(jìn)行分析，然后重點(diǎn)給出了相應(yīng)的解決和優(yōu)化措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：造價(jià)信息化;存在的問題;解決對(duì)策

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.16.110

0 引言

伴隨著目前工程行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，其項(xiàng)目難度的增加也使得造價(jià)控制難度加大，從而使其工作量無形中被增加。不僅如此，在控制準(zhǔn)確度的過程中也會(huì)產(chǎn)生比較大的壓力，所以這就需要從技術(shù)層面入手，重點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)。對(duì)于各個(gè)企業(yè)發(fā)展來說信息化已經(jīng)是非常關(guān)鍵的一個(gè)發(fā)展目標(biāo)，在其中最重要的就是對(duì)工程造價(jià)信息化的建設(shè)，對(duì)此這就需要給予更多的關(guān)注度，從而提升造價(jià)控制水平。

1 存在的問題

1.1 信息化平臺(tái)建設(shè)不到位

在落實(shí)工程造價(jià)信息建設(shè)的過程中，最主要的問題就是信息化平臺(tái)建設(shè)。由于其平臺(tái)建設(shè)不到位，使得管控效果無法形成，由此也就使得后續(xù)的造價(jià)控制工作受限，經(jīng)常出現(xiàn)失誤和偏差。根據(jù)目前其平臺(tái)建設(shè)的落實(shí)情況，能夠發(fā)現(xiàn)存在的主要問題就是不能全面落實(shí)所有造價(jià)管理和控制工作，在其管理控制目標(biāo)以及基本流程方面存在較大的混亂情況，所以這也就導(dǎo)致最后信息化管理控制失去基本的準(zhǔn)確性。

1.2 信息化標(biāo)準(zhǔn)體系不完善

在其造價(jià)信息化建設(shè)的過程中存在的問題還主要集中在標(biāo)準(zhǔn)化程度不足方面，目前雖然很多企業(yè)都將信息管理體系應(yīng)用了進(jìn)去，并且也可以在造價(jià)管理過程中體現(xiàn)出來較大的積極作用，但是其資源共享卻存在比較大的問題，無法實(shí)現(xiàn)有效的相互聯(lián)通，所以這就在很大程度上使其造價(jià)信息化建設(shè)效益的實(shí)現(xiàn)受限。這種問題出現(xiàn)的主要原因就是現(xiàn)階段該行業(yè)之中都還沒有形成一個(gè)相對(duì)比較完善的標(biāo)準(zhǔn)化體系，不論是其數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的類型，還是數(shù)據(jù)兼容性等方面都多多少少存在一些問題，這些原因的疊加也就使得整體管理體系不能實(shí)現(xiàn)共享。

1.3 預(yù)算信息化建設(shè)存在缺陷

在對(duì)該項(xiàng)工作落實(shí)的過程中，將預(yù)算工作進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)變是非常關(guān)鍵的一項(xiàng)環(huán)節(jié)，若是在這其中出現(xiàn)偏差或混亂，勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致整個(gè)工程造價(jià)信息化效果受到影響。這主要是因?yàn)轭A(yù)算管理通常比較復(fù)雜，其中所包含的內(nèi)容比較多，所以這就必須要構(gòu)建起來相應(yīng)的信息化平臺(tái)，從而使其統(tǒng)計(jì)分析與指標(biāo)控制趨向合理化，但是這也成為了目前最容易出現(xiàn)偏差的重要問題，一旦預(yù)算編制失準(zhǔn)，最后造價(jià)控制必然會(huì)被牽連。

1.4 數(shù)據(jù)庫(kù)本身存在較大問題

在該項(xiàng)工作之中最核心的一項(xiàng)內(nèi)容就是要保證數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與運(yùn)用更加合理化，但是目前這已成為了最常見的問題。很多的工程企業(yè)都使用了信息化的管理技術(shù)，同時(shí)在造價(jià)控制的過程中也都使用了比較合理的數(shù)據(jù)庫(kù)，但是該數(shù)據(jù)庫(kù)卻存在一定的隱患，雖然可以被有關(guān)人員熟知和準(zhǔn)確應(yīng)用，但是卻無法被其他人員審查出來，特別是高層管理者在查看的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)誤讀的情況，這樣一來就需要重點(diǎn)把握這一方面內(nèi)容的構(gòu)建和完善。

2 解決措施

2.1 完善信息化平臺(tái)

在落實(shí)該項(xiàng)建設(shè)工作的過程中，需要先從整體結(jié)構(gòu)著手進(jìn)行優(yōu)化，使其中的造價(jià)信息化管理能夠更具流暢性與全面性，防止在其它方面出現(xiàn)遺漏或者是偏差。在這樣的基礎(chǔ)上，在完善其信息化平臺(tái)的時(shí)候需要充分表現(xiàn)出來一定的層次性，從而來滿足各個(gè)方面的需求，使所有造價(jià)管理職能都能夠被包含進(jìn)去，保證體系支撐的全面性。在構(gòu)建該平臺(tái)的時(shí)候，還應(yīng)該要不斷將其功能進(jìn)行完善和豐富，不但要保證造價(jià)控制任務(wù)可以獲得有效落實(shí)，還應(yīng)該要保證一些擴(kuò)展性功能和參考模板能夠被有效滿足。

2.2 創(chuàng)立標(biāo)準(zhǔn)化體系

為了進(jìn)一步推進(jìn)該項(xiàng)工作的信息化建設(shè)，并在整個(gè)行業(yè)之中表現(xiàn)出來強(qiáng)大的標(biāo)準(zhǔn)性及統(tǒng)一性效果，特別是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)、部門和部門之間的信息資源共享，就必須要?jiǎng)?chuàng)立起來一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化體系。這種體系的構(gòu)建需要從上到下進(jìn)一步實(shí)施，從而形成一個(gè)具有權(quán)威性和統(tǒng)一性的規(guī)范體系，以此給其造價(jià)管理工作帶來更多的參考和指導(dǎo)，盡量防止在后續(xù)出現(xiàn)明顯的問題或者是隱藏性缺陷。不僅如此，該體系還需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)分層次與分階段的效果，并對(duì)數(shù)據(jù)接口與類型實(shí)施統(tǒng)一，從而保證落實(shí)情況。

2.3 增強(qiáng)對(duì)預(yù)算信息化的管理

預(yù)算信息化管理也是該項(xiàng)工作之中的重點(diǎn)，為了簡(jiǎn)化這一重點(diǎn)內(nèi)容存在的難度，還需要構(gòu)建起來一個(gè)相對(duì)比較完善的管理體系，以此為管理工作可靠性的實(shí)現(xiàn)提供更多保障。在其管理體系之中需要包含預(yù)算管理當(dāng)中的所有內(nèi)容，并促使其信息應(yīng)用更加高效和合理，最重要的是要保證基本的準(zhǔn)確度，特別是在分析管理相應(yīng)指標(biāo)的時(shí)候，其作用更加明顯。不僅如此，這一管理體系還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)造價(jià)分析報(bào)告的精細(xì)化管理和控制。

2.4 創(chuàng)建典型數(shù)據(jù)庫(kù)

在優(yōu)化工程造價(jià)信息化建設(shè)工作的過程中，還必須要準(zhǔn)確把握好相關(guān)工具與技術(shù)的創(chuàng)新工作，因此這就需要進(jìn)一步優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)，提升數(shù)據(jù)庫(kù)的勝任能力，確保數(shù)據(jù)庫(kù)可以有效完成各種數(shù)據(jù)的收集與匯總保存工作，并實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)處理。除此之外，這一數(shù)據(jù)庫(kù)還需要體現(xiàn)出來強(qiáng)大的個(gè)性化效果，在將規(guī)范要求統(tǒng)一的過程中，給有關(guān)工程項(xiàng)目提供更加適宜的功能，以滿足其工程造價(jià)信息化管理的基本需求。

3 結(jié)束語

在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中工程造價(jià)是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，所以對(duì)其造價(jià)實(shí)施信息化建設(shè)是提升造價(jià)合理性與科學(xué)性的重要手段。目前在其建設(shè)工作落實(shí)的過程中涌現(xiàn)出來了一些問題，比如信息化標(biāo)準(zhǔn)體系不完善、預(yù)算信息化建設(shè)存在缺陷等等，所以這就需要對(duì)其問題詳細(xì)研究，并采取適當(dāng)?shù)拇胧┘右越鉀Q，從而使整體的信息化建設(shè)工作趨向完善性。

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