財(cái)務(wù)信息共享與財(cái)務(wù)管理優(yōu)化研究

摘要：財(cái)務(wù)信息共享是財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，不僅可以改善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息共享現(xiàn)狀，還可以有效推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。財(cái)務(wù)信息共享的優(yōu)化研究目的是通過不斷優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息共享，提升企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平，以達(dá)到財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的目的。文章旨在探索財(cái)務(wù)信息共享與財(cái)務(wù)管理優(yōu)化相關(guān)性，深入研究分析財(cái)務(wù)信息共享與優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)措施。①文章從系統(tǒng)的角度出發(fā)，重點(diǎn)分析企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)信息共享的特征。②文章提出財(cái)務(wù)信息共享與優(yōu)化研究的關(guān)鍵性問題。③文章梳理出財(cái)務(wù)信息共享與優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化措施。綜上所述，文章提出財(cái)務(wù)信息共享優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的相關(guān)研究，以期為企業(yè)提高信息共享水平、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理提供參考和支持。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；財(cái)務(wù)信息共享；管理優(yōu)化

中圖分類號：F275文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1005-6432（2024） 29-0127-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.29.032

1引言

財(cái)務(wù)信息共享與財(cái)務(wù)管理能夠幫助企業(yè)在稅務(wù)、財(cái)務(wù)、投資等市場活動(dòng)中做出更加合理的決策。其研究的核心內(nèi)容是建立財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化。顧客共享是實(shí)施財(cái)務(wù)信息共享的最基本因素，可以幫助企業(yè)更好地完成財(cái)務(wù)信息的傳播、傳輸、整合和管理，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)更加安全可靠，財(cái)務(wù)資料更加準(zhǔn)確有效。財(cái)務(wù)管理優(yōu)化若未經(jīng)充分理解和重視就會(huì)出現(xiàn)不良后果，因此財(cái)務(wù)績效管理需要重視創(chuàng)造出財(cái)務(wù)信息共享的環(huán)境，以建立良好的合作意識，并發(fā)揮全部的企業(yè)財(cái)務(wù)資源，使其與行業(yè)內(nèi)所有企業(yè)的績效特性相一致。財(cái)務(wù)管理優(yōu)化不僅要在行業(yè)內(nèi)實(shí)施，也要在企業(yè)內(nèi)部開發(fā)績效管理機(jī)制，以確保有效的財(cái)務(wù)資源合理運(yùn)用，減少不必要的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全面、持久的財(cái)務(wù)管理優(yōu)化。

2財(cái)務(wù)共享概述

財(cái)務(wù)共享即財(cái)務(wù)信息共享，指的是將財(cái)務(wù)管理工作中的財(cái)務(wù)核算、資金核算等集中管理，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)相關(guān)信息的集中處理與共享，可有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算以及財(cái)務(wù)結(jié)算的流程化、規(guī)模化，如此便可有效提升財(cái)務(wù)管理的效率，降低企業(yè)成本，提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。財(cái)務(wù)共享的實(shí)現(xiàn)必須依托于財(cái)務(wù)共享中心，具體而言，指的是在集團(tuán)總部與分公司、子公司之間組建財(cái)務(wù)信息共享中心，實(shí)現(xiàn)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息、資源及時(shí)在公司內(nèi)部傳遞。這樣一來，有助于財(cái)務(wù)人員第一時(shí)間了解到公司內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的變化，并做出科學(xué)的處理。包括標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)核算流程、費(fèi)用報(bào)銷、采購到訂單、訂單到收款、存貨到成本、相關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理、資金結(jié)算等多方面的信息共享。此外，財(cái)務(wù)共享不僅可以幫助企業(yè)獲得更多投資機(jī)會(huì)，同時(shí)還能夠增強(qiáng)企業(yè)的管理能力，以提升企業(yè)的財(cái)務(wù)創(chuàng)新水平，進(jìn)而更加有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展目的。

3財(cái)務(wù)信息共享與財(cái)務(wù)管理存在的問題

3.1財(cái)務(wù)管理理念創(chuàng)新不足

企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理體系中最為重要的組成部分之一。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)和技術(shù)的快速變化，企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念也必然產(chǎn)生新的變化。現(xiàn)有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念已經(jīng)不能很好地適應(yīng)當(dāng)前復(fù)雜環(huán)境的變化，因此企業(yè)應(yīng)引入更先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念來創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理，從而更好地適應(yīng)市場的不斷變化。一方面，當(dāng)今的市場競爭環(huán)境，企業(yè)需要使用更加具有效率的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，以滿足市場需求，在節(jié)約成本的同時(shí)，提升盈利能力，以便更好地確保企業(yè)未來可持續(xù)的發(fā)展。另一方面，隨著國家對企業(yè)財(cái)務(wù)管理設(shè)定的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等要求更加嚴(yán)格，企業(yè)就需要采用更加科學(xué)和完備的財(cái)務(wù)管理理論和方法，以確保企業(yè)發(fā)展合法合規(guī)[1]。

3.2財(cái)務(wù)管理體系和制度不健全

首先，企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系和制度建設(shè)不充分，由于過程控制、決策機(jī)制不到位，缺乏財(cái)務(wù)管理全過程的系統(tǒng)性分析，且財(cái)務(wù)指標(biāo)的設(shè)定也不夠理想，導(dǎo)致不能準(zhǔn)確地識別企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和發(fā)展趨勢。其次，有些企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面仍然采取傳統(tǒng)控制方式，缺乏科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度和技術(shù)，而且也沒有采用先進(jìn)的信息化技術(shù)，致使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不夠完善，仍然采取簡單的會(huì)計(jì)核算方法，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效率不高。最后，由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不高且專業(yè)技能不足，以至于缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)管理知識，無法有效解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問題，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)體系和制度嚴(yán)重不健全。總之，企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系和制度的不健全，主要是因?yàn)槿狈θ^程的控制和決策制度，在內(nèi)部控制方面也傾向采取傳統(tǒng)的方式，同時(shí)在信息化的建設(shè)方面也不夠完善，以及財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)不夠高等。

3.3財(cái)權(quán)分配和機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理

企業(yè)財(cái)務(wù)管理與信息共享若遭遇一些不合理的問題，那么財(cái)務(wù)管理就會(huì)失去原有的精確性與完整性。其中一個(gè)關(guān)鍵原因就是企業(yè)內(nèi)部信息共享不夠深入，從而導(dǎo)致企業(yè)部門之間相對孤立、在溝通問題和信息共享方面顯得尤為混亂，使得有效的信息傳遞，或者正確的財(cái)權(quán)分配和機(jī)構(gòu)設(shè)置無法正常進(jìn)行。正是由于缺乏有效的信息共享，企業(yè)內(nèi)部信息錯(cuò)誤傳輸、正確的財(cái)權(quán)分配和機(jī)構(gòu)設(shè)置不能得到正確地確定，以及數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確傳輸，從而出現(xiàn)了財(cái)權(quán)分配和機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理的問題。因此，企業(yè)要想在財(cái)務(wù)管理上取得較好的成績，必須要加強(qiáng)信息共享，以此提高運(yùn)營效率，提高機(jī)構(gòu)設(shè)置和財(cái)權(quán)分配的精確性，只有這樣才能達(dá)到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)[2]。

4財(cái)務(wù)信息共享與財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的措施

4.1加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理意識

企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理意識是企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的重要對策。一方面企業(yè)需不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)相關(guān)的人員培訓(xùn)，讓員工認(rèn)識到財(cái)務(wù)共享服務(wù)的意義和作用賦予員工，以強(qiáng)化員工對財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重視和理解，只有提高員工的財(cái)務(wù)共享服務(wù)意識，才能促使員工做好財(cái)務(wù)共享的服務(wù)。同時(shí)，逐步建立和完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理制度，明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)的職責(zé)、流程、規(guī)范等，以確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作嚴(yán)格有序，進(jìn)而保證財(cái)務(wù)共享的服務(wù)質(zhì)量。另一方面企業(yè)應(yīng)該不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)意識，完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理制度，提高員工的能力和素質(zhì)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)監(jiān)督檢查，這樣才能確保企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的高效運(yùn)營與穩(wěn)定發(fā)展。

4.2建立集成化的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系

企業(yè)如何建立集成化的財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)是一項(xiàng)重要的管理難題。①企業(yè)必須厘清其財(cái)政預(yù)算管理系統(tǒng)的定位，確定其應(yīng)向企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表、戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營結(jié)果的評價(jià)與決策工作提供的信息支撐，以及組織財(cái)務(wù)預(yù)算編制的崗位要求等。②企業(yè)要制定完善的組織結(jié)構(gòu)，制定相應(yīng)的組織管理結(jié)構(gòu)，分解財(cái)務(wù)預(yù)算制度、財(cái)務(wù)預(yù)算流程、財(cái)務(wù)預(yù)算責(zé)任范圍、財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表樣式、財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表收集機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)預(yù)算現(xiàn)金管理流程、報(bào)表分析等。③企業(yè)要制定合理的財(cái)務(wù)預(yù)算編制體系，統(tǒng)一財(cái)務(wù)預(yù)算的編寫思路，規(guī)范公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告內(nèi)容，在編寫財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告時(shí)還應(yīng)遵循一致性、可比性、時(shí)效性、連貫性、可操作性等原則，以及添加說明和分析內(nèi)容。④企業(yè)要建立及時(shí)有效的內(nèi)部管理制度和監(jiān)督機(jī)制，通過制定有效的管理制度，建立財(cái)務(wù)預(yù)算及時(shí)有效審核機(jī)制、審批機(jī)制、報(bào)表發(fā)布機(jī)制、組織財(cái)務(wù)預(yù)算及時(shí)更新機(jī)制等，以確保財(cái)務(wù)預(yù)算的合理性和有效性。正確地建立集成化的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系，有助于企業(yè)財(cái)務(wù)決策的實(shí)施，提高企業(yè)的競爭力，發(fā)揮企業(yè)的經(jīng)營管理效益。

4.3優(yōu)化財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)

（1）組織層面，企業(yè)應(yīng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理優(yōu)化，建立起財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門職責(zé)分工明確的工作流程，以確保財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理有序進(jìn)行。財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)為：根據(jù)國家財(cái)務(wù)法規(guī)、企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀擬定企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算規(guī)定，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，審核通過后組織實(shí)施；參與財(cái)務(wù)計(jì)劃擬定與審核、賬務(wù)與結(jié)算、審核會(huì)計(jì)憑證、登記明細(xì)賬和總賬等工作；負(fù)責(zé)編制報(bào)表（年度、季度與月度）、處理財(cái)務(wù)成果、利潤分配核算等工作；負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)監(jiān)督、稅款計(jì)算與申報(bào)、會(huì)計(jì)檔案歸檔等工作。業(yè)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)運(yùn)營業(yè)務(wù)流程，保證采購、生產(chǎn)、出貨、銷售等流程的正常運(yùn)行。在明確各自職責(zé)的基礎(chǔ)上做好業(yè)財(cái)部門的溝通，業(yè)務(wù)部門接到訂單后制作BOM報(bào)表，計(jì)算訂單毛利潤，推掉毛利潤低于成本的訂單，避免企業(yè)虧損。將訂單BOM報(bào)表上報(bào)至財(cái)務(wù)部門，獲得一定的資金支持，報(bào)表審批通過后與資金一起流轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)部門，業(yè)務(wù)部門安排投產(chǎn)、出貨、銷貨等工作，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門各自記錄賬單，每月底對賬。

（2）技術(shù)層面，企業(yè)可以通過使用更先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)，建立信息自動(dòng)化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理，從而不斷提高財(cái)務(wù)管理的效率。企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展研發(fā)針對性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理軟件，軟件包含會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表、成本核算、預(yù)算管理、內(nèi)部控制等功能：會(huì)計(jì)核算模塊能自動(dòng)完成預(yù)算分析、賬務(wù)計(jì)算、報(bào)表準(zhǔn)備、成本核算等工作；財(cái)務(wù)報(bào)表模塊具有自動(dòng)生成負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等功能；成本核算模塊實(shí)時(shí)追蹤企業(yè)各項(xiàng)成本支出，包含材料支出、人工成本、制造費(fèi)用等；預(yù)算模塊監(jiān)測企業(yè)預(yù)算方案的執(zhí)行進(jìn)度，實(shí)時(shí)反饋不合理預(yù)算行為。

（3）通過制定嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度來加強(qiáng)對財(cái)務(wù)規(guī)范的監(jiān)督，以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。企業(yè)內(nèi)部各崗位職能必須明確，尤其是決策、執(zhí)行與監(jiān)督職能必須分離開來，嚴(yán)格控制權(quán)力層次，避免員工工作出現(xiàn)差錯(cuò)、舞弊行為。企業(yè)各部門在明確職能的基礎(chǔ)上，構(gòu)建內(nèi)部自我調(diào)節(jié)與控制管理機(jī)制，進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管的規(guī)范性：根據(jù)部門內(nèi)部工作情況合理調(diào)整職務(wù)，適當(dāng)增刪員工；嚴(yán)格把控授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)力，提高經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確性；管理文件記錄、會(huì)計(jì)記錄、業(yè)績報(bào)告編制需遵守細(xì)化的部門內(nèi)部制度；從安全角度出發(fā)控制財(cái)務(wù)采購與保管工作；持續(xù)監(jiān)測材料、設(shè)備使用等情況，保證生產(chǎn)質(zhì)量；嚴(yán)格控制部門內(nèi)部的經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算，嚴(yán)防資金流失。

（4）企業(yè)還應(yīng)注重提升員工的財(cái)務(wù)管理水平，讓員工按照要求及時(shí)地完成財(cái)務(wù)管理任務(wù)，為企業(yè)帶來更多財(cái)務(wù)節(jié)約成果。從意識、能力、道德三方面培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員，逐步提升財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理水平：增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理意識，系統(tǒng)化培訓(xùn)財(cái)務(wù)基本理念，讓財(cái)務(wù)人員深入了解財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)；提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力，培訓(xùn)成本控制、預(yù)算編制、信息化軟件應(yīng)用、參與決策、財(cái)報(bào)分析等專業(yè)化技能，加速財(cái)務(wù)人員向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型；提高財(cái)務(wù)人員的道德感，企業(yè)定期在內(nèi)部分享財(cái)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)，讓財(cái)務(wù)人員警惕財(cái)務(wù)管理“高壓線”，樹立良好的職業(yè)道德。

總之，企業(yè)通過組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、購買軟件系統(tǒng)、完善規(guī)章制度、加強(qiáng)培訓(xùn)等手段，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)。只有不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)，才能更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展[3]。

4.4建立健全財(cái)務(wù)管理制度

建立健全財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)重要的工作內(nèi)容之一。合理的財(cái)務(wù)管理制度，不僅能夠有效保障企業(yè)財(cái)務(wù)安全，而且還有助于企業(yè)把握市場發(fā)展機(jī)遇、應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，充分發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益。因此，如何有效建立合理的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要課題。企業(yè)需依據(jù)實(shí)際發(fā)展情況來完善自身的財(cái)務(wù)管理制度，并合理劃分財(cái)務(wù)職能，明確分工責(zé)任，以確保企業(yè)合理進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。此外，企業(yè)還應(yīng)完善財(cái)務(wù)管理控制制度，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作，切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)建立合理的財(cái)務(wù)預(yù)算制度，合理規(guī)劃財(cái)務(wù)狀況，核對企業(yè)業(yè)務(wù)來源和財(cái)務(wù)費(fèi)用結(jié)構(gòu)，把握企業(yè)財(cái)務(wù)穩(wěn)定發(fā)展的方向。企業(yè)除了要建立有效的資金管理制度，加強(qiáng)對所有資金的使用情況的審核和控制，以保障企業(yè)資金使用的安全可控，還要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理能力，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加嚴(yán)格。同時(shí)還應(yīng)積極革新行業(yè)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)管理理念，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。企業(yè)在完善財(cái)務(wù)管理制度時(shí)，需由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一部署，企業(yè)全體員工全面落實(shí)，這樣才能有效保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的有效運(yùn)行。通過合理建立健全財(cái)務(wù)管理制度，能夠有效保障企業(yè)財(cái)務(wù)健康可持續(xù)發(fā)展，從而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

4.5構(gòu)建信息化數(shù)據(jù)管理平臺(tái)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)旨在通過信息技術(shù)手段來實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化，通過對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率提升，來增加企業(yè)財(cái)務(wù)管理的可控性，進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的智慧化的同時(shí)，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理全面升級，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理保駕護(hù)航。首先，應(yīng)構(gòu)建信息化數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)應(yīng)用軟件系統(tǒng)的聯(lián)合管理和企業(yè)財(cái)務(wù)統(tǒng)一的管理，如此更能有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)的效率，并將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與行業(yè)信息和社會(huì)政策等因素結(jié)合起來，方便企業(yè)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析和數(shù)據(jù)挖掘。其次，需要借助信息化數(shù)據(jù)管理平臺(tái)來構(gòu)建高效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，確保該財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)高效運(yùn)行的可行性，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)管理，有效縮減企業(yè)財(cái)務(wù)人力成本，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和可控性。再次，應(yīng)建立一套先進(jìn)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理政策以及財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)規(guī)范，并加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外部之間的溝通協(xié)調(diào)，以確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理的嚴(yán)格。最后，應(yīng)定期對企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行審計(jì)，以確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性和可靠性，并不斷更新技術(shù)以及不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。此外，針對信息化數(shù)據(jù)管理平臺(tái)缺陷與漏洞定期進(jìn)行維護(hù)，聘請專業(yè)技術(shù)員維護(hù)信息化數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，負(fù)責(zé)平臺(tái)病毒檢測、防護(hù)墻升級、亂碼修復(fù)、大數(shù)據(jù)捕捉等工作，不斷提升信息化數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的安全性。總之，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的構(gòu)建應(yīng)該以信息技術(shù)手段為基礎(chǔ)，結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)及財(cái)務(wù)管理的流程，建立一套完善的、高效的財(cái)務(wù)管理體系，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加高效和安全，以便為企業(yè)提供全面的支持。

4.6完善審計(jì)監(jiān)督制度

審計(jì)監(jiān)督制度是控制企業(yè)內(nèi)部的重要手段之一，以財(cái)務(wù)審計(jì)為主要內(nèi)容，全面監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)，有效獲取經(jīng)濟(jì)效益。完善審計(jì)監(jiān)督制度，有助于強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制，確保企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性。完善審計(jì)監(jiān)督制度，必須清楚地定義審計(jì)的范圍和方法，提供審計(jì)過程的記錄體系，建立審計(jì)結(jié)果的外部傳遞模型。而且還需要改進(jìn)后臺(tái)審計(jì)系統(tǒng)，以提高審計(jì)工作的質(zhì)量。同時(shí)還要建立審計(jì)結(jié)果的信息傳輸機(jī)制，規(guī)范審計(jì)報(bào)告的格式，確保審計(jì)報(bào)告的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。完善審計(jì)監(jiān)督制度，還需要加大審計(jì)管理部門的資源投入，強(qiáng)化審計(jì)管理部門的管理，通過健全審計(jì)管理制度和審計(jì)作業(yè)程序，提高審計(jì)的組織能力、實(shí)施能力。此外，還要加強(qiáng)審計(jì)管理人員的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，以保證審計(jì)監(jiān)督工作的高效完成。在完善審計(jì)監(jiān)督制度的同時(shí)，及時(shí)更新審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，除了加強(qiáng)審計(jì)的不定期性，還要實(shí)行分級審計(jì)，通過建立審計(jì)監(jiān)督責(zé)任督導(dǎo)制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，改進(jìn)企業(yè)的管理水平。總之，完善審計(jì)監(jiān)督體系是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的重要手段，企業(yè)須不斷加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督制度建設(shè)，切實(shí)履行審計(jì)監(jiān)督職責(zé)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

4.7平衡財(cái)權(quán)分配

企業(yè)的財(cái)權(quán)分配是指分配企業(yè)的財(cái)富和財(cái)富權(quán)利的過程。一般來說，財(cái)權(quán)分配分為權(quán)利者和權(quán)利受益者兩個(gè)層面，其中權(quán)利者擁有所有權(quán)和決策權(quán)，而權(quán)利受益者則擁有分紅權(quán)和其他利益。企業(yè)如何平衡財(cái)權(quán)分配受到企業(yè)內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu)、所處環(huán)境、內(nèi)部組織規(guī)劃和外部力量等因素的影響。因此，企業(yè)需要明確其財(cái)權(quán)分配政策并堅(jiān)持不懈地實(shí)施，以確保權(quán)利者得到充分的財(cái)富回報(bào)，同時(shí)也能確保權(quán)利受益者受到公平的對待。另外，企業(yè)應(yīng)采取合理的財(cái)務(wù)政策，來提高財(cái)務(wù)效率，通過對資金、技術(shù)和人力等資源的有效利用，以實(shí)現(xiàn)財(cái)權(quán)分配的公平。此外，企業(yè)還要采取激勵(lì)措施來對優(yōu)秀員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，以達(dá)到平衡財(cái)權(quán)分配，從而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展的目的。財(cái)權(quán)分配是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，平衡的財(cái)權(quán)分配可以有效地保護(hù)企業(yè)的利益，并激勵(lì)企業(yè)的發(fā)展。因此，企業(yè)應(yīng)認(rèn)真考慮財(cái)權(quán)分配的各個(gè)方面，合理制定詳細(xì)的財(cái)權(quán)分配政策，實(shí)施有效的控制和管理措施，以確保財(cái)富的公平分配，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

4.8防范大數(shù)據(jù)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

對于企業(yè)來說，大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種強(qiáng)大的工具，能夠幫助企業(yè)高效地管理數(shù)據(jù)，但與此同時(shí)也會(huì)給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)，因此企業(yè)應(yīng)該提高警惕，并采取有效措施來防范大數(shù)據(jù)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。首先，企業(yè)可以建立一個(gè)專業(yè)的大數(shù)據(jù)管理團(tuán)隊(duì)，這個(gè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)監(jiān)控大數(shù)據(jù)的使用情況，確保安全使用。其次，企業(yè)可以推出有關(guān)大數(shù)據(jù)的安全培訓(xùn)，加強(qiáng)安全意識，提高員工數(shù)據(jù)安全素養(yǎng)。再次，企業(yè)需加強(qiáng)對用戶的身份驗(yàn)證，每個(gè)員工分配一個(gè)專門的登錄賬號，根據(jù)員工崗位情況合理設(shè)置賬號權(quán)限，避免基層員工竊取核心數(shù)據(jù)，同時(shí)減少黑客入侵情況。最后，企業(yè)應(yīng)該經(jīng)常對技術(shù)系統(tǒng)進(jìn)行評估，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞，盡量避免防護(hù)技術(shù)系統(tǒng)不會(huì)遭受外部的攻擊，從而保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全。企業(yè)防范大數(shù)據(jù)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)需要采取一系列有效措施，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全意識，并實(shí)施嚴(yán)格的安全管理，定期評估技術(shù)系統(tǒng)，嚴(yán)格實(shí)施身份驗(yàn)證，并確保其正確地使用，進(jìn)而確保企業(yè)的大數(shù)據(jù)技術(shù)安全可靠[4]。

5結(jié)論

企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享是在保護(hù)私人隱私的前提下，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)信息得到安全有效地共享和傳播，實(shí)現(xiàn)共同管理的過程。目前，企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享的技術(shù)也在不斷發(fā)展，以實(shí)現(xiàn)安全、高效的信息交換。財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)和銀行賬戶和資金管理系統(tǒng)，可以更有效地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享和管理。同時(shí)，它們還可以改善企業(yè)的會(huì)計(jì)管理水平和財(cái)務(wù)報(bào)表質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)規(guī)劃和管理的優(yōu)化。總之，隨著財(cái)務(wù)信息共享技術(shù)不斷發(fā)展，企業(yè)能夠合理利用相關(guān)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化，從而提高企業(yè)運(yùn)營績效。因此，各類企業(yè)都應(yīng)該投入更多的資源來加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息共享，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王月芳.關(guān)于有效優(yōu)化財(cái)務(wù)信息共享與財(cái)務(wù)管理的思考[J].環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望，2022（11）：16-18.

[2]張金鑫.信息化環(huán)境下民營教育機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)研究[J].經(jīng)濟(jì)管理文摘，2021（20）：117-119.

[3]羅云舜.運(yùn)用信息技術(shù)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的探究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2021（24）：16-18.

[4]董海燕.企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營及優(yōu)化研究[J].財(cái)經(jīng)界，2021（2）：141-142.

［作者簡介］劉欣（1987—），漢族，山西呂梁人，本科，中級會(huì)計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)共享。