
高校文庫是本校師生、校友與員工學術成果的集合,是圖書館特藏資源的重要組成部分。數智背景下,網絡技術的革新,文獻量的猛增,用戶行為習慣的改變,為圖書館文庫工作帶來新的挑戰與機遇。本文通過對內蒙古地區本科高校圖書館文庫建設進行調查統計,發現文庫在建設過程中存在文庫模式單一,在服務方式上存在宣傳不足等問題,結合數智時代技術,對文庫的建設與服務提出調整建議,使得文庫建設數據挖掘更深入化,服務更多元化,以期對高校圖書館文庫建設與服務發展提供借鑒。
高校文庫以古代書院藏書為起源,是指高校圖書館將本校師生、海內外校友的各種學術著作、科研成果進行系統化收藏而形成的專業化書庫。[1]1987年,中國人民大學圖書館率先創立了校友文庫——“人大文庫”;1988年清華大學建立“清華文庫”;2003年,由北京大學圖書館、人民大學圖書館以及浙江大學圖書館聯合發起首屆全國文庫工作研討會,20多所高校圖書館參會,標志著高校文庫建設進入新時期。[2]此后,其他高校紛紛建立高校文庫,李林華對全國680所高校圖書館的調查研究中顯示,有近百所高校圖書館建立了高校文庫。[3]
高校文庫相較于傳統圖書館文獻資源和一般專題庫,不同高校在收錄內容上具有極大差異化,屬于特色館藏資源。信息技術的飛速發展,高校圖書館重點工作不再以簡單提供資源為主,更側重于深度知識服務。在數智時代背景下,文庫記載了不同時期的學校科研活動和學術水平,一方面為本校妥善保存科學研究成果,另一方面通過深入挖掘與傳播,對其進行充分利用,為用戶提供高質量知識服務。[4]因此,不斷拓展文庫建設與服務模式對高校圖書館資源建設與知識服務具有重要意義。
內蒙古地區高校圖書館文庫建設現狀
內蒙古地區共有55所普通高校,包括17所本科高校、29所高職院校、8所民辦院校以及1所成人高校。[5]本文以內蒙古地區17所本科高校圖書館為研究對象,研究方法包括文獻研究、網絡調查等,以期了解內蒙古地區高校圖書館文庫建設現狀。
(一)調查匯總
為了解各高校圖書館研究者對“本館”文庫建設的情況,筆者利用中國知網全文數據庫進行檢索,檢索策略為SU=(文庫AND各高校圖書館名稱)或者SU=(文庫AND各高校名稱),可了解到研究者們主動發布的關于文庫建設情況以及思考。[6]本研究還通過訪問17所高校圖書館的網站,對網站進行檢索并瀏覽各欄目,詳細查找關于文庫建設相關信息,并且關注各高校圖書館微信公眾號進行查詢。
通過多種渠道對內蒙古17所本科高校圖書館文庫建設進行調查,調查時間為2024年2月1日,筆者將各信息進行匯總形成內蒙古地區17所本科高校圖書館文庫建設情況表(如表1)。
(二)內蒙古高校圖書館文庫建設情況分析
通過調查可發現,17所高校中有11所建立本校文庫,占65%。文庫名稱多以學校名稱或者學校縮寫命名;其中內蒙古大學的“內大文庫”成立時間最早,于1997年10月成立并對外開放;文庫均以師生、科研人員、校友的學術成果為收集對象;在高校文庫數據庫建設方面,僅有少數圖書館建有數據庫。
1、起步較晚,發展較慢
內蒙古大學于1997年建設文庫,相較于最早成立“人大文庫”的人民大學,晚了整整十年。其他具有文庫的高校成立時間也較晚,第二個建成文庫的內蒙古醫科大學于十三年后的2010年建成,甚至有些文庫于近些年建成。進行比較可發現,內蒙古高校圖書館文庫建設起步較晚。通過調查也發現,內蒙古高校文庫收集內容與方式依舊保持最傳統的形式,而且文庫活動和展出宣傳較少。數據庫建設方面僅有內蒙古大學、內蒙古財經大學、河套學院以及鄂爾多斯應用技術學院等高校建設了相應的數據庫。進行比較可發現,內蒙古高校圖書館文庫建設整體發展較慢。
2、收集渠道單一
在資源收集過程中,圖書館通過各種渠道宣傳,多以征集的方式進行收集,與其他部門未形成有效的協調機制,收集渠道單一。[8]文庫建設收集工作涉及全校師生、職工以及已畢業的校友,涉及人員廣泛,為更全面更完整的收集到資源,需要圖書館與各二級學院、有關部門等做好明確分工與工作計劃,而不是圖書館唱獨角戲。
3、宣傳力度不足
目前,各高校對文庫建設宣傳停留在初期征集階段,并且宣傳手段較為單一,多以圖書館網頁、微信公眾號以及貼吧為主,[9]對于文庫建設中期建設情況以及后期成果等情況并沒有進行宣傳,導致學生和老師對文庫建設情況了解不足。圖書館在宣傳過程中應保證完整性,廣泛應用微信公眾號、微博、抖音等方式,從前期征集階段介紹文庫建設意義與征集方法,定期將征集結果進行統計公布,促進師生參與度,后期展示文庫資源征集成果,充分提高文庫建設曝光度,從而提高使用率。
4、文庫模式單一
2020年劉靜等人在《基于“藏、用、展、研”一體化理念的高校文庫建設模式研究》文中將高校文庫建設分為“純庫區”“專藏+專展”以及“庫區即展區”三種模式。[10]內蒙古各高校圖書館文庫建設模式多以“純庫區”模式為主,文庫資源以捐贈為主,注重保存與管理,實現了文庫收藏與展示的基本功能,但主題展覽活動較少且未對資源進行深度挖掘,學生與老師對文庫資源不了解且利用率低。
“數智”時代下內蒙古地區高校文庫建設思路
大數據、人工智能、物聯網、5G等技術快速發展,代表著“數智時代”的到來,不僅使高校圖書館用戶的信息行為發生巨大改變,同時為數字化轉型期間的高校圖書館提供技術革新與挑戰。面對不斷多元化、專業化的用戶需求,高校圖書館更需抓住自身特點,以技術為核心,創新發展。對外,為用戶提供更為便捷、智能、多元的知識服務;對內,深入挖掘館藏資源,建立特有資源庫,避免同質化。高校文庫作為特色館藏資源之一,與數智相融合,提高服務質量。
(一)依托數智技術,拓寬收集渠道
高校文庫建設主要針對本校師生與校友,圖書館工作人員可利用大數據主動收集相關文獻,通過與人工智能等技術相結合,拓寬文獻收集渠道,為文庫建設提供夯實基礎,提高整體工作效率。
(二)加強數據庫建設
高校文庫作為特色館藏的重要部分,充分有效的利用才能發揮資源作用,數據庫的建設可以實現資源的利用的同時還可以為用戶提供多樣化服務。以數據挖掘為基礎,按照文庫資源自身特點,將資源進行分類,建設數據庫。
(三)深入數據挖掘
高校圖書館特色館藏資源比較常見的開源管理系統包括Omeka、ArchivesSpace、Samvera、Fedora以及Dspace等。[11]例如,華東師范大學建設的近代教科書數據庫,是借助Omeka開源特藏資源管理系統挖掘數據,節省了時間成本與開發成本。數智時代人工智能技術在專業知識挖掘領域取得一定成果,Entellect將藥物、靶點和疾病數據進行整合,以人工智能的方式幫助生命科學公司提供計算服務等。[12]運用人工智能可以對高校文庫資源進行深度挖掘,挖掘的主要依據為用戶的個性化需求。相對獨立的個體資源對其結構、內容進行揭示與描述;關聯性更高的眾多資源通過分析相關之間的邏輯關系,揭示描述其中關系以及各自特征屬性。通過對數據的集中化整合,形成有序且易于用戶發掘使用的資源。[13]
結 語
高校文庫是全校師生、科研人員以及校友的智慧集合,也是學校的精神財富,體現了學校整體的歷史發展與學科建設。作為本校的特色館藏資源,在數智背景下文庫建設應立足于本校實際情況,落實成為常態化工作,利用已有館藏資源,借助數字技術,以用戶需求為導向,深度挖掘數據資源,建設特色數據庫,提高用戶體驗,為教學與科研提供更優質的服務。
參考文獻
[1]馬曉晶、秦強、郭衛:《國內高校文庫研究與建設現狀述評》,載《中國報業》,2011(22):31-32頁。
[2]李莉、晏凌、周強等:《清華文庫建設實踐與探索》,載《四川圖書館學報》,2009(04):54-56頁。
[3]李林華、黃光明:《我國高校文庫網絡化現狀的調查分析》,載《情報理論與實踐》,2009,32(01):63-65頁。
[4]王雪:《元數據理論下高校圖書館文庫建設研究——以外交學院圖書館為例》,載《傳播與版權》,2023(15):57-62頁。
[5]《內蒙古自治區高校名單》,https://jyt.nmg.gov.cn/zfxxgk/fdzdgknr/zdlyxx/gdjy_17639/202304/t20230419_2298791.html,2023-04-19。
[6]祁興蘭:《民族地區高校圖書館特色資源數據庫建設現狀、問題及對策》,載《圖書情報工作》,2018,62(16):111-119頁。
[7]胡劍光、郭姝、張奎等:《“數智”背景下高校圖書館特藏資源庫的建設與利用》,載《圖書館》,2023(11):106-111頁。
[8]易文娟:《“雙一流”背景下高等教育學學術出版的思考——以“一流大學研究文庫”為例》,載《出版參考》,2019(06):85-86+21頁。
[9]農秋色:《邊境少數民族地區普通高校文庫建設的實踐和思考——以廣西民族師范學院為例》,載《科技資訊》,2021,19(10):187-189頁。
[10]劉靜、侯衛真、張薷:《基于“藏、用、展、研”一體化理念的高校文庫建設模式研究》,載《圖書館雜志》,2020,39(10):38-44頁。
[11]張毅、陳丹:《全球100所知名高校圖書館特藏資源調查與分析》,載《圖書館雜志》,2023,42(05):71-81頁。
[12]錢力、劉細文、張智雄等:《AI+智慧知識服務生態體系研究設計與應用實踐——以中國科學院文獻情報中心智慧服務平臺建設為例》,載《圖書情報工作》,2021,65(15):78-90頁。
[13]陶功美:《智慧圖書館建設及新興技術的應用研究》,長春:吉林人民出版社,2021:11頁。
作者簡介
曹曉璐 內蒙古醫科大學圖書館館員,研究方向為文獻資源建設