摘 要:黨的二十大報告中提到的“全面落實意識形態工作責任制”“推出更多增強人民精神力量的優秀作品”“高質量發展”等都體現了質量的重要性。出版工作是意識形態工作的重要組成部分,擔負著傳播中華優秀文化的使命。出版單位要實現高質量發展,就需要加強質量管理工作,提高圖書質量。圖書質檢工作是圖書出版環節的一項重要工作,在一定程度上對圖書整體質量的提高有促進作用。文章從個人主動和多方互動兩個方面分析圖書質檢人員如何助力提升少兒圖書質量。
關鍵詞:圖書質檢人員 圖書質量 高質量發展
圖書質量是影響出版業生存發展的關鍵,在一定程度上反映出一個出版社的專業水平。在我國推動各項工作高質量發展的背景下,出版行業的圖書質量問題也被提上新高度,重質量、抓精品成為各出版社的發展共識。少兒圖書由于讀者群體的特殊性,尤其要做到保質保量,將正向的價值理念和準確的知識傳達給小讀者。一直以來,國家新聞出版署高度重視出版物質量,開展各項圖書質量檢查工作,而少兒圖書更是圖書質量檢查的重點對象之一。
明天出版社作為一家專業少兒圖書出版社,始終堅持高質量、高品位、高格調的精品出版理念,堅持質量第一的精品意識,倡導“內容為王”。特別是近年來,明天出版社高度重視圖書質量監管方面的工作,對圖書質檢人員提出了更高的要求。文章將圖書質檢人員的工作歸納為個人主動和多方互動兩大方向,從中探析圖書質檢人員如何助力提升少兒圖書質量。
一、個人主動
個人主動主要是指圖書質檢人員單方的個人管理,即圖書質檢人員需要具備與提高一定的素養和能力,主要包括高度的責任感、敏感度、深厚廣博的專業知識、審美水平、持續學習的意識。
(一)高度的責任感
圖書質檢人員需要牢固樹立大局意識和整體意識,以提高整體圖書質量為目標。對待圖書質檢工作,圖書質檢人員要秉持客觀、公正的態度,根據權威工具書和文獻資料對差錯進行認定,實事求是地分辨合格圖書和不合格圖書,力爭做到不合格圖書不漏網、合格圖書不誤判。職業態度和責任心直接關系著圖書質量檢查的判定結果,對把控整體圖書質量影響重大,如明天出版社實行的終審前審讀制度,要求圖書質檢人員對于審讀過的圖書做好記錄,明晰責任,這在很大程度上能促進圖書質檢人員不斷增強責任感。[1]
(二)敏感度
圖書質量包括內容質量、編校質量、設計質量、印裝質量,其中內容質量所占比重最大,而且實行“一票否決”制。對一本圖書來說,出版導向正確和無政治性差錯是第一位的。圖書質檢人員需要具備很強的政治認知力、內容判斷力,熟練掌握國家的法律法規、行業的相關標準規范等,時刻關注黨和國家頒布的方針政策。由于少兒圖書讀者群體的特殊性,圖書質檢人員還要注意少兒圖書中不能含有誘導未成年人模仿違反社會公德和違法犯罪行為的內容、妨害未成年人身心健康的內容、傳播錯誤歷史觀的內容等,切實把好出版導向關和內容質量關。
(三)深厚廣博的知識
在日常工作中,圖書質檢人員要查找書稿的知識性、邏輯性、語法性和標點符號問題,需要運用資料檢索的能力、查找求證的能力、語言文字的駕馭能力等。因此,圖書質檢人員應當系統、深入地掌握質量管理規范、圖書質檢工作規范、圖書編校規范等知識,并且盡可能多地了解更多領域的知識。這些知識一方面用于自己審稿,另一方面可用于為其他編輯答疑解惑。
(四)審美水平
少兒圖書為激發孩子的閱讀興趣,通常在設計上大膽創新,藝術手法新穎,且會配有大量插圖。少兒圖書應當符合字跡印刷清晰、圖畫色彩精準等標準,而有些圖畫與排版方式可能需要運用藝術的視角去看待。這就需要圖書質檢人員具備一定的審美水平和與藝術設計相關的知識,在審讀圖書的時候,面對具體問題要有針對性地靈活處理,不能以避免差錯、求穩妥為理由阻礙創新性的發揮。
(五)持續學習的意識
圖書質檢人員需要做到的很重要的一點是具有強大的學習力,保持持續學習的狀態。圖書質檢人員不能滿足已有的知識儲備,在為編輯做好編校知識服務的同時,及時淘汰舊知識、補充新知識。例如,閱讀論文,及時了解學術動態,尊重權威,但不迷信權威;參加專業論壇、培訓會議、讀書沙龍、講座,拓寬視域,尤其多涉獵自己不太了解的領域,漸漸提高對不同專業領域的認知。
二、多方互動
圖書質檢人員除了加強個人管理之外,在實際工作中還需要做好與多方的互動工作。這里的“多方”包括人,也包括物。“物”主要指書稿、成書和圖書質量檢查結果,“人”包括編輯、社外質檢人員、專家學者等。在多方互動過程中,圖書質檢人員需要具備資源整合能力和溝通協調能力。
(一)資源整合能力
面對書稿或成書,圖書質檢人員需要具備和提高資源整合能力。明天出版社的圖書質量檢查工作實行社內質檢和社外質檢、印前質檢和印后質檢相結合的制度。圖書質檢人員的圖書質量管理工作,包括對圖書進行質量檢查和對圖書的質量檢查結果進行管理。
圖書質檢人員的有關圖書質檢工作包括兩項:一是書稿終審前的審讀工作,二是成書的質量檢查工作。終審前的審讀工作主要是書稿經過初審、復審后,在終審之前,由圖書質檢人員對其進行審讀。社內初版的少兒圖書都要進行終審前審讀。在這一環節中,圖書質檢人員主要負責查看書稿中的內容質量問題,確保圖書中的文字和圖案不涉及敏感性問題、無政治性差錯。在大量圖書集中出版之時,圖書質檢人員可能會面臨書稿集中、工作量極大的情況,這就需要在審讀過程中講究方式方法,將粗查和精讀結合起來,確保發現的任何一處錯誤都有理有據,任何一個修改建議都是被反復查證過的。[2]除負責終審前的審讀工作之外,圖書質檢人員還要負責定期從社內抽取一定數量的成書進行質量檢查,一方面是為了查出圖書中存在的問題和差錯,以便在圖書重印的時候進行改正;另一方面通過質量檢查,實現對圖書質量的把控。在抽檢圖書時,圖書質檢人員要細致地對圖書進行審讀,除了內容方面,編校、設計、印裝方面都要檢查,審讀少兒圖書,尤其要注意細節。例如,在詞語運用方面,少兒圖書中的詞語不僅要使用準確、表述妥當,還應當是文明用語且通俗易懂,符合兒童的認知水平;在語言表達方面,少兒圖書為了吸引孩子的注意力,有意突顯語句的趣味性,有時會使用一些非常規的表達方式,圖書質檢人員在確保其符合基本規范的基礎上,尊重語言的靈活性和多樣性,避免“一刀切”[3];少兒圖書中拼音讀物所占比重較大,需要檢查拼音拼寫是否符合規范;在插圖方面,需要檢查圖案是否涉及政治敏感問題、圖文是否相符、圖片的比例是否恰當、圖片展示的內容是否符合事實、圖內文字有無錯誤等;在排版方面,版式設計要符合少年兒童的閱讀習慣、字體字號要符合要求;在印制方面,印刷廠可能會使用新設備、新工藝,要仔細查找可能出現的印刷、裝訂方面的問題。
某些書稿或成書的質檢工作需要社外質檢人員的協助。社外質檢人員的質檢工作包括印前質檢和印后質檢,以印后質檢為主。社外質檢人員負責印前質檢的書稿主要涉及將要出版的重點圖書、需要參加評獎的圖書、涉及某些領域的專業知識較多及存有比較多難以把握的問題的圖書,負責印前質檢的社外質檢人員可以是專業的質檢專家,也可以是研究相關領域的教師、學者等。對這些書稿進行印前質檢的主要目的是查找問題,從把關的角度對文稿進行檢查,把問題和錯誤消滅在印書之前,避免成書后存有較大、較多的問題,從而降低出現圖書質量問題的風險。[4]負責印后質檢的社外質檢人員是有資質的人員,能夠確切地查找出圖書中的問題,這有助于出版社對圖書質量進行管控,從而有針對性地制訂提高圖書質量的方案。
書稿或圖書被審讀之后,圖書質檢人員的一項重要工作就是對圖書質量檢查結果進行管理,即資源整合。無論是社內圖書質檢人員的檢查結果,還是被邀請的社外質檢人員的檢查結果,抑或是主管單位、省新聞出版局、國家新聞出版署等所抽查圖書的檢查結果,圖書質檢人員都要對其進行記錄、分析、總結。根據質量檢查結果,圖書質檢人員將圖書中存在的問題進行分類歸納,分析出本社編輯容易犯的錯誤、容易忽略的細節,提取經典案例,整理成文檔,為編輯提供高度密集的系統化知識,可供編輯日后查看。[5]
此外,為加強對社內圖書的質量管理工作,圖書質檢人員需定期做好圖書閱評工作。質檢人員按期定量地抽取社內已出版的圖書,認真審閱,并詳細撰寫圖書閱評報告,記錄圖書的質量情況。
(二)溝通協調能力
圖書質量管理工作是一項復雜的系統性工作,各個環節都不能忽視。圖書質檢人員的日常工作不僅要面對物,還要面對人,這就需要做好溝通協調工作,比如與編輯部門的溝通,與印務部門的協調,與社外質檢人員的聯絡,與上級有關部門的聯系等。只有確保各方溝通工作都做到位,才能為提高圖書質量提供保障。圖書質檢人員需要不斷學習人際溝通的方法與技巧,保持良好的溝通能力,從而推動提高圖書質量工作有條不紊地進行。下面主要對與編輯的溝通和與社外人員的溝通工作進行分析。
1.與編輯的溝通
保障圖書質量的關鍵在圖書編輯環節,編輯是提高圖書質量的主體。促進編輯能力的提高可以通過兩種方式,一種是正面輸入的方式,一種是側面監督的方式。正面輸入的方式即通過組織培訓、座談、授課等向編輯傳授圖書編校方面的知識和經驗;側面監督的方式是指圖書質檢人員以負責任的態度查找出書中的問題和差錯,促使編輯從錯誤中學習自己以前不了解的知識,注意之前忽略的問題,吸取教訓、積累經驗,避免之后在編輯書稿的時候犯類似的錯誤。
圖書質檢人員與編輯進行溝通交流,能夠促進相互理解。通過交流,編輯能切實了解質檢工作的性質,理解質檢工作的目的不是挑錯、找毛病,而是旨在促使編輯不斷增強提高圖書質量的意識,在編輯書稿時緊繃質量這根弦,踏實認真,不抱有僥幸心理,切實為自己所編的書稿負責。同時,圖書質檢人員能理解編輯在編稿時的思考和顧慮,尤其在面對觀點不同時,盡量找到一個平衡點,達成共識。此外,編輯與圖書質檢人員的溝通,也能使得雙方分享彼此的經驗,縮小各自的知識盲區,共同進步。
隨著發展節奏的加快、出版圖書的品種數不斷增加及編輯隊伍的年輕化,圖書質量問題需要獲得更多的關注。書稿數量的增多和編輯壓力的加大,使得老編輯帶新編輯的“傳幫帶”方式在實際工作中很難達到期待的效果。針對這一情況,明天出版社為提高年輕編輯的編校水平,實行“輪崗制”。這一制度是指社里不定期地安排編輯部的年輕編輯到圖書質檢部門輪崗,學習編校知識,積累經驗。年輕編輯在質檢部門輪崗結束后,編校水平能得到較大程度的提升,有助于在之后的編稿過程中,避免出現很多問題和差錯。
2.與社外人員的溝通
圖書質檢人員需要聯系的社外人員主要是社外的圖書質檢人員和相關領域的專家、學者等。前者負責的是對圖書進行質量檢查,后者負責的是到出版社給編輯傳授知識和經驗。圖書質檢人員在聯系社外質檢人員的時候,要注意對方不僅專業知識扎實,而且職業道德良好、責任心強,能夠對圖書提供真實、可靠的意見。在大量圖書集中出版之際,由于圖書數量多、時間緊,尋找社外質檢人員會比較困難,這就需要圖書質檢人員與其進行良好的溝通,讓圖書質檢工作按時保質保量地完成。編輯工作需要各方面和各領域的知識,圖書質檢人員在參加培訓、會議等活動時注意與各領域的專家學者建立聯系,不斷拓展人脈關系,通過聯系不同領域的專家學者對編輯進行培訓,使編輯不斷拓寬知識面,在編輯書稿的時候能夠得心應手,從而保證圖書質量。[6]同時,圖書質檢人員還要保持與上級相關部門的聯系,及時了解上級制定的政策和規范,以規避風險。
新形勢下,教育部門、學校、家長對兒童閱讀越來越重視,對少兒圖書質量的要求也越來越高,出版社對圖書質量工作重要性的認識需要不斷提升。我國的出版質檢事業正處于轉型升級期,各出版社都要高度重視圖書質量管理工作,從理念認知、制度體系、管理措施、隊伍建設等多方面入手,同時要適應新形勢、新變化,不斷進行實踐總結,探索與時俱進的圖書質量管理工作之路。隨著制度的完善、規范標準的明確、監督檢查力度的加大,編輯能力的提升,實現提高圖書質量的愿景指日可待。
(作者單位系明天出版社)