改革開放以來,我國制造業規模不斷擴大、產能不斷增長,在全球價值鏈中的地位也持續提升。尤其是自2001年我國加入世貿組織后,制造業快速增長,成為擁有全產業鏈的制造業大國。但是,中國制造業長期以低技術、低成本、低價值的三低產品參與市場競爭,仍處于全球制造業價值鏈的中低端,許多關鍵技術和裝備面臨“卡脖子”問題。因此,我國制造企業需要不斷優化經營管理模式,增強自主創新能力,以更好地應對外部激烈的市場競爭,其中高效的資金管理體系能為制造企業提供穩定的資金,提升資金效率,降低資金風險,助力制造企業經營效益提升。基于此,本文對制造企業資金管理體系構建相關內容進行了分析,重點分析了資金管理中存在的問題,并針對性地提出了相應的管理策略,期望通過本文的研究能為制造企業資金管理體系構建提供思路,推動制造企業健康穩定持續發展。
近幾年,我國勞動力成本、土地租賃價格等不斷上升,致使具有比較優勢的制造業面臨較大的挑戰和壓力,很多制造企業因未實現產能結構調整和管理模式升級,面臨被市場淘汰的風險,而部分制造企業不斷提升自主創新能力,從內控管理入手,推行全面預算管理,優化資金內控等,強化經營管理,實現降本增效,在市場中占據了穩定的份額。
一、制造企業加強資金管理重要性
長期以來,制造企業作為我國經濟發展重要支柱,對我國經濟的發展做出了巨大貢獻。隨著世界政治和經濟環境的變化,我國制造業發展面臨較多的管理難題,尤其是在資金管理上問題較為明顯,包括現金流短缺、回款困難、預算不準等問題。所以制造企業做好資金管理的意義非常重大。其意義主要包括以下幾個方面。
一是制造企業加強資金管理可以提高企業運營效率,確保資金的合理利用和流動,從而降低企業的運營成本,提高盈利能力。高效的資金管理體系要求制造企業建立良好的應收款項管理流程、加速應收款項回收、確保資金流的穩定,從而降低企業的資金占用成本,提升經營效益。
二是制造企業加強資金管理可以幫助企業規避風險。合理的資金配置和調配可以使企業能夠靈活應對市場變化,降低市場風險,保障企業健康發展。同時,良好的資金管理還可以增強制造企業的抗風險能力。在市場波動和經濟環境不確定的情況下,企業擁有足夠的資金儲備和合理的資金規劃,能夠更加從容地應對各種挑戰,實現持續發展。
三是制造企業加強資金管理能提升企業內控管理水平。資金管理作為內控管理的重要一環,通過建立高效的資金管理體系,能夠優化內控管理、提升預算效率、提高成本控制水平、提高采購效率等,從而提升企業內控管理水平。
二、制造企業資金管理存在的難點分析
(一)外部融資難度大,融資渠道單一
融資難、融資貴成為當前制造企業發展的重要問題,尤其是現金流短缺、資金流斷裂等問題,對制造企業的經營發展形成制約。制造企業外部融資難度大、融資渠道單一的主要原因是:一是從制造企業自身管理層面來看,很多中小制造企業資信較低、規章制度不健全、財務管理不規范,導致融資渠道單一,主要依靠銀行貸款融資,融資結構單一失衡,同時很多金融機構因風險把控,導致這部分制造企業貸款申請難以審核通過。很多制造企業抵押物不足,企業的土地、廠房抵押物有限,部分企業土地、廠房證件不全或存在租用情況,企業擁有的生產設備變現能力較低,難以跨過金融機構的信貸“門檻”;二是從金融機構層面來看,在當前市場大環境不太理想的情況下,很多金融機構外部融資政策收緊,信貸風險審核越來越嚴格,尤其對一些管理不規范、未來現金流不穩定的制造企業,金融機構的信貸控制更加嚴格,導致制造企業外部融資難度進一步增加。
(二)應收賬款較多,壞賬風險較高
相較于制造業強國,我國制造業還有較大的差距,需要提升的管理空間還很大,其中應收賬款管理成為關鍵,因為應收賬款能否及時收回關系到企業資金流的穩定,是否能降低壞賬損失風險,增加企業經營收入。當前,制造企業應收賬款金額較大,存在的壞賬風險較高,主要原因是:一是伴隨著經濟全球化和一體化,企業經營壓力增大,賣方市場逐步弱化,買方市場日漸形成,供給和需求之間的關系有了非常大的變化,從供不應求到供過于求。激烈的市場競爭導致企業利潤空間不斷縮小,部分制造企業為了保證市場份額穩定或擴大市場份額,快速拓展市場,推出不同類型的銷售優惠政策,導致應收賬款金額直線上升;二是制造企業對應收賬款內控管理流程不到位,未制定清晰的管理流程,各個環節存在脫節情況。企業一線生產部門不執行生產計劃盲目生產,導致產品過剩;銷售部門為了盡快銷售產品會突破制度底線進行營銷;財務部門未及時統計應收賬款金額反饋各責任部門;法務部門對長期未收回賬款未及時采取訴訟等手段追回。由于各個環節未形成整體,導致應收賬款金額越來越大,計提的壞賬損失風險不斷增大,給企業帶來了巨大的資金隱患。
(三)資金計劃不精準,預算執行力弱
精準的資金計劃是制造企業高效管理資金的重要前提。從目前國內制造企業資金計劃制定情況來看,大部分制造企業資金計劃精準度不高,存在預算執行力低、資金預算責任難以壓實等突出問題。主要表現為:一是制造企業管理層對資金計劃工作不重視,更多關注的是市場規模拓展、營收規模增加、生產是否如期進行等,而對資金計劃工作關注度較低,認為該項工作由財務部門完成即可,無需投入過多精力,進而導致資金計劃工作難以高效開展;二是財務部門在制定資金計劃時,未充分考慮企業的整體實際情況,也未與其他部門充分溝通,如財務部門未了解生產部門的采購計劃、銷售部門的銷售目標及回款金額,導致編制的資金計劃不準確,經常出現資金緊張或資金閑置在賬面的情況,制約了企業的經營發展;三是資金計劃編制后,對資金預算目標并未細分并壓實到各責任部門,也未在資金預算執行過程中密切跟蹤和反饋資金預算執行進度,導致各部門對資金預算不夠重視,且很多資金預算未與績效考核進行聯動,資金預算執行力非常弱,很多資金預算執行流于形式。
(四)資金統籌管理弱,資金利用效率不高
制造企業高速發展需要穩定的資金支撐,如何實現資金統籌管理,提升資金使用效率成為當前制造企業需要關注的重點。對制造企業來說,資金統籌管理難度較大、資金使用效率不高是常態,主要原因:一是制造企業缺乏專業的財務規劃和管理,導致資金分散、不集中,從而影響了企業的整體經營,如制造企業缺乏完善的資金管理計劃,對未來資金需求未統籌考慮,往往是在面臨緊急需求時才想到使用資金,資金臨時需求往往導致資金使用成本增加、使用效率低下;二是制造企業在投資方面缺乏長遠規劃和清晰的目標,企業往往為了眼前的短期需要而將資金投入到一些短期項目中,而忽略了長期的發展規劃。這種做法不僅會浪費資金,還會導致企業長期生產和經營的不穩定。如制造企業追求短期經濟效益,盲目跟風購買大量設備,當市場環境發生變化時往往會導致設備閑置、資金浪費;三是制造企業資金管理模式落后,未實現資金集中管理。對集團型制造企業來說,下屬子公司資金未能進行有效整合,各個子公司自由支配資金,部分子公司常常因資金緊缺而去外部融資,還有部分子公司因周期性原因存在資金閑置問題,集團對各版塊的資金統籌管理能力較弱。
三、新時期制造企業構建高效資金管理體系措施
(一)拓展外部融資渠道,確保資金充足穩定
制造業的蓬勃發展需要資金來支持,所以制造企業需要不斷拓展外部融資渠道,保障企業穩定的資金需求。一是從企業自身層面來看,制造企業需要優化內控管理,規范財務管理流程,積極與金融機構溝通,認真研讀融資政策,結合企業的實際情況制定融資計劃,按照金融機構貸款要求準備融資材料。針對當前企業融資主要來源于銀行存款的問題,制造企業需要根據生產經營狀況,選擇合適的融資渠道,積極探索股權融資、債券融資、政策性融資等方式,以滿足不同階段和不同生產規模的融資需求;二是從國家政策層面來分析,國家需要全力支持制造企業發展,為制造企業這類實體經濟發展提供支持,引導金融機構加大對制造業的支持力度。而金融機構作為制造企業融資貸款的對象,需要在做好風險管控的前提下,采取靈活多樣的方式推出多類型產品,滿足制造企業的融資需求。如部分地方政府可聯合多個金融機構,通過信貸、融資租賃等方式為制造業實體經濟發展助力,金融機構需要積極優化服務和降低成本,為制造企業授信,進行貸款投放。
(二)加強應收賬款管理,降低壞賬損失風險
應收賬款管理是制造企業運營的重要環節,加強應收賬款管理可以降低壞賬風險、提高欠款回收率和運營效率。制造企業加強應收賬款管理主要措施包括:一是制定明確的應收賬款管理政策和流程,包括應收賬款的確認、催收、逾期處理等各個環節的規定和責任分工,確保企業在應收賬款管理方面有章可循,明確各部門和人員的職責,提高管理效率;二是規范客戶信用管理,通過合同管理、信用評估等手段,規范客戶的信用管理。在簽訂合同前,應對客戶的信用情況進行評估,在合同履行過程中,要及時了解客戶的經營狀況和信用變化,及時調整信用政策,避免出現壞賬風險;三是定期清理核對。財務部門需要定期進行應收賬款的清理和核對工作,確保賬目準確無誤。通過定期清理核對,及時發現并糾正存在的問題,并將清理結果反饋至責任部門,督促其加強應收賬款回收;四是將應收賬款管理與績效考核進行聯動,明確應收賬款考核責任,提升各責任部門管理責任,實現應收賬款快速回收。
(三)做好資金預算計劃,強化資金預算執行
隨著外部競爭日趨激烈,企業的資金成為生存發展的重要資源,所以制造企業需要高度重視資金管理工作,做好資金預算計劃,并強化資金預算執行的剛性。一是管理層要改變過去資金預算管理模式,在企業內部建立良好的資金管理制度,提升各部門資金預算管理意識,在生產銷售快速拓展的同時把資金預算同步進行;二是財務部門作為資金預算的牽頭部門,需要做好資金預算計劃,確保資金預算的準確性。在制定資金預算時需要從企業的整體角度來考慮問題,避免局限于財務管理范疇,應結合企業的經營戰略和管理目標,了解各部門資金需求并分析資金計劃是否合理,確保每項收支都能準確反映在資金預算內;三是在資金計劃編制完成后,需要將資金計劃合理分配到責任部門,壓實資金預算責任,并在日常資金預算執行過程中,密切跟蹤資金預算執行情況,及時反饋問題并調整資金預算目標,確保經營戰略管理目標實現。同時將資金預算執行與績效考核聯合起來,對資金預算目標執行情況反饋到部門績效考核中,確保資金預算執行的剛性。
(四)加強資金統籌管理,提高資金管理效率
當前,如何實現資金統籌管理,將零散資金歸整,發揮資金合力,提高資金利用效率,成為制造企業資金管理需要關注的重點。制造企業可以從如下幾個方面發力:一是制造企業需要從企業整體角度出發,制定資金統籌管理方案,對下屬子公司和各板塊的資金,要結合各行業實際情況做好資金統籌計劃,將各賬戶零散資金進行歸整,減少閑置資金。對歸整的資金,制造企業需要充分整合,利用資金規模優勢和金融機構談判,提升資金利用效率,降低融資成本,并做好集團內資金調配工作,減少各子公司單獨向外部融資的情況,充分利用好內部資金;二是制造企業需要優化資金管理模式,可以依托于信息化管理工具實現資金的高效管理,如通過銀企互聯、內部銀行等方式,使各項資金都能實現快速、高效、便捷的調撥、歸集、支付。同時,制造企業也可以通過建立財務共享中心等方式來實現資金高效管理,通過優化財務管理方式,實現財務集中管理,提高資金管理效率。
結語:
制造業作為我國國民經濟的主導產業,是國民經濟發展的中堅力量,在實體經濟中的主體作用不言而喻。在全球經濟一體化趨勢下,制造行業也在持續優化產能結構。對我國制造企業來說,需要充分認識到創新能力不足、高端制造業占比較少等問題,不斷推進制造業整體轉型,構建高效的資金管理體系,確保企業穩定發展。