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提升圖書編校質量的路徑探究

2024-10-14 00:00:00杜堅
出版參考 2024年8期

摘 要:近年來,有關部門對出版社圖書質量的檢查越來越嚴格。本文分析了圖書差錯率居高不下的原因,包括圖書出版門檻降低導致稿件質量同步下移,出版流程管理制度落實不到位,市場競爭使得編校人員工作量越來越大,行業收入對優秀人才的吸引力下降等。同時提出了加強出版流程管理和推進編輯隊伍建設等提升編校質量的建議。

關鍵詞:圖書編校質量 出版流程管理 編輯隊伍建設

根據2023年4月13日《國家新聞出版署關于圖書“質量管理2022”編校質量不合格圖書的通報》(國新出發函〔2023〕9號),“國家新聞出版署重點對2021年以來出版的社科、文藝、少兒、教輔和科普等類別圖書進行編校質量檢查,共組織抽查102家出版單位的306種圖書。經審核,認定其中64種圖書差錯率超過萬分之一”。抽查圖書的編校質量不合格率達到20.92%,2021年、2020年抽查圖書的編校質量不合格率分別是20.66%、10.56%。數據反映出近三年我國出版行業的圖書編校質量現狀,需要高度警醒。

對于編校質量檢查的處理措施,雖然在《國家新聞出版署關于開展圖書“質量管理2023”專項工作的通知》(國新出發〔2023〕8號)中,對出版社的處理措施較2022年專項工作中輕了一些,由“相關類別圖書連續2年檢查不合格的,應復核出版單位相關類別出版行政許可的法定條件,對不再具備行政許可法定條件的,依照《出版管理條例》撤銷其相關出版資質”改為“中小學教輔材料等需要特定出版資質的圖書,連續2年檢查被確認不合格的,應復核出版單位相關類別出版行政許可的法定條件,對不再具備有關條件的,依照《出版管理條例》撤銷該項出版資質”。但對責任編輯的處理措施維持不變,即“對不合格圖書的責任編輯,2年內不得晉升出版職稱;對1年內造成3種及以上圖書不合格或連續2年造成圖書不合格的直接責任者,由省級出版管理部門注銷其出版專業技術人員職業資格,3年內不得從事編輯出版工作”。可以說,編校質量檢查的處理措施對出版社和編輯的影響都是巨大的。

一、圖書出版質量是出版社生存和發展的生命線

2018年12月底,中宣部印發了《圖書出版單位社會效益評價考核試行辦法》(以下簡稱《辦法》),將社會效益評價考核納入頂層設計。《辦法》要求圖書出版單位要兼顧社會效益和經濟效益,并把社會效益放在首位,社會效益評價考核的占比權重在50%以上。圖書出版單位的社會效益評價考核有四個一級指標,分別為“出版質量”(50分,其中“內容質量”42分,“編校印刷質量”8分)、“文化和社會影響”(23分)、“產品結構和專業特色”(15分)、“內部制度和隊伍建設”(12分)。《辦法》第十條規定,圖書出版單位的出版物出現嚴重政治導向錯誤、社會影響惡劣的,社會效益評價考核實行“一票否決”,年度考核結果定為不合格。第十九條規定,圖書出版單位負責人薪酬與包括社會效益考核在內的綜合績效考核結果掛鉤,職工工資總額的確定應同時考慮社會效益和經濟效益考核情況,經企業薪酬主管部門批準后執行。第二十一條規定,連續兩年社會效益評價考核結果為不合格的,責成主管主辦單位對出版單位進行整改、調整出版單位主要負責人。連續三年考核結果為不合格的,依法依規對出版單位予以處罰直至退出。從《辦法》可以看出,圖書出版質量的好壞不僅影響圖書出版單位負責人和職工的薪酬,還決定了出版單位是否能夠持續運營。

為了落實《辦法》,各個出版社紛紛制訂了本社的社會效益考核實施辦法,將考核指標和任務分解到所有部門,層層落實,對于對圖書出版質量影響最大的編輯部門,更是采取了不少質量管理措施。然而從國家新聞出版署近三年質量管理專項工作編校質量檢查結果看,效果并不理想。

二、圖書差錯率居高不下的原因探究

圖書差錯率居高不下的原因是多方面的。

(一)出書門檻降低導致書稿質量下降

隨著出書難度降低,出書的目的越來越功利化,有的為完成單位任務,也有的為完成項目要求,還有的為評職稱。在編寫上花的時間也受各種因素影響,有的主編把編寫任務劃分給編寫組成員,成稿后并沒有認真全書統稿就交給出版社,交稿后也存在大篇章變更書稿內容的情況。加上不少圖書都有出版補貼,一些書稿并不滿足出版要求的質量門檻,稿件質量不過關加大了后期出版社的工作量和編校難度。

(二)部分出版社選題把關及論證制度和出版流程管理制度落實不到位

部分出版社存在選題把關及論證制度落實不到位,選題規劃論證委員會在論證重要選題時,對政治導向、選題特色、作者水平、編著計劃等審查不嚴格。部分出版社的“三審三校”等制度沒有很好的貫徹落實。在實際工作中,為了趕周期、完成任務,稿件沒有“齊、清、定”就慌忙進入三審,導致部分環節沒有很好履行把關手續。

(三)圖書市場競爭使得編校人員工作量越來越大

從零售市場看:根據2024年1月6日北京開卷發布的《2023年圖書零售市場年度報告》,2023年圖書零售市場碼洋規模912億元,較2022年同比上升了4.72%,實洋規模下降7.04%,零售折扣從2022年的6.6折,下降到6.1折。其中實體店渠道依然負增長,同比下降了18.24%,平臺電商和垂直及其他電商分別下降了3.68%和10.08%。

從工作量看:以筆者所在的出版社為例,6個出版事業部共有56個編輯,2021—2023年人均出版新書品種分別為11.52種、11.70種、10.64種,人均出版新書字數分別為365.01萬字、319.70萬字、297.35萬字。考慮到每個出版事業部主任的工作重心不在書稿加工上,以及部分事業部在分工上存在事實上的編務(主要負責跑日常流程和協調),實際上大部分編輯的工作量要比實際數字還要飽滿。

(四)出版行業的收入對優秀人才吸引力下降

根據2023年8月30日《出版商務周報》發布的“2022年全國出版從業人員收入調查”數據,從業5年以下(含5年)人員的2022年平均稅前收入是13.2萬元,中位線稅前收入10.6萬元,平均年度績效同比下降了9.49%,為2.04萬元。認為“薪資較低”的樣本占比為46%,同比上升5個百分點;認為“工資水平和預期不一致”的占比74%,同比上升8個百分點;“正在考慮離開行業”的占比為44%,上漲了10個百分點;表明有離職意愿的占61%,2021年該占比僅為41%。

三、提升圖書編校質量的有效途徑

(一)做好出版流程管理

1.精選優秀作者,做好稿件前期作者的培訓

如果稿件質量不行,哪怕后期出版社花了很大代價,也只能讓稿件在原有水平上提升,而稿件的質量取決于優秀作者的能力和態度。要遴選思維活躍、有思想深度、學習創新和語言表達能力強的作者,有論文發表、著述出版經驗者更佳。在和作者確定編寫意向后,還要對作者(團隊)進行編輯寫作培訓,講解圖書編纂出版工作規范和要求,從一開始就規范編寫。

2.重視“中耕”環節,在起步階段把控圖書質量

一些稿件交到出版社初審后,責任編輯提了不少修改意見,卻因修改工作量較大與作者反饋后效果不佳,這就是因為“中耕”環節沒有做好。在作者寫作中,要請作者提供稿件編寫目錄、計劃和樣章,對框架上是否達到編寫預期、編寫時間安排是否合理、編寫內容是否達到交稿水平進行判斷,及時發現問題,幫助作者改正。

3.做好初審工作,堅持對不合格稿件進行退改

初審應由具有編輯職稱(一般為責任編輯)或具備一定條件的助理編輯人員擔任。責任編輯必須認真審讀全部稿件,對稿件的政治傾向、思想品位、學術或藝術價值、科學性、知識性、體例結構、文字水平等各方面進行把關,對其質量、社會效益和經濟效益進行評價,并提出取舍意見和修改建議。除了“齊、清、定”要求外,要保持政策的敏感性和工作的嚴謹性,對于目前稿件中常見的領導講話、政策文件標準引用要逐字核對,對于一些重要數據要找到出處核對,內容表述要有邏輯,語言表述要符合語法。對于達不到出版要求的稿件,堅決退稿,并協助作者修改完善。

4.貫徹三審制尤其是注重編輯加工環節

在稿件三審環節中,編輯加工是最重要的。加工編輯要逐字逐句審讀稿件,對稿件的社會效益、文化學術價值和出版價值進行審核,嚴格把好政治關、導向關、政策關、知識關、文字關、保密關。對發現的敏感問題及時與作者溝通修改,對問題嚴重的作修改或退稿處理。復審要對稿件導向、質量及初審報告提出明確意見,復審過程中對內容涉及政治、版權、地圖、民族、宗教、保密等問題的以及需要進行重大選題備案的稿件,要在復審小結中明確指出,對發現的敏感問題及時與初審人員、作者溝通,對問題嚴重的作修改或退稿處理。終審要負責對稿件的內容,包括出版導向、學術質量、社會效果、是否符合黨和國家的政策法規等方面作出評價。

5.做好出版社內部的印前質檢

印前質檢在實踐中被證明是一種行之有效的質量保障措施,被越來越多的出版社采用。筆者所在出版社是由社總編室每季度隨機抽取各事業部國家級重點圖書以外新書品種的10%(國家級重點圖書印前必檢)作為質檢樣書請社外專家進行內容和編校質量檢查,編校質量檢查方式為審讀版面連續10萬字,抽查結果公開通報。對于出版物編校質量的差錯率情況,分別給予相應獎罰。在執行中,可以根據需要擴大到所有印前圖書。

(二)加強編輯隊伍建設

黨的二十大報告指出,人才是第一資源。2018年中國編輯學會第十八屆年會提出,加強出版強國建設關鍵在編輯。要解決出版質量問題,就必須持續不斷地做好編輯隊伍的建設。

1.完善編輯培訓體系

對編輯個體而言,要注重政治、文化、業務、技術和創新素質的提高。就出版單位而言,要創造條件,加強管理。完善出版專業技術人員繼續教育培訓體系;落實青年導師帶培制度,充分發揮帶培導師“傳、幫、帶、培、促”作用;邀請行業名家到出版社授課;積極參加行業培訓;專項討論沙龍;鼓勵編輯進行業務交流,形成良好的業務交流氛圍。

2.暢通職業發展通道

出版社編輯的職稱評審是從助理編輯→編輯→副編審→編審,職務發展是從普通編輯→編輯室主任,除個別優秀編輯走向總編輯、社長崗位。可以完善考核機制,對經驗豐富、上進心強的老編輯,在業務上多加倚重,充分發揮其在資源整合、選題規劃、質量把控的作用,尤其是作出一定貢獻后,在收入待遇上給予相應回報。使其專注于業務領域,為出版社的品牌建設和圖書質量品質提升多做貢獻。

3.培養學者型編輯

2016年中國編輯學會第十七屆年會暨做學者型編輯論壇以“倡導工匠精神 做學者型編輯”為主題,提出編輯工作是出版活動的重要組成部分,在由出版大國向出版強國邁進的過程中,迫切需要打造一支強大的編輯隊伍。學者型編輯無疑有益于提高出版物學術質量和圖書品牌。對于學者型作者,如果出版社沒有一批學者型編輯與之對應,在溝通與協調中會產生很多問題,也會導致作者對出版社的輕視,出版社無法把控出版的主動權。出版社可以構建編輯與學者之間的對話平臺,鼓勵優秀資深編輯多參加行業學術會議,與學術組織共同舉辦學術年會或專項學術研討,也可以邀請知名專家就重點圖書發布舉辦沙龍座談。更重要的是,有志于走學者型編輯路線的資深編輯要有強大的學習能力和自控能力,要花精力構建自己的知識體系并不斷充實完善,要不斷學習了解目前學科前沿動態,要精通某一領域的專業知識,要具有學術研究的能力。

四、結語

圖書編校質量的提升是一個長期過程,需要出版社領導的高度重視并給予大力支持。圖書出版質量是出版物的生命線,需要加強出版各環節的管理。要不斷推進出版社內部的改革,提高經營效益,為編輯隊伍建設提供有力保障。

(作者單位系中國水利水電出版社有限公司)

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